《AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件 第3、4章 公文的寫作與處理、AI寫作工具的掌握

第3章公文的寫作與處理3.1公文寫作的技巧3.2公文內(nèi)容的審查3.3公文寫作的常見問題3.4公文的處理工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1公文寫作的技巧3.1.1公文定位的明確3.1.2公文內(nèi)容的承接3.1.3寫作思維的轉(zhuǎn)變3.1.4公文語言的運(yùn)用3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1公文定位的明確寫作公文時(shí)，首先要明確公文的定位，具體從公文的3個(gè)基本要素——擬寫者、受文者和公文內(nèi)容著手。1．定位擬寫者2．定位受文者3．定位公文內(nèi)容定位擬寫者的幾個(gè)方面3.1.2公文內(nèi)容的承接公文內(nèi)容的承接，指的是在公文寫作的定位明確之后，需要對收集來的相關(guān)資料進(jìn)行內(nèi)容的比對與篩選、組合與承接，并按照公文寫作的結(jié)構(gòu)連貫成文。內(nèi)容承接包括篩選材料與銜接內(nèi)容兩個(gè)方面。公文內(nèi)容承接的寫作技巧3.1.3寫作思維的轉(zhuǎn)變寫作思維的轉(zhuǎn)變，指的是在寫作公文時(shí)，擬寫者需要建構(gòu)一套思維，由最初的將公文寫成的思維，轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶懣斓乃季S，再轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶懞玫乃季S，這是擬寫者寫作一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)思維轉(zhuǎn)變。而要達(dá)到公文寫作思維的轉(zhuǎn)變，則需要擬寫者認(rèn)真經(jīng)歷這3個(gè)過程。1．寫成的思維2．寫快的思維3．寫好的思維寫快的思維轉(zhuǎn)變的方法3.1.4公文語言的運(yùn)用公文的規(guī)范化與莊重性限定了公文寫作的語言，使用簡明、概括性強(qiáng)的語言更有助于公文的寫作。公文寫作的常用語言3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范公文的行文，有著特定的秩序。一般來說，只有按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來行文，才能維護(hù)各級各類機(jī)關(guān)間行文秩序的規(guī)范性。公文行文的規(guī)范性可以從3個(gè)方面來進(jìn)行考慮：一是公文行文上下關(guān)系的規(guī)范；二是公文行文方向與方式的規(guī)范；三是公文行文規(guī)則的規(guī)范。1．公文行文上下的關(guān)系2．公文行文的方向與方式3．公文行文規(guī)則公文行文的規(guī)則3.2公文內(nèi)容的審查3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”3.2.2語言文字的“三查三改”3.2.3體式問題的“五查五改”學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”內(nèi)容，無疑是公文需要進(jìn)行查改的重要區(qū)域，需要遵循立意、措施政策和材料方面“三查三改”的原則。公文行文的規(guī)則3.2.2語言文字的“三查三改”公文的內(nèi)容是由語言文字組成的，它能充分體現(xiàn)公文擬寫者的語言文字水平，也是一篇公文內(nèi)容質(zhì)量好壞的重要體現(xiàn)。一般來說，只有保證語言文字的正確性，才能確保公文在內(nèi)容表達(dá)和結(jié)構(gòu)上也是正確的。從這一方面來說，公文也應(yīng)該在篇章、行文和文字部分堅(jiān)持“三查三改”原則，具體方法如下。（1）篇章上：主要檢查篇章表達(dá)的明確、合理性以及緊湊度，具體可以查找雜亂無章、上下內(nèi)容脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)葐栴}進(jìn)行修改。（2）行文上：主要檢查行文的語言精練度、語法規(guī)則的使用是否正確以及語言表述是否符合邏輯，具體可以查找用詞不當(dāng)、啰嗦累贅或邏輯錯誤等問題進(jìn)行修改。