2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1出差人員名單1.2住宿地點(diǎn)及時(shí)間1.3費(fèi)用預(yù)算2.住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)2.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.3費(fèi)用報(bào)銷流程3.出差期間住宿安排3.1住宿預(yù)訂3.2住宿變更3.3住宿取消4.費(fèi)用控制措施4.1費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行4.2費(fèi)用超標(biāo)處理4.3費(fèi)用報(bào)銷審核5.費(fèi)用報(bào)銷流程5.1報(bào)銷材料準(zhǔn)備5.2報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤?.3報(bào)銷審批流程5.4報(bào)銷資金支付6.合同期限及終止6.1合同期限6.2合同終止條件6.3合同解除流程7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同生效及修改9.1合同生效條件9.2合同修改流程9.3合同附件10.合同附件10.1住宿安排表10.2費(fèi)用預(yù)算表10.3費(fèi)用報(bào)銷單11.合同簽署11.1簽署主體11.2簽署日期11.3簽署地點(diǎn)12.合同附件12.1出差人員名單12.2住宿地點(diǎn)及時(shí)間12.3費(fèi)用預(yù)算13.合同附件13.1住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用13.2費(fèi)用控制措施13.3費(fèi)用報(bào)銷流程14.合同附件14.1合同期限及終止14.2違約責(zé)任14.3爭(zhēng)議解決第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1出差人員名單1.1.1出差人員姓名1.1.2所屬部門1.1.3出差日期1.1.4住宿地點(diǎn)1.2住宿地點(diǎn)及時(shí)間1.2.1住宿地點(diǎn)1.2.2入住日期1.2.3離店日期1.3費(fèi)用預(yù)算1.3.1預(yù)算總額1.3.2預(yù)算明細(xì)1.3.3預(yù)算調(diào)整權(quán)限2.住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)2.1.1住宿類型2.1.2房間標(biāo)準(zhǔn)2.1.3設(shè)施要求2.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.2.1住宿費(fèi)用2.2.2其他費(fèi)用2.2.3費(fèi)用結(jié)算方式2.3費(fèi)用報(bào)銷流程2.3.1費(fèi)用報(bào)銷單填寫2.3.2費(fèi)用報(bào)銷審批2.3.3費(fèi)用報(bào)銷支付3.出差期間住宿安排3.1住宿預(yù)訂3.1.1預(yù)訂方式3.1.2預(yù)訂時(shí)間3.1.3預(yù)訂聯(lián)系人3.2住宿變更3.2.1變更原因3.2.2變更流程3.2.3變更費(fèi)用3.3住宿取消3.3.1取消原因3.3.2取消流程3.3.3取消費(fèi)用4.費(fèi)用控制措施4.1費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行4.1.1預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控4.1.2超預(yù)算審批4.1.3費(fèi)用節(jié)約措施4.2費(fèi)用超標(biāo)處理4.2.1超標(biāo)原因分析4.2.2超標(biāo)責(zé)任追究4.2.3超標(biāo)費(fèi)用追回4.3費(fèi)用報(bào)銷審核4.3.1審核標(biāo)準(zhǔn)4.3.2審核流程4.3.3審核結(jié)果反饋5.費(fèi)用報(bào)銷流程5.1報(bào)銷材料準(zhǔn)備5.1.1報(bào)銷單據(jù)5.1.2住宿證明5.1.3其他相關(guān)材料5.2報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤?.2.1報(bào)銷單據(jù)填寫5.2.2報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤?.2.3提交時(shí)間要求5.3報(bào)銷審批流程5.3.1審批部門5.3.2審批權(quán)限5.3.3審批時(shí)限5.4報(bào)銷資金支付5.4.1付款方式5.4.2付款時(shí)間5.4.3付款憑證6.合同期限及終止6.1合同期限6.1.1合同生效日期6.1.2合同終止日期6.2合同終止條件6.2.1合同解除條件6.2.2合同終止程序6.3合同解除流程6.3.1解除通知6.3.2解除確認(rèn)6.3.3解除生效日期7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1住宿安排違約7.1.2費(fèi)用控制違約7.1.3報(bào)銷流程違約7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.2.1違約責(zé)任認(rèn)定7.2.2違約責(zé)任追究7.2.3違約賠償金額7.3違約賠償7.3.1賠償方式7.3.2賠償時(shí)限7.3.3賠償程序8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1爭(zhēng)議協(xié)商8.1.2爭(zhēng)議調(diào)解8.1.3爭(zhēng)議仲裁8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1內(nèi)部爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.2外部爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序8.3.1爭(zhēng)議提出8.3.2爭(zhēng)議受理8.3.3爭(zhēng)議調(diào)查8.3.4爭(zhēng)議解決8.3.5爭(zhēng)議結(jié)果執(zhí)行9.合同生效及修改9.1合同生效條件9.1.1雙方簽署9.1.2合同內(nèi)容完整9.1.3合同目的明確9.2合同修改流程9.2.1修改提案9.2.2修改審批9.2.3修改通知9.3合同附件9.3.1附件內(nèi)容9.3.2附件效力10.合同附件10.1住宿安排表10.1.1出差人員信息10.1.2住宿地點(diǎn)信息10.1.3住宿時(shí)間信息10.2費(fèi)用預(yù)算表10.2.1預(yù)算總額10.2.2預(yù)算明細(xì)10.2.3預(yù)算執(zhí)行情況10.3費(fèi)用報(bào)銷單10.3.1報(bào)銷單據(jù)10.3.2報(bào)銷審批流程10.3.3報(bào)銷支付憑證11.合同簽署11.1簽署主體11.1.1出差人員代表11.1.2住宿安排部門負(fù)責(zé)人11.1.3費(fèi)用控制部門負(fù)責(zé)人11.2簽署日期11.2.1簽署時(shí)間11.2.2簽署地點(diǎn)11.3簽署地點(diǎn)11.3.1簽署地點(diǎn)要求11.3.2簽署地點(diǎn)確認(rèn)12.合同附件12.1出差人員名單12.1.1出差人員姓名12.1.2所屬部門12.1.3出差事由12.2住宿地點(diǎn)及時(shí)間12.2.1住宿地點(diǎn)12.2.2入住日期12.2.3離店日期12.3費(fèi)用預(yù)算12.3.1預(yù)算總額12.3.2預(yù)算明細(xì)12.3.3預(yù)算調(diào)整權(quán)限13.