二零二五年度企業(yè)財務部合同管理制度執(zhí)行細則3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)財務部合同管理制度執(zhí)行細則本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1制度目的1.2適用范圍1.3管理原則2.合同簽訂程序2.1合同簽訂流程2.2合同簽訂權(quán)限2.3合同簽訂審批3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同基本要素3.2合同條款編寫規(guī)范3.3合同附件要求4.合同簽訂與備案4.1合同簽訂時間要求4.2合同備案程序4.3合同備案材料5.合同履行管理5.1合同履行監(jiān)督5.2合同履行變更5.3合同履行終止6.合同變更與解除6.1合同變更條件6.2合同變更程序6.3合同解除條件6.4合同解除程序7.合同糾紛處理7.1糾紛處理原則7.2糾紛處理程序7.3糾紛處理方式8.合同檔案管理8.1檔案管理要求8.2檔案保管期限8.3檔案查閱與借閱9.合同信息化管理9.1信息化管理平臺9.2系統(tǒng)操作規(guī)范9.3數(shù)據(jù)安全與保密10.合同管理人員職責10.1職責劃分10.2職責要求10.3職責考核11.合同管理制度培訓11.1培訓對象11.2培訓內(nèi)容11.3培訓方式12.合同管理制度監(jiān)督12.1監(jiān)督機構(gòu)12.2監(jiān)督方式12.3監(jiān)督結(jié)果13.合同管理制度修訂13.1修訂程序13.2修訂條件13.3修訂內(nèi)容14.合同管理制度附則14.1生效日期14.2解釋權(quán)14.3適用法律第一部分：合同如下：第一條合同管理制度概述1.1制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)財務部合同管理工作，確保合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，提高合同管理效率，降低合同風險。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)財務部所有合同簽訂、履行、變更、解除等管理工作。1.3管理原則（1）合法性原則：合同簽訂、履行、變更、解除等活動必須符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。（2）真實性原則：合同內(nèi)容應真實、準確、完整，不得隱瞞、虛構(gòu)事實。（3）及時性原則：合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)應按照規(guī)定時間完成。（4）保密性原則：合同內(nèi)容及相關(guān)信息應嚴格保密，不得泄露。第二條合同簽訂程序2.1合同簽訂流程（1）需求提出：各部門提出合同需求，填寫《合同需求申請表》。（2）合同起草：合同管理員根據(jù)需求起草合同文本。（3）合同審核：合同管理員將合同文本提交給相關(guān)部門及領(lǐng)導審核。（4）合同簽訂：審核通過后，合同管理員與對方當事人簽訂合同。（5）合同備案：合同簽訂后，合同管理員將合同及附件進行備案。2.2合同簽訂權(quán)限（1）一般合同：合同管理員有權(quán)簽訂一般合同。（2）重要合同：重要合同需經(jīng)部門負責人審批后，由合同管理員簽訂。2.3合同簽訂審批（1）合同管理員對合同文本進行初步審核。（2）部門負責人對合同進行審核，簽署意見。（3）必要時，提交公司領(lǐng)導審批。第三條合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同基本要素（1）合同名稱；（2）合同雙方當事人；（3）合同標的；（4）合同履行期限；（5）合同履行地點；（6）合同價款；（7）違約責任；（8）爭議解決方式；（9）合同生效條件；（10）合同解除條件。3.2合同條款編寫規(guī)范（1）條款內(nèi)容應清晰、明確，避免歧義；（2）條款順序合理，便于閱讀；（3）條款格式規(guī)范，使用正式用語。3.3合同附件要求（1）合同簽訂雙方的身份證明；（2）合同標的物的相關(guān)證明；（3）合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。第四條合同簽訂與備案4.1合同簽訂時間要求合同簽訂應在合同履行期限前完成。4.2合同備案程序合同簽訂后，合同管理員應將合同及附件報送相關(guān)部門備案。4.3合同備案材料合同備案材料包括：（1）合同文本；（2）合同簽訂雙方的身份證明；（3）合同標的物的相關(guān)證明；（4）合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。第五條合同履行管理5.1合同履行監(jiān)督合同管理員對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同內(nèi)容得到全面、準確、及時的履行。5.2合同履行變更合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應按照合同變更程序進行。5.3合同履行終止合同履行期限屆滿或合同解除后，合同管理員應進行合同履行終止手續(xù)。第六條合同變更與解除6.1合同變更條件（1）雙方當事人協(xié)商一致；（2）法律法規(guī)或政策調(diào)整；（3）合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力等因素。