2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理合同本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1物業(yè)服務(wù)單位名稱、地址、法定代表人1.2業(yè)主委員會名稱、地址、負(fù)責(zé)人1.3住宅小區(qū)名稱、地址第二條專項維修資金的籌集與使用原則2.1專項維修資金的籌集2.2專項維修資金的使用范圍2.3專項維修資金的使用程序第三條專項維修資金的籌集方式與金額3.1專項維修資金的籌集方式3.2專項維修資金的籌集金額3.3專項維修資金的籌集時間第四條專項維修資金的存儲與管理4.1專項維修資金的存儲銀行4.2專項維修資金的存儲期限4.3專項維修資金的存儲利率第五條專項維修資金的審計與監(jiān)督5.1專項維修資金的審計機(jī)構(gòu)5.2專項維修資金的審計時間5.3專項維修資金的審計內(nèi)容第六條專項維修資金的申請與審批6.1專項維修資金的申請條件6.2專項維修資金的申請程序6.3專項維修資金的審批機(jī)構(gòu)第七條專項維修資金的撥付與使用7.1專項維修資金的撥付條件7.2專項維修資金的撥付程序7.3專項維修資金的使用監(jiān)督第八條專項維修資金的結(jié)算與退還8.1專項維修資金的結(jié)算方式8.2專項維修資金的結(jié)算時間8.3專項維修資金的退還條件第九條專項維修資金的爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序第十條合同的生效、變更與終止10.1合同的生效時間10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一條違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償?shù)谑l合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.2合同解除的程序12.3合同終止的條件第十三條合同的爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序第十四條合同的其他約定14.1合同的附件14.2合同的解釋14.3合同的生效日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1物業(yè)服務(wù)單位名稱：物業(yè)管理有限公司1.2物業(yè)服務(wù)單位地址：市區(qū)路號1.3物業(yè)服務(wù)單位法定代表人：1.4業(yè)主委員會名稱：小區(qū)業(yè)主委員會1.5業(yè)主委員會地址：市區(qū)路號1.6業(yè)主委員會負(fù)責(zé)人：1.7住宅小區(qū)名稱：小區(qū)1.8住宅小區(qū)地址：市區(qū)路號第二條專項維修資金的籌集與使用原則2.1專項維修資金的籌集2.1.1專項維修資金的籌集方式為按照住宅小區(qū)建筑面積計算，每平方米元。2.1.2專項維修資金的籌集時間為2025年1月1日至2025年6月30日。2.2專項維修資金的使用范圍2.2.1用于住宅小區(qū)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造。2.2.2用于因不可抗力導(dǎo)致的住宅小區(qū)損壞的修復(fù)。2.3專項維修資金的使用程序2.3.1使用前，物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)向業(yè)主委員會提出使用申請。2.3.2業(yè)主委員會收到申請后，組織召開業(yè)主大會或業(yè)主大會授權(quán)的會議進(jìn)行審議。2.3.3審議通過后，物業(yè)服務(wù)單位與業(yè)主委員會共同簽署使用協(xié)議。第三條專項維修資金的籌集方式與金額3.1專項維修資金的籌集方式為一次性籌集，按房屋所有權(quán)證登記面積計算。3.2專項維修資金的籌集金額為萬元。3.3專項維修資金的籌集時間為2025年3月1日至2025年4月30日。第四條專項維修資金的存儲與管理4.1專項維修資金的存儲銀行：銀行分行4.2專項維修資金的存儲期限：自籌集之日起至專項維修資金使用完畢止。4.3專項維修資金的存儲利率：按照銀行同期存款利率執(zhí)行。第五條專項維修資金的審計與監(jiān)督5.1專項維修資金的審計機(jī)構(gòu)：會計師事務(wù)所5.2專項維修資金的審計時間：每年一次，于次年3月31日前完成審計。5.3專項維修資金的審計內(nèi)容：資金的籌集、存儲、使用、結(jié)余等情況。第六條專項維修資金的申請與審批6.1專項維修資金的申請條件6.1.1專項維修資金的使用項目必須符合本合同第二條規(guī)定的使用范圍。6.1.2使用項目必須經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主大會授權(quán)的會議審議通過。6.2專項維修資金的申請程序6.2.1物業(yè)服務(wù)單位提出使用申請，提交相關(guān)材料。6.2.2業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會或業(yè)主大會授權(quán)的會議進(jìn)行審議。6.2.3審議通過后，由物業(yè)服務(wù)單位與業(yè)主委員會共同簽署使用協(xié)議。6.3專項維修資金的審批機(jī)構(gòu)6.3.1業(yè)主大會或業(yè)主大會授權(quán)的會議。第七條專項維修資金的撥付與使用7.1專項維修資金的撥付條件7.1.1專項維修資金的使用項目已通過業(yè)主大會或業(yè)主大會授權(quán)的會議審議。7.1.2使用項目已與施工單位簽訂施工合同。7.2專項維修資金的撥付程序7.2.1物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)施工合同，向施工單位撥付資金。7.2.2撥付資金后，物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)及時向業(yè)主委員會報告。7.2.3業(yè)主委員會對撥付資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。