2025年人事代理協(xié)議樣本

2025年人事代理協(xié)議樣本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方需要專業(yè)的人力資源服務(wù)，乙方具備相應(yīng)的人力資源管理資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方的人事代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方之間的人事代理關(guān)系，約定雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方的人力資源管理工作高效、規(guī)范地進(jìn)行。

二、簽訂背景

甲方在經(jīng)營過程中，為提高人力資源管理效率，降低人力資源成本，決定將部分或全部人力資源管理工作委托給乙方代理。乙方在充分了解甲方需求后，同意提供人事代理服務(wù)。

三、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)甲方的招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、薪酬管理、福利待遇、員工關(guān)系管理等工作。

2.乙方協(xié)助甲方建立和完善人力資源管理制度，包括但不限于勞動(dòng)合同管理、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。

3.乙方負(fù)責(zé)甲方的員工檔案管理，包括但不限于員工個(gè)人資料、勞動(dòng)合同、工資單等。

4.乙方定期向甲方提供人力資源相關(guān)報(bào)告，包括但不限于員工人數(shù)、結(jié)構(gòu)、流動(dòng)率等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供符合甲方需求的人力資源服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保招聘、選拔、錄用等環(huán)節(jié)的公正、公平，保障甲方員工的合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我評估，并及時(shí)向甲方反饋改進(jìn)措施。

三、價(jià)格支付

1.雙方協(xié)商確定人事代理服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、薪酬代理費(fèi)用等。

2.甲方應(yīng)按月支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，具體支付時(shí)間、方式由雙方另行約定。

3.如有其他費(fèi)用，雙方另行協(xié)商確定。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定履行人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如甲方未按時(shí)支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。

3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（3）甲方有權(quán)要求乙方就服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

（4）甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)解除本合同，但需提前____天書面通知乙方。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按約定向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用。

（2）甲方應(yīng)配合乙方開展招聘、培訓(xùn)等工作，提供必要的支持和協(xié)助。

（3）甲方應(yīng)按照乙方的要求提供相關(guān)資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

（4）甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)良好的人力資源管理秩序。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方配合其開展工作，提供必要的支持和協(xié)助。

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)建議。

（4）乙方有權(quán)在合同期限內(nèi)根據(jù)市場情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，但需提前____天通知甲方。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范服務(wù)行為。

（3）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展和成果，及時(shí)溝通解決問題。

（4）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，每月至少召開一次工作協(xié)調(diào)會議，討論和解決工作中遇到的問題。

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話等方式保持日常溝通，確保信息暢通。

3.雙方應(yīng)就重大事項(xiàng)進(jìn)行書面確認(rèn)，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用調(diào)整、合同變更等。

4.雙方應(yīng)共同制定并實(shí)施人力資源管理計(jì)劃，確保計(jì)劃的順利實(shí)施。

四、服務(wù)期限及終止

1.本合同有效期為____年，自雙方簽字（或蓋章）之日起計(jì)算。

2.合同期滿，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)簽____年。

3.任何一方需解除本合同，應(yīng)提前____天書面通知對方，并說明理由。

4.在合同期內(nèi)，如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，或根據(jù)實(shí)際情況解除本合同。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.乙方未按約定提供人事代理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

3.任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)簽____年，續(xù)簽條件與本合同一致。

二、合同變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。

2.任何一方在未經(jīng)對方同意的情況下，不得擅自變更本合同的內(nèi)容。

三、合同終止條件

1.本合同因以下原因終止：

（1）本合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；

（4）一方違約，經(jīng)對方催告后仍未糾正；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.發(fā)生合同終止條件時(shí)，雙方應(yīng)立即采取必要措施，以減少損失。

四、合同解除

1.雙方在合同履行過程中，如遇以下情況，有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，對方有權(quán)立即解除合同；

（2）一方破產(chǎn)、解散或被依法宣告無效，合同自動(dòng)終止；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。

2.解除合同應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，并說明解除的原因。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本合同發(fā)生的任何爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.如本合同任何條款與法律、行政法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

3.本合同未盡事宜，按照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在履行合同過程中，對對方知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保守秘密的義務(wù)，不得向任何第三方泄露或公開。

2.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果，包括支付違約金、賠償損失等。

3.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

4.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的分歧或糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

5.法院管轄：指人民法院依法對一定地域內(nèi)的案件行使審判權(quán)的范圍。

6.法律適用：指合同在履行過程中，應(yīng)當(dāng)適用的法律法規(guī)。

7.合同解除：指合同雙方在合同履行過程中，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，提前終止合同效力的行為。

