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文檔簡介
會議展覽活動組織合作協(xié)議合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):乙方(以下簡稱“乙方”):鑒于甲方具備舉辦會議展覽活動的能力和資源,乙方有舉辦會議展覽活動的需求,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就以下事項達成如下合作協(xié)議:第一章定義與術語1.1“會議展覽活動”指在本合同項下,由甲方組織的各類會議、展覽、論壇、研討會等活動。1.2“合作期限”指本合同自雙方簽署之日起至____年__月__日止。第二章合作內容2.1甲方負責以下事項:2.1.1組織會議展覽活動的籌備工作,包括但不限于活動策劃、場地預定、展位安排、活動宣傳等。2.1.2提供會議展覽活動的現(xiàn)場管理和服務,保證活動順利進行。2.1.3協(xié)助乙方處理會議展覽活動期間的相關事務。2.2乙方負責以下事項:2.2.1提供會議展覽活動的主題、議程、演講嘉賓等資源。2.2.2負責會議展覽活動的招商、招展工作,保證活動參與者的數(shù)量和質量。2.2.3負責會議展覽活動的贊助商招募及贊助商權益的落實。第三章合作權益3.1甲方權益:3.1.1享有會議展覽活動的組織權、管理權、現(xiàn)場使用權。3.1.2享有會議展覽活動相關收入的權益。3.2乙方權益:3.2.1享有會議展覽活動的主題、議程、演講嘉賓等資源的權益。3.2.2享有會議展覽活動的招商、招展權益。3.2.3享有會議展覽活動的贊助商權益。第四章合作費用及支付4.1甲方應向乙方支付以下費用:4.1.1活動策劃費用:人民幣____元(大寫:__________________________元整)。4.1.2活動組織費用:人民幣____元(大寫:__________________________元整)。4.1.3活動現(xiàn)場管理費用:人民幣____元(大寫:__________________________元整)。4.2乙方應向甲方支付以下費用:4.2.1活動場地租賃費用:人民幣____元(大寫:__________________________元整)。4.2.2活動展位租賃費用:人民幣____元(大寫:__________________________元整)。4.3雙方應在合同簽署后____個工作日內,按照本合同約定的費用及支付方式,向對方支付相關費用。第五章合作期限及終止5.1本合同自雙方簽署之日起生效,合作期限為____年。5.2在合作期限內,除非雙方協(xié)商一致,否則任何一方不得提前終止本合同。5.3如因不可抗力因素導致合作無法繼續(xù),雙方可協(xié)商一致終止本合同。5.4在合同終止后,雙方應按照本合同的約定,辦理相關事項的清算和交接手續(xù)。第六章合作雙方的職責與義務6.1甲方職責與義務:6.1.1甲方應保證會議展覽活動的安全性,包括但不限于場地安全、消防安全、食品安全等。6.1.2甲方應按照乙方提供的主題和議程,合理安排會議展覽活動的具體內容和時間表。6.1.3甲方應負責會議展覽活動的技術支持,包括但不限于音響、燈光、網絡接入等。6.1.4甲方應提供專業(yè)的活動現(xiàn)場服務人員,保證參會者的舒適和滿意。6.2乙方職責與義務:6.2.1乙方應提供會議展覽活動的詳細需求,包括但不限于活動規(guī)模、預期參與者、特殊要求等。6.2.2乙方應協(xié)助甲方進行活動前后的宣傳推廣工作,包括但不限于媒體發(fā)布、社交媒體推廣等。6.2.3乙方應保證提供的演講嘉賓和參會者符合會議展覽活動的主題和質量要求。6.2.4乙方應按照約定時間向甲方支付相關費用,并承擔由于乙方原因導致的違約責任。第七章合作雙方的權益保障7.1甲方權益保障:7.1.1甲方有權在會議展覽活動中展示自身品牌形象,并享有相關的宣傳推廣權益。7.1.2甲方有權對會議展覽活動的現(xiàn)場進行錄像、攝影,并用于后續(xù)的宣傳和推廣。7.1.3甲方有權在會議展覽活動中對乙方的商業(yè)行為進行監(jiān)督,保證其不違反相關法律法規(guī)和本合同約定。7.2乙方權益保障:7.2.1乙方有權享有會議展覽活動所帶來的商業(yè)利益,包括但不限于贊助商權益、參會者報名費等。7.2.2乙方有權在會議展覽活動中進行產品展示、宣傳和推廣。7.2.3乙方有權對甲方提供的現(xiàn)場服務進行監(jiān)督,保證服務質量滿足活動需求。第八章合作雙方的保密義務8.1雙方應對在合作過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。8.2保密期限自本合同生效之日起算,至合同終止或履行完畢之日止,且在合同終止或履行完畢后,保密義務繼續(xù)有效。8.3未經對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露對方的保密信息。第九章違約責任9.1若任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或給對方造成損失,應承擔相應的違約責任。9.2違約方應向守約方支付違約金,違約金為本合同總金額的_____%。9.3若由于一方違約導致合同無法履行,對方有權要求解除合同,并要求違約方賠償因此造成的一切損失。第十章爭議解決10.1雙方因本合同的履行發(fā)生爭議的,應首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3雙方同意,訴訟前應向對方發(fā)出書面通知,并給予____個工作日的解決期限。10.4在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他約定。第十一章合作變更與終止11.1雙方同意,如需對本合同內容進行變更,必須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出變更協(xié)議。11.2在合作期限內,如一方希望提前終止合作,應提前____個工作日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。11.3若因不可抗力因素導致合作不能繼續(xù),雙方可以協(xié)商終止本合同,并互不承擔違約責任。11.4合同終止后,雙方應按照本合同的約定進行財務結算,并辦理相關的交接手續(xù)。第十二章合作續(xù)約12.1合作期滿前____個月,雙方如愿意繼續(xù)合作,應協(xié)商簽訂新的合作協(xié)議。12.2新的合作協(xié)議應包含對原合作協(xié)議的繼承和必要的修訂,并經雙方簽字蓋章后生效。12.3如雙方未就續(xù)約達成一致,原合作協(xié)議將在合作期滿后自動終止。第十三章合作雙方的賠償責任13.1雙方應各自對其在合作過程中的行為承擔法律責任。13.2如因一方的過錯導致對方遭受損失,過錯方應承擔相應的賠償責任。13.3雙方同意,由于不可抗力導致的損失,雙方互不承擔賠償責任。第十四章合作期限的延長14.1在合作期限內,雙方可以根據實際情況和需要,協(xié)商一致延長合作期限。14.2延長期限的協(xié)議應以書面形式作出,并經雙方簽字蓋章后生效。14.3延長期限的協(xié)議應明確延長的具體期限和雙方在延長期間的權利義務。第十五章其他約定15.1本合同未盡事宜,雙方應本著公平原則另行協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。15.2本合同的任何修改、補充均以書面形式作出,并作為本合同不可分割的一部分。15.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具
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