合同附件13.1住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用13.1.1住宿類型13.1.2房間標(biāo)準(zhǔn)13.1.3設(shè)施要求13.2費(fèi)用控制措施13.2.1費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行13.2.2費(fèi)用超標(biāo)處理13.2.3費(fèi)用報(bào)銷審核13.3費(fèi)用報(bào)銷流程13.3.1報(bào)銷材料準(zhǔn)備13.3.2報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤?3.3.3報(bào)銷審批流程14.合同附件14.1合同期限及終止14.1.1合同期限14.1.2合同終止條件14.2違約責(zé)任14.2.1違約情形14.2.2違約責(zé)任承擔(dān)14.3爭(zhēng)議解決14.3.1爭(zhēng)議解決方式14.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在本合同履行過程中，為提供住宿安排、費(fèi)用控制或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司。15.2第三方介入情形15.2.1當(dāng)合同雙方認(rèn)為有必要引入第三方時(shí)，可以書面同意第三方介入。15.2.2第三方介入需符合法律法規(guī)和合同約定。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)。15.3.2第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的配合和支持。15.3.3第三方在提供服務(wù)過程中，其合法權(quán)益應(yīng)得到合同雙方的尊重和保護(hù)。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與合同雙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系。15.4.2第三方不承擔(dān)合同雙方之間的權(quán)利義務(wù)。15.4.3第三方與合同雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)獨(dú)立解決，不涉及合同另一方。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成合同雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2.1第三方提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)；16.2..2第三方在合同中的責(zé)任范圍；16.2.3第三方提供服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例；16.2.4合同雙方協(xié)商確定的其他因素。16.3第三方責(zé)任限額的確定16.3.1合同雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額。16.3.2若合同未明確責(zé)任限額，則以合同總價(jià)的一定比例作為責(zé)任限額，具體比例由合同雙方協(xié)商確定。17.第三方變更17.1合同雙方如需變更第三方，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。17.2第三方變更后，原第三方責(zé)任和權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。18.第三方退出18.1第三方在合同履行期間，如因自身原因退出，應(yīng)提前通知合同雙方，并經(jīng)合同雙方同意。18.2第三方退出后，合同雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的相關(guān)問題。19.第三方保密19.1第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守合同雙方的保密要求，不得泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。19.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。20.第三方合同20.1第三方與合同雙方之間的服務(wù)協(xié)議應(yīng)另行簽訂，作為本合同的附件。20.2第三方合同與本合同不一致之處，以本合同為準(zhǔn)。21.合同雙方權(quán)利義務(wù)21.1合同雙方在第三方介入時(shí)，仍應(yīng)履行本合同約定的權(quán)利義務(wù)。21.2合同雙方應(yīng)確保第三方履行其服務(wù)協(xié)議中的義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差人員名單要求：列出所有出差人員的姓名、所屬部門、出差日期、住宿地點(diǎn)等信息。說明：用于記錄和管理所有出差人員的住宿安排。2.附件二：住宿安排表要求：詳細(xì)列出每個(gè)出差人員的住宿地點(diǎn)、入住日期、離店日期、房間類型等信息。說明：作為住宿安排的正式文件，用于確認(rèn)和跟蹤住宿情況。3.附件三：費(fèi)用預(yù)算表要求：列出預(yù)算總額、預(yù)算明細(xì)（如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等）、預(yù)算調(diào)整權(quán)限等信息。說明：用于控制和管理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用。4.附件四：費(fèi)用報(bào)銷單要求：填寫報(bào)銷人員的姓名、報(bào)銷事由、費(fèi)用金額、報(bào)銷日期等信息。說明：用于報(bào)銷出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用。5.附件五：住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用明細(xì)要求：詳細(xì)列出住宿類型、房間標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施要求、住宿費(fèi)用等。6.附件六：費(fèi)用控制措施及流程要求：詳細(xì)列出費(fèi)用控制的措施、費(fèi)用報(bào)銷的流程、費(fèi)用超標(biāo)的處理方法等。說明：用于規(guī)范和監(jiān)督費(fèi)用控制。7.附件七：合同雙方簽署文件要求：合同雙方的簽署文件，包括合同文本、簽字蓋章等。說明：作為合同生效的證明文件。8.附件八：第三方服務(wù)協(xié)議要求：第三方提供服務(wù)的協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。說明：作為第三方提供服務(wù)的基礎(chǔ)文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)提供住宿安排責(zé)任認(rèn)定：合同雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的損失。示例：若住宿安排表上顯示某位出差人員將于某日入住，但實(shí)際未提供住宿，則視為違約。2.違約行為：費(fèi)用超出預(yù)算責(zé)任認(rèn)定：超出預(yù)算部分的費(fèi)用由違約方承擔(dān)，并支付違約金。示例：若費(fèi)用預(yù)算表中顯示某項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算為1000元，實(shí)際發(fā)生1500元，則超出部分由違約方承擔(dān)。3.違約行為：未按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的損失。示例：若費(fèi)用報(bào)銷單上顯示某位出差人員應(yīng)在某日提交報(bào)銷申請(qǐng)，但實(shí)際未提交，則視為違約。4.違約行為：泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的損失。示例：若第三方泄露合同雙方之間的保密信息，則視為違約。5.違約行為：未履行服務(wù)協(xié)議責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償合同雙方因此遭受的損失。