采購招標(biāo)與供應(yīng)商篩選制度

采購招標(biāo)與供應(yīng)商篩選制度1.前言為了確保企業(yè)的采購過程公平、透亮、高效，以及選擇合適的供應(yīng)商，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展供應(yīng)有力保障，訂立本《采購招標(biāo)與供應(yīng)商篩選制度》。本制度適用于企業(yè)各部門在進行采購活動時的招標(biāo)與供應(yīng)商篩選流程，旨在加強對采購活動的管理，規(guī)范采購行為，提高采購效率，實現(xiàn)合理采購和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。2.術(shù)語定義采購：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，購買物資、設(shè)備、服務(wù)或執(zhí)行工程等交易活動。招標(biāo)：指企業(yè)依照肯定程序發(fā)布采購需求信息，邀請供應(yīng)商競標(biāo)并評比中標(biāo)供應(yīng)商的過程。供應(yīng)商：指供應(yīng)采購物資、設(shè)備、服務(wù)或執(zhí)行工程的個人、公司、組織等。履約評價：指依據(jù)供應(yīng)商在合同履行過程中的質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等指標(biāo)對供應(yīng)商進行評價。3.招標(biāo)程序3.1招標(biāo)的發(fā)布3.1.1需求部門提出采購需求，填寫《采購需求單》，并提交給采購部門。3.1.2采購部門依據(jù)需求單，確定采購品類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限、支出方式等采購條件，并制作《采購招標(biāo)公告》。3.1.3采購部門將《采購招標(biāo)公告》發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部的公告欄和公開的互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)平臺上，同時將采購需求發(fā)送給潛在的供應(yīng)商。3.2招標(biāo)文件的編制3.2.1采購部門依據(jù)采購需求編制《招標(biāo)文件》，包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件說明、采購合同樣本等。3.2.2招標(biāo)文件應(yīng)包含采購物資的規(guī)格、技術(shù)要求、交貨期限、支出條件等認真信息，以便供應(yīng)商準(zhǔn)確理解和報價。3.3招標(biāo)的開標(biāo)與評標(biāo)3.3.1開標(biāo)會議由采購部門組織，并邀請相關(guān)部門及有關(guān)人員參加。3.3.2開標(biāo)會議應(yīng)當(dāng)公開、公平、公正進行，對符合招標(biāo)條件的投標(biāo)文件進行逐一開啟并記錄。3.3.3評標(biāo)委員會由采購部門指定，負責(zé)對投標(biāo)文件進行評審，并依據(jù)投標(biāo)文件中的技術(shù)指標(biāo)、價格、交貨期限等綜合評價指標(biāo)對供應(yīng)商進行評分。3.3.4依據(jù)評分結(jié)果，評標(biāo)委員會確定中標(biāo)供應(yīng)商，并填寫《評標(biāo)報告》。3.4中標(biāo)與合同簽訂3.4.1采購部門將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商，并與其進行商務(wù)洽談。3.4.2雙方經(jīng)過商務(wù)洽談后，達成全都看法，簽訂《采購合同》。3.4.3采購部門將簽訂的采購合同存檔，并通知有關(guān)部門執(zhí)行。4.供應(yīng)商篩選4.1供應(yīng)商資格審查4.1.1采購部門在招標(biāo)文件中明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資格條件，如注冊資金、經(jīng)驗要求等。4.1.2供應(yīng)商在投標(biāo)時須供應(yīng)相關(guān)資料，包含但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、資質(zhì)證書等。4.1.3采購部門對供應(yīng)商提交的資料進行審查，審核資格條件是否滿足。4.2供應(yīng)商綜合評價4.2.1采購部門對已經(jīng)通過資格審查的供應(yīng)商進行綜合評價，包含但不限于供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等。4.2.2采購部門可以邀請相關(guān)部門或?qū)＜覅⒓訉?yīng)商進行評審。4.2.3依據(jù)評審結(jié)果，對供應(yīng)商進行綜合評分，并記錄在《供應(yīng)商評價表》中。4.3供應(yīng)商履約評價4.3.1在合同履行過程中，采購部門依據(jù)合同商定的指標(biāo)對供應(yīng)商進行履約評價。4.3.2采購部門應(yīng)建立履約評價記錄，并定期進行評價。4.3.3履約評價結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)采購決策的緊要依據(jù)。5.監(jiān)督與管理5.1采購部門應(yīng)建立健全的采購管理制度和內(nèi)部掌控流程，確保采購活動的合規(guī)進行。5.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門應(yīng)加強對采購活動的監(jiān)督與審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.3采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、采購記錄、履約評價等內(nèi)容，并定期更新。5.4供應(yīng)商的合作關(guān)系需要定期進行評估和優(yōu)化，必需時應(yīng)及時調(diào)整或停止合作關(guān)系。6.法律責(zé)任對于違反本制度規(guī)定的人員，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)章程和法律法規(guī)進行相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追究。7.附則7.1本制度由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)解釋和修改。7.2本制度自頒布之日起正式實施。7.3本制度相關(guān)問題的解釋及未盡事宜，由企業(yè)管理負責(zé)人作最終決議。以上為《采購招標(biāo)與供應(yīng)商篩選制度》，請各部門依據(jù)本制度規(guī)范采購活動，并對采購過程保持高度的誠信和公正。任何不依照本制度執(zhí)行的行為，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分和