可持續(xù)采購管理手冊

版本D/0修改條款修改內(nèi)容版本D/0修改條款修改內(nèi)容版本升級20210118研發(fā)中心編制審核批準(zhǔn)編制審核批準(zhǔn)蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司1/23為了促進蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司（以下簡好的理解本公司對所采購物料或服務(wù)的期望以及要求，以達到更好了可持續(xù)采購管理手冊。本手冊是本公司與各供應(yīng)商之間密切合作本公司采購的基本原則是：從能按照顧客要求制造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)烈社會責(zé)任感和質(zhì)量、成本改善意識的企業(yè)中，購買合法的質(zhì)務(wù)。并以質(zhì)量、勞工、健康安全、環(huán)境、商業(yè)道德、可持續(xù)采本手冊適用于給本公司提供原材料、零部件、外協(xié)加工或服蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司2/23第二章供應(yīng)商社會責(zé)任要求有鑒于國際勞工組織公約、聯(lián)合國人權(quán)共同宣言、聯(lián)合國視公約、聯(lián)合國以及經(jīng)濟合作與發(fā)展跨國公司企業(yè)指導(dǎo)條例，本公司的工、健康安全、環(huán)境與道德準(zhǔn)則。本公司根據(jù)客戶行為準(zhǔn)則及社會責(zé)任客戶、第三方以及各相關(guān)方對我司做定期或不定期檢查，我們有責(zé)任遵不得雇傭被強迫、抵押（包括債役）或用契約束縛包括不得通過威脅、強迫、強制、誘拐或欺騙方式運送、窩藏、招聘、了禁止對進出辦公場所進行不合理限制以外，還不得對員工在工作場所作為招聘流程的一部分，在員工離開其所在國家/議，其中應(yīng)包含對雇傭條款與條件的說明。所有工作必須是自愿的，且件，例如政府頒發(fā)的身份證明、護照或工作許可，除非依據(jù)法律要求必合理維護學(xué)生工記錄、對導(dǎo)師搭檔進行嚴(yán)格的盡職調(diào)查，并按照適確保對學(xué)生工進行恰當(dāng)?shù)墓芾怼樗袑W(xué)生工提供適當(dāng)?shù)闹С趾团嗌虡I(yè)實踐研究表明，員工過勞與生產(chǎn)率下降、工時不得超過當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最大限度。而且，除非遇到蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司3/23根據(jù)當(dāng)?shù)胤?，員工的加班報酬應(yīng)高于正常的每小時工資水平。禁每個工資結(jié)算周期，應(yīng)及時向員工提供清晰易懂的工資單，有足夠不得對員工實施性騷擾、性虐待、體罰、精神或肉威脅實施此類行為。支持這些要求的紀(jì)律處分政策和承諾員工免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年表現(xiàn)、種族或民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治派別、社團成員身份護的基因信息或婚姻狀況在發(fā)放工資、升遷、獎勵、培訓(xùn)機會等聘用或按照當(dāng)?shù)胤傻囊?，?yīng)尊重所有員工自由結(jié)社及加入工述方式有效控制危險，應(yīng)為員工提供適當(dāng)?shù)?、保養(yǎng)良好的個人防護識別并評估緊急情形和緊急事件，并通過實施應(yīng)急方案及報告、員工通知和撤離程序、員工訓(xùn)練與演習(xí)、適當(dāng)?shù)幕馂?zāi)偵測及撲滅設(shè)蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司4/23制定程序和體系以預(yù)防、管理、跟蹤和報告工傷和疾病，包疾病案例進行分類和記錄；提供必要的醫(yī)療服務(wù)；調(diào)查案例并采取糾正應(yīng)鑒別、評估并控制由化學(xué)、生物及物理因素給員工帶來的影控制危險源過度暴露。無法通過這些方法有效控制危險源時，須通過適鑒別、評估并控制從事強體力型工作給員工帶來的影對生產(chǎn)設(shè)備和其他機械進行安全危害評估。應(yīng)為可能導(dǎo)致員工受傷為員工提供干凈的衛(wèi)生間設(shè)施、飲用水及潔凈的食物的員工宿舍應(yīng)保持潔凈安全，并提供適當(dāng)?shù)木o急出口、洗浴熱水蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司5/23在在源頭上或通過實踐（如改進生產(chǎn)、維護和設(shè)施工藝、替換材料經(jīng)營過程中產(chǎn)生的揮發(fā)性有機化學(xué)物質(zhì)、氣溶膠、腐蝕物物等廢氣排放，需在排放前按要求進行性質(zhì)識別、常規(guī)監(jiān)測、控制遵守所有關(guān)于禁止或限制在產(chǎn)品和制造過程中使用特定物質(zhì)（包括在工作場所級和/或企業(yè)級對能源消耗和溫室氣體排放進行跟蹤和記錄。尋求具有成本效益的方式在所有商業(yè)互動中都應(yīng)遵循最高的誠信標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)采取零容忍政策，詐勒索和挪用公款行為。