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文檔簡介
ICS03.240
M80
備案號:DB11
北京市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB11/T1011—2013
市內(nèi)郵件寄遞服務(wù)規(guī)范
SpecificationforUrbanMailPostingandDeliveryService
2013-08-27發(fā)布2013-12-01實施
北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布
DB11/T1011—2013
市內(nèi)郵件寄遞服務(wù)規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了市內(nèi)郵件寄遞服務(wù)的設(shè)施設(shè)置要求、郵政營業(yè)服務(wù)、人員要求、郵件收寄、郵件分揀
與運輸、郵件投遞、郵件寄遞時限、查詢和賠償、用戶投訴及用戶信息安全管理。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于市內(nèi)郵件寄遞服務(wù)。村郵站、單位收發(fā)室、物業(yè)管理部門和新建住宅小區(qū)開發(fā)企業(yè)等
在提供郵件寄遞服務(wù)時可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
本標(biāo)準(zhǔn)不適用于快遞服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T10757郵政業(yè)術(shù)語
GB/T22657.1郵件封面書寫規(guī)范第1部分:國內(nèi)
GB/T24295住宅信報箱
GB50631住宅信報箱工程技術(shù)規(guī)范
YZ/T0129-2009郵政普遍服務(wù)
DB11/T774新建物業(yè)項目交接查驗標(biāo)準(zhǔn)
3術(shù)語和定義
GB/T10757中界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用,以下重復(fù)列出了GB/T10757
中的一些術(shù)語和定義。
3.1
市內(nèi)郵件寄遞urbanmailpostinganddelivery
將市內(nèi)互寄的信件、包裹、印刷品、匯款通知,通過收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié),按照封裝上
的名址遞送給特定個人或單位的活動。
3.2
用戶user
接受郵政服務(wù)的個人、單位和其他組織。
3.3
郵政服務(wù)代辦點agencyofpostalservice
受郵政企業(yè)委托,按照郵政企業(yè)規(guī)定提供郵政服務(wù)的場所。
3.4
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郵件處理場所mailhandlingarea
郵政企業(yè)專門用于郵件分揀、封發(fā)、儲存、交換、轉(zhuǎn)運、投遞等處理活動的場所。
[GB/T10757-2011,定義4.3]
3.5
信報箱privatemailbox
供用戶接收信件、報刊及其他郵件的箱體。
[GB/T10757-2011,定義4.5]
3.6
村郵站ruralpostalservicestation
設(shè)在行政村負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)投郵件的固定場所。
[GB/T10757-2011,定義4.7]
3.7
平常郵件ordinarymail
郵政企業(yè)在收寄時不出具收據(jù),投遞時不要求收件人簽收的郵件。
[GB/T10757-2011,定義5.1.5]
3.8
給據(jù)郵件registeredmail
郵政企業(yè)在收寄時向寄件人出具收據(jù),投遞時由收件人簽收的郵件。
[GB/T10757-2011,定義5.1.6]
3.9
寄遞時限deliveryperiod
從收寄郵件到第一次投遞郵件的時間間隔,以郵件上投遞日戳日期和收寄日戳日期為計算依據(jù)。
4寄遞服務(wù)設(shè)施設(shè)置要求
4.1寄遞服務(wù)設(shè)施
市內(nèi)郵件寄遞服務(wù)設(shè)施包括郵政支局(所)、郵件處理場所、郵政服務(wù)代辦點、村郵站、郵筒(箱)、
信報箱。
4.2郵政支局(所)設(shè)置
4.2.1郵政支局(所)的設(shè)置應(yīng)符合以下條件:
——東城區(qū)、西城區(qū)郵政支局(所)平均服務(wù)半徑0.5km或平均服務(wù)人口1.5萬;
——朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū)城區(qū)郵政支局(所)平均服務(wù)半徑0.9km或平均服務(wù)人口
2萬,上述地區(qū)所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村地區(qū)的郵政支局(所)平均服務(wù)半徑1.1km或平均服務(wù)人口3
萬;
——郊區(qū)區(qū)(縣)郵政支局(所)平均服務(wù)半徑4km或平均服務(wù)人口3萬-5萬,其中郊區(qū)區(qū)(縣)
政府所在地和主要人口聚居區(qū)郵政支局(所)平均服務(wù)半徑0.5km-1km或平均服務(wù)人口1.5
萬-2萬。
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4.2.2郵政支局(所)的建筑面積應(yīng)滿足下列要求:
——郵政支局每處建筑面積為1200m2;
——郵政所每處建筑面積為200m2。
4.2.3郵政支局(所)應(yīng)設(shè)置在地上首層,并設(shè)置停車位,便于郵政服務(wù)與生產(chǎn)。
4.3郵件處理場所設(shè)置
4.3.1郵件處理場所應(yīng)獨立占地,確保郵件安全。
4.3.2郵件處理場所的設(shè)置應(yīng)便于郵政運輸車輛通行和郵件裝卸,保證郵件得到及時處理。
4.4郵政服務(wù)代辦點設(shè)置
4.4.1高等院校、社區(qū)、超市、商廈、旅游景區(qū)等處可設(shè)置郵政服務(wù)代辦點。
4.4.2郵政服務(wù)代辦點應(yīng)具有固定的營業(yè)場所、配備相應(yīng)的代辦人員。
4.4.3郵政服務(wù)代辦點的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)由郵政企業(yè)與代辦方協(xié)商確定,以滿足當(dāng)?shù)赜脩粜枨蟆?/p>
4.5村郵站設(shè)置
4.5.1每個行政村應(yīng)設(shè)置村郵站,并配備村郵員,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)投本村郵件。
4.5.2村郵站用房面積應(yīng)不小于10m2。
4.5.3村郵站應(yīng)配備分揀桌椅、專用信報箱柜、自行車、專用投遞包、投遞夾、標(biāo)志牌等開展郵政業(yè)
務(wù)所需要的基本用品用具。
4.6郵筒(箱)設(shè)置
4.6.1郵筒(箱)應(yīng)由郵政企業(yè)統(tǒng)一配置和維護,其他單位和個人不應(yīng)擅自拆除或挪移郵筒(箱)。
4.6.2郵筒(箱)的設(shè)置應(yīng)符合下列條件:
——東城區(qū)、西城區(qū)平均服務(wù)半徑為0.5km-1km,其所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村地區(qū)平均服務(wù)半徑為
1km-1.5km;
——朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū)城區(qū)平均服務(wù)半徑為0.5km-1km,其所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村地區(qū)
平均服務(wù)半徑為1km-1.5km;
——郊區(qū)區(qū)(縣)政府所在地平均服務(wù)半徑為1km-2km,其所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村地區(qū)平均服務(wù)半徑為
2km-4km。
4.6.3郵政支局(所)和村郵站門前應(yīng)設(shè)置郵筒(箱)。
4.6.4較大的車站、機場、居住區(qū)、高等院校等人口密集的地方,可根據(jù)需要增加郵筒(箱)的設(shè)置
數(shù)量,但同側(cè)間距應(yīng)不小于500m且不大于1km。
4.7信報箱設(shè)置
4.7.1信報箱設(shè)置位置應(yīng)方便郵件投遞。
4.7.2信報箱的技術(shù)要求應(yīng)符合GB/T24295的要求。
4.7.3信報箱的工程技術(shù)規(guī)范應(yīng)符合GB50631的要求。
4.7.4信報箱的查驗應(yīng)按照DB11/T774的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.5新建、改建、擴建的城鎮(zhèn)居民樓房、住宅區(qū)的信報箱安裝率應(yīng)達到100%。
4.7.6信報箱交付使用后,物業(yè)管理部門應(yīng)嚴(yán)格管理信報箱箱體鑰匙。郵政投遞部門應(yīng)履行妥投職責(zé)。
其他確有需要投遞報刊的部門應(yīng)保障信報箱內(nèi)郵件安全。