7.3專項維修資金的使用監(jiān)督7.3.1物業(yè)服務(wù)單位對專項維修資金的使用情況進(jìn)行定期公示。7.3.2業(yè)主委員會對專項維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第八條專項維修資金的結(jié)算與退還8.1專項維修資金的結(jié)算方式8.1.1專項維修資金的結(jié)算采用分階段結(jié)算方式，按照施工進(jìn)度和工程量進(jìn)行結(jié)算。8.1.2結(jié)算時，物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)向施工單位提供結(jié)算憑證，包括工程量清單、發(fā)票等。8.2專項維修資金的結(jié)算時間8.2.1每月結(jié)算一次，于次月5日前完成。8.2.2工程竣工后，在一個月內(nèi)完成最終結(jié)算。8.3專項維修資金的退還條件8.3.1專項維修資金的使用項目已完成且驗收合格。8.3.2專項維修資金的結(jié)算無異議，且資金結(jié)余。8.3.3業(yè)主委員會同意退還結(jié)余資金。第九條專項維修資金的爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1由物業(yè)服務(wù)單位與業(yè)主委員會協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成，提交住宅小區(qū)所在地的人民調(diào)解委員會調(diào)解。9.1.3調(diào)解不成，可以向人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1住宅小區(qū)所在地的人民調(diào)解委員會。9.2.2人民法院。9.3爭議解決程序9.3.1雙方提交書面爭議材料。9.3.2爭議解決機(jī)構(gòu)組織調(diào)解或?qū)徖怼?.3.3根據(jù)調(diào)解或?qū)徖斫Y(jié)果，作出相應(yīng)決定。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同的生效時間10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更程序10.2.1變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。10.3合同的終止條件10.3.1專項維修資金使用完畢。10.3.2合同約定的其他終止條件。第十一條違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1一方未按約定履行合同義務(wù)。11.1.2一方違反合同約定，給對方造成損失的。11.2違約責(zé)任11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方損失。11.2.2違約方未按約定履行合同義務(wù)的，對方有權(quán)解除合同。第十二條合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.1.1一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。12.1.2合同約定的其他解除條件。12.2合同解除的程序12.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方。12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同終止的條件12.3.1合同約定的終止條件成就。12.3.2合同履行完畢。第十三條合同的爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1由物業(yè)服務(wù)單位與業(yè)主委員會協(xié)商解決。13.1.2協(xié)商不成，提交住宅小區(qū)所在地的人民調(diào)解委員會調(diào)解。13.1.3調(diào)解不成，可以向人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1住宅小區(qū)所在地的人民調(diào)解委員會。13.2.2人民法院。13.3爭議解決程序13.3.1雙方提交書面爭議材料。13.3.2爭議解決機(jī)構(gòu)組織調(diào)解或?qū)徖怼?3.3.3根據(jù)調(diào)解或?qū)徖斫Y(jié)果，作出相應(yīng)決定。第十四條合同的其他約定14.1合同的附件專項維修資金籌集方案專項維修資金使用計劃專項維修資金審計報告14.2合同的解釋14.2.1本合同條款由雙方共同協(xié)商解釋。14.3合同的生效日期14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方介入的概念1.1.1本合同所指的第三方是指除合同雙方（物業(yè)服務(wù)單位與業(yè)主委員會）以外的，為履行本合同而介入合同關(guān)系中的個人、法人或其他組織。1.1.2第三方介入包括但不限于審計機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、工程咨詢公司、律師事務(wù)所等。1.2第三方介入的范圍1.2.1第三方介入的范圍限于本合同的執(zhí)行過程中，如資金審計、工程監(jiān)理、法律咨詢等。1.2.2第三方介入的具體內(nèi)容、方式和期限由合同雙方協(xié)商確定。第二條第三方介入的程序2.1第三方介入的選定2.1.1合同雙方共同協(xié)商選定第三方。2.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠勝任其介入的工作。2.2第三方介入的協(xié)議2.2.1合同雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第三方的職責(zé)和權(quán)限第三方的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)第三方的費用及支付方式第三方的責(zé)任限額第三方的保密義務(wù)第三條第三方的責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額3.1.1第三方的責(zé)任限額由合同雙方與第三方在協(xié)議中約定。