所有業(yè)務(wù)交易均應(yīng)確保透明并應(yīng)蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司6/23不得承諾、提供、授予、給予或接受賄賂或其他形應(yīng)制定程序以保護供應(yīng)商和員工舉報者并確保其身份的機密性制定政策以合理確保其制造產(chǎn)品中所含的鉭、錫、鎢和金不國或周邊國家/地區(qū)中嚴(yán)重侵犯人權(quán)的武裝團體提供資金或利益。應(yīng)對這些礦物的來源和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈進承諾保護所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員，包括供應(yīng)商、客戶、消費者和員蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司7/23蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司8/23第三章供應(yīng)商質(zhì)量保證要求為了保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)自已所供應(yīng)商必須明確指定一名顧客管理代表，此人應(yīng)具有質(zhì)量監(jiān)控在量產(chǎn)前零部件及外協(xié)加工（免費提供）采購責(zé)任在項目部，如果工件以及量產(chǎn)后的零部件和外協(xié)加工件的采購責(zé)任在采購部。人簽發(fā)的采購訂單或通知，本公司均不做付款承諾，供應(yīng)商應(yīng)本公司提供給供應(yīng)商的所有圖紙、資料、樣品、技術(shù)協(xié)議等面同意，供應(yīng)商不得向第三方提供或者轉(zhuǎn)讓，供應(yīng)商因此生產(chǎn)出供應(yīng)商應(yīng)保證所供零部件、原料符合本公司采購資料中的環(huán)保蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司9/23第四章本公司特殊要求PPM=（當(dāng)月進料檢驗發(fā)現(xiàn)的不良數(shù)+當(dāng)月生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良數(shù)）/當(dāng)月進料總數(shù)*100到的交貨要求和任何可能對交貨計劃有影響的潛在問題，或有蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司10/23供應(yīng)商應(yīng)對樣件提交全尺寸檢驗報告和性能測試報告，本公司b標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的變更而引起的更改f供應(yīng)商提出變更的更改h生產(chǎn)場地更改更改記錄。供應(yīng)商在更改產(chǎn)品供貨之前應(yīng)書面通知本公司項蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司11/23供應(yīng)商所提供的材料及生產(chǎn)過程應(yīng)滿足國家法律法規(guī)的要求，注意環(huán)境保護，并滿足顧客VOC排蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司12/23第五章新產(chǎn)品開發(fā)要求用本公司的報價書進行說細報價。對于選定供應(yīng)商，本公司將組織相關(guān)現(xiàn)場審核報告》項目為依據(jù)，不合格項列在《供應(yīng)商現(xiàn)場審核報告》中整改證明發(fā)發(fā)給項目部。通過考核的供應(yīng)商列為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)潛在供應(yīng)商可以進行試樣，當(dāng)樣件合格后，將轉(zhuǎn)入正式的合格供應(yīng)商清1.7、DFMEA和PFMEA。如果是供應(yīng)商開發(fā)的產(chǎn)品則需要附上DFMEA分為樣件、試生產(chǎn)、生產(chǎn)三個階段控制計劃。供應(yīng)商蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司13/231√2※3※4※5√6√7√8√9√√※√√※※√蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司14/23※※※√√√“22”:包括包裝方式、包裝規(guī)格、包裝數(shù)量、運輸方式及批次管理辦法試生產(chǎn)含義：是指在正式量產(chǎn)前使用和量產(chǎn)時相同的工廠、設(shè)蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司15/23蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司可持續(xù)采購管理手冊文件編號●本公司項目部確認供應(yīng)商提交的資料，及時向供應(yīng)商傳遞批準(zhǔn)信息。●供應(yīng)商采用本公司《變更申請書》通知本公司●后續(xù)與新開發(fā)的零部件的提交流程相同。商才可以進行量產(chǎn)。