6.2合同變更程序（1）提出變更申請；（2）合同管理員審核；（3）雙方當事人簽訂變更協(xié)議；（4）合同備案。6.3合同解除條件（1）雙方當事人協(xié)商一致；（2）法律法規(guī)或政策調(diào)整；（3）合同履行過程中出現(xiàn)違約情況；（4）不可抗力等因素。6.4合同解除程序（1）提出解除申請；（2）合同管理員審核；（3）雙方當事人簽訂解除協(xié)議；（4）合同備案。第八部分：合同如下：第八條合同檔案管理8.1檔案管理要求（1）合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理。（2）合同檔案應保持完整、準確、清晰。（3）合同檔案的保存期限應符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。8.2檔案保管期限（1）一般合同檔案保管期限為自合同履行完畢之日起5年。（2）涉及國家秘密、商業(yè)秘密的合同檔案，保管期限按國家或公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.3檔案查閱與借閱（1）合同檔案查閱需經(jīng)合同管理員批準。（2）查閱檔案時應遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（3）檔案借閱需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)合同管理員批準后方可借閱。第九部分：合同信息化管理9.1信息化管理平臺（1）企業(yè)應建立合同信息化管理平臺，實現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、解除等信息的電子化管理。（2）信息化平臺應具備數(shù)據(jù)安全、備份、恢復等功能。9.2系統(tǒng)操作規(guī)范（1）合同管理員應熟悉信息化平臺操作流程。（2）操作過程中應遵循系統(tǒng)設定的權(quán)限和操作規(guī)范。9.3數(shù)據(jù)安全與保密（1）合同信息化管理平臺應采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)安全。（2）合同數(shù)據(jù)不得對外泄露，未經(jīng)授權(quán)不得復制、傳播。第十部分：合同管理人員職責10.1職責劃分（1）合同管理員負責合同的起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除等工作。（2）合同審核人員負責對合同文本進行審核，提出修改意見。（3）合同監(jiān)督人員負責對合同履行情況進行監(jiān)督。10.2職責要求（1）合同管理員應具備一定的法律知識、財務管理知識和合同管理經(jīng)驗。（2）合同審核人員應具備合同審核的專業(yè)能力。（3）合同監(jiān)督人員應具備合同履行監(jiān)督的專業(yè)能力。10.3職責考核（1）合同管理員每季度進行一次工作考核。（2）合同審核人員每年進行一次工作考核。（3）合同監(jiān)督人員每年進行一次工作考核。第十一部分：合同管理制度培訓11.1培訓對象（1）合同管理人員；（2）合同審核人員；（3）合同監(jiān)督人員。11.2培訓內(nèi)容（1）合同管理制度；（2）合同簽訂、履行、變更、解除等流程；（3）合同信息化管理。11.3培訓方式（1）內(nèi)部培訓；（2）外部培訓；（3）在線培訓。第十二部分：合同管理制度監(jiān)督12.1監(jiān)督機構(gòu)（1）合同管理部門；（2）內(nèi)部審計部門。12.2監(jiān)督方式（1）定期檢查；（2）不定期抽查；（3）專項審計。12.3監(jiān)督結(jié)果（1）對存在的問題提出整改意見；（2）對優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和做法進行推廣；（3）對違反制度的行為進行處罰。第十三部分：合同管理制度修訂13.1修訂程序（1）提出修訂意見；（2）合同管理部門組織討論；（3）修改完善制度內(nèi)容；（4）提交公司領(lǐng)導審批。13.2修訂條件（1）法律法規(guī)、政策調(diào)整；（2）公司內(nèi)部管理需要；（3）合同管理實踐中的問題。13.3修訂內(nèi)容（1）調(diào)整制度內(nèi)容；（2）完善制度條款；（3）明確責任分工。第十四部分：合同管理制度附則14.1生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。14.2解釋權(quán)本制度由企業(yè)財務部負責解釋。14.3適用法律本制度適用中華人民共和國法律法規(guī)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指在本合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系的外部主體，包括但不限于中介方、咨詢方、擔保方、評估方等。（1）協(xié)助合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)；（2）提供專業(yè)咨詢、評估、擔保等服務；（3）監(jiān)督合同履行情況；（4）解決合同履行中的爭議。2.第三方介入的審批程序2.1甲乙雙方在決定引入第三方介入前，應進行充分協(xié)商，并簽署《第三方介入?yún)f(xié)議》。