離職與辭退制度

離職與辭退制度1.前言本制度旨在規(guī)范離職和辭退的程序，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和員工穩(wěn)定就業(yè)。全部員工必需了解并遵守本制度的規(guī)定。2.離職申請(qǐng)與審批2.1自動(dòng)離職2.1.1員工如需自動(dòng)離職，應(yīng)提前向所屬部門或直接上級(jí)提交書面離職申請(qǐng)，并在申請(qǐng)中注明離職原因、希望的離職日期和離職手續(xù)事項(xiàng)。2.1.2部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后，及時(shí)與員工進(jìn)行離職面談，了解離職的具體原因，并關(guān)注員工的離職意愿，盡力挽留有潛力的員工。2.1.3部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)必需在離職申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮奈鍌€(gè)工作日內(nèi)，向上級(jí)主管部門提出書面同意或不同意離職申請(qǐng)的看法，并將看法通知員工。2.1.4上級(jí)主管部門收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)盡快審批，并將審批結(jié)果通知員工。如有需要，可要求員工進(jìn)一步說(shuō)明離職原因。2.1.5經(jīng)上級(jí)主管部門審批同意后，員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定完成離職手續(xù)，并自動(dòng)交接工作，離職日起計(jì)算工資結(jié)算、福利結(jié)算和社保公積金繳納等事宜。2.2辭退程序2.2.1辭退是指企業(yè)因員工違反規(guī)章制度或工作表現(xiàn)不符合要求等原因，通過(guò)組織程序?qū)⑵浣夤偷奶幚矸绞健?.2.2對(duì)于工作表現(xiàn)不符合要求或違反規(guī)定的員工，直接上級(jí)應(yīng)當(dāng)與員工進(jìn)行談話，向其明確問(wèn)題，并要求員工進(jìn)行整改。2.2.3假如員工在規(guī)定期限內(nèi)未能改進(jìn)工作表現(xiàn)，而且該問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有重點(diǎn)影響，企業(yè)有權(quán)決議進(jìn)行辭退。2.2.4在決議辭退之前，企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并征求人力資源部門的看法。2.2.5辭退決議由人力資源部門發(fā)出，并向員工供應(yīng)書面通知，明確辭退原因、有效期及相關(guān)權(quán)好處理等事項(xiàng)。2.2.6辭退決議通知之日起生效，員工有權(quán)在收到通知后的五個(gè)工作日內(nèi)提出書面申訴。人力資源部門將組織相應(yīng)的復(fù)核程序，并及時(shí)予以申訴回復(fù)。2.2.7辭退決議生效后，員工應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間完成離職手續(xù)，并交還企業(yè)資產(chǎn)。3.離職后的權(quán)好處理3.1發(fā)放工資和福利待遇3.1.1離職員工應(yīng)在離職日之后的最終一個(gè)工作日，前往財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取最終一次工資，并提交完整的離職工資結(jié)算所需的相關(guān)料子。3.1.2離職員工有權(quán)依照法律和企業(yè)規(guī)定享受相應(yīng)的福利待遇，包含但不限于年假帶薪休假補(bǔ)貼、帶薪病假補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)金等。福利待遇的具體內(nèi)容和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)訂立，員工在離職時(shí)應(yīng)認(rèn)真咨詢。3.2社保和公積金處理3.2.1離職員工應(yīng)及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，向相關(guān)社保和公積金管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)必需的料子和申請(qǐng)文件。3.2.2離職員工應(yīng)咨詢?nèi)肆Y源部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)，了解社保和公積金的轉(zhuǎn)移規(guī)定和具體操作流程。如有需要，員工可以委托人力資源部門替辦轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.3交接和保密3.3.1離職員工應(yīng)在離職前搭配相關(guān)部門完成工作交接，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡，并將工作資料、文件、賬冊(cè)、密鑰等歸還給企業(yè)。3.3.2離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，離職后不得泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，不得從事與企業(yè)業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的工作或承接與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目。4.處理違反離職與辭退制度的情況4.1如員工有意違反離職與辭退制度的相關(guān)規(guī)定，包含但不限于供應(yīng)虛假信息、拖延交接工作、泄露商業(yè)機(jī)密等行為，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律手段進(jìn)行處理。4.2相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，保存相關(guān)文件和記錄，并依照企業(yè)相關(guān)的紀(jì)律規(guī)定對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處理。4.3紀(jì)律處分的種類和程度將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度、影響范圍等因素進(jìn)行評(píng)定，并依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、停職、解雇等。5.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并由人力資源部門負(fù)責(zé)修訂和管理。本制度自頒布之日起生效，取代此前全部與本制度相抵觸的規(guī)定或文件。注：本制度的編寫和修訂參照了現(xiàn)行法律法規(guī)和相關(guān)部門