若臨時批準(zhǔn)的，需要供應(yīng)商將問題點進行整改，本公司項目第六章供應(yīng)商分類與評估評價項目評價項目評價分值產(chǎn)品質(zhì)量50產(chǎn)品交付25服務(wù)質(zhì)量及包裝25類別績效扣分評價周期質(zhì)量Q1因供應(yīng)商零部件在主機廠導(dǎo)致R/1000發(fā)生異常突變，零部件上單月R/1000占到總邁上目標(biāo)40%以上質(zhì)量Q2因質(zhì)量問題頻發(fā)，被停產(chǎn)整頓，及時蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司17/23質(zhì)量Q3未經(jīng)本公司批次擅自時行設(shè)計變更、工程變更（材料、結(jié)構(gòu)、下級供方、生產(chǎn)工藝、檢驗方法）及時質(zhì)量Q4生產(chǎn)件不符合法律法規(guī)要求的，每次及時質(zhì)量Q5因供應(yīng)商原因，造成主機廠退車、換車、市場召回、媒體等新聞曝光等嚴(yán)重后果及時質(zhì)量Q5拒不銷毀不合格品，或不合格品重復(fù)交付及時因交付不及時導(dǎo)致客戶或本公司停產(chǎn)及時類別產(chǎn)品交付服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)Q6供應(yīng)商直供件PPM超過目標(biāo)值，每超過100%扣2分（按市場退貨數(shù)量或現(xiàn)Q7供應(yīng)商PPM超過目標(biāo)值，每超過100%扣1分（按制造過程統(tǒng)計）最多扣10分Q8進貨檢驗批次合格率低于目標(biāo)值，每降低1%扣0.5分，最多扣10分Q9供應(yīng)商的同一質(zhì)量問題（性能）重復(fù)發(fā)生（相同質(zhì)量問題在距上一次質(zhì)量Q10質(zhì)量問題關(guān)閉延期，每延期一天扣1分，最多扣20分Q11零部件（包括備件和包裝）不符合標(biāo)識要求或標(biāo)識與實物不符、標(biāo)識不具備可追溯性，扣5分/次Q12因質(zhì)量問題造成生產(chǎn)停線，每停線一分鐘，扣1分，最多扣20分Q13因質(zhì)量問題造成客戶或主機廠整車（機）翻庫、停投、停發(fā)運，扣10分/次S3因交付不及時，導(dǎo)致本公司發(fā)貨產(chǎn)生超額運費，每次扣5分S4包裝不規(guī)范，不符合來料包裝要求且發(fā)S5不積極響應(yīng)正常的工作要求（包括交付、索賠、持續(xù)改善、會議、培訓(xùn)、蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司18/23績效扣分S6未提交檢驗報告，一次扣1分S7供應(yīng)商信息反饋遲緩不及時，一次扣1分，造成不良后果一次扣5分PPAP未準(zhǔn)時提交，一次扣5分注：供應(yīng)商交付不及時導(dǎo)致本公司或主機廠停產(chǎn)的不再作為后續(xù)項目的新選供應(yīng)商。蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司19/23對產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、信譽高、售后服務(wù)周到、顧客滿意度高的優(yōu)秀供應(yīng)商、月績評分都在A級，將在年終供應(yīng)商大會上提出表彰，并在新項目及從供貨份額、新產(chǎn)品蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司20/23告格式回復(fù)。在質(zhì)量問題的處理過程中，如本公司認為有必要時，供應(yīng)蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司21/23為了提高產(chǎn)品質(zhì)量，落實產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任，保護供需雙件、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、賠償?shù)某绦?、賠償項目分類、損失的計算供應(yīng)商應(yīng)本著不接受不良品，不制造不良品，不流出不良品的蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司22/23第十章本手冊的執(zhí)行采購部應(yīng)在本管理手冊為原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合《社會責(zé)任管理手冊》、《環(huán)安衛(wèi)管理手冊》、《商業(yè)道德管理手冊》、《質(zhì)量管理手冊》等政策要求，組織編制《供應(yīng)商管理程序》、《采購管理程序》并遵照執(zhí)行。對供應(yīng)商進行調(diào)查、自評，符合要求后，則進行現(xiàn)場評估，現(xiàn)場評估必須包含勞工、健康安全、環(huán)境、商業(yè)道德、可持續(xù)采購、質(zhì)量等方面的內(nèi)容。經(jīng)現(xiàn)場評估合格的供應(yīng)商，要求簽定《環(huán)境管理物質(zhì)不使用承諾書》、《分包方及供應(yīng)商社會責(zé)任承諾書》、《供應(yīng)商保密協(xié)議》、《不使用沖突礦產(chǎn)承諾書》、《合作方反商業(yè)賄賂承諾書》等，方可列入《合格供方名錄》。采購部實施采購時，只能在《合格供方名錄》中的供應(yīng)商處進行采購。并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行考評。采購部每年制定《供