2.2《第三方介入?yún)f(xié)議》應明確第三方的角色、職責、權(quán)利、義務及責任限額。2.3《第三方介入?yún)f(xié)議》需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。3.第三方介入后的甲乙雙方責任3.1第三方介入后，甲乙雙方仍應按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務。3.2第三方介入不影響甲乙雙方在合同中的主體地位和責任。4.第三方權(quán)利與義務4.1第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，收取相應服務費用；（2）要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；（3）根據(jù)本合同及《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，行使監(jiān)督權(quán)。4.2第三方的義務：（1）按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，履行專業(yè)服務義務；（2）保守合同秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)甲乙雙方有違約行為時，應及時通知甲乙雙方。5.第三方責任限額5.1第三方在履行《第三方介入?yún)f(xié)議》過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。5.2第三方責任限額按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定執(zhí)行，但不得超過合同總金額的10%。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方與甲乙雙方是平等主體，不構(gòu)成隸屬關(guān)系；（2）第三方在合同履行過程中，僅對甲乙雙方承擔責任。6.2第三方與其他各方的關(guān)系：（1）第三方與合同履行中的其他各方（如供應商、客戶等）無直接合同關(guān)系；（2）第三方在合同履行過程中，僅對甲乙雙方承擔責任，不直接對其他各方承擔責任。7.第三方介入的變更與解除7.1甲乙雙方可協(xié)商一致，變更或解除《第三方介入?yún)f(xié)議》。7.2變更或解除《第三方介入?yún)f(xié)議》后，第三方應按照新的協(xié)議履行義務。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可依法向合同履行地人民法院提起訴訟。9.第三方介入的附則9.1本條款是對本合同相關(guān)內(nèi)容的補充和細化，與合同具有同等法律效力。9.2本條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同享有。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同需求申請表要求：詳細列明合同需求，包括合同類型、標的、履行期限、金額等。說明：用于合同簽訂前的需求確認。2.合同起草稿要求：合同內(nèi)容完整、條款清晰、格式規(guī)范。說明：合同管理員根據(jù)需求起草的初步合同文本。3.合同審核意見表要求：審核人員對合同內(nèi)容提出修改意見或確認無誤。說明：用于合同審核環(huán)節(jié)，確保合同內(nèi)容符合規(guī)定。4.合同簽訂確認書要求：雙方當事人簽字蓋章，確認合同內(nèi)容。說明：合同簽訂的法律文件。5.合同備案表要求：合同備案信息完整、準確。說明：合同簽訂后需報送備案的材料。6.合同履行情況報告要求：定期報告合同履行情況，包括履行進度、存在問題等。說明：用于監(jiān)督合同履行情況。7.合同變更協(xié)議要求：變更內(nèi)容明確、雙方簽字蓋章。說明：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應簽署變更協(xié)議。8.合同解除協(xié)議要求：解除原因明確、雙方簽字蓋章。說明：合同履行過程中，如需解除合同，應簽署解除協(xié)議。9.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方角色、職責、權(quán)利、義務及責任限額。說明：第三方介入合同關(guān)系時，需簽署的協(xié)議。10.合同糾紛調(diào)解協(xié)議要求：調(diào)解結(jié)果明確、雙方簽字蓋章。說明：合同履行過程中發(fā)生糾紛，經(jīng)調(diào)解達成一致意見時，應簽署調(diào)解協(xié)議。11.合同檔案目錄要求：合同檔案分類清晰、編號規(guī)范。說明：用于合同檔案的管理和查閱。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時簽訂合同；未按時履行合同義務；合同內(nèi)容虛假；違反合同約定；未按規(guī)定備案；未按規(guī)定履行監(jiān)督職責；未按規(guī)定處理合同糾紛。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，根據(jù)違約情節(jié)、損失程度等因素，確定責任方及賠償金額。3.違約責任示例說明：違約行為：甲乙雙方未按時簽訂合同。責任認定：雙方均承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。