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文檔簡介
郵局崗位職責規(guī)章制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本規(guī)章制度的訂立旨在明確郵局崗位職責,規(guī)范員工工作行為,提高生產(chǎn)管理效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及郵局工作的實際需求。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于全體郵局員工,包含管理層、業(yè)務(wù)員、快遞員等全部崗位人員。第二章崗位職責第三條管理層職責目標訂立與規(guī)劃:負責訂立郵局的發(fā)展目標和規(guī)劃,并向上級報告和匯報工作情況。組織協(xié)調(diào)管理:負責組織協(xié)調(diào)各部門工作,確保郵局日常運營的正常進行。人員招聘與培訓:負責招聘和培訓員工,并合理布置崗位任務(wù),提升員工本領(lǐng)水平。績效考核與激勵:訂立績效考核體系,合理評估員工績效,并予以相應(yīng)激勵。糾紛解決與風險掌控:及時處理內(nèi)外部糾紛,保障公司的利益和聲譽,進行風險掌控。第四條業(yè)務(wù)員職責客戶服務(wù):負責接待客戶,供應(yīng)業(yè)務(wù)咨詢,解答客戶疑問,確保客戶滿意度。業(yè)務(wù)辦理:依據(jù)客戶需求,供應(yīng)郵政、快遞等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理服務(wù),確保操作流程規(guī)范。資料歸檔:負責對辦理的業(yè)務(wù)資料進行整理、歸檔,并確保資料的安全性和機密性。問題處理:及時處理客戶投訴、糾紛等問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,維護公司形象和聲譽。工作報告:定時向上級匯報工作進展情況、相關(guān)數(shù)據(jù)及需求猜測,為管理層決策供應(yīng)參考。第五條快遞員職責貨物收發(fā):定時按量完成派送任務(wù),確保貨物準確無誤地交付給客戶。寄件登記:正確登記收寄件信息,確保準確的快遞信息記錄與查詢。安全保障:負責貨物的安全保管與運輸,加強包裝、裝卸等環(huán)節(jié)的質(zhì)量掌控,防止物品損失或損壞。突發(fā)事件處理:遇到交通擁堵、天氣惡劣等突發(fā)情況時,及時向上級匯報并采取相應(yīng)的應(yīng)急處理措施?;卦L服務(wù):定期回訪客戶,了解客戶對服務(wù)質(zhì)量的評價和看法,及時改進工作,提高客戶滿意度。第六條崗位交接崗位交接時,應(yīng)認真記錄傳遞的事項和文件,確保交接的完整性和準確性。交接人員應(yīng)相互搭配,確保新接手的員工能夠正常履行崗位職責。形成交接記錄并報告給上級,以備查閱和驗證。第三章工作時間與紀律第七條工作時間郵局員工的工作時間為每天8小時,每周工作時間不超出40小時。工作時間依據(jù)需要,可依據(jù)實際情況進行調(diào)整,但必需符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第八條出勤紀律員工應(yīng)定時到崗、按規(guī)定上班,不得遲到、早退或無故缺勤。遲到超出10分鐘的,按遲到計算,累計遲到3次以上的,予以相應(yīng)紀律懲罰。早退或無故缺勤,按早退或缺勤計算,累計早退或缺勤次數(shù)超出規(guī)定范圍的,予以相應(yīng)紀律懲罰。第九條工作紀律員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,嚴守商業(yè)秘密,不得泄露公司的信息。員工應(yīng)保護公司資產(chǎn),杜絕揮霍現(xiàn)象,如有損壞或遺失,應(yīng)及時上報。員工應(yīng)敬重客戶,禮貌待人,不得對客戶進行羞辱、損害等行為。第四章崗位培訓與考核第十條培訓計劃郵局將依據(jù)崗位需求和員工發(fā)展需求,訂立相應(yīng)的培訓計劃。培訓內(nèi)容包含專業(yè)知識、技能提升、溝通技巧等,以提高員工綜合素養(yǎng)和工作效率。第十一條培訓實施培訓由專業(yè)人員負責組織實施,包含內(nèi)部培訓和外部培訓。員工應(yīng)樂觀參加培訓,并將所學知識運用到工作中。第十二條考核制度郵局將建立科學的績效考核制度,依據(jù)崗位職責和工作任務(wù)進行績效評估??己私Y(jié)果將作為晉升、薪資調(diào)整、崗位調(diào)整等方面的緊要依據(jù)。第五章附則第十三條懲罰措施對違反規(guī)章制度的員工,將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,予以相應(yīng)紀律懲罰,包含口頭警告、書面警告、降職、解聘等。第十四條修訂程序本規(guī)章制度的修訂由管理層提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十五條生效日期本規(guī)章制度自頒布之日起生效,并作為員工行為規(guī)范的依據(jù)。以
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