示例：若第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供約定的服務(wù)，則視為違約。全文完。2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制合同1合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：（甲方名稱）地址：（甲方地址）聯(lián)系人：（甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（乙方名稱）地址：（乙方地址）聯(lián)系人：（乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，員工出差頻率逐漸增加。為提高出差效率，降低出差成本，保障員工出差期間的住宿需求，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致，簽訂本合同，以規(guī)范雙方在2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制的相關(guān)事宜。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）出差：指員工因工作需要，在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)離開工作地點(diǎn)，前往其他地點(diǎn)進(jìn)行工作或參加相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。（2）住宿：指員工在出差期間，為滿足居住需求而預(yù)訂的酒店或其他住宿設(shè)施。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）住宿費(fèi)用：指員工在出差期間，因住宿而產(chǎn)生的房費(fèi)、稅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（2）費(fèi)用控制：指甲方對(duì)員工住宿費(fèi)用進(jìn)行合理控制，確保住宿費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，對(duì)員工出差期間的住宿進(jìn)行安排。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的住宿費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理。（3）甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方提供的住宿費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，為員工提供符合規(guī)定的住宿設(shè)施。（2）乙方應(yīng)確保提供的住宿設(shè)施安全、衛(wèi)生、舒適。（3）乙方應(yīng)如實(shí)向甲方提供住宿費(fèi)用清單，并接受甲方審核。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方公司及員工出差所在地。5.3合同履行方式（1）甲方負(fù)責(zé)安排員工住宿，并與乙方簽訂住宿協(xié)議。（2）乙方根據(jù)甲方要求，為員工提供住宿服務(wù)。（3）雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地履行各自義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止合同。（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（3）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止合同的其他情形。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知另一方。（2）雙方應(yīng)按照合同約定，辦理合同終止手續(xù)。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)清各自的權(quán)利義務(wù)。（2）合同終止后，本合同所涉及的權(quán)利義務(wù)終止，但不影響已發(fā)生的違約責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）客房住宿費(fèi)用：包括標(biāo)準(zhǔn)間、大床房、套房等不同類型客房的房費(fèi)。（2）房費(fèi)稅費(fèi)：指酒店收取的房費(fèi)稅費(fèi)，包括增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等。（3）其他相關(guān)費(fèi)用：包括客房服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、寬帶費(fèi)等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將住宿費(fèi)用直接轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。（2）支票支付：甲方開具支票，并郵寄或直接交付給乙方。7.3支付時(shí)間（1）乙方應(yīng)在每月5日前向甲方提交上一個(gè)月的住宿費(fèi)用清單。（2）甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的10個(gè)工作日內(nèi)，將住宿費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。7.4支付條款（1）甲方支付住宿費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保款項(xiàng)的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)欠款或多付款項(xiàng)。（2）乙方收到支付款項(xiàng)后，應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)，并妥善保管。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）若甲方未按合同約定支付住宿費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。（2）若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約（1）若乙方未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù)，應(yīng)向甲方退還已收取的住宿費(fèi)用，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。（2）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償對(duì)方，賠償金額包括但不限于直接損失和間接損失。（2）賠償方式包括但不限于貨幣賠償、實(shí)物賠償、服務(wù)賠償?shù)?。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）住宿安排的詳細(xì)信息。（2）住宿費(fèi)用的具體數(shù)額。（3）雙方簽訂合同的相關(guān)條款。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)，雙方應(yīng)對(duì)上述保密內(nèi)容予以保密。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密內(nèi)容的泄露。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得將保密內(nèi)容告知任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或者履行困難，且雙方無法預(yù)見、無法避免和無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府禁令等社會(huì)異常事件。（3）其他經(jīng)雙方認(rèn)可的不可抗力事件。