違約行為：合同履行過程中，乙方未按時交付貨物。責任認定：乙方承擔違約責任，賠償甲方因延遲收貨造成的損失。違約行為：合同內(nèi)容虛假，導致合同無效。責任認定：雙方均承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。違約行為：甲方未按規(guī)定履行監(jiān)督職責，導致合同履行受阻。責任認定：甲方承擔違約責任，賠償乙方因此造成的損失。全文完。2025年度企業(yè)財務部合同管理制度執(zhí)行細則1本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1制度目的與原則1.2適用范圍與對象1.3管理職責與權(quán)限2.合同簽訂管理2.1合同簽訂流程2.2合同簽訂審批2.3合同簽訂期限2.4合同簽訂費用3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.2合同履行變更3.3合同履行驗收3.4合同履行爭議解決4.合同變更管理4.1合同變更申請4.2合同變更審批4.3合同變更通知4.4合同變更備案5.合同解除管理5.1合同解除條件5.2合同解除程序5.3合同解除通知5.4合同解除備案6.合同終止管理6.1合同終止條件6.2合同終止程序6.3合同終止通知6.4合同終止備案7.合同檔案管理7.1合同檔案建立7.2合同檔案保管7.3合同檔案查閱7.4合同檔案銷毀8.合同費用管理8.1合同費用預算8.2合同費用報銷8.3合同費用審計8.4合同費用分析9.合同風險控制9.1合同風險評估9.2合同風險預警9.3合同風險應對9.4合同風險報告10.合同監(jiān)督檢查10.1監(jiān)督檢查方式10.2監(jiān)督檢查內(nèi)容10.3監(jiān)督檢查結(jié)果10.4監(jiān)督檢查報告11.合同培訓與宣傳11.1培訓內(nèi)容與形式11.2宣傳方式與渠道11.3培訓與宣傳效果評估12.合同管理考核12.1考核指標與標準12.2考核程序與方法12.3考核結(jié)果與應用13.合同管理信息化13.1信息化建設目標13.2信息化系統(tǒng)功能13.3信息化系統(tǒng)應用13.4信息化系統(tǒng)維護14.合同管理其他事項14.1合同管理爭議解決14.2合同管理法律依據(jù)14.3合同管理解釋與修訂14.4合同管理生效與終止第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1制度目的與原則1.1.1本制度旨在規(guī)范企業(yè)財務部合同管理，提高合同管理水平，確保合同合法、合規(guī)、高效執(zhí)行。1.1.2本制度遵循合法性、合規(guī)性、效率性、風險控制性原則。1.2適用范圍與對象1.2.1本制度適用于企業(yè)財務部所有合同管理工作。1.2.2本制度適用于企業(yè)財務部全體員工及合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)相關(guān)人員。1.3管理職責與權(quán)限1.3.1企業(yè)財務部負責本制度的制定、修訂、解釋和實施。1.3.2企業(yè)財務部負責人對本制度的執(zhí)行負有直接責任。1.3.3企業(yè)財務部各相關(guān)部門按照職責分工，共同履行合同管理工作。2.合同簽訂管理2.1合同簽訂流程2.1.1合同簽訂前，需進行合同風險評估，確保合同風險可控。2.1.2合同簽訂前，需進行合同條款審查，確保合同條款合法、合規(guī)。2.1.3合同簽訂前，需進行合同主體資格審查，確保合同主體合法、有效。2.2合同簽訂審批2.2.1合同簽訂需經(jīng)企業(yè)財務部負責人審批。2.2.2合同簽訂需經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導審批。2.2.3特大合同或涉及重大風險的合同，需經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批。2.3合同簽訂期限2.3.1合同簽訂期限一般不超過一年。2.3.2特殊情況需延長合同期限的，需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并報企業(yè)財務部負責人審批。2.4合同簽訂費用2.4.1合同簽訂費用包括但不限于合同制作費、合同打印費、合同郵寄費等。2.4.2合同簽訂費用由合同簽訂部門承擔。3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.1.1企業(yè)財務部負責對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同履行符合約定。3.1.2監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于合同履行進度、合同履行質(zhì)量、合同履行費用等。3.2合同履行變更3.2.1合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。3.2.2合同變更需報企業(yè)財務部負責人審批。3.3合同履行驗收3.3.1合同履行完成后，需進行合同驗收，確保合同履行達到預期目標。3.3.2驗收內(nèi)容包括但不限于合同履行質(zhì)量、合同履行效果等。3.4合同履行爭議解決3.4.1合同履行過程中如發(fā)生爭議，應協(xié)商解決。3.4.2協(xié)商不成的，可依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。4.