起草單位：企業(yè)管理總部

起草單位：企業(yè)管理總部生效日期：XXXX年X月X日目錄前言會(huì)議組織會(huì)議流程3.1開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備3.2會(huì)議召集3.3會(huì)議記錄會(huì)議參加4.1與會(huì)人員4.2請(qǐng)假與代理會(huì)議議程5.1確定議題5.2訂立議程5.3發(fā)布議程會(huì)議權(quán)限與決策6.1會(huì)議權(quán)限6.2決策程序6.3決策落實(shí)會(huì)議紀(jì)要7.1紀(jì)要撰寫(xiě)7.2紀(jì)要審核7.3紀(jì)要存檔附則1.前言本規(guī)章制度的目的是為了統(tǒng)一企業(yè)的議事程序與會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確決策流程，保證會(huì)議的科學(xué)性和嚴(yán)厲性。2.會(huì)議組織會(huì)議由企業(yè)管理總部負(fù)責(zé)組織。負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議的召開(kāi)符合法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。3.會(huì)議流程3.1開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備主持人應(yīng)提前訂立會(huì)議議題，并與相關(guān)人員預(yù)約會(huì)議時(shí)間和地方。主持人應(yīng)發(fā)送會(huì)議通知，將會(huì)議議題、時(shí)間、地方、與會(huì)人員等信息通知參會(huì)人員。3.2會(huì)議召集主持人在會(huì)議開(kāi)始前合理時(shí)間召集與會(huì)人員，確保會(huì)議開(kāi)始時(shí)全部人員到齊。參會(huì)人員應(yīng)提前閱讀會(huì)議相關(guān)料子，做好準(zhǔn)備。3.3會(huì)議記錄企業(yè)管理總部應(yīng)布置專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議的時(shí)間、地方、與會(huì)人員、出席人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。4.會(huì)議參加4.1與會(huì)人員與會(huì)人員包含企業(yè)管理總部的相關(guān)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理等相關(guān)人員。具體參會(huì)人員由主持人確定，主持人可以邀請(qǐng)相關(guān)人員作為特邀嘉賓參會(huì)。4.2請(qǐng)假與代理參會(huì)人員如因特殊原因無(wú)法參加會(huì)議，需要提前向主持人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因和代理人。請(qǐng)假事由需由布置在會(huì)議中進(jìn)行說(shuō)明。5.會(huì)議議程5.1確定議題主持人應(yīng)依據(jù)企業(yè)的工作需要和重點(diǎn)任務(wù)確定會(huì)議的議題，確保議程的合理性和實(shí)效性。5.2訂立議程主持人應(yīng)依據(jù)確定的議題訂立認(rèn)真的會(huì)議議程，確保每個(gè)議題有充分的討論時(shí)間。會(huì)議議程應(yīng)包含議題名稱(chēng)、議題背景、討論要點(diǎn)、討論時(shí)間等內(nèi)容。5.3發(fā)布議程會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少一天發(fā)布給與會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。6.會(huì)議權(quán)限與決策6.1會(huì)議權(quán)限會(huì)議的決策權(quán)限由企業(yè)管理總部進(jìn)行授權(quán)。不同級(jí)別的會(huì)議有不同的決策權(quán)限，具體權(quán)限由企業(yè)管理總部依據(jù)職能分工進(jìn)行明確。6.2決策程序會(huì)議應(yīng)充分聽(tīng)取與會(huì)人員的看法，并經(jīng)過(guò)充分的討論，最終達(dá)成決策，確保決策具有科學(xué)性和合理性。決策應(yīng)依據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)，并重視與會(huì)人員的看法。6.3決策落實(shí)會(huì)議決策的執(zhí)行應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，并及時(shí)向與會(huì)人員反饋執(zhí)行情況。7.會(huì)議紀(jì)要7.1紀(jì)要撰寫(xiě)會(huì)議記錄人員應(yīng)依據(jù)會(huì)議記錄及時(shí)整理睬議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地方、與會(huì)人員、出席人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容。7.2紀(jì)要審核會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)過(guò)主持人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。7.3紀(jì)要存檔會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔備查，以備將來(lái)參考和核查。8.附則本規(guī)章制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理總部全部。對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將依照企業(yè)