4.7.7信報箱應(yīng)由住宅產(chǎn)權(quán)單位或物業(yè)管理部門進行維護和修繕。
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5郵政營業(yè)服務(wù)
5.1服務(wù)業(yè)務(wù)
郵政支局(所)應(yīng)提供辦理法律規(guī)定的全面郵政普遍服務(wù)業(yè)務(wù)。
5.2服務(wù)時間
5.2.1郵政支局(所)應(yīng)按照規(guī)定的營業(yè)時間對外服務(wù),不應(yīng)推遲對外營業(yè)或提前中止對外營業(yè)。
5.2.2遇國家法定節(jié)假日,郵政支局(所)可根據(jù)實際用郵需要調(diào)整對外服務(wù)的營業(yè)時間,調(diào)整后的
營業(yè)時間應(yīng)對外公布。
5.2.3東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū)郵政支局和郵政所每周營業(yè)7天,郵政
支局每天營業(yè)時間為8小時-10小時,郵政所每天營業(yè)時間應(yīng)不少于7小時。
5.2.4朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū)所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村地區(qū)郵政所每周營業(yè)應(yīng)不少于5天,每天
營業(yè)時間應(yīng)不少于6小時。
5.2.5郊區(qū)區(qū)(縣)郵政支局每周營業(yè)7天,郵政所每周營業(yè)時間應(yīng)不少于5天,郵政支局和郵政所
每天營業(yè)時間為6小時-8小時。
5.2.6郵政服務(wù)代辦點每周營業(yè)應(yīng)不少于5天,每天營業(yè)時間應(yīng)不少于6小時。
5.2.7設(shè)置在院校、商廈、寫字樓內(nèi)的郵政支局(所)營業(yè)時間可按照上述部門規(guī)定的時間對外提供
郵政服務(wù)。
5.3郵政支局(所)設(shè)施
5.3.1營業(yè)臺席
5.3.1.1郵政支局(所)內(nèi)各功能區(qū)布局應(yīng)合理、清晰。
5.3.1.2營業(yè)臺席前應(yīng)設(shè)置一米線。
5.3.1.3郵政支局應(yīng)設(shè)置4個以上郵政綜合臺席和服務(wù)臺、值班局長臺等。
5.3.1.4郵政所應(yīng)設(shè)置1個或2個郵政綜合臺席。
5.3.2標(biāo)牌標(biāo)識
5.3.2.1郵政支局(所)應(yīng)設(shè)置和使用統(tǒng)一的標(biāo)志、局所名稱牌和營業(yè)時間牌。
5.3.2.2營業(yè)廳落地玻璃門窗上應(yīng)粘貼防撞條等安全提示。
5.3.2.3營業(yè)臺席上方應(yīng)設(shè)置席位標(biāo)識牌,柜臺上應(yīng)備有“票款當(dāng)面點清”、“暫停服務(wù)”等提示牌。
5.3.3便民設(shè)施
5.3.3.1郵政支局(所)內(nèi)應(yīng)設(shè)置書寫臺、公共座椅、鐘表、日歷、驗鈔機(燈)、垃圾筒等公眾服
務(wù)設(shè)施。
5.3.3.2郵政支局(所)內(nèi)書寫臺等適當(dāng)位置應(yīng)擺放供用戶參考的業(yè)務(wù)單式規(guī)范填寫樣張、用郵指南
等。
5.3.3.3郵政支局(所)內(nèi)應(yīng)提供郵政編碼查詢簿、書寫筆、單據(jù)盒、漿糊機或膠水盒、海綿池、老
花鏡、小毛巾、針線、意見簿等用品用具。
5.3.4公示公告
郵政支局(所)顯著位置應(yīng)對下列內(nèi)容進行公示公告:
——服務(wù)種類;
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——資費標(biāo)準(zhǔn);
——禁限寄物品規(guī)定;
——服務(wù)承諾;
——郵件和匯款的查詢及損失賠償辦法;
——監(jiān)督方式等。
5.3.5無障礙設(shè)施
郵政支局(所)應(yīng)設(shè)置低柜臺、坡道等無障礙設(shè)施。
5.3.6引導(dǎo)用郵服務(wù)
5.3.6.1郵政支局營業(yè)廳醒目位置應(yīng)設(shè)置“營業(yè)廳平面示意圖”或引導(dǎo)指示牌。
5.3.6.2郵政支局應(yīng)設(shè)置引導(dǎo)用郵服務(wù)人員,負(fù)責(zé)疏導(dǎo)用戶用郵、解答用戶咨詢、維持營業(yè)廳秩序、
監(jiān)督檢查和處理特殊服務(wù)問題等。
6人員要求
6.1基本要求
6.1.1郵政企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德。
