2025年會議策劃中介合同

2025年會議策劃中介合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就2025年會議策劃事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進行2025年會議策劃的相關(guān)事宜，確保會議策劃工作的順利進行，實現(xiàn)雙方互利共贏。

二、合同簽訂背景

鑒于甲方舉辦2025年會議的需要，甲方希望借助乙方在會議策劃方面的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議策劃服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

三、合同主體

甲方：_______（公司名稱）

乙方：_______（公司名稱）

四、合同履行

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為_______年。雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，負責2025年會議的整體策劃，包括但不限于會議主題確定、日程安排、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣、活動執(zhí)行等。

1.2乙方需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議日程、議程安排、活動流程、預(yù)算報告等。

1.3乙方應(yīng)確保會議策劃工作的順利進行，包括與相關(guān)供應(yīng)商、服務(wù)商的協(xié)調(diào)與溝通。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的會議策劃服務(wù)應(yīng)達到行業(yè)公認的較高標準，確保會議內(nèi)容豐富、形式新穎、組織有序。

2.2乙方需在會議策劃過程中，遵循甲方的指導(dǎo)意見，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

2.3會議策劃成果應(yīng)通過甲方驗收，如不符合要求，乙方應(yīng)進行修改直至滿足甲方要求。

三、價格支付

3.1本合同服務(wù)費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的_____%作為預(yù)付款。

3.3會議策劃工作完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議策劃成果及相關(guān)發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余款項。

3.4如乙方未能按時完成會議策劃工作，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整付款時間。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容、會議策劃方案、參與人員信息等均負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后____年止。

五、違約責任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，向守約方支付違約金，違約金金額為_____%。

5.2若乙方未能按時完成會議策劃工作，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付合同總額的_____%作為違約金。

5.3若甲方未按時支付款項，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1在合同履行期間，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。

7.2如甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的_____%作為賠償。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議策劃服務(wù)，并對乙方的工作成果進行監(jiān)督和驗收。

1.2甲方有權(quán)在會議策劃過程中提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行修改。

1.3甲方應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費用，并保證付款的及時性和準確性。

1.4甲方應(yīng)向乙方提供必要的資料和信息，包括但不限于會議主題、目標受眾、預(yù)期效果等。

1.5甲方應(yīng)配合乙方進行市場調(diào)研、嘉賓邀請等工作，確保會議策劃的順利進行。

1.6甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌暮贤瑹o法履行所產(chǎn)生的一切責任。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息，以便進行會議策劃。

2.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求和實際情況，對會議策劃方案進行調(diào)整和完善。

2.3乙方應(yīng)確保會議策劃工作的質(zhì)量和進度，按時提交會議策劃方案及成果。

2.4乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和甲方要求，提出合理的建議和方案。

2.5乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

2.6乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議策劃活動的合法性。

2.7乙方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌暮贤瑹o法履行所產(chǎn)生的一切責任。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，定期召開會議，討論會議策劃工作的進展和問題。

3.2雙方應(yīng)通過電子郵件、電話、傳真等通訊方式保持日常溝通，確保信息的及時傳遞。

3.3雙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點提交工作成果，并及時反饋工作進展。

3.4雙方應(yīng)相互尊重，遵循誠信原則，共同推進會議策劃工作的順利進行。

3.5雙方應(yīng)共同應(yīng)對會議策劃過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。

3.6雙方在合作過程中，應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，共同維護雙方的形象和利益。

四、合同變更與解除

4.1雙方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

4.2在合同履行期間，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定進行賠償。

4.3如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求解除合同，并追究對方的違約責任。

五、合同終止

5.1本合同自會議策劃工作完成后，經(jīng)雙方確認無誤并簽署驗收報告之日起終止。

5.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清所有款項。

5.3合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露對方的商業(yè)秘密。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為____年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期____年，直至任何一方提前____個月書面通知對方終止合同。

二、合同變更

2.1本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變化或其他合理原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，對本合同原條款的變更或補充，以變更協(xié)議為準。

三、合同解除

3.1任何一方在以下情形下有權(quán)解除本合同：

a)對方嚴重違反本合同約定，經(jīng)催告后仍未糾正；

b)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

c)因?qū)Ψ皆驅(qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行；

d)法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。

3.2合同解除后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，終止合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定進行清算。

四、合同終止條件

4.1本合同在以下情形下終止：

a)合同有效期限屆滿；

b)雙方協(xié)商一致解除合同；

c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d)合同約定的其他終止條件成就。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.3雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同如有未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱?！吨腥A人民共和國合同法》是我國調(diào)整合同關(guān)系的法律依據(jù)。

2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

4.違約責任：合同當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當承擔的法律責任。

5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

6.法律適用：指在處理案件或解決爭議時，應(yīng)當適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指有權(quán)對特定案件行使審判權(quán)的法院。

8.法律效力：指法律規(guī)范對主體行為具有約束力，對特定事項具有規(guī)范作用的程度和范圍。

9.補充協(xié)議：指在原合同的基礎(chǔ)上，對某些內(nèi)容進行補充或修改的書面協(xié)議。

10.清算：指在合同解除或終止后，對合同權(quán)利和義務(wù)進行結(jié)算，以確保雙方權(quán)益的處理過程。

”相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：乙方在會議策劃過程中，可能由于自身原因或外部因素導(dǎo)致策劃方案不符合預(yù)期。

