U8-cloud-產(chǎn)品應(yīng)用方案-企業(yè)建模平臺篇(任務(wù)中心)

新一代云ERP解決方案新一代云ERP解決方案產(chǎn)品應(yīng)用方案產(chǎn)品應(yīng)用方案企業(yè)建模平臺之任務(wù)中心篇企業(yè)建模平臺之任務(wù)中心篇

目錄9936版權(quán) 38170導(dǎo)讀 463501概述 5208581.1產(chǎn)品概述 534911.2產(chǎn)品價值 5302252應(yīng)用場景 5142692.1任務(wù)類型注冊 5196542.1.1業(yè)務(wù)預(yù)警任務(wù)類型注冊 6242402.1.2后臺任務(wù)任務(wù)類型注冊 7226092.2業(yè)務(wù)預(yù)警管理 8138252.2.1預(yù)警條件設(shè)置 8294762.2.2預(yù)警平臺查詢 12223562.3后臺任務(wù) 13157172.3.1后臺任務(wù)部署 13253472.3.2我的任務(wù) 14316572.3任務(wù)監(jiān)控 1488022.4任務(wù)日志 14298613操作指南 14版權(quán)?用友集團版權(quán)所有未經(jīng)用友集團的書面許可，本操作手冊任何整體或部分的內(nèi)容不得被復(fù)制、復(fù)印、翻譯或縮減以用于任何目的。本操作手冊的內(nèi)容在未經(jīng)通知的情形下可能會發(fā)生改變，敬請留意。請注意：本操作手冊的內(nèi)容并不代表用友軟件所做的承諾。導(dǎo)讀此手冊面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關(guān)鍵用戶，旨在為實施規(guī)劃、解決方案制定和落實提供指導(dǎo)。手冊圍繞產(chǎn)品能夠解決的主要業(yè)務(wù)場景展開，并以此為依托展現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵應(yīng)用功能，提供業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品功能相匹配的思路。本手冊包括四大部分，第一部分是對產(chǎn)品及其價值的概要介紹；第二部分是對有關(guān)本模塊的主要業(yè)務(wù)場景、流程、以及對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能的介紹，詳情可查閱產(chǎn)品相關(guān)模塊的在線幫助說明。1概述1.1產(chǎn)品概述任務(wù)中心主要支持以條件觸發(fā)為特點的業(yè)務(wù)預(yù)警和后臺異步處理的自動任務(wù)兩類。業(yè)務(wù)預(yù)警功能就是通過與各類預(yù)算的比較來發(fā)出警告性的提示信息，用來提示企業(yè)的管理者針對將來或已經(jīng)發(fā)生的情況采取相應(yīng)的措施，進行相關(guān)處理。后臺異步自動任務(wù)功能就是指除了通過人機交互來驅(qū)動完成的業(yè)務(wù)功能外，處理那些定時或事件觸發(fā)的自動任務(wù)。系統(tǒng)還提供對運行期的任務(wù)的監(jiān)控和管理，并對運行完成的任務(wù)進行日志查看。1.2產(chǎn)品價值任務(wù)中心滿足了企業(yè)對事件控制的需求，通過與各類運算的比較來發(fā)出警告性的提示信息，用來提示企業(yè)的管理者針對將來或已經(jīng)發(fā)生的情況采取相應(yīng)的措施，進行相關(guān)處理。支持事前預(yù)告和事后警告。比如，某個客戶的應(yīng)收賬款還有7天就到期了，通過在任務(wù)中心中設(shè)置，系統(tǒng)就會自動彈出預(yù)警信息，提示用戶這個客戶的應(yīng)收賬款快要到期了，這就是所謂的事前預(yù)告。再比如銷售訂單已經(jīng)超過發(fā)貨期3天了，通過在預(yù)警平臺中的設(shè)置，提示用戶訂單超期盡快處理，這就是所謂的事后警告。2應(yīng)用場景2.1任務(wù)類型注冊任務(wù)類型定義一種預(yù)警、后臺任務(wù)需要做的業(yè)務(wù)檢查（包含在業(yè)務(wù)插件中），及檢查業(yè)務(wù)時需要用戶提供的閾值變量、參數(shù)列表。對于業(yè)務(wù)預(yù)警型的插件，當業(yè)務(wù)插件執(zhí)行時，若滿足預(yù)警條件則給用戶發(fā)送預(yù)警提示信息。對于后臺任務(wù)型插件，當業(yè)務(wù)插件執(zhí)行時，按照任務(wù)部署執(zhí)行后臺任務(wù)。