6.1.2郵政企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)按作業(yè)組織和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行配置,符合相應(yīng)的資格條件,并持證上崗。
6.1.3郵政營業(yè)員和投遞員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工號章,對外服務(wù)中應(yīng)做到主動熱情、禮貌待人,規(guī)范
使用服務(wù)用語。
6.1.4村郵站、單位收發(fā)室和物業(yè)管理等部門郵件轉(zhuǎn)投人員應(yīng)接受郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.2服務(wù)要求
6.2.1郵政企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)愛護郵件,不應(yīng)私拆、隱匿、毀棄、積壓郵件,不應(yīng)私自剝?nèi)∴]件和郵件
單據(jù)上的郵票;不應(yīng)摔、拖、拋等各類野蠻作業(yè)行為。
6.2.2投遞員對接收的郵件應(yīng)加蓋當(dāng)日投遞日戳,并按規(guī)定路線、頻次于當(dāng)日完成投遞任務(wù)。
6.2.3村郵員與投遞員交接郵件后應(yīng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)投到收件人。
6.2.4村郵站、單位收發(fā)室、物業(yè)管理等部門的郵件轉(zhuǎn)投人員在接收郵政企業(yè)投交的郵件時,應(yīng)當(dāng)面
核對、簽收,并承擔(dān)保護和及時、準(zhǔn)確遞送的責(zé)任;不應(yīng)私拆、隱匿、毀棄郵件或撕揭郵票;對無法轉(zhuǎn)
交或者誤收的郵件,應(yīng)及時通知郵政企業(yè)收回。
6.2.5使用信報箱的投遞服務(wù)單位和個人應(yīng)愛護信報箱。
7郵件收寄
7.1郵政營業(yè)員應(yīng)提示用戶交寄郵件時在郵件封面上指定的位置正確、規(guī)范書寫收件人姓名、地址和
郵政編碼,并符合GB/T22657.1的要求。
7.2郵政營業(yè)員應(yīng)指導(dǎo)用戶在交寄郵件時使用符合標(biāo)準(zhǔn)的信封和其他封裝用品,用戶若使用不符合標(biāo)
準(zhǔn)的信封、明信片或無效郵資憑證,營業(yè)人員應(yīng)給予指導(dǎo)更正。
7.3郵政營業(yè)員收寄信件、印刷品用時每件應(yīng)不超過2分鐘,收寄包裹用時每件應(yīng)不超過3分鐘,辦
理匯兌業(yè)務(wù)用時每筆應(yīng)不超過3分鐘。
7.4收寄驗視
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7.4.1郵政營業(yè)員收寄郵件應(yīng)執(zhí)行收寄驗視制度,對用戶交寄的信件應(yīng)開拆進行驗視,但不應(yīng)檢查信
件的內(nèi)容。
7.4.2郵政營業(yè)員收寄印刷品和包裹應(yīng)當(dāng)場驗視內(nèi)件,合格后加蓋驗視戳記。
7.5郵政營業(yè)員收寄時發(fā)現(xiàn)郵件內(nèi)夾帶禁止寄遞或限制寄遞的物品的,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定處理。
7.6郵政企業(yè)應(yīng)執(zhí)行郵政業(yè)務(wù)資費標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)、另立收費名目;不應(yīng)強迫用
戶使用高資費業(yè)務(wù),不應(yīng)在用戶不知情的情況下加辦業(yè)務(wù),不應(yīng)強行或變相搭售。
7.7郵筒(箱)上應(yīng)標(biāo)明開取信件的頻次和時間。城區(qū)郵筒(箱)開取頻次為每天2次,上下午各1
次。郊區(qū)區(qū)(縣)郵筒(箱)開取頻次為每天1次。
7.8郵政支局(所)應(yīng)按照規(guī)定頻次將當(dāng)日營業(yè)窗口收寄和郵筒(箱)開取的郵件趕發(fā)有效出口頻次。
8郵件分揀與運輸
8.1分揀
8.1.1郵政企業(yè)應(yīng)采取有效措施,保證郵件得到及時、準(zhǔn)確分揀,不得積壓郵件。
8.1.2分揀場地應(yīng)封閉管理,不應(yīng)在露天堆放郵件。
8.1.3分揀作業(yè)人員進行郵件分揀傳送時,不應(yīng)對郵件進行拖拽、拋扔等破壞性動作。
8.2運輸
8.2.1郵政企業(yè)應(yīng)合理安排郵件運輸作業(yè)計劃,其從業(yè)人員不應(yīng)擅自改變郵件運輸路線。
8.2.2郵件裝卸作業(yè)中應(yīng)當(dāng)輕裝、輕卸,堆放整齊。不應(yīng)野蠻裝卸,造成郵件破損。
