外貿(mào)公司委托代理協(xié)議書范本

外貿(mào)公司委托代理協(xié)議書范本通用合同編號(hào)：__________委托人（以下簡(jiǎn)稱甲方）：甲方公司名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]代理人（以下簡(jiǎn)稱乙方）：乙方公司名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]一、總則1.1協(xié)議背景鑒于甲方欲開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，但在進(jìn)出口手續(xù)辦理、國(guó)際市場(chǎng)開拓、客戶資源等方面存在一定的局限性，而乙方在外貿(mào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)以及廣泛的國(guó)際業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。為了充分發(fā)揮雙方的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本委托代理協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確甲方與乙方之間在外貿(mào)業(yè)務(wù)委托代理關(guān)系中的權(quán)利和義務(wù)，保證雙方在合法、合規(guī)、公平、公正的基礎(chǔ)上開展合作，促進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，保障雙方的合法權(quán)益。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方委托乙方代理的所有外貿(mào)業(yè)務(wù)，包括但不限于貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)、運(yùn)輸安排、商務(wù)談判、客戶聯(lián)絡(luò)、貿(mào)易合同簽訂及履行等相關(guān)業(yè)務(wù)。二、委托人與代理人2.1委托人信息甲方作為委托人，是一家依法注冊(cè)成立的[甲方公司性質(zhì)]公司，主要從事[甲方公司經(jīng)營(yíng)范圍]業(yè)務(wù)。甲方擁有開展相關(guān)業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)和必要資源，并且具備履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的能力。2.2代理人信息乙方作為代理人，是一家在對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好信譽(yù)的專業(yè)外貿(mào)公司。乙方具備完備的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作流程、專業(yè)的外貿(mào)人才隊(duì)伍以及廣泛的國(guó)際業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系，能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的外貿(mào)代理服務(wù)。三、委托事項(xiàng)3.1委托代理業(yè)務(wù)范圍（1）乙方負(fù)責(zé)為甲方代理進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)，包括但不限于填寫報(bào)關(guān)單、提交報(bào)關(guān)所需的各類文件和資料、協(xié)調(diào)海關(guān)查驗(yàn)等相關(guān)工作，保證貨物順利通關(guān)。（2）根據(jù)甲方的要求，乙方為甲方安排貨物的國(guó)際運(yùn)輸，包括選擇合適的運(yùn)輸方式（如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等）、聯(lián)系貨代公司或運(yùn)輸承運(yùn)人、簽訂運(yùn)輸合同并跟蹤運(yùn)輸過程，保證貨物按時(shí)、安全抵達(dá)目的地。（3）乙方協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)談判，利用自身的國(guó)際業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為甲方尋找合適的海外客戶或供應(yīng)商，參與商務(wù)洽談、合同條款的協(xié)商和擬定，以促成貿(mào)易合同的簽訂。（4）在貿(mào)易合同簽訂后，乙方負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，包括但不限于監(jiān)督貨物的生產(chǎn)、發(fā)貨、收款或付款等環(huán)節(jié)，及時(shí)向甲方反饋合同履行過程中的問題并協(xié)助解決。3.2委托代理權(quán)限（1）乙方有權(quán)以甲方的名義在委托代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展相關(guān)活動(dòng)，包括與海關(guān)、貨代公司、運(yùn)輸承運(yùn)人、海外客戶或供應(yīng)商等第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和文件簽署，但需遵守甲方的指示和本協(xié)議的約定。（2）乙方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，對(duì)于涉及重大事項(xiàng)（如重大合同變更、價(jià)格調(diào)整、付款方式變更等）的決策，必須事先取得甲方的書面同意。四、委托期限4.1委托起始日期本委托代理協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，生效日期即為委托起始日期。4.2委托終止日期（1）本協(xié)議的委托期限為[具體委托年限]，自委托起始日期起計(jì)算。委托期限屆滿后，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非雙方在委托期限屆滿前[提前通知期限]書面通知對(duì)方同意續(xù)簽。（2）在委托期限內(nèi)，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違反本協(xié)議約定的行為，另一方有權(quán)提前終止本協(xié)議。提前終止協(xié)議的一方應(yīng)向另一方發(fā)出書面通知，通知中應(yīng)明確終止日期及終止原因。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1委托人權(quán)利與義務(wù)5.1.1委托人權(quán)利（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供外貿(mào)代理服務(wù)，有權(quán)對(duì)乙方的代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（2）甲方有權(quán)獲取與委托代理業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息，包括但不限于報(bào)關(guān)文件、運(yùn)輸單據(jù)、商務(wù)談判記錄、貿(mào)易合同副本等，乙方應(yīng)及時(shí)、如實(shí)向甲方提供。