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）不可抗力發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。（2）不可抗力發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決合同內(nèi)容。10.4不可抗力實(shí)例（1）疫情導(dǎo)致的航班取消或限制。（2）政府實(shí)施的緊急狀態(tài)或封鎖措施。（3）其他經(jīng)雙方認(rèn)可的不可抗力情況。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商無法解決爭(zhēng)議，雙方可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中的權(quán)利和義務(wù)不得與公司業(yè)務(wù)無關(guān)。（2）合同中的權(quán)利和義務(wù)涉及商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中，甲方保留對(duì)住宿安排和費(fèi)用控制的整體管理權(quán)。（2）乙方在提供住宿服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)住宿費(fèi)用的最終審核權(quán)。（2）乙方在合同履行過程中，如有特殊原因需調(diào)整住宿安排，應(yīng)事先征得甲方同意。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力合同的修改和補(bǔ)充具有與原合同同等的法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）雙方應(yīng)相互配合，確保合同條款的順利履行。（2）雙方應(yīng)積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件、會(huì)議等方式保持溝通。（2）雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)履行各自義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款（1）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自增減合同條款。（2）任何增減條款均應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（簽字）：（蓋章）日期：（年月日）乙方（簽字）：（蓋章）日期：（年月日）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方公司員工出差管理制度2.乙方酒店住宿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.住宿費(fèi)用清單模板4.不可抗力事件證明文件5.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議6.協(xié)議雙方的銀行賬戶信息二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付住宿費(fèi)用：認(rèn)定違約。未按合同約定調(diào)整住宿安排：認(rèn)定違約。提供虛假住宿費(fèi)用清單：認(rèn)定違約。2.乙方違約：未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù)：認(rèn)定違約。泄露甲方商業(yè)秘密：認(rèn)定違約。未按合同約定收取住宿費(fèi)用：認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間因合同行為所發(fā)生的民事法律關(guān)系的法律規(guī)范。2.勞動(dòng)合同法：調(diào)整勞動(dòng)者與用人單位之間因勞動(dòng)合同關(guān)系所發(fā)生的勞動(dòng)法律關(guān)系的法律規(guī)范。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.違約責(zé)任：合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.保密條款：合同中關(guān)于保守商業(yè)秘密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：住宿費(fèi)用超出預(yù)算。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用控制，合理規(guī)劃出差行程，提前與乙方溝通住宿需求。2.問題：乙方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出問題，要求乙方采取措施改進(jìn)服務(wù)。3.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可申請(qǐng)仲裁或訴訟。4.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定，積極應(yīng)對(duì)不可抗力事件，并協(xié)商解決合同無法履行的問題。5.問題：合同修改和補(bǔ)充程序不規(guī)范。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定程序進(jìn)行修改和補(bǔ)充，確保合同內(nèi)容的合法性。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：名稱：（第三方名稱）地址：（第三方地址）聯(lián)系人：（第三方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（第三方聯(lián)系電話）2.第三方責(zé)任：第三方負(fù)責(zé)為甲方提供符合合同約定的住宿服務(wù)。第三方應(yīng)確保住宿設(shè)施的安全、衛(wèi)生和舒適。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按合同約定支付住宿費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的住宿信息。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守合同約定，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三方應(yīng)配合甲方和乙方進(jìn)行合同履行的監(jiān)督和管理。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付住宿費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供住宿需求的相關(guān)信息。乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)要求甲方在合同終止后，支付一定期限的違約金。乙方有權(quán)要求甲方在合同終止后，退還已支付的住宿費(fèi)用。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時(shí)支付住宿費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方不得單方面修改合同條款，未經(jīng)乙方同意，不得終止合同。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù)。甲方可要求乙方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。甲方可要求乙方在合同終止后，退還已支付的住宿費(fèi)用。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在合同終止后，支付一定期限的違約金。甲方可要求乙方在合同終止后，退還已支付的住宿費(fèi)用。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按合同約定提供住宿服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方不得單方面修改合同條款，未經(jīng)甲方同意，不得終止合同。