合同變更管理4.1合同變更申請4.1.1合同變更需由合同簽訂部門提出書面申請。4.1.2申請內(nèi)容應包括變更事項、變更原因、變更內(nèi)容等。4.2合同變更審批4.2.1合同變更申請需經(jīng)企業(yè)財務部負責人審批。4.2.2特大合同或涉及重大風險的合同變更，需經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導審批。4.3合同變更通知4.3.1合同變更經(jīng)審批后，應及時通知合同對方。4.4合同變更備案4.4.1合同變更備案需在企業(yè)財務部備案。5.合同解除管理5.1合同解除條件5.1.1合同解除條件包括但不限于合同雙方協(xié)商一致、合同約定的解除條件成就等。5.2合同解除程序5.2.1合同解除需由合同簽訂部門提出書面申請。5.2.2合同解除申請需經(jīng)企業(yè)財務部負責人審批。5.3合同解除通知5.3.1合同解除經(jīng)審批后，應及時通知合同對方。5.4合同解除備案5.4.1合同解除備案需在企業(yè)財務部備案。6.合同終止管理6.1合同終止條件6.1.1合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、合同期限屆滿等。6.2合同終止程序6.2.1合同終止需由合同簽訂部門提出書面申請。6.2.2合同終止申請需經(jīng)企業(yè)財務部負責人審批。6.3合同終止通知6.3.1合同終止經(jīng)審批后，應及時通知合同對方。6.4合同終止備案6.4.1合同終止備案需在企業(yè)財務部備案。8.合同檔案管理8.1合同檔案建立8.1.1合同簽訂后，合同簽訂部門應及時將合同及相關(guān)附件整理成檔案。8.1.2合同檔案應包括合同正本、合同副本、合同簽訂審批文件、合同履行記錄等。8.2合同檔案保管8.2.1合同檔案應存放在專用檔案柜中，確保檔案安全。8.2.2檔案柜應定期檢查，防止檔案損壞或丟失。8.3合同檔案查閱8.3.1合同檔案查閱需經(jīng)企業(yè)財務部負責人批準。8.3.2查閱合同檔案時，應做好登記記錄。8.4合同檔案銷毀8.4.1合同履行完畢或合同終止后，合同檔案需進行銷毀。8.4.2銷毀前應進行審核，確保無遺漏文件。8.4.3銷毀方式應采用焚燒或碎紙機等方式，確保檔案內(nèi)容無法恢復。9.合同費用管理9.1合同費用預算9.1.1合同簽訂前，需編制合同費用預算。9.1.2預算內(nèi)容應包括合同簽訂費用、合同履行費用、合同變更費用等。9.2合同費用報銷9.2.1合同費用報銷需提供合法憑證。9.2.2報銷流程應經(jīng)合同簽訂部門、財務部門、審批部門依次審核。9.3合同費用審計9.3.1合同費用審計由企業(yè)內(nèi)部審計部門或委托第三方機構(gòu)進行。9.3.2審計內(nèi)容應包括合同費用預算執(zhí)行情況、合同費用報銷合規(guī)性等。9.4合同費用分析9.4.1企業(yè)財務部定期對合同費用進行分析，評估合同成本效益。9.4.2分析結(jié)果應作為合同管理改進的依據(jù)。10.合同風險控制10.1合同風險評估10.1.1合同簽訂前，需對合同風險進行評估。10.1.2風險評估內(nèi)容包括但不限于法律風險、財務風險、市場風險等。10.2合同風險預警10.2.1企業(yè)財務部建立合同風險預警機制。10.2.2預警內(nèi)容包括但不限于合同履行異常、合同爭議等。10.3合同風險應對10.3.1針對評估出的風險，制定相應的風險應對措施。10.3.2應對措施應具有針對性和可操作性。10.4合同風險報告10.4.1定期向企業(yè)領(lǐng)導層匯報合同風險狀況。10.4.2報告內(nèi)容應包括風險等級、風險應對措施、風險處置情況等。11.合同監(jiān)督檢查11.1監(jiān)督檢查方式11.1.1監(jiān)督檢查采取定期檢查、專項檢查、不定期抽查等方式。11.2監(jiān)督檢查內(nèi)容11.2.1監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)。11.3監(jiān)督檢查結(jié)果11.3.1監(jiān)督檢查結(jié)果應形成書面報告，并報企業(yè)財務部負責人。11.4監(jiān)督檢查報告11.4.1監(jiān)督檢查報告應包括檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、整改結(jié)果等。12.合同培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容與形式12.1.1培訓內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同簽訂與履行、合同風險控制等。12.1.2培訓形式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、案例分析等。12.2宣傳方式與渠道12.2.1宣傳方式包括內(nèi)部刊物、海報、電子顯示屏等。12.2.2宣傳渠道包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、企業(yè)內(nèi)部會議等。12.3培訓與宣傳效果評估12.3.1定期對培訓與宣傳效果進行評估。12.3.2評估結(jié)果作為改進培訓與宣傳工作的依據(jù)。13.合同管理考核13.1考核指標與標準13.1.1考核指標包括合同簽訂率、合同履行率、合同風險控制率等。13.1.2考核標準應根據(jù)實際情況制定。13.2考核程序與方法13.2.1考核程序包括制定考核方案、組織實施考核、匯總考核結(jié)果等。