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文檔簡介
控股公司考勤管理制度一、目的
為實現(xiàn)控股公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和科學化,保障公司運營秩序,提高員工的工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假休假規(guī)定等,確保公司各項業(yè)務正常開展,同時充分保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于控股公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實習等用工形式。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時。
2.各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整作息時間,但需保證員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。
3.公司鼓勵各部門合理安排工作,確保員工按時完成工作任務,避免加班。
4.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時間的,由部門負責人提出申請,報人力資源部審批。
5.員工應按照規(guī)定時間到崗,按時完成工作任務,不得無故遲到、早退。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
a.員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
b.員工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到地點為公司指定的考勤設備所在位置。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
c.員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出無法按時簽到,需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
b.因公外出期間,員工應保存相關(guān)證明材料,如外出公函、出差申請表等,以備查核。
4、忘記簽到處理
a.員工因忘記簽到,應在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并由上級協(xié)助處理。
b.忘記簽到員工需提供合理解釋,經(jīng)核實后,由人力資源部視情況予以補簽。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
b.各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
c.員工本人應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
b.請假申請需在請假起始時間前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應盡可能提前通知。
c.部門負責人應在收到請假申請后2個工作日內(nèi)完成審批,并通知申請人審批結(jié)果。
d.請假申請經(jīng)審批通過后,員工應按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),并將請假申請表提交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
b.中期請假(超過3天,不超過15天)由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
c.長期請假(超過15天)由人力資源部審批,并根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,需在返崗當日辦理銷假手續(xù),向直接上級報告并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
b.員工未按時返崗或未辦理銷假手續(xù),視為曠工,按照曠工管理制度進行處理。
c.如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級,并按照請假程序重新提交申請。
d.銷假后,員工應盡快與直接上級溝通工作交接事宜,確保工作順利進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期需按照以下流程進行:
-提前向直接上級提交書面申請,填寫相應的假期申請表。
-部門負責人審批,并根據(jù)假期種類報人力資源部備案。
-人力資源部對申請進行審核,確認符合規(guī)定后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,病假期間按照當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放工資。
b.事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,事假期間不發(fā)放工資。
c.婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定婚假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定喪假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
e.產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間發(fā)放工資。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)工作年限享受不同天數(shù)的年假,具體標準如下:
-工作滿1年不滿5年,享受5天年假。
-工作滿5年不滿10年,享受10天年假。
-工作滿10年不滿15年,享受15天年假。
-工作滿15年以上,享受20天年假。
b.年假需在一年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天,包括產(chǎn)前15天。
b.男員工享有陪產(chǎn)假,一般為7天。
c.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照公司規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
b.若公眾假期與周末調(diào)休,公司根據(jù)實際情況提前通知員工調(diào)整工作安排。
c.特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務需要調(diào)整公眾假期安排,確保員工合法權(quán)益不受影響。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)算作輕度遲到,超過30分鐘不足1小時算作中度遲到,超過1小時算作嚴重遲到。
b.曠工:員工未按照規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到崗,視為曠工。
c.處理:
-輕度遲到:由部門負責人進行口頭警告,并記錄在案。
-中度遲到:扣除當日工資的10%,并記錄在案。
-嚴重遲到:扣除當日工資的20%,并記錄在案。
-曠工:扣除當日工資的100%,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司將依據(jù)規(guī)定進行辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
b.對于故意偽造記錄的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的100%。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工如未簽到,需在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并說明原因。
b.如員工忘記簽到,經(jīng)核實無違規(guī)行為,可由直接上級協(xié)助進行補簽。
c.如員工故意未簽到,將按照遲到、曠工規(guī)定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
b.各級
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