（3）文字上：主要檢查文字的使用是否準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號的使用是否規(guī)范等方面的問題，并對存在問題進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.2.3體式問題的“五查五改”體式是指公文的體裁格式，是區(qū)分公文類型的重要標(biāo)準(zhǔn)。任何一種公文的體式類型都有它獨(dú)有的特征和標(biāo)識，因此必須在一些重要組成元素上保證其準(zhǔn)確無誤。一般來說，需要查改的公文體式問題主要表現(xiàn)在以下5個(gè)方面。（1）文種：查看是否與公文內(nèi)容和行文方向相符，如果有問題，應(yīng)立即更正。（2）標(biāo)題：在內(nèi)容契合、組成要素和編排要求等方面查看是否存在問題，如果有問題，應(yīng)立即更正。（3）主抄送單位：查看是否存在缺漏和排序錯誤，如果有問題，應(yīng)立即更正。（4）附件：查看文件是否齊全、編排是否正確等，如果有問題，應(yīng)立即更正。（5）附加標(biāo)記：在一些附加標(biāo)記（如印發(fā)標(biāo)識、頁碼等）上，也應(yīng)該注意其正確性，如有問題應(yīng)立即訂正。3.3公文寫作的常見問題3.3.1內(nèi)容偏差3.3.2語言不當(dāng)3.3.3格式出錯3.3.4其他錯誤學(xué)習(xí)目標(biāo)3.3.1內(nèi)容偏差常言道“文章以內(nèi)容為王”，公文也不例外，其內(nèi)容的傳達(dá)就是公文的核心。然而，在寫作公文內(nèi)容時(shí)，若擬寫者稍微不注意，就容易導(dǎo)致內(nèi)容出現(xiàn)偏差。1．主題不明確2．材料引用錯誤材料引用的3種錯誤3.3.2語言不當(dāng)語言是公文內(nèi)容的必要表現(xiàn)形式，公文的內(nèi)容得以順利傳達(dá)給受文對象主要得益于語言的運(yùn)用，并且不同的內(nèi)容需要運(yùn)用不同的語言進(jìn)行傳達(dá)。而由于語言本身的模糊性以及內(nèi)容的需求不同，寫作公文時(shí)，常容易出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)確、數(shù)字不規(guī)范或是標(biāo)點(diǎn)使用不恰當(dāng)?shù)日Z言運(yùn)用問題。1．用詞不準(zhǔn)確2．?dāng)?shù)字不規(guī)范3．標(biāo)點(diǎn)不恰當(dāng)數(shù)字不規(guī)范的3個(gè)方面3.3.3格式出錯文種是指公文不同的文體類型，由于公文的內(nèi)容不同而具有不同的文種表現(xiàn)形式，如請示、報(bào)告、通知、意見等，而這些不同的文種形式在具體寫作中又有著不同的格式要求。而《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對不同文種的適用范圍、格式要求等作了明確規(guī)定，要求擬寫者在寫作公文時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定來擬寫。1．文種混淆2．標(biāo)題錯用文種要求不明確的兩種情況3.3.4其他錯誤在公文寫作中，稍有不慎還有可能出現(xiàn)如緊急程度濫用、保密設(shè)置過于隨意、份數(shù)序號出錯、機(jī)關(guān)代字弄混、簽署與印章失誤、附件編排混亂等錯誤。下面將對這些錯誤進(jìn)行詳細(xì)介紹，以幫助大家明晰并規(guī)避。1．緊急程度濫用2．保密設(shè)置過于隨意3．份數(shù)序號出錯4．機(jī)關(guān)代字弄混5．簽署與印章失誤6．附件編排混亂3.4公文的處理工作3.4.1了解公文處理3.4.2發(fā)文的辦理程序3.4.3受文的辦理程序3.4.4公文的立卷工作3.4.5公文的歸檔工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.4.1了解公文處理公文的制發(fā)有一個(gè)處理的過程，這一過程的所有工作環(huán)節(jié)就是公文的處理環(huán)節(jié)。下面將從公文處理工作的地位特點(diǎn)、關(guān)系分析、組織形式和具體要求等方面進(jìn)行介紹，以便大家對其有大致的認(rèn)識。1．地位特點(diǎn)2．關(guān)系分析3．組織形式4．