（3）在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行代理義務(wù)的情況下，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任，有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。5.1.2委托人義務(wù)（1）甲方應(yīng)向乙方提供開展委托代理業(yè)務(wù)所需的所有必要信息和文件，包括但不限于貨物的詳細(xì)信息（如名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等）、進(jìn)出口許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本等，并保證所提供的信息和文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付代理費(fèi)用，并承擔(dān)與委托代理業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費(fèi)用（如貨物的生產(chǎn)成本、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等），保證乙方能夠順利開展代理工作。（3）甲方應(yīng)積極配合乙方的代理工作，對(duì)于乙方提出的合理要求（如提供文件簽字、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)等）應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)，不得無故拖延或拒絕。5.2代理人權(quán)利與義務(wù)5.2.1代理人權(quán)利（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取代理費(fèi)用，并要求甲方承擔(dān)與委托代理業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供開展委托代理業(yè)務(wù)所需的信息和文件，如甲方未能及時(shí)提供或提供的信息和文件不符合要求，乙方有權(quán)暫停代理工作，直至甲方滿足要求，由此造成的延誤或損失由甲方承擔(dān)。（3）在履行代理義務(wù)過程中，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行合理安排和調(diào)整，但需事先通知甲方并取得甲方的同意，且不得損害甲方的利益。5.2.2代理人義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的業(yè)務(wù)范圍和代理權(quán)限，認(rèn)真履行外貿(mào)代理義務(wù)，盡最大努力為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，保證委托代理業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、對(duì)外貿(mào)易政策以及海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等相關(guān)部門的規(guī)定，在代理業(yè)務(wù)中合法、合規(guī)操作，如因乙方違反規(guī)定導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（3）乙方應(yīng)妥善保管與委托代理業(yè)務(wù)相關(guān)的所有文件和資料，在委托期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求將相關(guān)文件和資料歸還甲方或予以銷毀。（4）乙方應(yīng)保守在代理業(yè)務(wù)中知悉的甲方商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、代理費(fèi)用及支付方式6.1代理費(fèi)用構(gòu)成（1）代理費(fèi)用由基本代理費(fèi)和附加代理費(fèi)兩部分構(gòu)成。基本代理費(fèi)是乙方為甲方提供外貿(mào)代理服務(wù)的基礎(chǔ)費(fèi)用，根據(jù)委托代理業(yè)務(wù)的類型、規(guī)模、復(fù)雜程度等因素確定。附加代理費(fèi)是指在基本代理費(fèi)之外，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的特殊服務(wù)（如加急報(bào)關(guān)、特殊運(yùn)輸要求等）或額外工作（如處理貿(mào)易糾紛、應(yīng)對(duì)海關(guān)特殊檢查等）而收取的費(fèi)用。（2）基本代理費(fèi)按照[具體計(jì)費(fèi)方式，如按照貨物進(jìn)出口金額的一定比例或按照固定金額等]計(jì)算。附加代理費(fèi)根據(jù)乙方實(shí)際提供的特殊服務(wù)或額外工作的成本，加上合理的利潤(rùn)確定，具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。6.2代理費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（1）對(duì)于貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)，基本代理費(fèi)按照貨物的FOB（離岸價(jià)）或CIF（到岸價(jià)）金額的[X]%計(jì)算。例如，如果某批貨物的FOB金額為100萬(wàn)美元，按照2%的比例計(jì)算基本代理費(fèi)，則基本代理費(fèi)為2萬(wàn)美元。（2）如果在代理過程中涉及到特殊服務(wù)或額外工作，如貨物需要進(jìn)行熏蒸處理，乙方為此支付的熏蒸費(fèi)用為1000元，加上30%的利潤(rùn)（即300元），則該附加代理費(fèi)為1300元。6.3支付方式（1）甲方可以選擇以下支付方式向乙方支付代理費(fèi)用：銀行轉(zhuǎn)賬、支票或匯票。（2）如果甲方選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，應(yīng)將代理費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的代理費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。（3）如果甲方選擇支票或匯票方式支付，應(yīng)保證支票或匯票的有效性和可兌現(xiàn)性。乙方在收到支票或匯票并兌現(xiàn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具發(fā)票給甲方。6.4支付時(shí)間（1）基本代理費(fèi)的支付時(shí)間為：在每筆貿(mào)易業(yè)務(wù)完成報(bào)關(guān)手續(xù)且貨物順利出關(guān)（進(jìn)口業(yè)務(wù)為入關(guān)）后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。例如，如果某筆進(jìn)口業(yè)務(wù)于5月1日完成報(bào)關(guān)入關(guān)手續(xù)，按照約定，甲方應(yīng)在5月10日（假設(shè)X=10）之前支付基本代理費(fèi)。