全文完。2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制合同2合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂雙方1.2合同簽訂日期1.3合同期限1.4合同目的1.5合同適用范圍第二章出差政策與規(guī)定2.1出差審批程序2.2出差時(shí)間安排2.3出差目的地2.4出差人員2.5出差期間職責(zé)第三章住宿安排3.1住宿地點(diǎn)選擇3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3住宿預(yù)訂流程3.4住宿費(fèi)用承擔(dān)3.5住宿費(fèi)用報(bào)銷第四章費(fèi)用控制4.1費(fèi)用預(yù)算4.2費(fèi)用報(bào)銷流程4.3費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)4.4費(fèi)用超支處理4.5費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)第五章住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1客房類型5.2客房?jī)r(jià)格5.3餐飲費(fèi)用5.4通訊費(fèi)用5.5交通費(fèi)用第六章住宿費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷條件6.2報(bào)銷材料6.3報(bào)銷流程6.4報(bào)銷時(shí)間6.5報(bào)銷審批第七章費(fèi)用報(bào)銷審核7.1審核標(biāo)準(zhǔn)7.2審核流程7.3審核人員7.4審核時(shí)間7.5審核結(jié)果反饋第八章費(fèi)用控制措施8.1費(fèi)用控制目標(biāo)8.2費(fèi)用控制措施8.3費(fèi)用控制考核8.4費(fèi)用控制獎(jiǎng)勵(lì)8.5費(fèi)用控制改進(jìn)第九章合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同變更流程9.3合同解除條件9.4合同解除流程9.5合同解除后的處理第十章違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償計(jì)算10.4違約爭(zhēng)議解決第十一章爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序11.4爭(zhēng)議解決期限11.5爭(zhēng)議解決費(fèi)用第十二章合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止流程12.4合同終止后的處理第十三章合同附件13.1附件一：出差審批表13.2附件二：住宿費(fèi)用報(bào)銷單13.3附件三：費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)13.4附件四：費(fèi)用控制措施第十四章合同簽訂與簽署14.1合同簽訂日期14.2合同簽署人14.3合同生效日期合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同簽訂雙方甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期[簽訂日期]1.3合同期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。1.4合同目的為規(guī)范2025年度出差期間的住宿安排與費(fèi)用控制，提高出差效率，降低成本，特訂立本合同。1.5合同適用范圍本合同適用于甲方員工在2025年度因工作需要出差期間的住宿安排與費(fèi)用控制。第二章出差政策與規(guī)定2.1出差審批程序2.1.1出差前，員工需填寫出差申請(qǐng)表，經(jīng)直屬上級(jí)審批后報(bào)送人力資源部。2.1.2人力資源部對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件者予以批準(zhǔn)。2.2出差時(shí)間安排2.2.1出差時(shí)間需與工作任務(wù)緊密配合，避免非必要出差。2.2.2出差時(shí)間應(yīng)盡量避開節(jié)假日和高峰期。2.3出差目的地2.3.1出差目的地應(yīng)與工作任務(wù)直接相關(guān)。2.3.2未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更出差目的地。2.4出差人員2.4.1出差人員應(yīng)具備完成工作任務(wù)的能力。2.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自增加或減少出差人員。2.5出差期間職責(zé)2.5.1出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。2.5.2出差人員應(yīng)確保出差期間工作任務(wù)的順利完成。第三章住宿安排3.1住宿地點(diǎn)選擇3.1.1住宿地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、安全舒適的酒店或賓館。3.1.2住宿地點(diǎn)應(yīng)滿足出差人員的工作和生活需求。3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差人員的職務(wù)和出差性質(zhì)確定。3.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定，原則上不得變更。3.3住宿預(yù)訂流程3.3.1住宿預(yù)訂由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.3.2人力資源部根據(jù)出差安排提前預(yù)訂住宿。3.4住宿費(fèi)用承擔(dān)3.4.1住宿費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.4.2住宿費(fèi)用在出差結(jié)束后按照合同規(guī)定報(bào)銷。3.5住宿費(fèi)用報(bào)銷3.5.1住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供住宿發(fā)票、行程單等憑證。3.5.2住宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成。第四章費(fèi)用控制4.1費(fèi)用預(yù)算4.1.1甲方根據(jù)年度出差計(jì)劃和預(yù)算，制定年度費(fèi)用預(yù)算。4.1.2人力資源部對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。4.2費(fèi)用報(bào)銷流程4.2.1費(fèi)用報(bào)銷需填寫報(bào)銷單，并提供相關(guān)憑證。4.2.2費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部審核。4.3費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)4.3.1費(fèi)用報(bào)銷需符合公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。4.3.2費(fèi)用報(bào)銷需真實(shí)、合法、合規(guī)。4.4費(fèi)用超支處理4.4.1若出現(xiàn)費(fèi)用超支，需經(jīng)甲方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.4.2費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。4.5費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)4.5.1對(duì)在出差期間積極控制費(fèi)用、節(jié)約成本的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五章住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1客房類型5.1.1客房類型根據(jù)出差人員的職務(wù)和出差性質(zhì)確定。