公司管理規(guī)章制度樣本

公司精神

誠實誠信做人

以企業(yè)制度工作鑒人

接人待物文明禮貌樹人

盡心竭力、積極想措施為人

軍事化思想、軍事化管理育人

XX企業(yè)集團

文明公約

遵照工作原則,嚴格辦事程序;

工作盡職盡責,辦事高質高效;

三、待人耐心和藹，服務熱情周到;

四、舉止文明大方，衣著整潔端莊;

五、言行遵規(guī)守紀，精神務實奉獻;

六、學習常抓不懈，業(yè)務力爭精湛;

七、合作共事為緣，精誠團結為先;

八、技術一專多能,軍事管理為導。

XX企業(yè)集團

文明用語

L接：

你好！XX集團，請問一謝謝您，再會!

2.打

——您好！我是（XX集團XXX［單位、姓名］,有個告知，請您記一下。

——您好！我是（XX集團XXX［單位、姓名］,麻煩您請XXX接。

——謝謝您，再會！

3.來人：

一一您好，請問一

一一很抱歉，XXX不在，請稍等（請明天再來）。

——很抱歉，XXX不在，我能為您轉達告（轉達）嗎？

——對不起，XXX正在開會，我們不能打擾。

——請品茗。

——謝謝您，您辛勞了。

——再會，歡迎下次再來。

4、辦事:

——勞駕您——

——麻煩您——

---打擾您了----

---非常感謝----

一一多謝接待。

——不客氣。

XX企業(yè)集團

十、自覺完畢領導交辦日勺事情，規(guī)定件件有著落，事事有回聲，有成果

報成果，無成果報動態(tài)。

XX集團

行政管理制度

為了加強企業(yè)行政管理，規(guī)范企業(yè)員工KJ行為，樹立企業(yè)W、J良好形象，

特制定本制度。

一、嚴格執(zhí)行企業(yè)《考勤制度》，上班期間應保持態(tài)度和藹，辦事熱情

誠懇，不得出現(xiàn)不耐煩情緒，與人爭執(zhí)甚至打鬧現(xiàn)象，不得做，作以外的事

情，不得在電腦上玩游戲，凡上述狀況發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

二、重視個人儀表，樹立企業(yè)形象。首先著裝要得體大方，另一方面是

不講臟話，接打、接待客人統(tǒng)一按企業(yè)規(guī)定日勺文明禮貌用語，上班時每

天必須佩戴企業(yè)形象牌，凡上述一次未按規(guī)定者扣50元。

三、培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習慣。衛(wèi)生日勺好壞直接影響到每個員工的身體健康,