（2）附加代理費(fèi)的支付時(shí)間為：在乙方完成特殊服務(wù)或額外工作后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)清單，甲方應(yīng)在收到明細(xì)清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核并支付。七、保密條款7.1保密信息范圍（1）本協(xié)議中的保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、客戶信息、貿(mào)易合同條款、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)策略等與委托代理業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息，無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在。（2）對(duì)于在履行本協(xié)議過程中乙方知悉的甲方供應(yīng)商和客戶的信息，包括但不限于聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、產(chǎn)品需求等，也屬于保密信息范圍。7.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。7.3保密責(zé)任（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息不被泄露。這些措施包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對(duì)保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)、在文件上標(biāo)明保密標(biāo)識(shí)等。（2）任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，除非得到另一方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。如果一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向另一方支付違約金，違約金的金額為[具體違約金額或按照造成損失的一定比例確定]，并賠償因此給另一方造成的全部損失。八、違約責(zé)任8.1委托人違約責(zé)任（1）如果甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供開展委托代理業(yè)務(wù)所需的信息和文件，導(dǎo)致乙方無法正常開展代理工作或遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。（2）若甲方未能按時(shí)向乙方支付代理費(fèi)用或其他應(yīng)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停代理工作，并要求甲方支付已完成工作的代理費(fèi)用以及逾期違約金，同時(shí)有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。（3）如果甲方違反本協(xié)議約定，擅自干預(yù)乙方的代理工作或超越乙方的代理權(quán)限進(jìn)行操作，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.2代理人違約責(zé)任（1）若乙方未按照本協(xié)議約定的業(yè)務(wù)范圍和代理權(quán)限履行代理義務(wù)，如遺漏報(bào)關(guān)手續(xù)、未按照要求安排運(yùn)輸?shù)龋曳綉?yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，包括但不限于貨物滯留費(fèi)用、運(yùn)輸延誤賠償、海關(guān)罰款等。（2）如果乙方未能保守甲方的商業(yè)秘密，向第三方泄露了保密信息，乙方應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于商業(yè)機(jī)會(huì)損失、客戶流失損失等。（3）若乙方在代理業(yè)務(wù)中存在故意或重大過失行為，如與第三方勾結(jié)損害甲方利益、提供虛假報(bào)關(guān)文件等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的一切損失，并退還已收取的代理費(fèi)用。九、不可抗力9.1不可抗力事件定義本協(xié)議所稱不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如政策調(diào)整、征收、禁令等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。9.2不可抗力事件通知（1）如果一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)以書面形式通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。（2）通知應(yīng)包括不可抗力事件的詳細(xì)情況、對(duì)本協(xié)議履行的影響以及預(yù)計(jì)的持續(xù)時(shí)間等內(nèi)容。9.3不可抗力事件后果（1）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，尋求解決方案，以減輕不可抗力事件對(duì)本協(xié)議履行的影響。如果不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（2）如果因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行義務(wù)。如果不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行而解除，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用和損失。十、爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式（1）如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]天內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商地點(diǎn)為[協(xié)商地點(diǎn)]。（2）如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。10.2法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用[具體法律適用地區(qū)]的法律。十一、其他條款11.1協(xié)議變更與補(bǔ)充（1）本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）在協(xié)議變更或補(bǔ)充生效前，雙方仍應(yīng)按照原協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。11.2協(xié)議終止后的事項(xiàng)（1）本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行清算，結(jié)清代理費(fèi)用、其他費(fèi)用以及可能存在的違約金等款項(xiàng)。（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定歸還甲方