項目管控制度

項目管掌控度1.背景與目的為確保企業(yè)項目的順利進行，提高項目的成功率和效率，訂立本項目管掌控度。本制度旨在規(guī)范項目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和掌控流程，保證項目以可連續(xù)的方式管理和運行，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。2.術(shù)語定義項目：指為達成特定目標(biāo)而打開的一系列有序任務(wù)的集合。項目經(jīng)理：指項目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項目的計劃、執(zhí)行和交付。項目團隊：指參加項目執(zhí)行的成員，包含項目經(jīng)理、項目成員等。3.規(guī)范流程3.1項目管理階段項目管理分為以下五個階段：項目立項、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和項目收尾。3.1.1項目立項項目立項由上級主管部門或經(jīng)營決策層提出。立項申請書應(yīng)包含項目背景、目標(biāo)、參加方、預(yù)期成績、風(fēng)險評估等內(nèi)容，并供應(yīng)估計項目可行性分析報告。立項申請書需經(jīng)上級主管部門或經(jīng)營決策層批準(zhǔn)后，才可進入項目規(guī)劃階段。3.1.2項目規(guī)劃項目經(jīng)理組織項目團隊，訂立認(rèn)真項目計劃，包含項目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源調(diào)配、時間計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。項目規(guī)劃應(yīng)充分考慮風(fēng)險管理、溝通管理和質(zhì)量管理等因素。項目規(guī)劃完成后，需提交給上級主管部門或經(jīng)營決策層審核并獲得批準(zhǔn)，才可進入項目執(zhí)行階段。3.1.3項目執(zhí)行項目經(jīng)理依據(jù)項目計劃組織項目團隊進行任務(wù)調(diào)配和執(zhí)行。項目經(jīng)理應(yīng)與項目團隊成員保持及時的溝通和協(xié)作，確保項目按計劃進行。項目團隊成員應(yīng)定時完成各自任務(wù)，并及時報告進展和問題。3.1.4項目監(jiān)控項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控項目進展情況，確保項目按計劃執(zhí)行。項目經(jīng)理定期組織項目團隊進行項目進度、質(zhì)量、本錢等方面的評審和檢查。如發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中的問題，項目經(jīng)理應(yīng)及時采取矯正措施，并向上級匯報。3.1.5項目收尾項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目收尾工作，包含項目驗收、成績交付和總結(jié)報告等。項目經(jīng)理應(yīng)確保項目交付的成績符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并組織項目團隊進行驗收。項目總結(jié)報告應(yīng)包含項目目標(biāo)是否實現(xiàn)、項目執(zhí)行過程中的問題及解決方法、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。3.2項目評審與決策為保證項目的合理性、可行性和可連續(xù)性，項目評審與決策應(yīng)遵從以下原則：評審與決策的主體應(yīng)由決策層構(gòu)成，包含上級主管部門、經(jīng)營決策層和專業(yè)人士等。評審與決策應(yīng)充分考慮項目的經(jīng)濟效益、風(fēng)險管理、市場前景等因素。評審與決策應(yīng)公平、公正、透亮，遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。3.3項目更改管理項目更改是指項目在執(zhí)行過程中，由于外部環(huán)境變動或內(nèi)部原因需要對項目計劃、資源、目標(biāo)等進行調(diào)整。項目更改管理應(yīng)遵從以下原則：項目更改應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理提出，并依據(jù)更改的緊要性和影響范圍進行評估。項目更改需經(jīng)上級主管部門或經(jīng)營決策層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。項目更改應(yīng)做好文檔記錄和溝通，確保項目團隊成員明確更改內(nèi)容和要求。3.4項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險是指可能影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的不確定因素。項目風(fēng)險管理應(yīng)遵從以下原則：項目經(jīng)理應(yīng)對項目風(fēng)險進行識別、評估和掌控。項目風(fēng)險評估應(yīng)依據(jù)風(fēng)險的可能性和影響程度進行分類和權(quán)重確定。項目經(jīng)理應(yīng)采取相應(yīng)措施應(yīng)對風(fēng)險，并及時報告風(fēng)險情況及處理方案。3.5項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理是指確保項目交付成績符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各項活動。項目質(zhì)量管理應(yīng)遵從以下原則：項目經(jīng)理應(yīng)訂立認(rèn)真的質(zhì)量管理計劃，并組織實施。項目團隊成員應(yīng)按質(zhì)量管理計劃執(zhí)行各項任務(wù)，并及時報告質(zhì)量問題。項目經(jīng)理應(yīng)定期進行質(zhì)量檢查和評估，確保項目交付成績符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.制度的修訂與遵守本項目管掌控度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂和發(fā)布，并定期進行評估和更新。全部項目參加方應(yīng)遵守本規(guī)章制度，并及時將反饋看法和建議提交給相關(guān)部門。任何未經(jīng)授權(quán)的竄改、傳播或使用本制度的行為將