良好的工作環(huán)境也有助于工作效率H勺提高。除個人衛(wèi)生外，應保持辦公區(qū)的

衛(wèi)生。辦公區(qū)按值班表做好衛(wèi)生打掃工作。

四、樹立節(jié)儉之風。節(jié)省是人的美德，每個員工都應節(jié)省一度電，一滴

水，一張紙。規(guī)定做到人走燈滅，機關水停，不揮霍一度電，一滴水，一張

紙，到處講節(jié)省，真正做到以節(jié)省為榮，揮霍可恥。凡出現(xiàn)下班時燈未滅、

電腦未關、紙張亂丟亂畫（紙張必須兩面都用后再扔）、門窗未關，一次扣5

yGo

五、各部門要對分管使用的微機、打印機、機、復印機、機、桌

椅等設施及時維護，謹防損壞與丟失。如出現(xiàn)人為損壞除按原價賠償外，還

要追究其責任。

六、凡違反企業(yè)制度，根據(jù)情節(jié)嚴重，由有關部門對當事人進行經(jīng)濟懲

罰。

XX集團

物資管理條例

一、總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)省開支，特制定本

規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

二、物資分類

企業(yè)辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產。

1.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、橡皮等。

2.管制品：訂書機、裝訂機、打孔機、打號機、剪刀、文獻夾、計算器

等。

3.個人保管物品；個人使用保管的三百元以上并波及此后的費月開銷口勺

物資。如：、電動車等。

4.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝影機等。

三、物資采購

1.企業(yè)物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特殊物資經(jīng)辦公室同

意，總經(jīng)理簽字后，可由申購部門自行購置。

2.物資采購由辦公室負責，并采用如下方式：

(1)定點：企業(yè)定南三條進行物品采購。

(2)定期：每月月初或月末進行物品采購。

(3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

(4)特殊物品：選擇多方廠家日勺產品進行比較，擇優(yōu)選用。

四、物資領用管理

企業(yè)根據(jù)物資分類，進行不一樣日勺領用方式：

1.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用。

2.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用。

3.珍貴物品：由經(jīng)理同意后向保管人員簽字領用。

4.實物資產：由辦公室設置實物資產管理臺帳，以精確記錄固定資產日勺

現(xiàn)實狀況。

五、企業(yè)物資借用

L凡借用企業(yè)辦公器材.，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字承認。

2,借用物資超時未還的，辦公室有責任督促償還。

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失H勺，視詳細狀況照價或折價賠償。

六、附則

1.新進人員到職時有管理部門告知，向辦公室領用辦公物品；人員離職

時，必須向辦公室辦理辦公物品償還手續(xù)，未經(jīng)辦公室承認的，管理部不得

為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

XX集團

文獻管理制度

一、本管理制度意在保證企業(yè)文獻收發(fā)日勺完整、及時、精確，增進和提

高企業(yè)信息溝通和組織管理工作日勺效率。

二、本制度波及的文獻是指以企業(yè)名義公布的各類公文包括匯報、決定、

告知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文各類文獻資料。

三、由辦公室負責企業(yè)所有文獻的收發(fā)，文獻收發(fā)要做到仔細、認真、

及時、完整。

1、上級文獻以及網(wǎng)上傳達文獻，由辦公室附〈文獻傳閱單〉簽閱后送

達有關部門，由有關部門拿出詳細意見交由副經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理審批。

2、審批后的文獻要及時傳到達位，由辦公室負責，并分類歸檔由檔案

室整頓并履行移交手續(xù)。

3、網(wǎng)上的文獻由辦公室負責打印，并根據(jù)文獻內容交與有關部門審閱

處理。

4、凡各部門人員領回文獻、資料須交辦公室，由辦公室統(tǒng)一傳閱有關

部門。

5、多種保密文獻及企業(yè)制度要采用保密措施，需保密日勺文獻、資料，

必須在左上角注明，凡波及企業(yè)內部秘密日勺文獻資料日勺報廢處理，必須進行

切碎處理，未經(jīng)企業(yè)領導同意，不得向外界提供企業(yè)的任何保密資料，特殊

狀況必須由領導簽字同意。

四、接受文獻制度：

1、收到來文在收文登記薄上登記文獻的基本信息包括收文日期、來文

機關、來文編號、來文名稱等等。收文薄須保持清潔、保留完整以備歸檔之

用。

2、收到來文在來文上貼上文獻傳閱單傳送至企業(yè)主管領導批閱。

3、根據(jù)企業(yè)主管領導批閱意見及文獻內容的緩急，及時將文獻送達其

他企業(yè)領導或有關部門傳閱，并做好文獻傳閱記錄以備查。

4、文獻送達后各部門應及時批閱并迅速辦理有關事宜，一般滯留時間

為一天。傳閱過程應保持文獻完整無缺。批閱后應在文獻傳閱單上簽說意見

或注明“已閱”字樣以表明處理成果。辦公室有催辦日勺職責和權利。

5、文獻傳閱完畢應及時交回辦公室。辦公室應完整無誤地按收文編號

保留，并于下年度初將企業(yè)收文按收文編號整頓成冊移交至檔案室歸檔。

6、企業(yè)所屬各部門、單位可根據(jù)需要向綜合檔案室查閱文獻。

7、企業(yè)領導及有關部門派人員參與各類會議時，收到的文獻應移交給

辦公室。各部門收到自己所屬范圍內的各類文獻時應在第一時間內將其移交

辦公室。

五、發(fā)文制度：

1、企業(yè)各類文獻意在企業(yè)內部統(tǒng)一意見、公布告知、決定和溝通信息;