13.2.2考核方法包括定量考核、定性考核等。13.3考核結(jié)果與應用13.3.1考核結(jié)果作為評價合同管理人員工作績效的依據(jù)。13.3.2考核結(jié)果應用于合同管理人員的獎懲、晉升等。14.合同管理其他事項14.1合同管理爭議解決14.1.1合同管理爭議解決應遵循公平、公正、公開的原則。14.1.2爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。14.2合同管理法律依據(jù)14.2.1合同管理應依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。14.3合同管理解釋與修訂14.3.1本制度由企業(yè)財務部負責解釋。14.3.2本制度如有未盡事宜，由企業(yè)財務部負責修訂。14.4合同管理生效與終止14.4.1本制度自發(fā)布之日起生效。14.4.2本制度如需終止，應提前一個月通知相關(guān)方。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同需要介入合同履行過程中的任何個人、組織或機構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、評估方、仲裁機構(gòu)等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的執(zhí)行、提供專業(yè)服務或解決合同履行中的爭議。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.3.2第三方介入?yún)f(xié)議應明確第三方的職責、權(quán)利和義務。16.第三方職責與權(quán)利16.1第三方職責16.1.1第三方應按照合同約定和合作協(xié)議履行其職責，包括但不限于：16.1.1.1提供專業(yè)咨詢或服務；16.1.1.2監(jiān)督合同履行情況；16.1.1.3參與合同爭議的解決；16.1.1.4執(zhí)行合同約定的其他任務。16.2第三方權(quán)利16.2.1.1獲得合同履行所需的信息和資料；16.2.1.2在合同履行過程中享有相應的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)；16.2.1.3根據(jù)合同約定和合作協(xié)議獲得報酬。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方與甲方的關(guān)系基于合作協(xié)議，甲方應向第三方提供必要的協(xié)助和支持。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方與乙方的關(guān)系基于合作協(xié)議，乙方應與第三方合作，確保合同的有效履行。17.3第三方與合同履行過程中的其他方的關(guān)系17.3.1第三方與合同履行過程中的其他方（如供應商、客戶等）的關(guān)系應遵循合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。18.第三方責任限額18.1第三方責任限額18.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失的，其責任限額由合作協(xié)議約定，但不得超過合同總金額的一定比例。18.2責任承擔18.2.1第三方責任限額內(nèi)的損失由第三方承擔；18.2.2超過責任限額的損失，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和實際情況分擔。19.第三方介入的額外條款及說明19.1第三方變更19.1.1如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。19.2第三方退出19.2.1第三方因故退出合同履行過程，應提前通知甲乙雙方，并協(xié)助完成相關(guān)善后工作。19.3第三方信息保密19.3.1第三方應遵守合同約定和合作協(xié)議，對甲乙雙方提供的信息負有保密義務。19.4第三方違約責任19.4.1第三方違反合同約定或合作協(xié)議的，應承擔相應的違約責任。20.第三方介入的合同條款變更20.1如第三方介入導致合同條款需要變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。20.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同正本及副本2.合同簽訂審批文件要求：包括合同簽訂申請、審批意見、授權(quán)委托書等。說明：審批文件用于證明合同簽訂的合法性和合規(guī)性。3.合同履行記錄要求：記錄合同履行過程中的重要事件、變更、爭議等。說明：履行記錄是合同履行情況的見證，有助于后續(xù)的爭議解決。4.合同變更申請及審批文件要求：包括變更申請、審批意見、變更協(xié)議等。說明：變更申請及審批文件用于記錄合同變更的經(jīng)過。5.合同解除申請及審批文件要求：包括解除申請、審批意見、解除協(xié)議等。說明：解除申請及審批文件用于記錄合同解除的經(jīng)過。6.合同終止申請及審批文件要求：包括終止申請、審批意見、終止協(xié)議等。說明：終止申請及審批文件用于記錄合同終止的經(jīng)過。7.合同檔案要求：包括合同正本、副本、審批文件、履行記錄等。說明：合同檔案是合同管理的必要資料，需妥善保管。8.合同費用預算及報銷單要求：包括費用預算表、報銷單等。