2025年度國(guó)際會(huì)議組織與管理服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織與管理服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：_______地址：_______鑒于：2.乙方具備舉辦國(guó)際會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，愿意為甲方提供本次會(huì)議的組織與管理服務(wù)。3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次會(huì)議的組織與管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：_______1.2會(huì)議地點(diǎn)：_______1.3會(huì)議時(shí)間：_______（年月日）至_______（年月日）1.4會(huì)議主題：_______第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組織與管理，具體包括：2.1.1會(huì)務(wù)策劃：包括會(huì)議議程、會(huì)議日程、會(huì)議資料、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。2.1.2場(chǎng)地預(yù)訂：包括會(huì)議場(chǎng)地、宴會(huì)場(chǎng)地、休息區(qū)等。2.1.3交通安排：包括參會(huì)人員接送、交通指引等。2.1.4住宿安排：包括參會(huì)人員住宿預(yù)訂、住宿安排等。2.1.5餐飲安排：包括參會(huì)人員餐飲預(yù)訂、餐飲安排等。2.1.6譯員安排：包括同聲傳譯、交替?zhèn)髯g等。2.1.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置：包括舞臺(tái)、背景、音響、燈光等。2.1.8會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：包括簽到、咨詢(xún)、引導(dǎo)等。2.1.9會(huì)議宣傳：包括會(huì)議網(wǎng)站、社交媒體、宣傳資料等。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本次會(huì)議組織與管理服務(wù)費(fèi)用總額為：_______元人民幣（大寫(xiě)：_______）。3.2支付方式：3.2.1甲方于合同簽訂后_______日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______%，即_______元人民幣。3.2.2甲方于會(huì)議舉辦前_______日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______%，即_______元人民幣。3.2.3甲方于會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)支付總費(fèi)用的_______%，即_______元人民幣。第四條保密條款4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本協(xié)議終止后，保密義務(wù)依然有效。第五條違約責(zé)任5.1如一方違反本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.2如一方未按約定履行付款義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵______%的違約金。5.3如一方未按約定履行服務(wù)義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵______%的違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定義8.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或法人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地租賃方、餐飲服務(wù)方、交通服務(wù)方、住宿服務(wù)方、譯員服務(wù)方等。8.2第三方介入的條件8.2.1第三方的介入必須經(jīng)過(guò)甲乙雙方的書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。8.2.2第三方介入的目的是為了更好地完成本次會(huì)議的組織與管理，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。8.3第三方的責(zé)任8.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，承擔(dān)其在本次會(huì)議組織與管理中的相應(yīng)責(zé)任。8.3.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保服務(wù)符合甲乙雙方的要求。8.3.3第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.4第三方的權(quán)利8.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。8.4.2第三方有權(quán)在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，獨(dú)立處理與本次會(huì)議組織與管理相關(guān)的事務(wù)。8.5第三方的責(zé)任限額8.5.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)在其合作協(xié)議中明確約定，并在本合同中予以確認(rèn)。8.5.2如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生違約行為，其責(zé)任限額應(yīng)不超過(guò)合作協(xié)議中約定的數(shù)額。8.5.3如第三方責(zé)任限額不足以賠償甲乙雙方的損失，甲乙雙方有權(quán)要求乙方按照本合同的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充賠償責(zé)任。8.6第三方與其他各方的劃分說(shuō)明8.6.1第三方與甲方之間的關(guān)系：第三方應(yīng)直接向甲方提供服務(wù)，甲方應(yīng)直接向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。8.6.2第三方與乙方之間的關(guān)系：第三方應(yīng)向乙方提供服務(wù)，乙方應(yīng)向第三方支付服務(wù)費(fèi)用，并確保第三方的服務(wù)符合甲乙雙方的要求。8.6.3第三方與參會(huì)人員之間的關(guān)系：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，為參會(huì)人員提供服務(wù)。8.7第三方的更換8.7.1如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)要求乙方更換第三方。8.7.2乙方應(yīng)在接到更換要求后_______日內(nèi)完成第三方的更換，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.7.3第三方的更換不影響本合同的其他條款的效力。