具體要求公文處理工作的組織形式考慮因素3.4.2發(fā)文的辦理程序發(fā)文，即發(fā)出公文，是公文經(jīng)過擬稿、審查以及簽發(fā)之后的向受文對象發(fā)出公文的程序，包括發(fā)文復(fù)核、發(fā)文登記、公文繕印和公文用印這4個(gè)環(huán)節(jié)，下面對發(fā)文辦理程序的這些環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。1．發(fā)文復(fù)核2．發(fā)文登記3．公文繕印4．公文用印公文繕印后的校對方法3.4.3受文的辦理程序受文，即相對于發(fā)文機(jī)關(guān)而言的受文單位接收公文。1．收受階段2．審核傳閱階段3．承辦催辦階段4．辦畢階段公文收受階段的3個(gè)流程3.4.4公文的立卷工作立卷，是機(jī)關(guān)文書對已經(jīng)辦理完畢的公文進(jìn)行整理與保存的一種方式，是公文處理過程中的一個(gè)重要部分。下面具體介紹立卷的基本概述、分類標(biāo)準(zhǔn)、程序環(huán)節(jié)、要求和原則等內(nèi)容，幫助大家了解立卷工作。1．立卷的基本概述2．立卷的分類標(biāo)準(zhǔn)3．立卷的程序環(huán)節(jié)4．立卷的要求和原則公文立卷工作的組卷方法3.4.5公文的歸檔工作歸檔，是公文處理工作的收尾，是立卷工作中將組卷形成的案卷整理移交檔案部門保存的活動。要了解公文的歸檔工作，需要先了解公文的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，下面將對這些內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．公文的歸檔范圍2．公文的歸檔時(shí)間3．公文的歸檔要求公文無須歸檔的文件類型本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的寫作與處理，具體內(nèi)容包括：公文寫作的技巧，如公文定位的明確、公文內(nèi)容的承接、寫作思維的轉(zhuǎn)變、公文語言的運(yùn)用和行文關(guān)系的規(guī)范；公文內(nèi)容的審查，如內(nèi)容區(qū)域的“三查五改”、語言文字的“三查五改”和體式問題的“五查五改”；公文寫作的常見問題，如內(nèi)容偏差、語言不當(dāng)、格式出錯和其他錯誤；公文的處理工作，如了解公文處理、發(fā)文的辦理程序、受文的辦理程序、公文的立卷工作和歸檔工作。通過對本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解寫作與處理公文的技巧與方法，為后續(xù)運(yùn)用AI寫作公文打好理論基礎(chǔ)。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。1．公文行文關(guān)系的規(guī)范性可以從哪些方面考慮？2．在公文寫作中，常見的語言不當(dāng)問題有哪些？

第4章AI寫作工具的掌握4.1常見的AI寫作工具4.2ChatGPT的使用方法4.3文心一言的使用方法學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1常見的AI寫作工具4.1.1ChatGPT4.1.2文心一言4.1.3iThinkScene4.1.4訊飛星火4.1.5通義千問學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1ChatGPTChatGPT是一種基于人工智能技術(shù)的聊天機(jī)器人，它使用了自然語言處理和深度學(xué)習(xí)等技術(shù)，可以進(jìn)行自然語言的對話，回答用戶提出的各種問題，并提供相關(guān)的信息和建議。ChatGPT的核心算法基于GPT（GenerativePre-trainedTransformer，生成式預(yù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)換模型）模型，這是一種由人工智能研究公司OpenAI開發(fā)的深度學(xué)習(xí)模型，可以生成自然語言的文本。OpenAI會定期更新GPT模型，每個(gè)版本的GPT模型都是基于不同的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)集進(jìn)行訓(xùn)練的，因此它們在性能、功能和應(yīng)用方面有所不同。