采購(gòu)成本與采購(gòu)決策管理制度

采購(gòu)本錢與采購(gòu)決策管理制度一、總則1.1目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的采購(gòu)本錢與采購(gòu)決策，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)本錢，保證企業(yè)利益最大化。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度訂立。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含采購(gòu)人員、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)崗位。1.3術(shù)語(yǔ)定義采購(gòu)本錢：指采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的本錢，包含采購(gòu)商品的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。采購(gòu)決策：指采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中做出的決策，包含供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式選擇等。二、采購(gòu)本錢管理2.1采購(gòu)預(yù)算管理2.1.1編制采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和采購(gòu)需求，編制采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確計(jì)劃采購(gòu)的商品種類、數(shù)量、估計(jì)價(jià)格及總金額等信息，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)。2.1.2采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)部門在執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)金額不超出預(yù)算，并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門對(duì)于超額采購(gòu)的情況。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇2.2.1供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估制度，對(duì)現(xiàn)有和潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性等指標(biāo)。2.2.2供應(yīng)商選擇在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的采購(gòu)需求。2.3價(jià)格談判與合同管理2.3.1價(jià)格談判采購(gòu)人員在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)預(yù)算，合理確定采購(gòu)價(jià)格，并確保價(jià)格的合理性和公平性。2.3.2合同管理采購(gòu)人員與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同，并在合同中明確商品種類、數(shù)量、價(jià)格、交付方式、付款方式等相關(guān)內(nèi)容。合同應(yīng)由雙方簽字確認(rèn)，并妥當(dāng)保管。2.4采購(gòu)流程管控2.4.1采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)人員在開(kāi)始采購(gòu)流程前，應(yīng)與相關(guān)部門溝通確認(rèn)采購(gòu)需求，明確采購(gòu)商品的種類、數(shù)量及質(zhì)量要求等。2.4.2供應(yīng)商選擇與談判采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商并進(jìn)行談判，以取得最佳的供應(yīng)商合作條件。2.4.3采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)人員與供應(yīng)商達(dá)成全都后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同，并確保合同內(nèi)容符合企業(yè)要求。2.4.4采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收采購(gòu)人員應(yīng)組織采購(gòu)執(zhí)行，并驗(yàn)收采購(gòu)商品是否符合合同要求。2.4.5采購(gòu)本錢核算與分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)本錢進(jìn)行核算與分析，評(píng)估采購(gòu)本錢的合理性，并提出改進(jìn)看法。三、采購(gòu)決策管理3.1采購(gòu)方式選擇3.1.1自主采購(gòu)自主采購(gòu)是指企業(yè)通過(guò)自身的采購(gòu)渠道直接購(gòu)買所需商品。采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)商品的特性、價(jià)格等因素，選擇自主采購(gòu)方式。3.1.2競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)是指企業(yè)通過(guò)向多家供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)公告，并由供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)，最終選擇中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.1.3單一來(lái)源采購(gòu)單一來(lái)源采購(gòu)是指只有一家供應(yīng)商可以供應(yīng)所需商品或服務(wù)，采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求和相關(guān)法律法規(guī)，選擇單一來(lái)源采購(gòu)方式。3.2采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理3.2.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購(gòu)人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、供應(yīng)本領(lǐng)、信譽(yù)度等指標(biāo)。3.2.2采購(gòu)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)掌控采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理，確保合同內(nèi)容的合法性和風(fēng)險(xiǎn)的掌控，防止合同履行過(guò)程中顯現(xiàn)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。3.3采購(gòu)決策過(guò)程管理3.3.1決策依據(jù)采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)章制度和管理要求，以及市場(chǎng)情況和采購(gòu)需求，明確采購(gòu)決策的依據(jù)和流程。3.3.2決策程序采購(gòu)決策程序包含需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)，并應(yīng)有相應(yīng)的決策記錄和審批流程。四、違紀(jì)處理4.1責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、調(diào)換工作崗位、解雇等措施。4.2違規(guī)懲罰采購(gòu)人員如存在違規(guī)行為，將按公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的違規(guī)懲罰，包含但不限于罰款、降職、解聘等。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，解釋權(quán)包含訂立、修改和解釋等。如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)及時(shí)向公司相關(guān)部門反映。5.2本制度的生效和修訂本制度自發(fā)布之日起生效，并隨著公司管理