人力資源數(shù)據(jù)與信息管理制度

人力資源數(shù)據(jù)與信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)與信息管理，保障數(shù)據(jù)的準確性和安全性，提高決策的科學性和及時性，依據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門、崗位及員工，涉及到人力資源數(shù)據(jù)和信息的手記、存儲、處理和使用等環(huán)節(jié)。第三條定義人力資源數(shù)據(jù)：指涉及員工的個人信息、薪酬福利、培訓記錄、績效評價等與人力資源管理相關的數(shù)據(jù)信息。人力資源信息系統(tǒng)：指用于管理和處理人力資源數(shù)據(jù)和信息的計算機系統(tǒng)及其相關設備和軟件。第二章人力資源數(shù)據(jù)的手記和存儲第四條數(shù)據(jù)手記原則數(shù)據(jù)手記應遵從合法、正當、必需的原則，確保數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。手記的人力資源數(shù)據(jù)應當與員工本人取得聯(lián)系，經(jīng)過員工同意并簽署相應的授權文件。第五條數(shù)據(jù)手記方式入職手記：在員工入職時，手記個人基本信息、身份證明文件、社保、醫(yī)保等相關信息。培訓手記：在員工參加培訓時，手記培訓記錄、培訓成績等相關信息?？冃钟洠阂罁?jù)企業(yè)設定的績效評價指標和流程，手記員工的工作績效數(shù)據(jù)。離職手記：在員工離職時，手記離職原因、離職手續(xù)辦理情況等相關信息。其他手記：依據(jù)需要，手記其他與人力資源管理相關的數(shù)據(jù)。第六條數(shù)據(jù)存儲原則人力資源數(shù)據(jù)應當安全、可靠地存儲，防止丟失、泄露和竄改。數(shù)據(jù)存儲應分級管理，員工個人信息應進行隱私保護，只限授權人員訪問。第七條數(shù)據(jù)存儲方式數(shù)據(jù)存儲應采用計算機硬盤、服務器等專業(yè)設備，確保數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性。數(shù)據(jù)備份應定期進行，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的地方，以備不時之需。數(shù)據(jù)存儲應符合相關法律法規(guī)的要求，確保信息安全和隱私保護。第三章人力資源數(shù)據(jù)的處理和使用第八條數(shù)據(jù)處理原則數(shù)據(jù)處理應遵從合法、正當、必需的原則，嚴禁濫用和泄露員工的個人信息。數(shù)據(jù)處理應確保處理過程的準確性和及時性，提高決策的科學性和有效性。第九條數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理應通過人力資源信息系統(tǒng)進行，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和準確性。數(shù)據(jù)處理應由專業(yè)人員進行，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。數(shù)據(jù)處理過程中，應記錄操作日志，以備追溯和核查。第十條數(shù)據(jù)使用原則數(shù)據(jù)使用應遵從合法、正當、必需的原則，嚴禁超出授權范圍的使用行為。數(shù)據(jù)使用應符合相關法律法規(guī)的要求，嚴禁用于非法活動和侵害員工權益的行為。第十一條數(shù)據(jù)使用方式數(shù)據(jù)使用應通過人力資源信息系統(tǒng)進行，確保數(shù)據(jù)的安全和保密性。數(shù)據(jù)使用應依據(jù)不同崗位和權限進行分類和授權，確保數(shù)據(jù)的合理使用和保護。第四章數(shù)據(jù)安全與保密第十二條數(shù)據(jù)安全保障人力資源信息系統(tǒng)應具備防火墻、密鑰管理、訪問掌控等安全保障措施。人力資源信息系統(tǒng)的維護和管理應由專業(yè)人員負責，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運行。第十三條數(shù)據(jù)保密原則對員工的個人信息應進行嚴格保密，嚴禁未經(jīng)授權的人員查看、復制或泄露。對于外部合作伙伴或第三方機構，應簽署保密協(xié)議并進行監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)的安全。第十四條數(shù)據(jù)安全事件處理人力資源信息系統(tǒng)的管理員應及時發(fā)現(xiàn)和處理可能的安全事件，確保數(shù)據(jù)不受損害。對于發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件，應及時采取應急措施，同時進行事后調(diào)查和處理。第五章法律責任和監(jiān)督管理第十五條法律責任對于違反本制度、泄露、竄改或濫用人力資源數(shù)據(jù)和信息的行為，將依法追究相應的責任。違反相關法律法規(guī)的要求，給企業(yè)造成損失的，相應的責任人應當負責賠償。第十六條監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部應設立特地的人力資源數(shù)據(jù)與信息管理部門，負責管理和監(jiān)督人力資源數(shù)據(jù)和信息的手記、存儲、處理和使用。相關管理部門應定期對人力資源數(shù)據(jù)和信息管理情況進行審核和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。第六章附則第十七條本制度的解釋權對本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，并由人力資源數(shù)據(jù)與信息管理部門負責解釋和修訂。第十八條本制度的實施和修改本制度自頒布之日起施行，并依據(jù)