公文處理辦法(原始)

公文處理—中鐵十四局集團(tuán)公文處理方法中鐵十四局集團(tuán)電氣化工程公司辦公室什么是公文處理？公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理〔立卷〕、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文種類公文種類公文種類公文格式公文一般有秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等局部組成。(式樣1)公文的格式發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。(式樣2)公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。公文的格式公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文如有附注〔需要說明的其他事項(xiàng)〕，應(yīng)當(dāng)在成文日期之下加括號標(biāo)注。(式樣1)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞一般為2－5個(gè)，第一個(gè)為類別詞，最后一個(gè)為文種詞，中間為類屬詞。主題詞一般從公文主題詞表中選用。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。行文規(guī)那么“請示〞應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。“報(bào)告〞不得夾帶請示事項(xiàng)。除上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)送“請示〞、“意見〞和“報(bào)告〞。收文辦理規(guī)那么收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收文辦理規(guī)那么承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)的公文或其他不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交有關(guān)部門辦理，重要公文由辦公部門領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見后，再送有關(guān)部門辦理和送領(lǐng)導(dǎo)批示。公文辦理中遇有涉及到其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門領(lǐng)導(dǎo)要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。收文辦理規(guī)那么審批公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽名視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，簽名表示已閱知。送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，主辦部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定時(shí)催辦。公文歸檔公文管理不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理〔立卷〕后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。