5.1.2客房類型一經(jīng)確定，原則上不得變更。5.2客房?jī)r(jià)格5.2.1客房?jī)r(jià)格根據(jù)住宿地點(diǎn)和客房類型確定。5.2.2客房?jī)r(jià)格應(yīng)合理、公開。5.3餐飲費(fèi)用5.3.1餐飲費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。5.3.2餐飲費(fèi)用不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.4通訊費(fèi)用5.4.1通訊費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。5.4.2通訊費(fèi)用不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.5交通費(fèi)用5.5.1交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。5.5.2交通費(fèi)用不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第六章住宿費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷條件6.1.1出差人員需提供住宿發(fā)票、行程單等憑證。6.1.2報(bào)銷金額不得超過合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。6.2報(bào)銷材料6.2.1住宿發(fā)票6.2.2行程單6.2.3其他相關(guān)證明材料6.3報(bào)銷流程6.3.1員工提交報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)材料。6.3.2部門主管審核。6.3.3財(cái)務(wù)部復(fù)核。6.3.4人力資源部審批。6.4報(bào)銷時(shí)間6.4.1報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成。6.5報(bào)銷審批6.5.1報(bào)銷審批由人力資源部負(fù)責(zé)。第七章費(fèi)用報(bào)銷審核7.1審核標(biāo)準(zhǔn)7.1.1審核費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。7.1.2審核費(fèi)用報(bào)銷是否符合合同規(guī)定和公司政策。7.2審核流程7.2.1部門主管審核報(bào)銷申請(qǐng)。7.2.2財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)銷材料。7.2.3人力資源部審批報(bào)銷申請(qǐng)。7.3審核人員7.3.1部門主管7.3.2財(cái)務(wù)部人員7.3.3人力資源部人員7.4審核時(shí)間7.4.1審核時(shí)間不超過五個(gè)工作日。7.5審核結(jié)果反饋7.5.1審核結(jié)果以書面形式反饋給報(bào)銷人。第八章合同變更與解除8.1合同變更條件8.1.1任何一方提出合同變更，需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。8.1.2合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.2合同變更流程8.2.1提出變更方提供變更原因及具體內(nèi)容。8.2.2受益方在收到變更通知后十個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。8.2.3雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.3合同解除條件8.3.1合同期滿自然終止。8.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。8.3.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后仍未糾正。8.4合同解除流程8.4.1提出解除方需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。8.4.2雙方就合同解除事宜進(jìn)行協(xié)商。8.4.3協(xié)商一致后，簽訂合同解除協(xié)議。第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1未按時(shí)履行合同約定的義務(wù)。9.1.2提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。9.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更合同內(nèi)容。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定。9.3違約賠償計(jì)算9.3.1賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算。9.3.2若無法確定實(shí)際損失，按合同約定賠償。9.4違約爭(zhēng)議解決9.4.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。9.4.2協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1友好協(xié)商10.1.2仲裁10.1.3訴訟10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1仲裁機(jī)構(gòu)10.2.2有管轄權(quán)的人民法院10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。10.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)在收到爭(zhēng)議后六十日內(nèi)作出裁決。10.4爭(zhēng)議解決期限10.4.1爭(zhēng)議解決期限不超過九十日。10.5爭(zhēng)議解決費(fèi)用10.5.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十一章合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1合同雙方簽字蓋章。11.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字。11.2合同終止條件11.2.1合同期滿。11.2.2合同解除。11.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.3合同終止流程11.3.1雙方協(xié)商確定合同終止事宜。11.3.2簽訂合同終止協(xié)議。11.4合同終止后的處理11.4.2雙方應(yīng)結(jié)清已發(fā)生但未結(jié)算的費(fèi)用。第十二章合同附件12.1附件一：出差審批表12.2附件二：住宿費(fèi)用報(bào)銷單12.3附件三：費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)12.4附件四：費(fèi)用控制措施第十三章合同簽訂與簽署13.1合同簽訂日期[簽訂日期]13.2合同簽署人甲方代表：乙方代表：13.3合同生效日期自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：[日期欄]甲方代表簽字日期：乙方代表簽字日期：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1住宿選擇權(quán)1.1.1甲方保留對(duì)住宿地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)的最終決定權(quán)。1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況和預(yù)算調(diào)整住宿安排。1.2費(fèi)用支付1.2.1甲方負(fù)責(zé)支付所有住宿費(fèi)用，包括預(yù)訂、入住和退房等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。