說明：費用預算及報銷單用于記錄合同費用支出情況。9.合同風險評估報告要求：包括風險評估結(jié)果、風險應對措施等。說明：風險評估報告用于指導合同風險控制工作。10.合同監(jiān)督檢查報告要求：包括檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果、整改措施等。說明：監(jiān)督檢查報告用于監(jiān)督合同履行情況。11.第三方合作協(xié)議要求：包括合作協(xié)議文本、雙方簽字蓋章等。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入合同履行過程的依據(jù)。12.合同爭議解決文件要求：包括爭議解決申請、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決等。說明：爭議解決文件用于記錄合同爭議的解決過程。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1未按合同約定履行合同義務；1.2故意隱瞞合同履行中的重要信息；1.3違反合同約定的保密義務；1.4未按合同約定支付合同費用；1.5未按合同約定提供合同履行所需的服務或產(chǎn)品；1.6故意損害對方利益。2.責任認定標準2.1違約行為的性質(zhì)和嚴重程度；2.2違約行為對合同履行的影響；2.3違約方的主觀過錯；2.4違約方的賠償能力。3.違約責任示例說明3.1甲方向乙方支付合同費用后，乙方未按合同約定提供產(chǎn)品，構(gòu)成違約。3.2乙方在合同履行過程中泄露甲方商業(yè)秘密，構(gòu)成違約。3.3甲乙雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容，但甲方未按變更后的合同履行義務，構(gòu)成違約。全文完。2025年度企業(yè)財務部合同管理制度執(zhí)行細則2本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1制度目的與依據(jù)1.2適用范圍1.3制度原則2.合同簽訂與審批流程2.1合同簽訂主體2.2合同簽訂流程2.3合同審批權(quán)限2.4合同審批時限3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同基本要素3.2合同條款規(guī)范3.3合同附件要求4.合同履行與變更管理4.1合同履行原則4.2合同履行監(jiān)督4.3合同變更程序4.4合同解除條件5.合同費用管理5.1費用結(jié)算流程5.2費用報銷標準5.3費用審計與監(jiān)督6.合同風險控制6.1風險識別與評估6.2風險預警與應對6.3風險責任追究7.合同檔案管理7.1檔案收集與整理7.2檔案保管與利用7.3檔案銷毀程序8.合同信息管理與共享8.1信息收集與更新8.2信息共享機制8.3信息安全與保密9.合同執(zhí)行監(jiān)督與考核9.1監(jiān)督檢查機制9.2考核評估辦法9.3考核結(jié)果運用10.合同爭議解決10.1爭議解決途徑10.2爭議解決程序10.3爭議解決費用承擔11.合同管理制度實施與改進11.1實施步驟與方法11.2制度修訂程序11.3改進措施與反饋12.合同管理制度培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容與方式12.2宣傳渠道與形式12.3培訓與宣傳效果評估13.合同管理制度監(jiān)督與責任13.1監(jiān)督責任主體13.2責任追究機制13.3責任追究程序14.合同管理制度附則14.1生效日期14.2解釋權(quán)14.3適用范圍調(diào)整14.4制度廢止程序第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1制度目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)財務部合同管理行為，確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)、高效，降低合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)財務部及各部門在履行職責過程中涉及的所有合同管理活動。1.3制度原則（1）合法性原則：合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)必須符合國家法律法規(guī)。（2）合規(guī)性原則：合同內(nèi)容應符合企業(yè)規(guī)章制度和業(yè)務需求。（3）高效性原則：合同管理流程應簡潔、高效，確保合同及時簽訂、履行和終止。（4）風險控制原則：加強合同風險識別、評估和控制，降低企業(yè)風險。2.合同簽訂與審批流程2.1合同簽訂主體合同簽訂主體為企業(yè)財務部或授權(quán)的經(jīng)辦人。2.2合同簽訂流程（1）需求部門提出合同簽訂申請；（2）企業(yè)財務部進行合同審核；（3）簽訂合同；（4）合同審批。2.3合同審批權(quán)限2.4合同審批時限合同審批時限為3個工作日。3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同基本要素（1）合同名稱；（2）合同當事人；（3）合同標的；（4）合同履行期限；（5）合同價款或報酬；（6）合同履行地點；（7）違約責任；（8）爭議解決方式；（9）合同生效條件。3.2合同條款規(guī)范合同條款應明確、具體、合法，避免歧義和漏洞。