注意事項：甲方應(yīng)定期與乙方溝通，確保策劃方案的進展和質(zhì)量。

解決辦法：乙方應(yīng)提供詳細的工作計劃和進度報告，甲方有權(quán)要求乙方對不符合預(yù)期的地方進行修改，直至達到甲方的滿意標準。

2.問題：甲方未能按時支付服務(wù)費用，導(dǎo)致乙方工作進度受阻。

注意事項：甲方應(yīng)按照合同約定的付款時間支付款項。

解決辦法：甲方如因特殊情況無法按時支付，應(yīng)提前與乙方溝通，并協(xié)商延期付款的方案。

3.問題：合同執(zhí)行過程中，雙方對某些條款的理解存在分歧。

注意事項：雙方應(yīng)保持良好的溝通，確保對合同條款有共同的理解。

解決辦法：雙方應(yīng)通過書面溝通或協(xié)商會議，共同明確合同條款的含義和執(zhí)行方式。

4.問題：會議策劃過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況，如嘉賓臨時取消、場地變更等。

注意事項：乙方應(yīng)具備應(yīng)對突發(fā)狀況的能力，及時通知甲方，并共同商討解決方案。

解決辦法：雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速應(yīng)對，并盡量減少對會議策劃的影響。

5.問題：合同履行期間，法律法規(guī)發(fā)生變化，影響合同執(zhí)行。

注意事項：雙方應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：一旦法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應(yīng)立即評估影響，并協(xié)商修改合同條款。

6.問題：合同執(zhí)行過程中，一方或雙方出現(xiàn)違約行為。

注意事項：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并及時采取補救措施。

解決辦法：違約方應(yīng)按照合同約定的違約責任條款進行賠償，并采取有效措施防止違約行為再次發(fā)生。

7.問題：合同解除后，雙方對合同解除后的權(quán)益處理存在爭議。

注意事項：雙方應(yīng)按照合同約定的解除條件和賠償條款處理。

解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)合同約定解決權(quán)益問題，必要時可尋求第三方調(diào)解。

8.問題：合同履行過程中，一方或雙方出現(xiàn)誤解或溝通不暢。

注意事項：雙方應(yīng)加強溝通，確保信息傳遞的準確性和及時性。

解決辦法：建立明確的溝通渠道，定期召開會議，確保雙方對項目進展和問題有共同的理解。

9.問題：合同履行過程中，一方或雙方因經(jīng)營困難等原因，可能無法繼續(xù)履行合同。

注意事項：雙方應(yīng)提前溝通，共同商討解決方案，以避免合同解除帶來的損失。

解決辦法：雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容，如降低服務(wù)范圍、調(diào)整付款方式等，以適應(yīng)雙方的實際需求。

本合同/協(xié)議適用場景：

本合同/協(xié)議適用于以下場景：

1.甲方為組織者或舉辦方，需要乙方作為中介提供會議策劃服務(wù)，包括但不限于會議主題策劃、日程安排、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

2.甲方希望借助乙方的專業(yè)能力，提升會議的組織效率和效果，確保會議的成功舉辦。

3.甲方與乙方之間存在長期或短期合作，需要明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定性和效率。

4.甲方對會議策劃有特定需求，如特定主題、特定目標受眾、特定場地要求等，需要乙方提供定制化服務(wù)。

5.甲方希望乙方在會議策劃過程中提供創(chuàng)意和建議，以提升會議的創(chuàng)新性和吸引力。

6.甲方需要對會議策劃過程進行嚴格監(jiān)督，確保乙方按照約定的時間和質(zhì)量標準完成任務(wù)。

7.甲方希望乙方在會議策劃結(jié)束后提供后續(xù)支持，如資料整理、效果評估等。

8.甲方與乙方之間可能存在多階段合作，合同/協(xié)議需涵蓋整個合作過程，包括階段性目標和交付成果。

9.甲方希望保護自身的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，合同/協(xié)議需包含保密條款。

10.甲方與乙方在合同履行過程中可能遇到不可預(yù)見的法律、政策變化，合同/協(xié)議需具備一定的靈活性和適應(yīng)性。

11.甲方希望合同/協(xié)議能夠明確雙方在爭議解決方面的權(quán)利和義務(wù)，確保爭議的快速、公正解決。

12.甲方希望合同/協(xié)議能夠適應(yīng)不同規(guī)模和類型的會議策劃需求，具備通用性和可擴展性。

所需附件列表：

所需附件列表：

1.甲方提供的會議策劃需求書，包括但不限于會議主題、目標受眾、預(yù)期效果、場地要求等。

2.乙方提交的會議策劃方案，包括但不限于會議日程、議程安排、活動流程、預(yù)算報告等。

3.雙方簽訂的合同/協(xié)議正本及副本。

4.雙方身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等。

5.乙方提供的資質(zhì)證明文件，如相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、專業(yè)團隊介紹等。

6.雙方確認的會議策劃執(zhí)行計劃和進度報告。

7.雙方確認的會議策劃成果，包括但不限于活動照片、視頻、媒體報道等。

8.雙方確認的會議策劃效果評估報告。

9.雙方確認的付款憑證和發(fā)票。

10.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料。

11.合同變更協(xié)議或補充協(xié)議。

12.爭議解決過程中產(chǎn)生的文件，如調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書等。

13.合同解