向上級部門請示、匯報重要事項等。

2、欲發(fā)文時，各有關部門應先起草文獻草稿，起草完畢后交辦公室。

3、辦公室主任應認真細致地做好文獻草稿日勺核稿工作，再根據(jù)文獻內

容將文獻按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后簽發(fā)。需要時應根據(jù)各主管領導

的簽發(fā)意見送達企業(yè)其他領導和部門會簽。

4、企業(yè)辦公室建立企業(yè)發(fā)文登記薄，詳細地、分門別類地登記文獻H勺

詳細信息如文獻名、文獻編號、發(fā)文日期。企業(yè)任何發(fā)文都必須登記在冊，

該登記薄作為歸檔資料應妥善保留不得遺失。

5、文獻簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文獻稿的首頁需用統(tǒng)一格式

的企業(yè)紅頭文獻紙。

6、文獻打印完畢后加蓋企業(yè)公章。

7、對每份文獻辦公室將文獻原件及文獻發(fā)放記錄按照文獻編號次序完

整保留并定期整頓移交給檔案室以便及時歸檔。

8、辦公室及企業(yè)打印員有對企業(yè)有關文獻保密的義務和職責。

六、移交手續(xù)、同意手續(xù)和查檔手續(xù)要有時間傳達，手續(xù)要有領用人簽

字和領取時間。

七、假如未按上述條例執(zhí)行，每項罰款200元。

八、本管理制度解釋權在辦公室。

XX集團

會議制度

一、例會制度

1、周工作商討會：每周六上午8:30分召開，匯報總結本周工作，布置

確定下周工作內容和要點，貫徹工作責任。

2、經(jīng)理辦公會：由經(jīng)理主持，各部門負責人匯報工作狀況，有成果報

成果無成果報動態(tài)，討論研究企業(yè)存在問題，結合企業(yè)實際提出好日勺提議和

措施。

3、各部門內部會議：由各部門負責人主持，每天召開，針對本部門存

在問題進行商討研究。

4、其他專題會議：根據(jù)工作需要隨時召開。召開會議要講求實效，會

議前要做好充足的準備，盡量壓縮與會人員和會議時間。

二、會議規(guī)定

1、會議要有明確的議題，切實做到處理實際問題。

2、會議要充足發(fā)揚民主，讓列會日勺人充足刊登自己的意見。

3、會議要表決的內容，要根據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

4、會議要形成決，不開無成果的會，一時不成決策H勺可讓到會人員深

入研究，下次會議再復議。

5、決策一旦由會議確定執(zhí)行人，堅持執(zhí)行，在執(zhí)行中碰到問題要及時

匯報，對拖著不辦者要追究其責任。

6、會議要由辦公室專人記錄，記好會議時間、地點、主持人、討論狀

況、會議決策和決策執(zhí)行人，并負責監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。

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考勤及請銷假制

為了加強企業(yè)管理，維持工作秩序，特制定本制度。

一、企業(yè)作息制度

企業(yè)上班時間為：夏季：上午8:30—（11:30午飯1個半小時）一17:30

冬季：上午8:30—（11:30午飯1個半小時）—17:30

二、工作制

企業(yè)（總部）一般實行每天8小時原則工作日制度，實行大（?。┒Y拜

工作周制度。（特殊狀況除外）

三、遵照國家法定節(jié)假日制度

注：需根據(jù)企業(yè)實際狀況而定。

四、考勤范圍

企業(yè)除總經(jīng)理外，均需在考勤之列。

特殊員工不記考勤須經(jīng)理同意。

五、考勤措施

1、企業(yè)考勤實行建立每日簽到制度。（每天上班前全體員工到辦公室簽

到，特殊狀況因公外派不能簽到者，可由主管經(jīng)理向辦公室闡明狀況，以便

于記錄考勤）

2、堅決杜絕遲到現(xiàn)象，對當月遲到合計四次以上（含四次）者，一天

一人次處已5元罰款；對每季度遲到合計九次者，扣除一種月工資日勺50%。

3、請假審批權限：

（1）員工請假時必須填寫《員工請假單》。

（2）員工請假一天以內的，部門負責人有權同意，但必須在辦公室立

案。

（3）請假二天以上的，經(jīng)部門負責人簽訂意見后，須送總經(jīng)理或副經(jīng)

