采購合同與供應(yīng)商審批管理制度

采購合同與供應(yīng)商審批管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)采購合同及供應(yīng)商審批的流程，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高采購效率，訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)包含：《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國供應(yīng)鏈管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部采購合同的簽訂和供應(yīng)商的審批管理。第三條重要內(nèi)容本制度重要包含采購合同的簽訂程序、供應(yīng)商的評(píng)審及批準(zhǔn)程序、采購合同及供應(yīng)商檔案管理等內(nèi)容。第二章采購合同的簽訂程序第四條申請流程采購需求方填寫采購合同申請表，并提交至公司采購部門。采購部門審核申請表，核實(shí)申請合同的必需性和合規(guī)性。第五條評(píng)審程序采購部門將申請合同交由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組依據(jù)相關(guān)采購政策及合同法律法規(guī)，對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審和審查。評(píng)審小組出具評(píng)審報(bào)告，并將報(bào)告交由采購部門。第六條批準(zhǔn)程序采購部門將評(píng)審報(bào)告和申請合同交由批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)依據(jù)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行審批，決議是否批準(zhǔn)該合同。批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具批準(zhǔn)看法，并將看法通知采購部門。第七條合同簽訂采購部門依據(jù)批準(zhǔn)看法，與供應(yīng)商商討合同條款，并進(jìn)行必需的修改。雙方達(dá)成全都后，由采購部門負(fù)責(zé)簽訂合同，并將合同歸檔備案。第三章供應(yīng)商的評(píng)審及批準(zhǔn)程序第八條供應(yīng)商的資格評(píng)審企業(yè)設(shè)立供應(yīng)商資格評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的注冊、評(píng)審及管理。供應(yīng)商需通過注冊申請，提交相關(guān)資料并繳納肯定的注冊費(fèi)用。評(píng)審委員會(huì)依據(jù)注冊資料和其他相關(guān)信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格評(píng)審。第九條供應(yīng)商的評(píng)價(jià)企業(yè)設(shè)立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，定期對(duì)已注冊的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組依據(jù)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并予以相應(yīng)的等級(jí)和評(píng)價(jià)看法。第十條供應(yīng)商的批準(zhǔn)程序供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組將評(píng)價(jià)結(jié)果及看法提交給供應(yīng)商資格評(píng)審委員會(huì)。供應(yīng)商資格評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及看法，決議是否批準(zhǔn)供應(yīng)商的資格。批準(zhǔn)結(jié)果將以書面形式通知供應(yīng)商，并記錄在供應(yīng)商檔案中。第四章采購合同及供應(yīng)商檔案管理第十一條合同檔案管理采購部門負(fù)責(zé)建立并管理采購合同檔案，包含合同原件、合同復(fù)印件、合同更改記錄等。采購合同檔案應(yīng)依照合同簽訂時(shí)間和類別進(jìn)行歸檔，并做好保密和防火措施。第十二條供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商資格評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)建立并管理供應(yīng)商檔案，包含注冊申請資料、評(píng)審記錄、評(píng)價(jià)結(jié)果等。供應(yīng)商檔案應(yīng)依照供應(yīng)商的類別和等級(jí)進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。第十三條信息的保密對(duì)于涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的采購合同和供應(yīng)商信息，相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得將企業(yè)的采購合同和供應(yīng)商信息泄露給外部人員。第五章管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督第十四條制度執(zhí)行企業(yè)各部門應(yīng)依照本制度的規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)相應(yīng)的管理制度。相關(guān)部門應(yīng)訂立相應(yīng)的工作流程和操作規(guī)范，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第十五條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)立采購合同及供應(yīng)商審批的監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核，并向上級(jí)報(bào)告監(jiān)督結(jié)果和存在的問題，提出改進(jìn)看法。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并由企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行和解釋工作。第十七條本制度自頒布之日起施行，如有需要進(jìn)行修訂，須征得上級(jí)部門批準(zhǔn)。第十八