任務(wù)類型注冊為任務(wù)中心系統(tǒng)定義任務(wù)類型，包括業(yè)務(wù)預(yù)警和后臺任務(wù)兩種類型的任務(wù)插件注冊。在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【任務(wù)類型注冊】，系統(tǒng)將彈出“任務(wù)類型注冊”的窗口。在該窗口中顯示已經(jīng)注冊的任務(wù)類型，分為業(yè)務(wù)預(yù)警和后臺任務(wù)型的注冊條目。登錄集團和登錄公司可見系統(tǒng)中全部數(shù)據(jù)。2.1.1業(yè)務(wù)預(yù)警任務(wù)類型注冊在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【任務(wù)類型注冊】，點擊〖增加〗按鈕，選擇任務(wù)類型為“業(yè)務(wù)預(yù)警”，進入業(yè)務(wù)預(yù)警類型設(shè)置界面。如下圖所示。逐一輸入界面上的各項，預(yù)警類型名稱、業(yè)務(wù)插件和所屬模塊描述。還需要定義預(yù)警條件的閾值名稱和含義，每輸入完一組閾值名稱和含義，點〖增加〗按鈕，這組數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在閾值列表中。同理可添加若干組數(shù)據(jù)。如果某個閾值名稱或含義需要修改，那么在閾值列表中選中該行并點擊〖更新〗按鈕，分別在閾值名稱、閾值含義及編輯類型框中進行修改，修改完畢要點擊〖增加〗按鈕。如果需要刪除某組數(shù)據(jù)，也是選中改行，點刪除按鈕即被刪除。所有項輸入完畢點確定按鈕，設(shè)置的任務(wù)類型即被成功保存。2.1.2后臺任務(wù)任務(wù)類型注冊后臺任務(wù)沒有閥值設(shè)置，分系統(tǒng)部署的周期性任務(wù)和臨時異步任務(wù)。系統(tǒng)任務(wù)注冊后默認為停用狀態(tài)，需要在后臺任務(wù)管理里設(shè)置好周期參數(shù)并把它啟動起來；財務(wù)的周期性結(jié)帳、周期性匯總報表生成、定期同步緩存數(shù)據(jù)等是典型的此類任務(wù)。在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【任務(wù)類型注冊】，點擊〖增加〗按鈕，選擇任務(wù)類型為“后臺任務(wù)”，進入預(yù)警類型設(shè)置界面。操作方式同業(yè)務(wù)預(yù)警，只是設(shè)置后臺任務(wù)參數(shù)而非預(yù)警閾值。2.2業(yè)務(wù)預(yù)警管理業(yè)務(wù)預(yù)警管理是統(tǒng)一管理按一定條件觸發(fā)的業(yè)務(wù)預(yù)警。分為預(yù)警條件配置和預(yù)警平臺查詢兩個功能。預(yù)警條目是具體的預(yù)警任務(wù)，是預(yù)警平臺調(diào)度執(zhí)行的單位。一個預(yù)警類型可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況定義多個預(yù)警條目。2.2.1預(yù)警條件設(shè)置在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【業(yè)務(wù)預(yù)警管理】的子菜單【預(yù)警條件配置】，系統(tǒng)將彈出“預(yù)警條目配置”的窗口。在該窗口中顯示系統(tǒng)中已經(jīng)定義的預(yù)警條目。登錄集團和登錄公司分別可見當前登錄組織的全部數(shù)據(jù)。預(yù)警條目一般根據(jù)具體的業(yè)務(wù)環(huán)境和企業(yè)需要來定義。通過選擇預(yù)警類型、設(shè)置預(yù)警類型中的閾值變量、選擇合適的預(yù)警方式來定義具體的預(yù)警任務(wù)。預(yù)警方式包括產(chǎn)生方式和發(fā)送方式。產(chǎn)生方式控制預(yù)警的發(fā)生時間，分即時和定時兩種。發(fā)送方式是設(shè)置預(yù)警以何種方式將預(yù)警信息發(fā)送給用戶。預(yù)警平臺的后臺服務(wù)線程定時讀取預(yù)警條目信息，根據(jù)條目中設(shè)置的條件，調(diào)用相應(yīng)的預(yù)警類型與業(yè)務(wù)信息相比較，當符合預(yù)警條件時，就會產(chǎn)生預(yù)警信息，并根據(jù)設(shè)定的預(yù)警發(fā)送方式發(fā)送預(yù)警信息。單擊〖增加〗按鈕，彈出預(yù)警條目設(shè)置界面。此界面有三個頁簽，需要逐一設(shè)置。