控制活動資產(chǎn)管理

控制活動資產(chǎn)管理演講人：日期：活動資產(chǎn)管理概述活動資產(chǎn)采購與入庫管理活動資產(chǎn)使用與調(diào)度安排活動資產(chǎn)維護保養(yǎng)與報廢處理活動資產(chǎn)盤點與清查工作組織活動資產(chǎn)風(fēng)險防范與安全保障措施總結(jié)反思與未來發(fā)展規(guī)劃目錄CONTENTS01活動資產(chǎn)管理概述CHAPTER定義活動資產(chǎn)管理是指對舉辦活動所涉及的資產(chǎn)進行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實現(xiàn)活動目標(biāo)的過程。目的確?；顒禹樌M行，提高資產(chǎn)使用效率，降低運營成本，實現(xiàn)活動目標(biāo)。定義與目的包括場地、設(shè)備、器材等，具有使用價值高、數(shù)量可控、易于管理等特點。實體資產(chǎn)包括活動資金、贊助費用等，具有流動性強、風(fēng)險較高、管理復(fù)雜等特點。金融資產(chǎn)包括品牌、知識產(chǎn)權(quán)、贊助商權(quán)益等，具有價值難以衡量、管理難度大等特點。無形資產(chǎn)活動資產(chǎn)類型及特點010203堅持資產(chǎn)管理的全面性、有效性、安全性、風(fēng)險控制和合法合規(guī)性原則。管理原則加強活動資產(chǎn)管理，可以提高資產(chǎn)利用效率、降低運營成本、保障活動順利進行，同時也有助于提升品牌形象和贊助商權(quán)益。重要性管理原則與重要性02活動資產(chǎn)采購與入庫管理CHAPTER明確采購需求根據(jù)活動規(guī)模、性質(zhì)和預(yù)期效果，確定所需資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)格。編制采購預(yù)算依據(jù)資產(chǎn)市場價格、歷史采購數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況，制定合理的采購預(yù)算。審批采購計劃按照內(nèi)部審批流程，對采購計劃進行審批，確保計劃合理性和有效性。采購計劃與預(yù)算編制對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和交貨能力進行綜合評估。供應(yīng)商評估詢價與比價合同簽訂向多家供應(yīng)商詢價，并進行比價分析，選擇性價比高的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。供應(yīng)商選擇與合同簽訂制定詳細的驗收流程，包括驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序，確保采購資產(chǎn)符合合同要求。驗收流程驗收合格的資產(chǎn)，及時進行入庫登記，建立資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。登記入庫定期對庫存資產(chǎn)進行盤點、清查，確保資產(chǎn)數(shù)量與臺賬相符，防止資產(chǎn)流失和浪費。庫存管理入庫驗收及登記制度01020303活動資產(chǎn)使用與調(diào)度安排CHAPTER申請人填寫申請表由活動資產(chǎn)管理部門進行審批，核實申請的合理性和可行性。部門審批審批結(jié)果通知將審批結(jié)果及時通知申請人，明確告知是否批準(zhǔn)以及可使用的資產(chǎn)范圍。詳細說明使用活動資產(chǎn)的種類、數(shù)量、時間、用途等信息。使用申請與審批流程根據(jù)活動資產(chǎn)的使用申請，制定詳細的調(diào)度計劃，包括使用時間、地點、人員安排等。制定調(diào)度計劃結(jié)合實際情況，不斷優(yōu)化調(diào)度策略，提高活動資產(chǎn)的利用率和調(diào)度效率。優(yōu)化調(diào)度策略如遇特殊情況需調(diào)整調(diào)度計劃，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，確?；顒淤Y產(chǎn)使用的連續(xù)性。調(diào)度計劃的調(diào)整與通知調(diào)度計劃及優(yōu)化策略使用情況跟蹤與記錄異常情況處理對使用過程中出現(xiàn)的異常情況，及時進行處理并上報，確?；顒淤Y產(chǎn)的安全和完整。使用記錄詳細記錄活動資產(chǎn)的使用時間、地點、人員、用途等信息，以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計。使用情況跟蹤對活動資產(chǎn)的使用情況進行實時跟蹤，確保資產(chǎn)按照調(diào)度計劃使用。04活動資產(chǎn)維護保養(yǎng)與報廢處理CHAPTER對活動資產(chǎn)進行周期性檢查，包括設(shè)備外觀、運行狀態(tài)等，確保設(shè)備良好運轉(zhuǎn)。定期檢查根據(jù)活動資產(chǎn)的使用頻率和損耗情況，制定合理的維護計劃，包括維護時間、維護內(nèi)容和維護人員等。維護計劃建立維護保養(yǎng)記錄，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、費用等信息，以便跟蹤維護計劃的執(zhí)行情況。