8.合同終止：指合同因履行完畢、合同解除、合同期限屆滿或其他法定原因而結(jié)束法律效力的行為。

9.擔(dān)保：指為了保證債務(wù)履行，債務(wù)人或第三人向債權(quán)人提供一定的財(cái)產(chǎn)或權(quán)利，作為債務(wù)履行保障的措施。

10.仲裁：指合同雙方約定，將合同履行過程中產(chǎn)生的爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理和裁決的一種爭議解決方式。

11.訴訟：指合同一方在合同履行過程中，通過向人民法院提起訴訟，要求保護(hù)自己的合法權(quán)益。

12.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

13.破產(chǎn)：指債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)，經(jīng)人民法院宣告破產(chǎn)，由破產(chǎn)清算人對其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算的行為。

14.解散：指公司、企業(yè)等法人組織因法定原因終止，由其清算人對其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算的行為。

15.無效合同：指不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同，自始不具有法律約束力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：服務(wù)內(nèi)容不明確，導(dǎo)致雙方對服務(wù)范圍有不同理解。

注意事項(xiàng)：在合同中詳細(xì)列出服務(wù)內(nèi)容和范圍，包括具體的工作項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

解決辦法：在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分溝通，確保服務(wù)內(nèi)容清晰明確，必要時(shí)可附上服務(wù)流程圖或詳細(xì)說明書。

2.問題：費(fèi)用支付不及時(shí)或存在爭議。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確規(guī)定費(fèi)用的支付方式、時(shí)間、金額以及爭議解決機(jī)制。

解決辦法：設(shè)定明確的支付條款，如分期支付、預(yù)付款等，并在合同中明確違約責(zé)任。

3.問題：保密信息泄露。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)包含嚴(yán)格的保密條款，明確保密信息的范圍和保密義務(wù)。

解決辦法：定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，建立保密制度，對泄露保密信息的行為追究責(zé)任。

4.問題：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)立質(zhì)量評估機(jī)制。

解決辦法：定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施改進(jìn)，如調(diào)整服務(wù)人員、優(yōu)化服務(wù)流程等。

5.問題：合同解除時(shí)雙方權(quán)益受損。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確合同解除的條件和程序，以及解除后的責(zé)任承擔(dān)。

解決辦法：在合同中設(shè)定合理的解除條件，如違約解除、不可抗力解除等，并規(guī)定解除后的責(zé)任分配。

6.問題：爭議解決困難。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

解決辦法：選擇一種或多種爭議解決方式，并在合同中明確適用規(guī)則，確保爭議能夠及時(shí)有效地解決。

7.問題：法律法規(guī)變更對合同執(zhí)行的影響。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)包含對法律法規(guī)變更的應(yīng)對措施。

解決辦法：定期審查合同內(nèi)容，確保其符合最新的法律法規(guī)要求，必要時(shí)調(diào)整合同條款。

8.問題：合作過程中溝通不暢。

注意事項(xiàng)：建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方信息暢通。

解決辦法：設(shè)立定期會議、溝通渠道，鼓勵(lì)雙方及時(shí)交流，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)委托第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事代理服務(wù)，包括但不限于招聘、薪酬管理、員工關(guān)系管理等。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要專業(yè)的人力資源管理支持，以降低人力資源成本，提高管理效率。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部人力資源部門人力資源不足，需要外部代理機(jī)構(gòu)提供補(bǔ)充服務(wù)。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張或重組，需要臨時(shí)或長期的人事代理服務(wù)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨人力資源管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，希望通過人事代理服務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將人力資源管理外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要提升員工福利待遇，希望通過人事代理服務(wù)優(yōu)化福利管理。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望加強(qiáng)員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展，通過人事代理服務(wù)提供相關(guān)服務(wù)。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在特定時(shí)期（如招聘旺季、項(xiàng)目高峰期）需要額外的人力資源支持。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨勞動(dòng)合同法、社會保險(xiǎn)法等法律法規(guī)變動(dòng)時(shí)，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來應(yīng)對。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，通過人事代理服務(wù)獲取專業(yè)支持。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，通過人事代理服務(wù)提供人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃建議。

所需附件列表：

1.合同雙方的有效身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等。

2.人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件，如人力資源服務(wù)許可證等。

3.雙方簽訂的保密協(xié)議。

4.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表，包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。

5.費(fèi)用清單，詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和支付方式。

6.服務(wù)流程圖或詳細(xì)說明書，以明確服務(wù)步驟和操作規(guī)范。

7.員工福利待遇方案，如社會保險(xiǎn)、住房公積金、員工培訓(xùn)計(jì)劃等。

8.保密制度文件，包括保密措施、責(zé)任追究等。

9.服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)及評估報(bào)告模板。

10.合同解除和終止的相關(guān)文件，如解除通知、終止協(xié)議等。

11.爭議解決機(jī)制