3.1.2責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障合同雙方的合法權(quán)益。3.2責(zé)任限額的調(diào)整3.2.1如遇特殊情況，合同雙方可協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。3.2.2調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)以書面形式通知第三方。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與物業(yè)服務(wù)單位4.1.1第三方應(yīng)接受物業(yè)服務(wù)單位的監(jiān)督和管理。4.1.2第三方的工作成果應(yīng)滿足物業(yè)服務(wù)單位的要求。4.2第三方與業(yè)主委員會4.2.1第三方應(yīng)向業(yè)主委員會報告工作進(jìn)展和成果。4.2.2第三方的工作成果應(yīng)接受業(yè)主委員會的審查和監(jiān)督。4.3第三方與住宅小區(qū)業(yè)主4.3.1第三方的工作應(yīng)尊重住宅小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益。4.3.2第三方應(yīng)定期向業(yè)主公示工作進(jìn)展和成果。第五條第三方的責(zé)權(quán)利5.1第三方的權(quán)利5.1.1第三方有權(quán)按照協(xié)議約定，獨立開展工作。5.1.2第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬。5.2第三方的義務(wù)5.2.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行其職責(zé)。5.2.2第三方應(yīng)保證其工作成果的質(zhì)量和效果。5.3第三方的責(zé)任5.3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌墓ぷ魇д`或損失的責(zé)任。5.3.2第三方應(yīng)遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第六條第三方介入的變更與終止6.1第三方介入的變更6.1.1如遇特殊情況，合同雙方可協(xié)商變更第三方的介入內(nèi)容、方式和期限。6.1.2變更后的內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知第三方。6.2第三方介入的終止6.2.1第三方介入的終止條件由合同雙方在協(xié)議中約定。6.2.2第三方介入終止后，合同雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第七條第三方介入的費用承擔(dān)7.1第三方介入的費用由合同雙方按照協(xié)議約定承擔(dān)。7.2如有爭議，按照本合同第十三條的爭議解決方式處理。第八條本合同的補充與解釋8.1本合同第三方的相關(guān)條款作為本合同的補充，與本合同具有同等法律效力。8.2本合同第三方的相關(guān)條款如有與本合同其他條款沖突之處，以本條款為準(zhǔn)。8.3本合同的補充與解釋由合同雙方共同協(xié)商確定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：專項維修資金籌集方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)包括籌集資金的依據(jù)、籌集方式、籌集比例、籌集時間、籌集結(jié)果等內(nèi)容。說明：該方案用于指導(dǎo)專項維修資金的籌集工作，確保籌集工作的順利進(jìn)行。2.附件二：專項維修資金使用計劃詳細(xì)要求：計劃應(yīng)詳細(xì)列出使用資金的項目、用途、預(yù)算、時間安排、預(yù)期效果等內(nèi)容。說明：該計劃用于指導(dǎo)專項維修資金的使用，確保資金使用的合理性和有效性。3.附件三：專項維修資金審計報告詳細(xì)要求：報告應(yīng)包括審計時間、審計范圍、審計過程、審計結(jié)果、審計建議等內(nèi)容。說明：該報告用于監(jiān)督專項維修資金的存儲和使用情況，確保資金的安全和合規(guī)。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)限、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額、保密義務(wù)等內(nèi)容。說明：該協(xié)議用于規(guī)范第三方介入行為，保障合同雙方的合法權(quán)益。5.附件五：業(yè)主大會決議詳細(xì)要求：決議應(yīng)包括業(yè)主大會召開時間、地點、參會人數(shù)、決議事項、表決結(jié)果等內(nèi)容。說明：該決議用于記錄業(yè)主大會的決定，作為合同執(zhí)行的重要依據(jù)。6.附件六：工程驗收報告詳細(xì)要求：報告應(yīng)包括工程名稱、施工時間、驗收時間、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等內(nèi)容。說明：該報告用于確認(rèn)工程完成情況，確保工程質(zhì)量符合要求。7.附件七：維修工程合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括工程名稱、施工內(nèi)容、施工時間、施工質(zhì)量、費用等內(nèi)容。說明：該合同用于明確施工單位的責(zé)任和義務(wù)，確保工程順利完成。8.附件八：費用結(jié)算單詳細(xì)要求：單據(jù)應(yīng)包括費用項目、金額、支付時間、支付方式等內(nèi)容。說明：該單據(jù)用于記錄費用的支付情況，確保資金使用的透明度。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1物業(yè)服務(wù)單位未按約定時間籌集專項維修資金。