實施情況跟蹤維護保養(yǎng)計劃及實施情況跟蹤故障排查對活動資產(chǎn)進行故障排查，定位故障點，并分析故障原因，以便及時修復(fù)。應(yīng)急處理制定應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任人和應(yīng)急資源，確保在出現(xiàn)故障時能夠及時、有效地進行處理，降低損失。維修與調(diào)試根據(jù)故障排查結(jié)果，進行維修和調(diào)試，恢復(fù)設(shè)備的正常運行狀態(tài)。故障排查與應(yīng)急處理措施010203報廢處理對報廢資產(chǎn)進行處置，包括出售、拆解、回收等，確保報廢資產(chǎn)得到合理利用，同時做好報廢資產(chǎn)的記錄和檔案管理。報廢條件鑒定根據(jù)活動資產(chǎn)的使用年限、性能指標(biāo)、維修費用等因素，綜合評估資產(chǎn)的報廢條件，確定是否需要報廢。報廢審批資產(chǎn)報廢需經(jīng)過相關(guān)部門審批，審批流程包括提交報廢申請、審核、審批等環(huán)節(jié)，確保報廢決策的科學(xué)性和合理性。報廢條件鑒定及處理程序05活動資產(chǎn)盤點與清查工作組織CHAPTER盤點計劃制定制定詳細的盤點計劃，包括盤點的時間、范圍、方法、流程和人員分工等。人員分工安排根據(jù)盤點計劃，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點工作，包括盤點人員、記錄人員、監(jiān)督人員等。盤點計劃制定和人員分工安排對參與盤點的人員進行必要的培訓(xùn)，明確盤點流程和注意事項。盤點前指導(dǎo)對盤點過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保盤點工作的順利進行和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。現(xiàn)場監(jiān)督及時解決盤點過程中出現(xiàn)的問題，如資產(chǎn)丟失、損壞等，并做好記錄。問題解決現(xiàn)場盤點實施過程監(jiān)督指導(dǎo)010203對盤點結(jié)果進行匯總，包括資產(chǎn)的數(shù)量、種類、價值等信息。清查結(jié)果匯總問題分析問題整改對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析，找出問題的原因和根源。根據(jù)問題原因和根源，制定相應(yīng)的整改措施，并對整改情況進行跟蹤和復(fù)查。清查結(jié)果匯總分析及問題整改06活動資產(chǎn)風(fēng)險防范與安全保障措施CHAPTER風(fēng)險因素識別識別活動過程中可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失的風(fēng)險因素，包括人為因素、自然因素、技術(shù)因素等。風(fēng)險評估方法預(yù)警機制建立風(fēng)險評估及預(yù)警機制建立采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險因素進行評估，確定風(fēng)險等級和可能造成的損失。根據(jù)評估結(jié)果，建立預(yù)警機制，設(shè)定預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警值，及時發(fā)現(xiàn)和報告風(fēng)險。安全制度建立采取物理防護、技術(shù)防護、人員管理等措施，確保安全制度的落實。安全措施落實執(zhí)行情況檢查定期對安全措施的執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。制定完善的安全管理制度和操作規(guī)程，確?；顒淤Y產(chǎn)的安全。安全防護措施完善和執(zhí)行情況檢查針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對措施和處置流程。應(yīng)急預(yù)案制定定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力和協(xié)同作戰(zhàn)水平。應(yīng)急演練組織對演練效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。演練效果評估突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案制定和演練組織07總結(jié)反思與未來發(fā)展規(guī)劃CHAPTER管理工作總結(jié)反思資產(chǎn)管理效果評估評估活動資產(chǎn)管理的效果，包括資產(chǎn)利用率、活動效果等方面?？偨Y(jié)在資產(chǎn)管理過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)，如資產(chǎn)丟失、損壞等。問題和挑戰(zhàn)分析提出針對性的改進措施，如加強資產(chǎn)保管、提高利用率等。改進措施分享成功的活動資產(chǎn)管理案例，總結(jié)其中的經(jīng)驗和做法。成功案例分享深入探討失敗的案例，分析原因并總結(jié)教訓(xùn)，避免再次犯錯。失敗教訓(xùn)探討建立經(jīng)驗交流平臺，促進各部門之間的溝通和合作。經(jīng)驗交流平臺經(jīng)驗教訓(xùn)分享交流01技術(shù)發(fā)展趨