理審批。

（4）部門負貢人請假，必須向總經(jīng)理或副經(jīng)理請假。

4、員工因病、事情請假必須履行請、銷假手續(xù)，由本人填寫假條、經(jīng)

有關領導簽字同意轉交辦公室立案，假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷

假日期。特殊狀況來不及填寫假條的應由準假人代為填寫，并報辦公室立案。

5、懲罰：

(1)、未經(jīng)同意而私自休假者，一律以礦工論處。

(2)、私自休假1-3個工作日以內的，處以50元罰款，3個工作日以上

扣除當月工資的50%。

(3)、私自休假超過7個工作日，且未與單位聯(lián)絡的，立即予以除名，

并按簽定人事協(xié)議予以懲罰，追究其經(jīng)濟與法律責任。

XX集團

車輛管理規(guī)定

為加強車輛管理，做好車輛調度，提高工作效率和服務質量，結合我司

實際狀況，特制定本措施。

一、總則

1.所有車輛由辦公室負責統(tǒng)一管理和調度，各部室和個人不得隨意調

用。

2.車輛重要保證企業(yè)工作用車。

二、用車范圍

1.企業(yè)經(jīng)理工作用車。

2.各部室辦理事務用車。

3.集中采購用車。

4.攜帶重要文獻、現(xiàn)金在伍千元以上或極珍貴物品用車。

三、車輛調度

1.用車實行預約制。辦公室按照預約先后和所辦公務的輕重緩急，有

計劃地調配車輛；企業(yè)經(jīng)理用車優(yōu)先。

2.市內用車由辦公室統(tǒng)一調配，市外（含長途）用車必須經(jīng)主管領導

同意。

3.緊急狀況用車，如救人、救火等，處理有關緊急事故司機可自行調

配，特殊狀況下企業(yè)職工私人用車須經(jīng)企業(yè)有關領導同意。

四、駕駛員工作職責及獎懲措施

1.駕駛員應常常保持車輛整潔衛(wèi)生，注意檢查車輛性能，定期進行維

護和檢修（每月至少二次）。

2.出車前后必須檢查車況，嚴禁帶故障出車，認真填寫《車輛使用、

檢查記錄》表。

3.駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，任何人提出違反法規(guī)的規(guī)定，駕駛員

有權勸阻或制止。

4.嚴格出車手續(xù)，特殊狀況出車未辦理派車手續(xù)的，出車后應及時補

辦派車手續(xù)；駕駛員所駕車輛行車里程應與登記里程相符。

5.安全獎：車輛行駛整年無事故，獎勵駕駛員50()元。

6.嚴格勞動紀律，對玩忽職守、延誤工作、因個人原因導致車輛損失

者，予以如下懲罰：

駕駛人員違反交通規(guī)則，導致違章罰款，罰款費自理。

對不服從管理，無合法理由不出車者，予以警告批評；持續(xù)三次無合法

理由不服從調度拒絕出車者，停車檢查。

未經(jīng)領導同意私自用車者(駕駛員)，除按規(guī)定上交用車費外，并處以

50元罰款，其間如發(fā)生事故，一切責任由本人承擔。

嚴禁上班期間酗酒或酒后開車，違者視情節(jié)予以懲罰，導致多種損失日勺,

由本人承擔。

對于私收運費，私售汽油、原材料費，以及其他損公肥私行為，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)，除追回損失外，取消企業(yè)駕駛員資格。