8.8第三方的合作協(xié)議8.8.1第三方與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議應(yīng)與本合同的內(nèi)容一致，并作為本合同的附件。8.8.2第三方合作協(xié)議的簽訂、修改和終止均應(yīng)通知甲乙雙方。8.9第三方的服務(wù)質(zhì)量保證8.9.1第三方應(yīng)向甲乙雙方提供其服務(wù)質(zhì)量的保證，包括但不限于服務(wù)承諾書(shū)、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。8.9.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，定期提交服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。8.9.3第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的要求，如不符合，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.10第三方的保險(xiǎn)8.10.1第三方應(yīng)為其提供服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的意外事故購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)。8.10.2第三方應(yīng)將保險(xiǎn)單副本提交給甲乙雙方，并確保保險(xiǎn)有效。8.10.3如第三方未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)或保險(xiǎn)失效，甲乙雙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.11第三方的退出8.11.1如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)要求乙方解除與第三方的合作協(xié)議。8.11.2乙方應(yīng)在接到解除要求后_______日內(nèi)完成與第三方的退出程序，并確保第三方的退出不會(huì)對(duì)本次會(huì)議的組織與管理造成嚴(yán)重影響。8.11.3第三方的退出不影響本合同的其他條款的效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃書(shū)詳細(xì)要求：包括會(huì)議議程、日程安排、參會(huì)人員名單、活動(dòng)安排等。說(shuō)明：會(huì)議策劃書(shū)是會(huì)議組織與管理的重要依據(jù)，應(yīng)由乙方提供。2.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱(chēng)、地址、租賃期限、租金金額、支付方式等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是場(chǎng)地使用權(quán)的法律憑證，應(yīng)由場(chǎng)地提供方與乙方簽訂。3.交通服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括交通服務(wù)內(nèi)容、車(chē)輛類(lèi)型、數(shù)量、費(fèi)用、支付方式等。說(shuō)明：交通服務(wù)協(xié)議是確保參會(huì)人員順利到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)的保障。4.住宿服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括酒店名稱(chēng)、地址、房間數(shù)量、住宿時(shí)間、費(fèi)用、支付方式等。說(shuō)明：住宿服務(wù)協(xié)議是確保參會(huì)人員住宿需求的保障。5.餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、菜單、數(shù)量、費(fèi)用、支付方式等。說(shuō)明：餐飲服務(wù)協(xié)議是確保參會(huì)人員餐飲需求的保障。6.譯員服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括譯員類(lèi)型、數(shù)量、服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用、支付方式等。說(shuō)明：譯員服務(wù)協(xié)議是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要保障。7.會(huì)議宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等的設(shè)計(jì)和制作。說(shuō)明：會(huì)議宣傳資料是提高會(huì)議知名度和吸引力的關(guān)鍵。8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括舞臺(tái)、背景、音響、燈光等布置方案。說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案是提升會(huì)議視覺(jué)效果的重要環(huán)節(jié)。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括簽到、咨詢(xún)、引導(dǎo)、安全保障等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要保障。詳細(xì)要求：包括會(huì)議成果、參會(huì)人員反饋、改進(jìn)措施等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。示例：若甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前支付50%的服務(wù)費(fèi)用，但未在約定時(shí)間內(nèi)支付，則應(yīng)向乙方支付50%服務(wù)費(fèi)用的_______%作為違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的會(huì)議組織與管理服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：若乙方未按約定提供同聲傳譯服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的會(huì)議相關(guān)服務(wù)不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：若第三方未按約定提供餐飲服務(wù)，導(dǎo)致參會(huì)人員不滿，乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。4.違約行為：甲方未按約定提供參會(huì)人員名單。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)提供參會(huì)人員名單，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)安排相關(guān)服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：若甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前提供參會(huì)人員名單，但未在約定時(shí)間內(nèi)提供，則甲方應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。5.違約行為：乙方未按約定提供會(huì)議策劃書(shū)。責(zé)任認(rèn)定