所有的頁簽定義好了以后，點〖確定〗按鈕，回到主界面，新增的預(yù)警條件將會顯示在主界面的列表中。常規(guī)屬性頁簽：預(yù)警名稱：預(yù)警條目的名稱，必填。預(yù)警信息文件名：用于存儲預(yù)警提示信息的文件，文件名稱必須只能包含英文字母、數(shù)字或下劃線，否則有可能無法通過瀏覽器正常顯示預(yù)警信息。預(yù)警信息：對該預(yù)警條目的簡單描述。預(yù)警狀態(tài)：是否啟用當前定義的預(yù)警條目，有激活和休眠兩個選項。激活表示預(yù)警系統(tǒng)產(chǎn)生預(yù)警信息，休眠表示不產(chǎn)生預(yù)警信息。預(yù)警提示語言：產(chǎn)生何種語言的預(yù)警提示信息。最大日志數(shù)：在任務(wù)日志中保留本條目預(yù)警日志的最大個數(shù)，超過此條目的歷史日志被清空。預(yù)警條件頁簽：在“預(yù)警條件”頁簽，進行預(yù)警條件設(shè)置。從類型下拉框中選擇已注冊過的預(yù)警任務(wù)類型，業(yè)務(wù)插件和描述及條件將根據(jù)選擇的預(yù)警類型自動帶出，這些項就是在前一節(jié)預(yù)警類型定義中已設(shè)置好的?，F(xiàn)在需要做的工作是根據(jù)業(yè)務(wù)需要為閾值變量選擇合適的值。預(yù)警方式頁簽：點擊“預(yù)警方式”頁簽，設(shè)置預(yù)警方式。如下圖所示。觸發(fā)策略：預(yù)警信息產(chǎn)生的時間設(shè)置。分為即時產(chǎn)生與定時產(chǎn)生。即時產(chǎn)生方式：若使用即時產(chǎn)生方式，預(yù)警方式需要至少選擇系統(tǒng)登錄、觸發(fā)點提示或按鈕中的一種，用來觸發(fā)預(yù)警條目進行業(yè)務(wù)校驗。定時產(chǎn)生方式：預(yù)警平臺會在設(shè)定的時間點進行業(yè)務(wù)檢查，產(chǎn)生預(yù)警信息?？梢栽O(shè)定每天執(zhí)行業(yè)務(wù)校驗，也可以設(shè)定間隔幾周或月進行業(yè)務(wù)校驗。在一天內(nèi)，可以選擇周期進行預(yù)警，或在固定時間點預(yù)警?？梢赃x擇所有的預(yù)警發(fā)送方式提示用戶。預(yù)警方式：預(yù)警信息產(chǎn)生時，預(yù)警平臺通知用戶的方式。系統(tǒng)提供了3種觸發(fā)方式：系統(tǒng)登錄、觸發(fā)點提示、按鈕；提供了3種消息接收方式：消息中心、電子郵件、手機短信。觸發(fā)方式：系統(tǒng)登錄：在操作員登錄系統(tǒng)時顯示預(yù)警信息。當操作員登錄系統(tǒng)時，若有屬于該操作的預(yù)警信息，則彈出瀏覽器窗口顯示預(yù)警信息的詳細內(nèi)容。由于一個操作員可能對多個公司有權(quán)限，當他登錄時，不論他登錄哪個公司，屬于該用戶的所有預(yù)警信息都會彈出來（可能有多個公司都為他設(shè)置了預(yù)警）。設(shè)置界面如下：左側(cè)樹顯示的是對當前公司下?lián)碛袡?quán)限的用戶和角色。選擇相應(yīng)的用戶或角色。觸發(fā)點提示：點擊功能節(jié)點時顯示預(yù)警信息。若是即時預(yù)警條目，則觸發(fā)預(yù)警進行業(yè)務(wù)檢查，若符合產(chǎn)生預(yù)警的條件，則彈出瀏覽器顯示預(yù)警信息。同時查找其它預(yù)警條目為該節(jié)點產(chǎn)生的定時或即時預(yù)警消息。按鈕：當點擊按鈕時顯示預(yù)警信息。目前按鈕預(yù)警功能僅供HR薪資預(yù)警使用，當安裝了HR產(chǎn)品后才能看到按鈕樹。勾選并點擊【按鈕】按鈕，可以選取觸發(fā)預(yù)警信息的按鈕。消息接收者配置：消息中心：將預(yù)警信息發(fā)送到相應(yīng)用戶的預(yù)警信息中。雙擊預(yù)警信息中的關(guān)于預(yù)警的提示標題，就會彈出相應(yīng)的預(yù)警提示信息。電子郵件：將預(yù)警信息發(fā)送到用戶的電子郵箱中。添加電子郵件地址時，可以通過人員檔案參照來選擇（需要在人員檔案中設(shè)置電子郵件地址），也可以手動添加電子郵件地址。手機短信：有屬于某個用戶的預(yù)警信息產(chǎn)生時，通過手機短信提示用戶登錄系統(tǒng)查看?？蛻羰褂迷摴δ軙r，需要企業(yè)客戶向無線通信公司提出短信服務(wù)開戶申請，并由實施人員做相應(yīng)設(shè)置。人員檔案中需要存儲人員的手機號，并在用戶管理中設(shè)置用戶和業(yè)務(wù)員的關(guān)聯(lián)。