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文檔簡介
培訓(xùn)考勤的管理制度一、目的
為確保培訓(xùn)活動的正常開展,規(guī)范參訓(xùn)人員的考勤管理,保障培訓(xùn)效果,制定本培訓(xùn)考勤的管理制度。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,促使參訓(xùn)人員嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時間,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
二、適用范圍
本制度適用于參加我單位組織的各類培訓(xùn)活動的全體參訓(xùn)人員,包括在職員工、實習(xí)生及外部合作人員等。
三、工作時間
1.培訓(xùn)時間:按照培訓(xùn)計劃及通知中所規(guī)定的時間執(zhí)行,包括培訓(xùn)課程的上課時間、課間休息時間以及培訓(xùn)活動相關(guān)安排。
2.工作日:周一至周五(法定節(jié)假日除外),每天工作時間為上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
3.培訓(xùn)期間,參訓(xùn)人員應(yīng)按照培訓(xùn)安排,按時參加培訓(xùn)活動,不得遲到、早退或曠工。
4.如有特殊原因需調(diào)整培訓(xùn)時間,由培訓(xùn)組織者提前通知全體參訓(xùn)人員,并做好相關(guān)調(diào)整工作。
5.參訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作時間要求,合理安排個人時間,確保按時參加培訓(xùn)。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)參訓(xùn)人員需在培訓(xùn)開始前進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于電子簽到、紙質(zhì)簽到表簽到等。
(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),與工資、獎金、晉升等掛鉤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):參訓(xùn)人員每日需簽到兩次,分別為上午簽到和下午簽到。
(2)簽到時間:上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法按時簽到,需在簽到時間內(nèi)向考勤管理員說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,需提前向考勤管理員報備,并提交相關(guān)證明材料。
(2)考勤管理員核實情況后,可視為正常出勤,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)如參訓(xùn)人員忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理員說明情況,并提供相關(guān)證明。
(2)考勤管理員根據(jù)實際情況進(jìn)行核實,如情況屬實,可進(jìn)行補(bǔ)簽,但需扣除當(dāng)月全勤獎。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)制定、發(fā)布培訓(xùn)考勤規(guī)定,并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)考勤管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄、統(tǒng)計、核實及異常情況處理。
(3)參訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,如實報告?zhèn)€人出勤情況,如有違規(guī)行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)參訓(xùn)人員如因特殊情況需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)至少提前一個工作日提交,緊急情況除外。
(4)請假期間,參訓(xùn)人員需保持通訊暢通,以便接收培訓(xùn)相關(guān)信息。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上,需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,參訓(xùn)人員需在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假審批單。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致不能按時返回崗位,需提前通知直接上級并說明原因,按請假程序申請續(xù)假。
(3)未按時銷假者,按曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:參訓(xùn)人員根據(jù)實際情況提前向直接上級提出書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)休假申請通過后,需報人力資源部門備案,并按照相關(guān)規(guī)定辦理休假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按照實際病休天數(shù)計算,不計入年假。
(2)事假:因私事請假,計入年假天數(shù),超出年假部分按無薪假處理。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,給予3天婚假,不計入年假。
(4)喪假:直系親屬去世,給予3天喪假,不計入年假。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),根據(jù)國家規(guī)定給予產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)年假天數(shù)按照員工工齡和單位規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1年以下工齡:5天;
1年以上5年以下工齡:10天;
5年以上10年以下工齡:15天;
10年以上工齡:20天。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:按照國家規(guī)定執(zhí)行,女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有15天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期包括國家法定節(jié)假日和單位規(guī)定假期。
(2)公眾假期期間,根據(jù)國家和單位規(guī)定,安排相應(yīng)假期。
(3)如公眾假期與培訓(xùn)時間沖突,培訓(xùn)時間應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,確保參訓(xùn)人員正常休假。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:指在規(guī)定的工作時間開始后,員工仍未到達(dá)工作崗位。
-遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;
-遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為一般遲到;
-遲到30分鐘以上為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:指員工未按請假程序提前申請,且未到達(dá)工作崗位,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗。
(3)處理:
-輕微遲到:記錄在案,不影響工資發(fā)放;
-一般遲到:扣除當(dāng)天工資的1/2天;
-嚴(yán)重遲到:扣除當(dāng)天工資的1天;
-曠工:按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:未按請假程序請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗者,按曠工處理。
(2)偽造記錄:發(fā)現(xiàn)員工偽造考勤記錄、請假證明等,除按曠工處理外,還將給予警告或記過處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工天數(shù)的全部工資,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)的獎金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到:未按簽到規(guī)定完成簽到者,視為遲到處理。
(2)如因特殊情況未簽到,需及時向考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考
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