3.3合同附件要求合同附件應與合同內(nèi)容相一致，并經(jīng)雙方簽字確認。4.合同履行與變更管理4.1合同履行原則合同履行應遵循誠實信用原則，嚴格按照合同約定履行義務。4.2合同履行監(jiān)督企業(yè)財務部應定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。4.3合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.4合同解除條件合同解除應符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的條件。5.合同費用管理5.1費用結(jié)算流程合同費用結(jié)算應遵循合同約定，并按照企業(yè)財務管理制度執(zhí)行。5.2費用報銷標準費用報銷標準應符合國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)財務管理制度。5.3費用審計與監(jiān)督企業(yè)財務部應定期對合同費用進行審計和監(jiān)督。6.合同風險控制6.1風險識別與評估企業(yè)財務部應識別和評估合同風險，并制定相應的風險控制措施。6.2風險預警與應對針對識別出的風險，企業(yè)財務部應制定預警機制和應對措施。6.3風險責任追究對因合同風險造成的企業(yè)損失，應追究相關(guān)責任人的責任。7.合同檔案管理7.1檔案收集與整理企業(yè)財務部應收集和整理合同檔案，確保檔案完整、準確。7.2檔案保管與利用合同檔案應妥善保管，并按照規(guī)定進行利用。7.3檔案銷毀程序合同檔案達到銷毀條件的，應按照規(guī)定程序進行銷毀。8.合同信息管理與共享8.1信息收集與更新企業(yè)財務部應定期收集合同相關(guān)信息，包括合同簽訂、履行、變更、解除等情況，并及時更新信息。8.2信息共享機制建立合同信息共享平臺，確保各部門能夠及時獲取合同相關(guān)信息。8.3信息安全與保密對合同信息實行分級管理，確保信息安全，防止信息泄露。9.合同執(zhí)行監(jiān)督與考核9.1監(jiān)督檢查機制定期開展合同執(zhí)行情況監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。9.2考核評估辦法建立合同考核評估體系，對合同履行情況進行量化考核。9.3考核結(jié)果運用將考核結(jié)果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)。10.合同爭議解決10.1爭議解決途徑合同爭議解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。10.2爭議解決程序（1）協(xié)商：雙方協(xié)商解決；（2）調(diào)解：通過第三方調(diào)解機構(gòu)調(diào)解；（3）仲裁：提交仲裁委員會仲裁；（4）訴訟：依法向人民法院提起訴訟。10.3爭議解決費用承擔爭議解決費用由責任方承擔，或由雙方協(xié)商確定。11.合同管理制度實施與改進11.1實施步驟與方法（1）制定實施計劃；（2）開展培訓宣傳；（3）監(jiān)督執(zhí)行情況；11.2制度修訂程序制度修訂應經(jīng)企業(yè)財務部提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。11.3改進措施與反饋根據(jù)實際執(zhí)行情況和反饋意見，不斷優(yōu)化合同管理制度。12.合同管理制度培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容與方式培訓內(nèi)容應包括合同管理制度、合同簽訂與履行、風險控制等。12.2宣傳渠道與形式通過內(nèi)部會議、培訓、宣傳欄等形式進行宣傳。12.3培訓與宣傳效果評估定期對培訓與宣傳效果進行評估，確保培訓宣傳取得實效。13.合同管理制度監(jiān)督與責任13.1監(jiān)督責任主體企業(yè)財務部為合同管理制度監(jiān)督責任主體。13.2責任追究機制對違反合同管理制度的行為，將依法追究責任。13.3責任追究程序責任追究程序應嚴格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。14.合同管理制度附則14.1生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。14.2解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)財務部所有。14.3適用范圍調(diào)整本制度適用于所有合同管理活動，如需調(diào)整適用范圍，由企業(yè)財務部提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。14.4制度廢止程序本制度廢止前，應進行公告，并做好相關(guān)檔案資料的整理和歸檔工作。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，指在合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)中，由甲乙雙方共同或單方委托介入，提供專業(yè)服務、咨詢、評估、審計等非直接合同主體的獨立實體。15.2第三方介入范圍（1）合同風險評估與咨詢；（2）合同條款審查與建議；（3）合同履行監(jiān)督與審計；（4）合同爭議解決與調(diào)解；（5）其他甲乙雙方認為需要第三方介入的事項。16.第三方介入程序16.1