2025年會(huì)務(wù)會(huì)展中介合同

2025年會(huì)務(wù)會(huì)展中介合同合同/協(xié)議編號(hào)：____________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________________________

鑒于甲方舉辦2025年年度會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)，需要乙方作為中介提供專業(yè)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同的簽訂旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保2025年年度會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

二、簽訂背景

甲方舉辦2025年年度會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)，旨在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流，提升企業(yè)形象，提高員工凝聚力。為達(dá)成上述目標(biāo)，甲方?jīng)Q定聘請(qǐng)乙方作為中介，提供會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等全方位服務(wù)。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年年度會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日止。

四、雙方權(quán)利和義務(wù)

1.甲方權(quán)利和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供專業(yè)服務(wù)；

（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方中介費(fèi)用；

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作。

2.乙方權(quán)利和義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的中介服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；

（3）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，負(fù)責(zé)會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作，包括但不限于：

（1）場(chǎng)地預(yù)訂與布置；

（2）會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣；

（3）參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)與接待；

（4）會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理；

（5）會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的后勤保障；

（6）會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的資料整理與歸檔。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地整潔、設(shè)施齊全；

（2）會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的組織有序，流程順暢；

（3）參會(huì)嘉賓滿意度達(dá)到90%以上；

（4）活動(dòng)宣傳效果明顯，提高甲方品牌知名度；

（5）活動(dòng)資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔。

三、價(jià)格支付

1.本合同中介費(fèi)用總額為人民幣_(tái)____元。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方定金人民幣_(tái)____元，剩余款項(xiàng)于會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及其履行過程中的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；

（2）若甲方未按約定提供相關(guān)信息或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（3）若甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按時(shí)提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并支付違約金；

（2）若乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

（3）若乙方無法按照約定完成服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的定金及部分中介費(fèi)用。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

甲方（蓋章）：__________________________

乙方（蓋章）：__________________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供中介服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出意見和建議，乙方應(yīng)予以采納和改進(jìn)。

（3）甲方有權(quán)在合同履行過程中對(duì)乙方的工作進(jìn)度和效果進(jìn)行監(jiān)督。

（4）甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行合理使用。

2.甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方中介費(fèi)用，不得無故拖欠。

（2）甲方應(yīng)按照乙方要求提供相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠順利開展工作。

（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣工作，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。

（4）甲方應(yīng)確保參會(huì)嘉賓的合法權(quán)益，維護(hù)良好的會(huì)議及會(huì)展秩序。

（5）甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)，不得無故缺席。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的信息和資料，確保乙方能夠完成中介服務(wù)。

（2）乙方有權(quán)在合同履行過程中，對(duì)甲方的工作進(jìn)度和效果進(jìn)行監(jiān)督。

（3）乙方有權(quán)在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下，對(duì)甲方的工作提出合理建議。

（4）乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)甲方的工作成果進(jìn)行合理使用。

2.乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供中介服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。

（2）乙方應(yīng)確保會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證活動(dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（3）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。

（4）乙方應(yīng)確保參會(huì)嘉賓的合法權(quán)益，維護(hù)良好的會(huì)議及會(huì)展秩序。

（5）乙方應(yīng)按時(shí)完成甲方交付的各項(xiàng)工作任務(wù)，不得無故拖延。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保在合同執(zhí)行過程中能夠及時(shí)溝通、解決問題。

2.雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)召開會(huì)議，討論工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)工作安排。

3.雙方應(yīng)通過書面形式記錄會(huì)議內(nèi)容，作為雙方合作的依據(jù)。

4.雙方應(yīng)定期對(duì)工作進(jìn)展進(jìn)行匯報(bào)，確保雙方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有清晰的認(rèn)識(shí)。

5.雙方應(yīng)相互尊重，保持友好合作關(guān)系，共同推動(dòng)會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的成功舉辦。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年年度會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日止。

2.若雙方同意延長(zhǎng)合同期限，應(yīng)在本合同到期前五個(gè)工作日內(nèi)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

二、合同的變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。

2.任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面通知后，對(duì)方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，合同的其他條款繼續(xù)履行。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，即具有法律效力。

2.本合同自生效之日起，對(duì)雙方具有約束力，任何一方不得擅自變更或解除。

3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款

-解釋：指雙方在合同中約定的關(guān)于保守商業(yè)秘密的條款，要求雙方在合同履行過程中對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。

2.違約責(zé)任

-解釋：指合同一方未履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.爭(zhēng)議解決

-解釋：指在合同履行過程中，因合同內(nèi)容或履行產(chǎn)生分歧，雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決分歧的過程。