1.2物業(yè)服務(wù)單位未按約定使用專項維修資金。1.3物業(yè)服務(wù)單位未按規(guī)定進(jìn)行資金審計。1.4第三方未按約定履行職責(zé)。1.5業(yè)主委員會未按約定審議和使用資金。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方損失。2.2違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。3.示例說明：3.1物業(yè)服務(wù)單位未按約定時間籌集專項維修資金，導(dǎo)致資金籌集延遲，影響工程進(jìn)度。違約責(zé)任認(rèn)定：物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。3.2第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致審計報告存在重大錯誤。違約責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新進(jìn)行審計，并賠償由此造成的損失。全文完。2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理合同1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同期限1.5合同雙方1.6合同目的二、合同主體2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3甲方授權(quán)代表2.4乙方授權(quán)代表三、物業(yè)費專項維修資金使用原則3.1資金使用范圍3.2資金使用程序3.3資金使用監(jiān)督3.4資金使用審批四、維修資金籌集與管理4.1維修資金籌集方式4.2維修資金繳納標(biāo)準(zhǔn)4.3維修資金繳納期限4.4維修資金賬戶設(shè)立4.5維修資金管理責(zé)任五、維修項目與計劃5.1維修項目類型5.2維修項目計劃制定5.3維修項目審批程序5.4維修項目實施監(jiān)督六、維修資金使用審批與支付6.1維修資金使用申請6.2維修資金使用審批6.3維修資金支付方式6.4維修資金支付程序七、維修資金審計與報告7.1審計機(jī)構(gòu)及人員7.2審計內(nèi)容與方法7.3審計報告提交7.4審計報告處理八、維修資金結(jié)余與續(xù)籌8.1維修資金結(jié)余計算8.2維修資金續(xù)籌計劃8.3維修資金續(xù)籌方式8.4維修資金續(xù)籌程序九、違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任承擔(dān)9.2爭議解決方式9.3爭議解決機(jī)構(gòu)十、合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序十一、合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同生效日期十二、合同附件12.1附件一：維修資金使用申請表12.2附件二：維修資金支付申請表12.3附件三：維修資金審計報告十三、其他約定事項13.1法律適用13.2通知送達(dá)13.3合同份數(shù)十三、合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止程序十四、合同附件14.1附件一：維修資金使用申請表14.2附件二：維修資金支付申請表14.3附件三：維修資金審計報告合同編號_________一、合同概述1.1合同名稱：2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理合同1.2合同編號：[填寫合同編號]1.3合同簽訂日期：[填寫簽訂日期]1.4合同期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止1.5合同雙方甲方：[填寫甲方全稱]乙方：[填寫乙方全稱]1.6合同目的：為規(guī)范住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金的使用與管理，保障住宅小區(qū)的維修和更新改造，提高物業(yè)管理水平。二、合同主體2.1甲方基本信息[填寫甲方基本信息，如公司名稱、地址、法定代表人等]2.2乙方基本信息[填寫乙方基本信息，如公司名稱、地址、法定代表人等]2.3甲方授權(quán)代表[填寫甲方授權(quán)代表姓名、職務(wù)]2.4乙方授權(quán)代表[填寫乙方授權(quán)代表姓名、職務(wù)]三、物業(yè)費專項維修資金使用原則3.1資金使用范圍3.1.1住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造；3.1.2住宅小區(qū)內(nèi)道路、綠化、照明等公共設(shè)施的維修、更新和改造；3.1.3住宅小區(qū)內(nèi)消防、安防等設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。3.2資金使用程序3.2.1由業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出使用申請；3.2.2甲方組織專業(yè)人員對維修項目進(jìn)行評估；3.2.3乙方根據(jù)評估結(jié)果制定維修計劃；3.2.4甲方組織召開業(yè)主大會或者業(yè)主委員會會議，審議維修計劃；3.2.5維修計劃經(jīng)審議通過后，乙方組織實施。3.3資金使用監(jiān)督3.3.1甲方設(shè)立專門賬戶，對維修資金進(jìn)行管理；3.3.2乙方定期向甲方報告維修資金使用情況；3.3.3甲方定期對維修資金使用情況進(jìn)行審計。3.4資金使用審批3.4.1維修資金使用申請需經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議通過；3.4.2甲方對維修資金使用申請進(jìn)行審批。四、維修資金籌集與管理4.1維修資金籌集方式4.1.1業(yè)主按照規(guī)定繳納維修資金；4.1.2住宅小區(qū)的維修資金按照規(guī)定比例提??；4.1.3其他合法籌集方式。