由于主觀原因導致H勺責任事故，除追究當事人的責任外，并根據(jù)損失狀

況，按損失額的5—10%支付賠償費。

五、車輛維修

1.車輛發(fā)生故障時，司機先想措施自修，須由該車司機事先出據(jù)維修

匯報，闡明維修日勺部位及需要更換的部件和維修預算，由辦公室審核報經(jīng)理

審批后，方可維修。

2.車輛維修實修實結，不掛帳、不欠帳，一次性結清。

六、本措施由辦公室負責解釋，自公布之日起執(zhí)行，之前有關規(guī)定與本辦

法不符日勺以本措施為準。

XX集團

管理規(guī)定

一、企業(yè)的,重要是作為以便與外界溝通，以便開展業(yè)務之用，員

工不容許在企業(yè)打私人聊天，確實有事，打用語應盡量簡潔、明確、

簡短。但愿企業(yè)員T.自覺遵守。

二、員工接打時應使用“XX企業(yè)集團文明用語二

——您好！XX集團，請問一一謝謝您，再會。

——您好！我是（XX企業(yè)集團XX）麻煩你請XX接。

——謝謝您，再會！

三、嚴禁員工在企業(yè)內打私人長途，違者視情節(jié)輕重予以懲罰。

四、因公長途應報主管部門同意，并在長途登記表上做好登記，

記錄好使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉成果。

XX集團

印章管理制度

一、總則

1、印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權，明確企業(yè)多種權利義務關系

的重要憑證和工具。印章的管理，關系到企業(yè)經(jīng)營管理活動口勺開展，甚至影

響到企業(yè)日勺生存和發(fā)展，為防止不必要事件日勺發(fā)生，維護企業(yè)的利益，制定

本措施。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權由企業(yè)辦公室全面負責企業(yè)的印章管理工作，發(fā)放、

回收印章，監(jiān)督印章日勺保管和使用。

二、印章的保管

企業(yè)各類印章由各級和各崗位專人依職權需要領取并保管。

三、印章的使用

1、企業(yè)將所有印章根據(jù)其重要程度分為二類，其中一類章為波及企業(yè)

重在權利義務的印章，包括公章、法人章、協(xié)議專用章、財務章，其他為二

類章，為專業(yè)章，只能在有關專業(yè)資料上使用，如在其他文獻資料上使用，

企業(yè)不予承認，由負責人負全責。

2、企業(yè)各級人員使用一類印章必須填寫《印章使用單》，將其與所需用

印章的文獻一并交有關部門審核。

3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的要有審核人簽字，再根據(jù)需要轉其他部門

或根據(jù)印章使用權限逐層上報經(jīng)理審核，無此需要的直接交印章管理員，否

決的則退回。

4、印章保管員對文獻和《印章使用單》簽訂狀況予以審核，同意的則

用印,否決日勺則退回。

5、經(jīng)其他部門或逐層審核，同意歐I最終交該印章保管人。

6、印章使用單所載內容必須與所蓋文獻內容相符，否則不予蓋章，如出

現(xiàn)印章使用單所載內容與所蓋文獻內容不符的，對印章管理人處予50元罰款。

7、波及法律及重要法規(guī)或重要事項需使用印章時,必須由總經(jīng)理審核同意。

8、企業(yè)各項目部，在新項目成立之初，施工協(xié)議蓋章：必須檢查此項

目部項目經(jīng)理與否已簽企業(yè)內部協(xié)議，如未簽不能對施工協(xié)議進行蓋章。印

章管理員違反此條例處以50元罰款。

9、印章管理人不能在違法亂紀證明文書上蓋章，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)查處以

100元罰款并追究其邢事責任。

10、波及法律或關系重要事項需使用印章歐I,必須由總經(jīng)理審核同意。

11、企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)所有印章口勺使用擁有絕對的決定權。

12、使用印章后該《印章使用單》作為使用印章口勺根據(jù)由印章管理員留

存，定期整頓后歸檔。

13、印章原則上不許帶出企業(yè)，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章

使用單，載明事項，按上述程序審核，經(jīng)同意后由兩人以上共同前去方可攜

帶使用。

四、責任

1、印章管理員必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失及時報企業(yè)辦公室。

2、必須嚴格根據(jù)本措施規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本措施規(guī)定日勺程序,