4.不可抗力

-解釋：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，導(dǎo)致合同無法履行的情形。

5.合同解除

-解釋：指在合同成立后，尚未履行或尚未履行完畢之前，因合同當(dāng)事人一方的意思表示或者法定事由，使合同關(guān)系終止的行為。

6.合同終止

-解釋：指合同關(guān)系因合同履行完畢、合同解除、合同被依法撤銷或其他原因而不再存在。

7.法律適用

-解釋：指在處理合同爭(zhēng)議或履行合同時(shí)，應(yīng)適用的法律規(guī)范。

8.管轄法院

-解釋：指對(duì)合同爭(zhēng)議具有審判管轄權(quán)的法院。

9.商業(yè)秘密

-解釋：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

10.合同

-解釋：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

11.補(bǔ)充協(xié)議

-解釋：指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。

12.法定事由

-解釋：指法律規(guī)定的、可以導(dǎo)致合同解除或終止的具體情形。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：甲方未按時(shí)支付中介費(fèi)用。

注意事項(xiàng)：影響乙方的經(jīng)濟(jì)利益，可能導(dǎo)致乙方服務(wù)質(zhì)量下降。

解決辦法：

-甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付中介費(fèi)用，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)與乙方協(xié)商，并提供書面說明。

-乙方應(yīng)保留支付憑證，以便在必要時(shí)提供證據(jù)。

2.問題：乙方未能按約定提供服務(wù)。

注意事項(xiàng)：影響甲方活動(dòng)的順利進(jìn)行，損害甲方利益。

解決辦法：

-乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

-甲方應(yīng)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。

3.問題：雙方在合同履行過程中產(chǎn)生誤解。

注意事項(xiàng)：可能導(dǎo)致溝通不暢，影響合同履行。

解決辦法：

-雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，定期召開會(huì)議，及時(shí)溝通工作進(jìn)展和問題。

-雙方應(yīng)保持開放和誠實(shí)的溝通態(tài)度，避免誤解和沖突。

4.問題：不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項(xiàng)：合同履行受阻，可能造成雙方損失。

解決辦法：

-雙方應(yīng)按照合同約定處理不可抗力事件，如協(xié)商延期履行或部分履行合同。

-雙方應(yīng)盡快收集不可抗力事件的證據(jù)，以備不時(shí)之需。

5.問題：合同解除或終止后，剩余事宜處理不及時(shí)。

注意事項(xiàng)：可能導(dǎo)致雙方糾紛，影響雙方關(guān)系。

解決辦法：

-合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即開始處理剩余事宜，包括費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

-雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)處理事宜，確保及時(shí)、高效地完成。

6.問題：合同內(nèi)容模糊，容易產(chǎn)生歧義。

注意事項(xiàng)：可能導(dǎo)致合同糾紛，影響雙方權(quán)益。

解決辦法：

-在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容清晰、明確，避免模糊表述。

-如有疑問，應(yīng)及時(shí)通過書面形式澄清，并確保雙方對(duì)合同內(nèi)容達(dá)成一致理解。

7.問題：合同履行過程中，一方違反保密條款。

注意事項(xiàng)：可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露，損害雙方利益。

解決辦法：

-雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，對(duì)泄露行為追究法律責(zé)任。

-乙方應(yīng)采取措施保護(hù)甲方商業(yè)秘密，防止泄露事件發(fā)生。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)舉辦年度會(huì)議或會(huì)展活動(dòng)，需要中介機(jī)構(gòu)提供策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。

2.乙方作為中介機(jī)構(gòu)，提供會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的全方位服務(wù)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。

3.雙方希望通過合同明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

4.合同適用于任何需要保密信息的場(chǎng)合，確保商業(yè)秘密不被泄露。

5.合同適用于可能因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的情形，提供了解決爭(zhēng)議的機(jī)制。

6.合同適用于合同內(nèi)容模糊或產(chǎn)生歧義時(shí)，通過明確條款避免糾紛。

7.合同適用于雙方在合同履行過程中可能遇到的各種問題，如支付問題、服務(wù)問題、溝通問題等，提供了解決辦法。

8.合同適用于需要明確法律適用和管轄法院的場(chǎng)合，以確保法律糾紛能夠得到及時(shí)、有效的解決。

9.合同適用于希望確保合同效力，避免合同因法律問題而無效的場(chǎng)合。

10.合同適用于任何需要明確合同變更、終止條件的場(chǎng)合，以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。

所需附件列表：

1.雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件。

2.會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的策劃方案及預(yù)算。

3.會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的場(chǎng)地租賃合同。

4.參會(huì)嘉賓名單及邀請(qǐng)函樣本。

5.宣傳推廣材料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)等。

6.會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的日程安排表。

7.后勤保障計(jì)劃，包括餐飲、住宿、交通等安排。

8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖及設(shè)備清單。

9.會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的安全保障措施。

10.雙方簽訂的保密協(xié)議。

11.合同履行過程中的相關(guān)通信記錄和會(huì)議紀(jì)要。

12.合同履行過程中的照片、視頻等證據(jù)材料。

13.不可抗力事件發(fā)生時(shí)的證明文件。

14.合同解除或終止的書面通知及確認(rèn)函。

15.合同履行完畢后的總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單