8.2.3郵政企業(yè)不應(yīng)利用帶有郵政專用標(biāo)志的車輛從事郵件運遞以外的經(jīng)營性活動,不應(yīng)以出租等方
式允許其他單位或個人使用帶有郵政專用標(biāo)志的車輛。
9郵件投遞
9.1投遞方式
9.1.1郵件投遞方式主要包括按址投遞、用戶領(lǐng)取以及與用戶協(xié)商的其他方式。
9.1.2滿足下列條件的,郵政企業(yè)應(yīng)予以登記:
——具備寄遞服務(wù)車輛和寄遞服務(wù)人員的通行條件;
——有公安機關(guān)統(tǒng)一編制的門牌號碼;
——已按規(guī)定設(shè)置接收郵件的信報箱或接收郵件的場所;
——按規(guī)定需要辦理中外文名稱登記并已辦妥手續(xù)的。
9.1.3新建的企業(yè)、事業(yè)、居民住宅,應(yīng)由單位或者居民住宅的物業(yè)管理部門到當(dāng)?shù)剜]政企業(yè)辦理郵
件投遞登記手續(xù),經(jīng)郵政企業(yè)驗收合格后5個工作日內(nèi)安排投遞。
9.1.4對于下列情況,郵政企業(yè)可通知用戶到指定地點領(lǐng)取郵件:
——普通包裹;
——郵政匯款;
——保價郵件;
——存局候領(lǐng)郵件;
——投遞到用戶租賃的郵政專用信箱的郵件;
——無法投入信報箱的郵件;
——單包不符、封皮或內(nèi)件破損,重量短少或有拆動嫌疑,需要收件人會同拆驗的郵件;
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——有補收資費等其他原因需要收件人辦理手續(xù)的郵件;
——其他無法按址投遞的郵件。
9.1.5對有特殊需求的用戶,郵政企業(yè)可與用戶協(xié)商,采取多種方法投遞郵件。
9.2投遞頻次
9.2.1城區(qū)每周7天,一般每日2次,在國家法定節(jié)假日投遞每日應(yīng)不少于1次。
9.2.2郊區(qū)每周應(yīng)不少于6天,每日應(yīng)不少于1次。
9.3投遞深度
9.3.1收件人為符合按址投遞條件并設(shè)有信報箱的住宅樓房或平房用戶,投遞員應(yīng)將平常郵件投入信
報箱,城區(qū)給據(jù)郵件應(yīng)投遞到戶。
9.3.2收件人地址為單位地址的郵件,平常郵件和給據(jù)郵件應(yīng)投交到郵件轉(zhuǎn)投場站或指定的郵件接收
人員。
9.3.3收件人為符合按址投遞條件但沒有信報箱、收發(fā)室、郵件接收點的用戶,投遞員應(yīng)按址投遞。
遇收件人不在,又無他人代收時,投遞員應(yīng)再投兩次,仍未投出的,應(yīng)投遞“領(lǐng)取郵件通知單”,由用
戶領(lǐng)取。
9.3.4住宅平房的郵件應(yīng)按街巷(胡同)門牌號投遞至院落門口。
9.3.5住戶較多的大院在大院總?cè)肟谔幵O(shè)置信報箱的,應(yīng)投遞到信報箱;設(shè)置收發(fā)(傳達)室或代收
點的,可以投遞到收發(fā)(傳達)室或代收點。
9.3.6投遞到信報箱的郵件應(yīng)由用戶自行開箱領(lǐng)取,投遞到轉(zhuǎn)投場站的郵件應(yīng)由相關(guān)轉(zhuǎn)投人員負(fù)責(zé)郵
件的及時轉(zhuǎn)投。
9.3.7郵件投遞中,遇有門禁系統(tǒng)等限制帶有郵政專用標(biāo)志的車輛通行、??亢屯哆f員投遞的,物業(yè)
管理部門應(yīng)采取有效措施提供投遞便利條件。
9.3.8對已納入城市化地區(qū)的農(nóng)村,郵政企業(yè)應(yīng)提供給據(jù)郵件投遞到戶服務(wù)。對不具備投遞到戶條件
的農(nóng)村地區(qū)的郵件應(yīng)投遞到村郵站。
9.3.9對于原址查無此人、遷移新址不明、郵編有誤、地址不詳和欠資等無法投遞的郵件應(yīng)退回給寄
件人。
9.3.10郵政企業(yè)對無法投遞的郵件,應(yīng)當(dāng)退回寄件人。
9.3.11無法投遞又無法退回的信件,自郵政企業(yè)確認(rèn)無法退回之日起超過6個月無人認(rèn)領(lǐng)的,由郵政
企業(yè)在郵政管理部門的監(jiān)督下銷毀。
10郵件寄遞時限
10.1城區(qū)間、城區(qū)至郊區(qū)區(qū)(縣)政府所在地互寄的平信、匯款通知單應(yīng)次日送達。其他地區(qū)互寄平
信、匯款通知應(yīng)在2日內(nèi)送達。
10.2城區(qū)間、城區(qū)至郊區(qū)區(qū)(縣)政府所在地互寄的掛號信、包裹通知單應(yīng)2日內(nèi)送達。其他地區(qū)互
寄掛號信、包裹通知單應(yīng)3日內(nèi)送達。
10.3城區(qū)間、城區(qū)至郊區(qū)區(qū)(縣)政府所在地互寄的印刷品應(yīng)
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