1.2.2甲方應(yīng)提前向乙方提供住宿費(fèi)用預(yù)算，并在實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后進(jìn)行報(bào)銷。1.3費(fèi)用調(diào)整1.3.1甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化或出差需要，對(duì)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。1.3.2任何費(fèi)用調(diào)整需提前通知乙方，并取得乙方的書面同意。1.4費(fèi)用結(jié)算1.4.1甲方應(yīng)在每月末將住宿費(fèi)用結(jié)算單發(fā)送給乙方，乙方應(yīng)在收到后十個(gè)工作日內(nèi)完成審核。1.4.2審核通過的結(jié)算單，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1住宿選擇權(quán)2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)出差人員的個(gè)人需求和偏好，選擇住宿地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。2.1.2乙方需在出差前向甲方提供住宿預(yù)訂信息，包括地點(diǎn)、價(jià)格和預(yù)計(jì)入住時(shí)間。2.2費(fèi)用承擔(dān)2.2.1乙方自行承擔(dān)住宿費(fèi)用，并在出差結(jié)束后按照合同規(guī)定向甲方報(bào)銷。2.2.2乙方需確保報(bào)銷的住宿費(fèi)用真實(shí)、合法、合規(guī)。2.3費(fèi)用審核2.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的住宿費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性。2.3.2甲方應(yīng)在收到乙方的報(bào)銷申請(qǐng)后十五個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.4費(fèi)用糾紛2.4.1若乙方報(bào)銷的住宿費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不符，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足差額或退還多余費(fèi)用。2.4.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決費(fèi)用糾紛，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1中介服務(wù)3.1.1若采用第三方中介服務(wù)，中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.1.2甲方應(yīng)與中介簽訂中介服務(wù)協(xié)議，明確中介的職責(zé)和權(quán)利。3.2中介費(fèi)用報(bào)銷3.2.1甲方應(yīng)在中介服務(wù)結(jié)束后，按照中介服務(wù)協(xié)議向乙方報(bào)銷中介費(fèi)用。3.2.2乙方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后十個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.3中介費(fèi)用結(jié)算3.3.1中介費(fèi)用結(jié)算應(yīng)以中介服務(wù)協(xié)議為準(zhǔn)，雙方應(yīng)確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。3.3.2中介費(fèi)用結(jié)算應(yīng)在中介服務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成。3.4中介費(fèi)用爭(zhēng)議3.4.1若中介費(fèi)用發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。3.4.2協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。3.5中介保密3.5.1中介應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)甲方和乙方提供的信息進(jìn)行保密。3.5.2中介未經(jīng)甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露信息。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.出差審批表2.住宿費(fèi)用報(bào)銷單3.費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)4.費(fèi)用控制措施5.出差人員名單6.住宿地點(diǎn)選擇標(biāo)準(zhǔn)7.客房?jī)r(jià)格表8.餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)10.交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)11.中介服務(wù)協(xié)議12.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)履行合同約定的義務(wù)。認(rèn)定：經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未履行或未提供合理的解決方案。2.違約行為：提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。認(rèn)定：在合同履行過程中，一方故意提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)，導(dǎo)致另一方遭受損失。3.違約行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更合同內(nèi)容。認(rèn)定：未經(jīng)對(duì)方同意，一方擅自變更合同條款，影響對(duì)方權(quán)益。4.違約行為：費(fèi)用報(bào)銷不符合合同規(guī)定。認(rèn)定：報(bào)銷的住宿費(fèi)用、通訊費(fèi)用等不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或未提供合法憑證。5.違約行為：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理并作出裁決。4.訴訟：指當(dāng)事人通過法院依法解決爭(zhēng)議的法律程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：住宿費(fèi)用超出預(yù)算。解決辦法：提前與出差人員溝通，明確預(yù)算，并要求出差人員盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.問題：費(fèi)用報(bào)銷流程繁瑣。解決辦法：簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，提高審核效率，確保費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性。3.問題：中介服務(wù)存在爭(zhēng)議。解決辦法：明確中介服務(wù)協(xié)議，規(guī)范中介行為，確保中介服務(wù)質(zhì)量。4.問題：住宿標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求不符。解決辦法：定期評(píng)估住宿標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保住宿質(zhì)量。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.公司內(nèi)部員工出差。