2.2.2預(yù)警平臺查詢預(yù)警平臺查詢是管理性質(zhì)的功能，方便用戶查詢當前產(chǎn)生的所有預(yù)警消息以及預(yù)警平臺已經(jīng)發(fā)送出去的歷史預(yù)警消息。可以查詢到當前登錄組織下所有的預(yù)警信息。而消息中心和郵件、短信，都是只有當前用戶是消息接收人，才能看到消息。最新消息：顯示最近一個月產(chǎn)生的預(yù)警消息。歷史消息：可以查看一個月以前已經(jīng)發(fā)送的預(yù)警消息。在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【業(yè)務(wù)預(yù)警管理】的子菜單【預(yù)警信息查詢】，系統(tǒng)將彈出“預(yù)警信息查詢”的窗口。界面左側(cè)是預(yù)警信息的產(chǎn)生方式樹，界面的右側(cè)是預(yù)警信息顯示區(qū)。選中左側(cè)樹中最新消息節(jié)點下的一種產(chǎn)生方式，右側(cè)列表會顯示該方式的所有最近產(chǎn)生的預(yù)警信息；選中歷史消息節(jié)點下的任何一種產(chǎn)生方式，右側(cè)列表會顯示該方式的所有已經(jīng)發(fā)送出去的預(yù)警信息。登錄集團和登錄公司分別可見當前登錄組織的全部數(shù)據(jù)。雙擊列表中的預(yù)警條目，會彈出瀏覽器窗口顯示詳細的預(yù)警提示信息。如果要查找某一類預(yù)警信息而不是全部，可以通過點擊〖查詢〗菜單來查找預(yù)警信息。2.3后臺任務(wù)后臺任務(wù)管理是統(tǒng)一管理按一定條件觸發(fā)異步處理的業(yè)務(wù)。分為后臺任務(wù)部署和我的任務(wù)兩個功能。2.3.1后臺任務(wù)部署后臺任務(wù)部署功能類型是按一定條件設(shè)置需要進行異步處理的任務(wù)。一個任務(wù)類型可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況定義多個后臺任務(wù)。在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【后臺任務(wù)管理】的子菜單【后臺任務(wù)部署】，系統(tǒng)將彈出“后臺任務(wù)部署”的窗口。該功能點的操作與預(yù)警條件配置基本相同。2.3.2我的任務(wù)在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【后臺任務(wù)管理】的子菜單【我的任務(wù)】，系統(tǒng)將彈出“我的任務(wù)”的窗口。在該窗口中顯示系統(tǒng)中已經(jīng)提交的且未執(zhí)行完的臨時任務(wù)。登錄集團和登錄公司均只可見當前登錄用戶部署的任務(wù)條目的全部數(shù)據(jù)。對于我的任務(wù)列表中的任務(wù)，如果處于等待狀態(tài)，可點擊執(zhí)行按鈕，開始執(zhí)行任務(wù)。任務(wù)被執(zhí)行后本條任務(wù)的運行次數(shù)+1，上次耗時記錄上次執(zhí)行該任務(wù)使用的時間。2.3任務(wù)監(jiān)控任務(wù)監(jiān)控是對任務(wù)中心配置的所有任務(wù)條目進行監(jiān)督控制。包含業(yè)務(wù)預(yù)警條目和后臺任務(wù)條目，但是不包含臨時任務(wù)。一個任務(wù)分為等待運行、正在運行、運行完畢等幾個狀態(tài)，任務(wù)監(jiān)控中心可以臨時啟動一個等待調(diào)度的任務(wù)。在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【任務(wù)監(jiān)控】，系統(tǒng)將彈出“任務(wù)監(jiān)控”的窗口。在該窗口中顯示系統(tǒng)中所有已經(jīng)進入調(diào)度引擎的任務(wù)和正在運行的即時預(yù)警任務(wù)。登錄集團和登錄公司可見系統(tǒng)中全部數(shù)據(jù)。對于任務(wù)列表中的任務(wù)，如果處于等待狀態(tài)，可點擊〖執(zhí)行〗按鈕，開始執(zhí)行任務(wù)。任務(wù)被執(zhí)行后本條任務(wù)的運行次數(shù)+1。對于多次執(zhí)行的任務(wù)實體，“上次耗時”記錄上次執(zhí)行該任務(wù)使用的時間。2.4任務(wù)日志任務(wù)日志是對任務(wù)中心配置的所有任務(wù)條目執(zhí)行結(jié)果進行跟蹤。包含業(yè)務(wù)預(yù)警條目和后臺任務(wù)條目以及臨時任務(wù)。在主菜單中單擊【任務(wù)中心】的子菜單【任務(wù)日志】，系統(tǒng)將彈出‘任務(wù)日志’的窗口。在該窗口中顯示系統(tǒng)中部署的所有