目前，ChatGPT推出了最新的ChatGPT4版本，ChatGPT4所搭載的GPT-4是最新的GPT模型，相較于上個(gè)版本ChatGPT3.5所搭載的GPT-3.5模型有著許多性能上的提升，可以滿足擬寫者更多的公文寫作需求。4.1.2文心一言文心一言平臺是百度基于文心大模型技術(shù)推出的生成式對話產(chǎn)品，它提供了各種素材和寫作指導(dǎo)，幫助擬寫者更好地進(jìn)行創(chuàng)作。此外，文心一言平臺還提供了一些寫作輔助工具，如情感分析、詞匯推薦、排名對比等，讓擬寫者可以更全面地了解自己的作品，并對其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)?？偟膩碚f，文心一言強(qiáng)大的自然語言處理能力使其能夠迅速理解公文寫作的需求，并根據(jù)輸入的提示詞，自動生成符合規(guī)范的公文內(nèi)容。同時(shí)，文心一言具備豐富的知識庫和語料資源。它不僅能夠理解公文寫作的基本格式和要求，還能夠根據(jù)具體的語境和背景，提供恰當(dāng)、專業(yè)的詞匯和表達(dá)，使生成的公文內(nèi)容更加準(zhǔn)確、規(guī)范。4.1.3iThinkSceneiThinkScene是由iThink平臺推出的一款場景化寫作工具，它提供了500多個(gè)AI寫作場景，從自媒體運(yùn)營到電商營銷，從職場辦公到娛樂休閑，全面、精準(zhǔn)地覆蓋了生活和工作的多個(gè)場景。另外，iThinkScene還支持?jǐn)M寫者創(chuàng)建自定義場景，從而獲得個(gè)性化的寫作幫助。4.1.4訊飛星火訊飛星火是科大訊飛推出的一款人工智能產(chǎn)品，它擁有內(nèi)容生成、語言理解、知識問答、邏輯推理、數(shù)學(xué)問題解答、代碼理解與生成這7大能力。在公文寫作方面，訊飛星火的多任務(wù)長文本生成能力可以根據(jù)擬寫者的要求生成各種類型的公文內(nèi)容，并幫助擬寫者完成公文的語法檢查、要素抽取、語篇?dú)w整、文本摘要和情感分析等處理。另外，訊飛星火可以發(fā)揮“百科全書”的作用，在寫作公文時(shí)，如果擬寫者對某個(gè)概念或者條款不清楚，可以通過訊飛星火進(jìn)行查詢，從而提高寫作效率。4.1.5通義千問通義千問平臺是阿里云推出的一個(gè)超大規(guī)模的語言模型，具有多輪對話、文案創(chuàng)作、邏輯推理、多模態(tài)理解、多語言支持等功能。通義千問平臺由阿里巴巴內(nèi)部的知識管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和維護(hù)，包括大量的問答對和相關(guān)的知識點(diǎn)。據(jù)悉，阿里巴巴的所有產(chǎn)品都將接入通義千問大模型，進(jìn)行全面改造。通義千問支持自由對話，可以隨時(shí)打斷、切換話題，能根據(jù)擬寫者的需求和場景隨時(shí)生成對應(yīng)的內(nèi)容。另外，擬寫者可以根據(jù)行業(yè)知識和應(yīng)用場景，訓(xùn)練出自己的專屬大模型。通義千問平臺使用了人工智能技術(shù)和自然語言處理技術(shù)，使得擬寫者可以使用自然語言進(jìn)行提問，同時(shí)系統(tǒng)能夠根據(jù)問題的語義和上下文，提供準(zhǔn)確的答案和相關(guān)的知識點(diǎn)。這種智能化的問答機(jī)制不僅提高了擬寫者的工作效率，還可以減少一些重復(fù)性工作和人為誤差。4.2ChatGPT的使用方法4.2.1注冊和登錄ChatGPT4.2.2重新生成公文4.2.3復(fù)制生成的公文學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1注冊和登錄ChatGPT4.2.3和其他平臺一樣，ChatGPT平臺需要擬寫者進(jìn)行注冊、登錄后才能正式使用。4.2.2重新生成公文完成注冊和登錄后，會默認(rèn)進(jìn)入ChatGPT3.5版本的頁面，如果擬寫者想使用ChatGPT4來進(jìn)行寫作，還需要手動進(jìn)行切換。切換好版本后，擬寫者就可以開始創(chuàng)作需要的公文了，如果對ChatGPT創(chuàng)作的公文不滿意，擬寫者還可以讓其重新生成。復(fù)制生成的公文擬寫者使用ChatGPT生成需要的公文后，可以將其進(jìn)行復(fù)制，再粘貼到Word文檔、記事本等工具中，進(jìn)行更多編輯和調(diào)整。在復(fù)制生成的公文時(shí)，擬寫者可以通過選擇內(nèi)容的方式進(jìn)行復(fù)制，也可以通過相應(yīng)按鈕進(jìn)行復(fù)制。4.3文心一言的使用方法4.3.1