靜態(tài)與動態(tài)資產(chǎn)管理制度

靜態(tài)與動態(tài)資產(chǎn)管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在建立和規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理流程，確保靜態(tài)和動態(tài)資產(chǎn)的有效管理和保護(hù)，最大程度地提高資產(chǎn)價值，降低損失風(fēng)險。靜態(tài)資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)和存貨，而動態(tài)資產(chǎn)則指的是流動資金和應(yīng)收賬款。2.資產(chǎn)采購2.1采購審批全部資產(chǎn)的采購必需經(jīng)過嚴(yán)格審批程序。具體流程包含：首先，申請人需提交采購申請表，包含所需資產(chǎn)的認(rèn)真描述、數(shù)量、規(guī)格以及預(yù)估費(fèi)用。然后，申請將由相關(guān)部門審查，包含財(cái)務(wù)部門、采購部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。最終，依據(jù)審查結(jié)果，負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購審批的管理人員將決議是否批準(zhǔn)采購。2.2供應(yīng)商選擇在進(jìn)行資產(chǎn)采購時，應(yīng)優(yōu)先選擇合作穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)以合理的價格、良好的品質(zhì)和及時的交貨作為重要考慮因素。2.3采購合同管理全部資產(chǎn)采購都必需與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同。合同應(yīng)認(rèn)真包含以下內(nèi)容：采購物品的認(rèn)真描述和數(shù)量；價格、支出方式和交貨條件；品質(zhì)要求、保修期限以及售后服務(wù)；合同有效期限和解除合同的條件。3.資產(chǎn)登記與管理3.1資產(chǎn)登記全部靜態(tài)資產(chǎn)必需在購買后立刻進(jìn)行登記，并調(diào)配唯一的資產(chǎn)編碼。資產(chǎn)登記表應(yīng)記錄以下信息：資產(chǎn)名稱、規(guī)格和數(shù)量；資產(chǎn)編碼和購置日期；資產(chǎn)所屬部門或責(zé)任人；資產(chǎn)原值和凈值；資產(chǎn)存放位置。3.2資產(chǎn)保管與維護(hù)全部靜態(tài)資產(chǎn)應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。具體措施包含：責(zé)任人必需定期檢查資產(chǎn)的狀態(tài)并記錄維護(hù)情況；資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)符合相關(guān)操作規(guī)程；對于易損耗或易失竊的資產(chǎn)，應(yīng)設(shè)立特地的保護(hù)措施。3.3報(bào)廢與處理靜態(tài)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)預(yù)期壽命或無法連續(xù)使用時，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢和處理。具體流程包含：責(zé)任人應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，并提交相關(guān)審批部門審批；報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)通過拍賣、捐贈或合法處理方式進(jìn)行處理；處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時入賬。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)4.1定期盤點(diǎn)全部靜態(tài)資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保資產(chǎn)目錄和實(shí)際庫存相符。具體措施包含：盤點(diǎn)周期由財(cái)務(wù)部門確定，一般每年進(jìn)行一次；盤點(diǎn)工作由特地的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，包含實(shí)地盤點(diǎn)和系統(tǒng)盤點(diǎn)；盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與賬面進(jìn)行核對，并記錄盤點(diǎn)差別。4.2不定期盤點(diǎn)對于高價值或易失竊的資產(chǎn)，應(yīng)不定期進(jìn)行額外的盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)時間和頻率由資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)依據(jù)實(shí)際情況確定。5.資產(chǎn)保險為了降低資產(chǎn)損失風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)定期評估需要保險的資產(chǎn)，并購買相應(yīng)的保險。具體措施包含：財(cái)務(wù)部門應(yīng)幫助評估資產(chǎn)價值和風(fēng)險，并確定保險需求；負(fù)責(zé)保險采購的人員應(yīng)與保險公司進(jìn)行談判和購買合適的保險產(chǎn)品；財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時管理和更新保險文件，并定期核對保險賠付情況。6.資產(chǎn)使用6.1靜態(tài)資產(chǎn)使用靜態(tài)資產(chǎn)必需依照規(guī)定的用途和操作流程進(jìn)行使用。具體要求包含：資產(chǎn)使用人員必需依照操作手冊和安全規(guī)范正確使用資產(chǎn)；資產(chǎn)使用人員不得擅自私用資產(chǎn)或?qū)①Y產(chǎn)外借；責(zé)任人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)使用情況，并記錄使用記錄。6.2動態(tài)資產(chǎn)使用動態(tài)資產(chǎn)的使用必需符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)制度。具體要求包含：動態(tài)資產(chǎn)的使用必需經(jīng)過相關(guān)人員的審批并記錄在案；對于不同的用途和費(fèi)用支出，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算和報(bào)銷程序；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查和審批動態(tài)資產(chǎn)的使用情況。7.相關(guān)責(zé)任7.1資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)責(zé)任資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的實(shí)施和監(jiān)督，包含采購、登記、盤點(diǎn)、保險以及維護(hù)和處理等工作。7.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)資產(chǎn)的使用和保管，并搭配資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)工作。7.3資產(chǎn)使用人員責(zé)任資產(chǎn)使用人員責(zé)任是依照規(guī)定正確使用和保管資產(chǎn)，并及時上報(bào)損壞或丟失情況。8.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部相關(guān)人員。