4.2維修資金繳納標(biāo)準(zhǔn)[填寫維修資金繳納標(biāo)準(zhǔn)，如每平方米建筑面積繳納金額等]4.3維修資金繳納期限[填寫維修資金繳納期限，如每年繳納一次等]4.4維修資金賬戶設(shè)立4.4.1甲方設(shè)立維修資金專用賬戶；4.4.2維修資金賬戶由甲方指定銀行管理。4.5維修資金管理責(zé)任4.5.1甲方對維修資金的管理負(fù)責(zé)；4.5.2乙方對維修資金的收支情況進(jìn)行監(jiān)督。五、維修項目與計劃5.1維修項目類型[列舉維修項目類型，如屋面防水、外墻保溫等]5.2維修項目計劃制定5.2.1乙方根據(jù)實際情況制定年度維修計劃；5.2.2甲方對維修計劃進(jìn)行審議。5.3維修項目審批程序5.3.1乙方提出維修項目申請；5.3.2甲方組織專業(yè)人員對維修項目進(jìn)行評估；5.3.3甲方召開業(yè)主大會或者業(yè)主委員會會議，審議維修項目；5.3.4維修項目經(jīng)審議通過后，乙方組織實施。5.4維修項目實施監(jiān)督5.4.1甲方對維修項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督；5.4.2乙方定期向甲方報告維修項目實施情況。六、維修資金使用審批與支付6.1維修資金使用申請6.1.1乙方根據(jù)維修計劃提出維修資金使用申請；6.1.2維修資金使用申請應(yīng)包括維修項目名稱、預(yù)算、期限等內(nèi)容。6.2維修資金使用審批6.2.1甲方對維修資金使用申請進(jìn)行審批；6.2.2甲方應(yīng)在收到申請后[填寫時間]內(nèi)完成審批。6.3維修資金支付方式6.3.1維修資金支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式；6.3.2乙方應(yīng)在維修項目完成后[填寫時間]內(nèi)提出支付申請。6.4維修資金支付程序6.4.1乙方提交支付申請及相關(guān)憑證；6.4.2甲方對支付申請進(jìn)行審核；6.4.3甲方批準(zhǔn)后，將維修資金支付給乙方。七、維修資金審計與報告7.1審計機(jī)構(gòu)及人員7.1.1甲方委托具有資質(zhì)的審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計；7.1.2審計人員由甲方指定。7.2審計內(nèi)容與方法7.2.1審計內(nèi)容包括維修資金的使用、管理、支付等情況；7.2.2審計方法包括審查憑證、核對賬目、現(xiàn)場勘查等。7.3審計報告提交7.3.1審計機(jī)構(gòu)應(yīng)在[填寫時間]內(nèi)向甲方提交審計報告；7.3.2審計報告應(yīng)包括審計意見、結(jié)論和建議。7.4審計報告處理7.4.1甲方應(yīng)在收到審計報告后[填寫時間]內(nèi)進(jìn)行處理；7.4.2如有需要，甲方可要求審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行后續(xù)審計。八、維修資金結(jié)余與續(xù)籌8.1維修資金結(jié)余計算8.1.1維修資金結(jié)余按照實際繳納金額與支出金額的差額計算。8.2維修資金續(xù)籌計劃8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)維修資金使用情況，制定年度續(xù)籌計劃。8.2.2續(xù)籌計劃應(yīng)包括續(xù)籌金額、續(xù)籌方式等。8.3維修資金續(xù)籌方式8.3.1業(yè)主按照規(guī)定繳納續(xù)籌資金；8.3.2住宅小區(qū)的維修資金按照規(guī)定比例提取續(xù)籌資金；8.3.3其他合法續(xù)籌方式。8.4維修資金續(xù)籌程序8.4.1乙方根據(jù)續(xù)籌計劃，向甲方提出續(xù)籌資金申請；8.4.2甲方對續(xù)籌資金申請進(jìn)行審批。九、違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任承擔(dān)9.1.1任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。9.2爭議解決方式9.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。9.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決機(jī)構(gòu)[填寫爭議解決機(jī)構(gòu)名稱，如仲裁委員會等]十、合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1任何一方違反合同約定，致使合同目的無法實現(xiàn)；10.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿；10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.3合同解除與終止程序10.3.1一方提出解除合同，應(yīng)提前[填寫時間]通知對方；10.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事務(wù)。十一、合同生效與變更11.1合同生效條件11.1.1雙方在合同上簽字或蓋章；11.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)；11.2合同變更程序11.2.1雙方協(xié)商一致；11.2.2以書面形式變更合同；11.3合同生效日期[填寫合同生效日期]十二、合同附件12.1附件一：維修資金使用申請表12.2附件二：維修資金支付申請表12.3附件三：維修資金審計報告十三、其他約定事項13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。13.2通知送達(dá)[填寫通知送達(dá)的具體方式，如電子郵件、掛號信等]13.3合同份數(shù)本合同一式[填寫份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[填寫份數(shù)]份，具有同等法律效力。