不得私自使用。

3、違反本措施規(guī)定，給企業(yè)導致?lián)p失日勺，對違紀者予以處分或罰款，

并追究其邢事責任。

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證照證件管理制度

為了規(guī)范企業(yè)證照、證件日勺管理工作，提高管理水平，特作如下規(guī)定：

1、多種證照、證件要專人保管。

2、建立〈多種證照、證件登記臺帳〉，臺帳需注明證照的（年檢時間，并

及時督促有關部門進行年檢、審核等工作。

3、多種證照、證件出J借閱要進行詳細的登記，并負責督促證照W、J償還

時間。（對于IC卡W、J借用需經(jīng)經(jīng)營部主管領導同意。）

4、多種職稱證復印件的I借閱，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，否則一律不得外借。

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檔案管理制度

一、檔案按人事檔案、文獻檔案、資料檔案、協(xié)議檔案、書籍檔案進行

分類，由辦公室負責管理。

二、檔案文獻必須設專柜寄存保管，寄存必須分類編號，清晰編寫文獻

目錄，以便查閱。人事檔案：SY-RS-OOX

文獻檔案：SY-WJ-OOX

資料檔案：SY-ZL-OOX

協(xié)議檔案：SY-HT-OOX

書籍檔案：SY-SJ-OOX

三、施工協(xié)議檔案是企業(yè)所有檔案的重要構成部分，施工協(xié)議檔案和其

他文獻檔案同樣分為歸檔和運用兩部分，歸檔是為了運用，而運用首先要歸

檔，必須按照規(guī)定把履行完畢、未履行或中途解除口勺施工協(xié)議及有關協(xié)議文

獻加以搜集、整頓、分類、登記、編號、保管。

四、施工協(xié)議項目入檔資料名細

1、資格預審文獻2、招標文獻

3、工程中標告知書4、工程動工許可證

5、變更資料（變更圖）6、施工協(xié)議（協(xié)議書）

7、企業(yè)與項目經(jīng)理簽定的內部協(xié)議

8、項目部人員配置表9、工程建設質量監(jiān)督書

10、施工管理處施工任務告知書11、匚程質量責任書

12、工程質量保修書13、安全文明檢查匯總表

14、質量檢查匯總表15、施工圖紙

16、技術資料、安全資料17、工程竣工驗收立案文檔

18、項目部交企業(yè)管理費用表19、建設單位付款登記表

20、單位工程綜合分析表（財務部匯總）

五、檔案要做到卷卷相符，每月5日進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導

匯報，并采用有效措施。

六、檔案管理員要督促指導各部門做好多種資料的積累、整頓、歸檔工

作，檢查、驗收各項目部工程技術資料歸檔資料與否完整、精確。

七、檔案管理員必須嚴格執(zhí)行保密職責，嚴守保密制度，保守企業(yè)機密,

加強對檔案的保密管埋。

八、凡需查閱檔案材料者，均應嚴格履行登記手續(xù)，借閱檔案須認真辦

理借閱登記手續(xù)，保證準時歸檔；凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方

可借閱，所借閱W、J檔案資料未經(jīng)同意不得抄摘或復印。

九、需要銷毀的檔案，應先注冊，報請部門負貢人同意，必要時經(jīng)經(jīng)理

辦公會討論后，方可銷毀，工作人員不得私自銷毀任何檔案。

十、做好文獻標識日勺應用工作。

正常使用的多種資料、定額、原則、圖集、上級下發(fā)的多種文獻、下級

上報的多種資料文獻，需加蓋（正常傳閱）章；已過期和國家規(guī)定嚴禁使用

的文獻資料、需加蓋（嚴禁傳閱）章；波及到時工程技術資料和施工項目歸