2.合作伙伴或客戶接待。3.參加行業(yè)會(huì)議或培訓(xùn)。4.項(xiàng)目實(shí)施和調(diào)研。5.企業(yè)培訓(xùn)和教育。全文完。2025年度出差期間住宿安排與費(fèi)用控制合同3合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方：名稱：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.2乙方：名稱：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方在2025年度出差期間，需要合理安排員工住宿，并控制住宿費(fèi)用，乙方作為住宿服務(wù)提供商，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下住宿安排與費(fèi)用控制合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)旅游法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及雙方協(xié)商一致的原則制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）出差人員：指甲方根據(jù)工作需要，派出執(zhí)行公務(wù)的員工。（2）住宿安排：指甲方為出差人員提供的住宿服務(wù)。（3）住宿費(fèi)用：指乙方為甲方提供的住宿服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)：指甲方根據(jù)出差人員的職務(wù)、級(jí)別等條件，規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。（2）費(fèi)用控制：指甲方對(duì)住宿費(fèi)用的合理控制，包括住宿費(fèi)用的預(yù)算、審核、報(bào)銷等環(huán)節(jié)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供住宿服務(wù)。（2）甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的范圍內(nèi)，合理控制住宿費(fèi)用。（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付住宿費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供出差人員名單和住宿標(biāo)準(zhǔn)。（3）乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的出差人員名單和住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲方在全國(guó)范圍內(nèi)的出差地點(diǎn)。5.3合同履行方式（1）甲方按照合同約定提供出差人員名單和住宿標(biāo)準(zhǔn)。（2）乙方根據(jù)甲方提供的出差人員名單和住宿標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供住宿服務(wù)。（3）雙方按照合同約定，進(jìn)行住宿費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約，另一方提出解除合同。6.3終止程序（1）合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行合同終止手續(xù)。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算未結(jié)算的住宿費(fèi)用；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）客房住宿費(fèi)：包括標(biāo)準(zhǔn)間、單人間等不同類型客房的住宿費(fèi)用。（2）房間設(shè)施使用費(fèi)：包括但不限于空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)等房間內(nèi)設(shè)施的使用費(fèi)用。（3）其他相關(guān)費(fèi)用：包括但不限于房間清潔費(fèi)、房間維修費(fèi)等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將住宿費(fèi)用直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。（2）支票支付：甲方可選擇以支票形式支付住宿費(fèi)用，支票應(yīng)注明“住宿費(fèi)用”字樣。7.3支付時(shí)間（1）住宿費(fèi)用結(jié)算單出具后15個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）如遇特殊情況，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商確定具體的支付時(shí)間。7.4支付條款（1）甲方支付住宿費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保資金到賬無誤。（2）乙方收到甲方支付的住宿費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）要求甲方立即支付欠款及相應(yīng)滯納金。（2）暫停或終止為甲方提供住宿服務(wù)。（3）依法向甲方追償損失。8.2乙方違約（1）要求乙方立即提供相應(yīng)服務(wù)或賠償相應(yīng)損失。（2）依法向乙方追償損失。8.3賠償金額和方式（1）違約金：按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。（2）賠償金：按實(shí)際損失計(jì)算。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）住宿費(fèi)用明細(xì)；（2）甲方出差人員名單；（3）住宿安排方案。9.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密期限自合同生效之日起計(jì)算，至合同終止后兩年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或履行成本增加的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府禁令等社會(huì)異常事件；（3）其他導(dǎo)致合同履行不能或履行成本增加的事件。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商確定合同履行方式或解除合同。10.4不可抗力實(shí)例（1）新冠疫情；（2）地震；（3）政府禁令。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時(shí)，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或根據(jù)雙方協(xié)商一致的原則，選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中未明確規(guī)定的權(quán)利，雙方均保留各自的權(quán)利。（2）雙方在本合同項(xiàng)下所擁有的權(quán)利，非經(jīng)雙方書面同意，不得轉(zhuǎn)讓或放棄。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)住宿安排的最終決定權(quán)。（2）乙方保留對(duì)住宿費(fèi)用的審核權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力本合同的修改和補(bǔ)充自雙方簽字蓋章之日起生效，并對(duì)雙方具有約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）雙方應(yīng)就本合同的履行提供必要的協(xié)助和配合。（2）雙方應(yīng)就住宿安排和費(fèi)用控制事宜進(jìn)行及時(shí)溝通。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式進(jìn)行溝通。（2）雙方應(yīng)按