十四、合同簽字本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________授權(quán)代表（簽字）：________授權(quán)代表（簽字）：________日期：________日期：________附件：[此處列出所有附件名稱和內(nèi)容]多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方主導(dǎo)維修資金使用決策1.1甲方作為業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的代表，擁有對維修資金使用決策的主導(dǎo)權(quán)。1.2甲方應(yīng)定期召開業(yè)主大會或者業(yè)主委員會會議，討論并決定維修資金的使用方案。2.甲方監(jiān)督維修資金使用2.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對維修資金的使用情況，包括維修項目的實施進(jìn)度、質(zhì)量等。2.2甲方應(yīng)定期審查乙方的維修資金使用報告，確保資金使用符合合同規(guī)定。3.甲方負(fù)責(zé)維修資金審計3.1甲方有權(quán)委托具有資質(zhì)的審計機(jī)構(gòu)對維修資金的使用情況進(jìn)行審計。3.2審計機(jī)構(gòu)應(yīng)向甲方提交審計報告，甲方應(yīng)審查審計報告并采取相應(yīng)措施。4.甲方負(fù)責(zé)維修資金續(xù)籌4.1甲方應(yīng)根據(jù)維修資金的使用情況，制定續(xù)籌計劃，確保維修資金的持續(xù)供應(yīng)。4.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)組織業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議續(xù)籌計劃，并執(zhí)行續(xù)籌方案。二、乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方負(fù)責(zé)維修資金管理1.1乙方應(yīng)設(shè)立專門的維修資金管理賬戶，確保資金的安全和合規(guī)使用。1.2乙方應(yīng)定期向甲方報告維修資金的管理情況，包括資金收支、項目進(jìn)度等。2.乙方負(fù)責(zé)維修項目實施2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方批準(zhǔn)的維修計劃，負(fù)責(zé)維修項目的組織實施。2.2乙方應(yīng)確保維修項目按照合同約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成。3.乙方負(fù)責(zé)維修資金支付3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方審批的維修資金使用申請，及時支付維修資金。3.2乙方應(yīng)確保支付的資金與維修項目的實際支出相符。4.乙方負(fù)責(zé)維修資金續(xù)籌申請4.1乙方應(yīng)根據(jù)維修資金的使用情況，向甲方提出續(xù)籌資金申請。4.2乙方應(yīng)提供充分的續(xù)籌資金申請材料，包括續(xù)籌計劃、資金使用情況等。三、有第三方中介時的附加條款及說明1.第三方中介的選定1.1甲方和乙方應(yīng)共同選定具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)維修資金的審計和管理。2.第三方中介的職責(zé)2.1第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)對維修資金的使用情況進(jìn)行審計，并向甲方和乙方提交審計報告。2.2第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督維修項目的實施過程，確保維修資金的使用符合合同規(guī)定。3.第三方中介的獨立性3.1第三方中介機(jī)構(gòu)在執(zhí)行職責(zé)時應(yīng)保持獨立性，不受甲方和乙方的影響。3.2第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，確保審計結(jié)果的客觀公正。4.第三方中介的報告與處理4.1第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向甲方和乙方提交審計報告，報告內(nèi)容包括審計發(fā)現(xiàn)的問題、建議等。4.2甲方和乙方應(yīng)根據(jù)審計報告采取相應(yīng)措施，包括整改、追責(zé)等。5.第三方中介的更換與終止5.1甲方和乙方如對第三方中介機(jī)構(gòu)的工作不滿意，可共同決定更換中介機(jī)構(gòu)。5.2如發(fā)生嚴(yán)重違約或不當(dāng)行為，甲方和乙方可共同決定終止與第三方中介的合作關(guān)系。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：維修資金使用申請表2.附件二：維修資金支付申請表3.附件三：維修資金審計報告4.附件四：維修資金續(xù)籌計劃5.附件五：維修資金管理賬戶信息6.附件六：業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決議7.附件七：第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明8.附件八：維修項目合同9.附件九：維修項目驗收報告10.附件十：維修資金使用情況說明書二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定及時召開業(yè)主大會或者業(yè)主委員會會議。認(rèn)定：甲方未能履行組織維修資金使用決策的職責(zé)。2.違約行為：乙方未按合同約定及時報告維修資金使用情況。認(rèn)定：乙方未能履行維修資金管理報告的義務(wù)。3.違約行為：乙方未按合同約定實施維修項目。認(rèn)定：乙方未能履行維修項目實施的職責(zé)。4.違約行為：第三方中介機(jī)構(gòu)未能保持獨立性或提供虛假審計報告。認(rèn)定：第三方中介機(jī)構(gòu)未能履行獨立審計的職責(zé)。