檔資料及要永久保留日勺多種資料需加蓋（永久保留）章。

十一、多種文獻由檔案室每年整頓一次，12月15日前把多種文獻報辦

公室填申請表，由各部門填寫意見，由檔案室根據(jù)意見蓋對應章保留歸檔。

十二、本年度檔案管理到達國家檔案規(guī)定，獎檔案管理人員100元。如

違反有關條例予以20元罰款。

XX集團

人事管理制度

總則：辦公室是從事企業(yè)行政和人事管理工作的職能部門；

負責辦理員工招聘、審查、分派、調出調入、解雇等工作。

一、員工淤J任用

1、我司實行職工聘任制度。

2、各級人員任免程序如下：

（1）部長、副部長、主任、副主任------由總經(jīng)理任免。

（2）部員、科員----由主管部長（主任）提出申請總經(jīng)理任免。

（3）新進人員經(jīng)試用考核合格后予正式任用。

3、新進人員的任用，部門主管級如下應呈報部門主管同意，再呈報總經(jīng)理同

意；部門主管級以上H勺應由總經(jīng)理同意。

4、新進人員除此外有規(guī)定外，自到職日起三一六個月為試用期，試用必要時

可視其試用期間成績體現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長。

5、新進人員報到后，試用開始前，應在辦公室辦妥下列手續(xù)：

（1）填妥企業(yè)新進職工履歷表；

（2）繳驗學歷證書及身份證（留復印件）；

（3）近期半身正面免冠照片2張。

6、試用人員成績體現(xiàn)優(yōu)良者，由其直屬部門主管填報《新員工試用申請及核

定表》報辦公室核準，由辦公室核準后呈報總經(jīng)理。

7、試用人員成績體現(xiàn)欠佳者，應由其直屬主管權宜延長或停止試用，并填報

《新員工試用申請及核定表》報辦公室。

8、對特殊人才經(jīng)企業(yè)辦公會研究后可直接任用。

9、員工通過試用期被錄取后，由企業(yè)頻發(fā)《錄取告知書》。

10、企業(yè)每月對職工進行一次工作考核，其考核成績與工資和任用掛鉤。

二、員工職責

1、企業(yè)各級人員除履行職位職責外，對上級主管指派工作，也應竭力完畢，

不得拒絕。

2、企業(yè)員工均應遵守下列規(guī)定：

（1）、遵守企業(yè)一切規(guī)章制度和管理規(guī)定。

（2）、員工在辦理未經(jīng)規(guī)章制度明確事項時，應隨時請示上級，遵照指示辦理,

遇有與其他部門關聯(lián)H勺事項，應互相洽商，親密協(xié)作。

（3）、盡忠職守，努力工作，不得泄露企業(yè)秘密和文書、資料?，保守業(yè)務上H勺

一切機密。

(4)、執(zhí)行職務時，應力爭切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無端稽延。

(5)、愛惜辦公設備和企業(yè)財物，不揮霍，珍貴物品專管專用，一切公物非經(jīng)

許可，不得私自使用和攜出。

(6)、待人接物要態(tài)度謙和，注意自身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。

(7)、服從上級監(jiān)督指揮，對上級安排日勺工作應積極完畢，如有合法意見，可

于事前陳說，如遇其他部門工作繁忙，須合力共同辦理時，應通力合作，共同完

畢任務。

(8)、遵守考勤制度，準時上班，不得曠職或遲到。

(9)、因工作需要加班者，應有主管領導指示，加班按有關規(guī)定超4個小時為

一天，在工作不忙時可以申請倒休。

三、待遇

1、企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理日勺工資待遇由董事會核定，部門人員日勺工資待遇由

