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文檔簡(jiǎn)介
志愿者考勤打卡管理制度一、目的
為加強(qiáng)志愿者團(tuán)隊(duì)的組織紀(jì)律,確保各項(xiàng)工作有序開展,提高工作效率,制定本考勤打卡管理制度。旨在明確志愿者工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,促進(jìn)志愿者積極參與公益活動(dòng),同時(shí)保障志愿者權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于參與我單位組織的各項(xiàng)志愿者活動(dòng)的志愿者,包括但不限于長(zhǎng)期志愿者、項(xiàng)目志愿者、臨時(shí)志愿者等。
三、工作時(shí)間
1.志愿者工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)。
2.彈性工作時(shí)間根據(jù)志愿者個(gè)人時(shí)間安排及項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)整,具體工作時(shí)間由志愿者與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
3.如遇特殊情況,如節(jié)假日、活動(dòng)籌備等,工作時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前通知志愿者。
4.志愿者應(yīng)按照約定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加志愿者活動(dòng),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。如有特殊情況,需提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
志愿者需在規(guī)定的工作時(shí)間開始時(shí)進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤。簽到方式由管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。簽到應(yīng)包含志愿者姓名、簽到時(shí)間等信息。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):志愿者每日需簽到一次,記錄工作起始時(shí)間。
(2)簽到時(shí)間:志愿者應(yīng)在規(guī)定的工作開始時(shí)間前10分鐘內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時(shí)間簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
志愿者因公外出無法按時(shí)簽到時(shí),應(yīng)提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需說明外出原因,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
志愿者如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明情況,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況決定是否予以補(bǔ)簽。若忘記簽到情況頻繁發(fā)生,將視情況對(duì)志愿者進(jìn)行提醒或警告。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本項(xiàng)目的考勤管理工作,確保志愿者按時(shí)簽到,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理。
(2)管理部門負(fù)責(zé)制定、修改考勤制度,并對(duì)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
(3)志愿者應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。如有違反,將按照本制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
志愿者如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)需提前至少24小時(shí)提交,緊急情況除外。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。如請(qǐng)假申請(qǐng)涉及重要工作安排,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)管理部門審批。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)超過1天,不超過3天的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)上級(jí)管理部門審批。
(3)請(qǐng)假天數(shù)超過3天的,由上級(jí)管理部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
志愿者請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人銷假,并說明實(shí)際請(qǐng)假情況。如請(qǐng)假期間有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)志愿者的銷假情況,并在考勤記錄中予以備注。如有未按期返回或未提前告知的情況,將按照相關(guān)規(guī)定處理。請(qǐng)假期間,志愿者應(yīng)確保工作交接順利進(jìn)行,以免影響項(xiàng)目進(jìn)度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
本單位為志愿者提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。志愿者申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請(qǐng)理由。
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)請(qǐng)上級(jí)管理部門審批。
(3)上級(jí)管理部門審批通過后,通知申請(qǐng)人,并在考勤記錄中予以備注。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:志愿者因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,享有基本生活補(bǔ)貼。
(2)事假:因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有基本生活補(bǔ)貼。
(3)婚假:志愿者結(jié)婚,可享受3天婚假,婚假期間享有基本生活補(bǔ)貼。
(4)喪假:志愿者直系親屬去世,可享受3天喪假,喪假期間享有基本生活補(bǔ)貼。
(5)產(chǎn)假:女性志愿者可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
志愿者在本單位連續(xù)服務(wù)滿1年,可享受年假。年假天數(shù)按照服務(wù)年限遞增,具體規(guī)定如下:
(1)服務(wù)滿1年不滿2年,年假5天;
(2)服務(wù)滿2年不滿5年,年假10天;
(3)服務(wù)滿5年不滿10年,年假15天;
(4)服務(wù)滿10年以上,年假20天。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性志愿者產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,享有基本生活補(bǔ)貼。
(2)男性志愿者可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
志愿者在國(guó)家法定公眾假期期間,根據(jù)項(xiàng)目需求和實(shí)際情況,可享有相應(yīng)假期。公眾假期期間的工作安排,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前通知志愿者,并在考勤記錄中予以備注。志愿者在公眾假期期間,享有基本生活補(bǔ)貼。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:志愿者未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)簽到,視為遲到。
(2)曠工:志愿者未經(jīng)請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,視為曠工。
處理:遲到或曠工情況發(fā)生時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解原因,并根據(jù)實(shí)際情況給予提醒、警告或其他適當(dāng)處理。遲到或曠工記錄將作為志愿者年度評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
志愿者未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并影響其年度評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:志愿者曠工期間,不享有基本生活補(bǔ)貼,并根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,單位有權(quán)解除志愿者服務(wù)協(xié)議。
4、未簽到處理
志愿者如未按時(shí)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)簽。如未按時(shí)補(bǔ)簽且無合理解釋,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保志愿者按時(shí)簽到、簽退,并對(duì)遲到、曠工等異常情況
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