三、法律名詞及解釋：1.業(yè)主大會：由住宅小區(qū)內(nèi)的業(yè)主組成，是住宅小區(qū)的自治組織。2.業(yè)主委員會：業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會的決議。3.專項維修資金：用于住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造的資金。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。5.審計：對財務(wù)報表或其他財務(wù)信息進(jìn)行獨立、客觀的檢查和評價。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：維修資金不足。解決辦法：甲方應(yīng)制定續(xù)籌計劃，通過業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議后執(zhí)行。2.問題：維修項目質(zhì)量不合格。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任，并賠償因此造成的損失。3.問題：第三方中介機(jī)構(gòu)更換困難。解決辦法：雙方應(yīng)共同協(xié)商，選擇合適的更換程序和條件。五、所有應(yīng)用場景：1.住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.住宅小區(qū)內(nèi)道路、綠化、照明等公共設(shè)施的維修、更新和改造。3.住宅小區(qū)內(nèi)消防、安防等設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。4.維修資金的籌集、管理和使用。5.維修項目的計劃、實施和驗收。全文完。2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景和目的本合同依據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，為規(guī)范2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金的使用與管理，保障住宅小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益，維護(hù)物業(yè)管理秩序，經(jīng)甲方、乙方及其他相關(guān)方協(xié)商一致，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《物業(yè)管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及雙方協(xié)商一致的原則制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）住宅小區(qū)：指由多棟住宅樓組成的居住區(qū)；（2）物業(yè)費：指業(yè)主按照約定向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付的費用；（3）專項維修資金：指為住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新改造而設(shè)立的專項基金。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）使用：指專項維修資金的支出；（2）管理：指對專項維修資金的籌集、使用、監(jiān)督等活動的組織、協(xié)調(diào)和實施；（3）維修：指對住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的修復(fù)、更新、改造等活動。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，合理使用專項維修資金；（2）甲方有權(quán)對乙方使用專項維修資金的情況進(jìn)行監(jiān)督；（3）甲方有權(quán)要求乙方定期向其報告專項維修資金的使用情況；（4）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，對專項維修資金進(jìn)行管理。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照合同約定，使用專項維修資金；（2）乙方有權(quán)根據(jù)實際情況，提出專項維修資金的使用計劃；（3）乙方有權(quán)對專項維修資金的使用情況進(jìn)行記錄和報告；（4）乙方有權(quán)要求甲方配合其進(jìn)行專項維修資金的使用和管理。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點5.3合同履行方式（1）甲方按照約定向乙方支付專項維修資金；（2）乙方按照約定使用和管理專項維修資金；（3）雙方按照約定進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲方、乙方及其他相關(guān)方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方應(yīng)就終止合同的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；（3）終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的專項維修資金。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的專項維修資金；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定退還各自應(yīng)得款項；（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未了事項。