會計(jì)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)概論資料教程

電算化會計(jì)教學(xué)安排上課時間：9—16周，考核方式：平時成績20%

閉卷考試80%思考

什么是會計(jì)信息系統(tǒng)什么是會計(jì)電算化

？第一章會計(jì)信息系統(tǒng)概論會計(jì)信息系統(tǒng)：1.1概念、特點(diǎn)及發(fā)展1.2構(gòu)成要素、功能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)處理流程1.3實(shí)施過程，軟、硬件的選擇，管理咨詢1.1會計(jì)信息系統(tǒng)的概念1.基本概念：會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于收集、存貯、傳輸和加工會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會計(jì)信息的信息系統(tǒng)。(1)會計(jì)數(shù)據(jù)與會計(jì)信息數(shù)據(jù)是客觀事物屬性的描述，是某種符號來表示的；信息是經(jīng)過加工處理后的有用的數(shù)據(jù)。如：數(shù)字、文字、圖表、聲音等。會計(jì)數(shù)據(jù)：原始會計(jì)資料、原始單據(jù)、記賬憑證；會計(jì)信息：各種賬薄、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)信息可分為：財(cái)務(wù)信息，管理信息，決策信息。(2)系統(tǒng)及特點(diǎn)系統(tǒng)是由許多彼此相關(guān)的實(shí)體為實(shí)現(xiàn)特定目的而建立起來的一個整體。如：企業(yè)(系統(tǒng))，車間或職能部門（子系統(tǒng)）。特點(diǎn)：獨(dú)立性:系統(tǒng)是一個相對獨(dú)立的個體目的性：有特定的目的層次性：能劃分成若干個更小的子系統(tǒng)聯(lián)系性：各個子系統(tǒng)相互聯(lián)系運(yùn)動性：系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入，經(jīng)過加工整理，不斷向外界輸出系統(tǒng)內(nèi)部存在：物資流、資金流和信息流。物流是活動的主體，反映這些客觀事物的數(shù)量、質(zhì)量、形態(tài)等方面的信息形成信息流。信息系統(tǒng)IS：數(shù)據(jù)的收集和輸入、加工、存儲、傳輸和輸出信息為目的的系統(tǒng)。（3）會計(jì)信息系統(tǒng)AIS會計(jì)的各項(xiàng)活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用：會計(jì)活動目的收集原始憑證獲取用于生成會計(jì)信息的會計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置賬戶對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類填制記賬憑證和登記賬薄把會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會計(jì)信息并進(jìn)行信息的傳遞和存貯財(cái)產(chǎn)清查（如進(jìn)行各資產(chǎn)盤點(diǎn)）確認(rèn)帳面信息賬薄和報(bào)表的查詢會計(jì)信息的輸出

會計(jì)工作過程構(gòu)成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程，這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的任務(wù)，每一部分都服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo)，所有步驟以及在各步驟中所采用的方法和程序加起來就形成了一個會計(jì)活動的有機(jī)整體，這個有機(jī)整體就是會計(jì)信息系統(tǒng)。

采用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，即電算化會計(jì)。

（4）會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，采用人機(jī)結(jié)合的方式，進(jìn)行相互操作。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的需要。數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化無紙化，存放在光、電、磁介質(zhì)上。2.會計(jì)信息系統(tǒng)與手工操作的區(qū)別改變了原有的組織體系

以業(yè)務(wù)不同以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)改變了會計(jì)核算形式和方法

