簽訂合同與商務(wù)談判管理制度

簽訂合同與商務(wù)談判管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的合同簽訂和商務(wù)談判流程，確保合同簽訂和商務(wù)談判工作的規(guī)范、高效進行，本制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部項目的合同簽訂和商務(wù)談判活動，全體員工都應(yīng)遵守。第三條定義合同簽訂：指企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間達成協(xié)議并以書面形式確認的行為。商務(wù)談判：指企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間為達成合作意向進行的洽談活動。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂程序1.合同簽訂流程首先，項目負責(zé)人與對方進行初步接觸，了解對方需求、商定溝通方式，并初步評估合作意向。項目負責(zé)人與法務(wù)部門進行溝通，確定合同細則和風(fēng)險評估，并提交給相關(guān)部門審核。審核通過后，項目負責(zé)人與對方商討合同具體內(nèi)容，包含價格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，并達成共識。合同草案由法務(wù)部門起草，并提交給相關(guān)部門審核。相關(guān)部門審核通過后，法務(wù)部門與對方進行最終的合同確認和簽署。2.合同簽訂要求合同應(yīng)明確雙方的主體資質(zhì)、聯(lián)系方式、合作內(nèi)容和合作期限。合同應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等認真事項。合同應(yīng)注明違約責(zé)任、爭議解決方式及其他商定條款。合同簽訂應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部制度。第五條合同簽訂風(fēng)險掌控1.風(fēng)險評估項目負責(zé)人在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對方的信譽和業(yè)績情況，評估合作風(fēng)險。法務(wù)部門應(yīng)對合同的條款進行認真分析和評估，以確保我公司的權(quán)益不受損失。2.法律咨詢對于涉及多而雜合同條款或法律問題的合同，項目負責(zé)人應(yīng)及時咨詢法務(wù)部門或律師，以獲得專業(yè)看法。3.資金安全保障合同簽訂前，財務(wù)部門應(yīng)對對方的資信情況進行調(diào)查，確保資金安全。第六條合同管理與執(zhí)行1.合同備案與歸檔合同簽訂后，法務(wù)部門將合同備案，并依照公司規(guī)定的歸檔要求進行分類存檔。2.合同執(zhí)行監(jiān)督項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)合同的執(zhí)行和履行，確保合同條款的落實。項目負責(zé)人應(yīng)定期與對方溝通，以了解合同執(zhí)行過程中的問題，并及時解決。第三章商務(wù)談判管理第七條商務(wù)談判的準(zhǔn)備1.談判目標(biāo)確實定在商務(wù)談判前，項目負責(zé)人應(yīng)明確談判的目標(biāo)和談判結(jié)果預(yù)期，訂立相應(yīng)的談判策略。2.談判團隊的組建依據(jù)具體談判需求，項目負責(zé)人應(yīng)組建專業(yè)團隊參加商務(wù)談判，包含法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門的代表。3.談判資料的準(zhǔn)備在商務(wù)談判前，項目負責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)資料，包含公司介紹、產(chǎn)品或服務(wù)說明、市場分析報告等，以支持談判過程。第八條商務(wù)談判活動1.談判方式與場合商務(wù)談判可以采用面對面談判、視頻會議等方式進行，依據(jù)實際情況選擇合適的場合。2.談判禮儀與技巧參加商務(wù)談判的員工應(yīng)遵從職業(yè)道德，敬重對方，保持良好的溝通和談判技巧。3.談判記錄與反饋商務(wù)談判過程中應(yīng)及時記錄緊要內(nèi)容，并對談判結(jié)果進行確認和反饋，以便后續(xù)跟進。第九條商務(wù)談判風(fēng)險掌控1.談判風(fēng)險識別與評估項目負責(zé)人應(yīng)在商務(wù)談判前識別和評估談判風(fēng)險，訂立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案。2.合同條款的談判與確認在商務(wù)談判過程中，應(yīng)重點關(guān)注合同條款的談判與確認，確保我公司的合法權(quán)益不受侵害。第十條商務(wù)談判結(jié)果的落實1.內(nèi)部溝通與跟進商務(wù)談判結(jié)束后，項目負責(zé)人應(yīng)及時與內(nèi)部相關(guān)部門溝通，以確保商務(wù)談判結(jié)果得到落實。2.合同簽訂與執(zhí)行商務(wù)談判成功后，項目負責(zé)人應(yīng)依照合同簽訂管理制度的要求進行合同的簽訂和執(zhí)行。第四章監(jiān)督與考核第十一條監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司各級管理層應(yīng)對合同簽訂和商務(wù)談判活動進行監(jiān)督，確保符合法律法規(guī)和公司制度要求。2.外部監(jiān)督公司可以委托第三方機構(gòu)對合同簽訂和商務(wù)談判活動進行監(jiān)督，以確保透亮、公正、合規(guī)。第十二條考核制度1.績效考核合同簽訂和商務(wù)談判工作將納入員工績效考核范圍，與員工的績效掛鉤。2.問題調(diào)查與處理對于合同簽訂和商務(wù)談判中發(fā)生的問題，公司將進行調(diào)查，并及時采取相應(yīng)的矯正措施。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司，公司可依據(jù)實際情況進行解釋和調(diào)整。第十四條本制度的施行時間1.生效時間本制度自頒布之日起生效，并替換之前的相關(guān)制度。第十五條本制度的修訂與廢止1.修訂程序?qū)Ρ局贫鹊男抻啈?yīng)由公司相關(guān)部門提出建議，并經(jīng)公司內(nèi)部審批程序后予以實施。2.廢止程序?qū)Ρ局贫鹊膹U