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金的籌集費用；（2）住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造費用；（3）住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金的監(jiān)督管理費用；（4）其他與住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用和管理相關(guān)的費用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將費用直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶；（2）現(xiàn)金支付：甲方應(yīng)將費用以現(xiàn)金形式支付給乙方指定的收款人。7.3支付時間7.4支付條款（1）甲方支付的費用應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得虛報、冒領(lǐng)；（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，及時出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票；（3）如因甲方原因?qū)е沦M用支付延遲，甲方應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（2）甲方未按時完成專項維修資金的籌集，導(dǎo)致維修和更新改造工作延誤的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約（2）乙方未按時完成維修和更新改造工作，導(dǎo)致住宅小區(qū)業(yè)主利益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)按照下列規(guī)定向守約方支付賠償金額：（1）賠償金額：根據(jù)實際損失和違約程度確定；（2）賠償方式：違約方應(yīng)以貨幣形式支付賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金的籌集、使用和管理情況；（2）住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造計劃；（3）其他與住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用和管理相關(guān)的敏感信息。9.2保密期限9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露；（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得將保密信息泄露給第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、動亂、罷工等社會異常事件；（3）政府行為導(dǎo)致的政策變化。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同；（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。10.4不可抗力實例（1）2025年發(fā)生的地震；（2）2025年發(fā)生的政府政策調(diào)整；（3）2025年發(fā)生的罷工事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：雙方可共同選擇一名調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解；（2）仲裁：雙方可協(xié)商一致選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；（3）訴訟：雙方可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、公共利益的；（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的；（3）根據(jù)雙方協(xié)商一致的原則，認(rèn)為不宜轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同簽訂后，任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更或解除合同；（2）雙方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容有遺漏或需要調(diào)整的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式補充。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對專項維修資金使用情況的監(jiān)督權(quán)；（2）乙方保留對維修和更新改造項目的質(zhì)量、進(jìn)度和費用的控制權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）任何一方提出修改或補充合同內(nèi)容的，應(yīng)書面通知對方；（2）雙方應(yīng)就修改或補充的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，以書面形式確認(rèn)。14.2修改和補充效力經(jīng)雙方確認(rèn)的修改或補充內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應(yīng)相互配合，共同確保本合同的順利履行；（2）雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)定期召開會議，溝通合同履行情況；（2）雙方應(yīng)及時傳遞相關(guān)信息，確保信息暢通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間就2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同如有增減條款，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：合同附件：1.2025年度住宅小區(qū)物業(yè)費專項維修資金使用與管理方案2.