副總經(jīng)理核定報總經(jīng)理審批，辦公室立案。

2、企業(yè)采用下發(fā)薪制度，職工工資到職之日起，每月月初根據(jù)上月考勤狀況

發(fā)給上月工資。

四、員工離職管理措施

1、為保證員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接應工作，

特制定本措施。

2、合用范圍：合用于我司員工離職時的處理程序。

3、員工離職

(1)、辭職

員工因故辭職，應填寫《員工辭職申請書》（附件一），并依核決權限呈

報。企業(yè)職工離職應于一種月前提出書面申請。

試用期職工或未簽訂勞動協(xié)議者離職申請應于10日前提出。

（2）、解雇、除名

員工嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度，由其直屬主管填寫《紀律處分告知書》呈報審

批后，作解雇處理。

員工未經(jīng)同意私自離開企業(yè)超過七個工作口視為自動離職，作除名處理。

員工不能勝任本職工作，可調其他部門，如仍不能勝任者勸其離職。

4、移交、監(jiān)交

（1）、移交

員工獲準離職或作解雇處理時，由辦公室發(fā)給《離職告知書》（附件二）依規(guī)

定辦理移交手續(xù)。

離職工工應填寫《移交手續(xù)清單》一式三份后（附件三），并由移交人及監(jiān)交

人簽名或蓋章?！兑平皇掷m(xù)清單》由移交人、接交人各持一份，一份送辦公室備查。

移交事項：現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

原物料、財產設備、器具、公章

規(guī)章、技術文獻、業(yè)務等有關資料

（2）、監(jiān)交

部長級以上主管及同等人員監(jiān)交，由總經(jīng)理指派專人監(jiān)交。

同等級人員由直屬主管監(jiān)交。

5、管理

凡違規(guī)違紀解雇、除名日勺員工，企業(yè)不事先告知和作任何闡明賠償。

在告知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給

企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的，企業(yè)有權追究其經(jīng)濟責任。

移交人于離職6個月內，經(jīng)發(fā)既有虧空、舞弊或業(yè)務上有不法事情，除應承

擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,

需受連帶處分。

注：本措施由辦公室制定，呈經(jīng)理核準后公布實行，修正時亦同。

附件名稱：

附件一：員工離職申請書

附件二：離職告知書

附件三：移交手續(xù)清單

五、員工培訓

為提高新進員工素質和技能，明了企業(yè)機構之組織系統(tǒng)，進而理解我司組織概

況，特推行職前培訓體制，凡企業(yè)新進員工均須進行職前培訓。

1、培訓程序：

新進員工報到后，全體新進員工進行一定期間的集中培訓，由企業(yè)辦公

室主持職前培訓，制定職前培訓計戈IJ，并經(jīng)企業(yè)領導同意后實行。

新進員工應積極參與職前培訓，并填寫新進員工職前培訓表。

各部門應配合辦公室對新員工的培訓工作，凡波及簡介本部門職責、業(yè)務方

面的內容，均應認真準備。

對在職能培訓中體現(xiàn)極差的I,企業(yè)可以予以解雇。

2、培訓內容：

①企業(yè)簡介（概況、企業(yè)歷史、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、未來前景、企業(yè)組織

闡明等）;

②企業(yè)人事規(guī)章制度和福利（作息時間、衛(wèi)生檢查、用餐、服飾、禮儀、休

假、加班、獎罰等）；

③XX企業(yè)集團文明公約、文明用語、員工規(guī)范；

④本崗位職責、工作內容、工作規(guī)程；

⑤引領到本人崗位工作場所，并與同事會面；

⑥其他需注意事項H勺講解。

3、凡經(jīng)指定接受訓練日勺人員，除有特殊狀況事先經(jīng)辦公室（人事主管單位）

簽報核準得予請假或免訓者外，一律不得故意規(guī)避或不到，否則將從嚴論處。

附件一

辭職申請書

部門經(jīng)理_________先生［小姐）：

本人因:

由即日起于一種月后辭去職務，本人最終到職日期為年一月一

日。

辭職工工：

年月日

先生（小姐）：

本人同意員工__________辭職中請，該員工于年一月—日進企業(yè)工作,

職位為0辭職生效日期為一年一月—日。

部門經(jīng)理簽字：

年月日

先生（小姐）：

本人同意員工辭職申請，該員工于年一月一日進企業(yè)工作,

職位為O辭職生效日期為一年一月—日。

經(jīng)理簽字:

年月日

成果：（辦公室）

辭職生效已于年月日。

簽字：日期:

附件二