賬證核對、賬賬核對為了減少手工核算的錯誤。改變了內(nèi)部控制制度改變了賬表的存儲方式和增加了輸出功能強(qiáng)化了會計(jì)的管理職能，復(fù)雜使用的會計(jì)模型得以應(yīng)用3.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展國外電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展20世紀(jì)50年代（1954年，美國通用電器公司）計(jì)算機(jī)主要進(jìn)行核算業(yè)務(wù)的處理用計(jì)算機(jī)代替手工操作20世紀(jì)50年代到60年代除了完成基本帳務(wù)處理外，還帶有一定的管理和分析功能，為經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)濟(jì)決策提供會計(jì)信息。起步初步發(fā)展20世紀(jì)70年代網(wǎng)絡(luò)化的電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，大大提高了工作效率和管理水平。20世紀(jì)80年代和90年代微電子技術(shù)的蓬勃發(fā)展，微型機(jī)開始走入中小企業(yè)時至今日，美國、日本、德國等西方發(fā)達(dá)國家的會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了較為完善的程度。迅猛發(fā)展穩(wěn)定我國電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展1979年，我國長春第一汽車制造廠（財(cái)政部支持并直接參與的會計(jì)電算化試點(diǎn)）1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計(jì)學(xué)會的支持下，由中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會”，在會上首次提出了“會計(jì)電算化”的概念。

1987——1996財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會組織和管理會計(jì)電算化工作商品化財(cái)務(wù)軟件、企事業(yè)單位重視、職工培訓(xùn)、開設(shè)會計(jì)電算化課程1989年，財(cái)政部頒發(fā)了《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》；1990年，財(cái)政部又頒布了《關(guān)于會計(jì)核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定》

；1994年6月30日重新發(fā)布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》3個規(guī)章制度穩(wěn)步發(fā)展1996——至今國外優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件的引入；國內(nèi)老牌專業(yè)軟件：用友、金蝶人才培訓(xùn)為指導(dǎo)基層單位工作，財(cái)政部1996年發(fā)布了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》競爭提高1.2會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

1.構(gòu)成要素：硬件：輸入設(shè)備、存儲設(shè)備、處理設(shè)備軟件:系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件人員：開發(fā)、使用、維護(hù)人員規(guī)程：政府法令、各項(xiàng)具體規(guī)定數(shù)據(jù)：符合會計(jì)制度的規(guī)定2.功能結(jié)構(gòu)2.1功能模塊劃分：2.1.1二級功能模塊劃分財(cái)務(wù)系統(tǒng)：總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算、資金管理、會計(jì)報(bào)表。購銷存系統(tǒng)：采購計(jì)劃、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理。管理決策系統(tǒng)：財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)評價系統(tǒng)。2.2業(yè)務(wù)處理流程： 以購銷存業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，以總賬系統(tǒng)為核心，最后得到用于分析、決策的信息。如圖：1.3會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程制定實(shí)施計(jì)劃配置計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件配置財(cái)務(wù)軟件人員培訓(xùn)建立管理制度計(jì)算機(jī)代替手工記賬1.制定實(shí)施計(jì)劃制定一個詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，對在一定時期內(nèi)要完成的工作有一個具體安排。這樣才能使整個工作有計(jì)劃、按步驟地進(jìn)行,有利于合理安排人力、財(cái)力和物力,有利于會計(jì)電算化工作的實(shí)施與檢查。2.配置計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件(1).硬件工作方式的選擇單機(jī)、客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(2).硬件性能指標(biāo)的要求內(nèi)存、硬盤空間(3).操作系統(tǒng)的配置

Windows9x/2000/XP；3.配置財(cái)務(wù)軟件

(1).財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇

通用商品化財(cái)務(wù)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合。

(2).商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇 系統(tǒng)環(huán)境，功能規(guī)范，功能要求，技術(shù)指標(biāo)，售后服務(wù)，軟件價格。4.人員培訓(xùn) 企事業(yè)單位會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)可分為初級（基本技能）、中級（軟件的參數(shù)設(shè)置）、高級（軟件的分析與設(shè)計(jì)）三個層次。5.建立管理制度

(1).建立崗位責(zé)任制電算主管：負(fù)責(zé)各項(xiàng)初始化工作，財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作。軟件操作：數(shù)據(jù)輸入、打印輸出憑證賬簿和報(bào)表以及數(shù)據(jù)備份。審核記賬：審核憑證、登記賬簿電算維護(hù):