感恩·幸福-玩美鉆石客戶答謝會(huì)宣傳活動(dòng)策劃方案

玩美鉆石

VIP客戶答謝會(huì)

詳細(xì)方案以及流程周年慶工作推進(jìn)安排前期研討提案初稿修改、定稿周年慶·答謝會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行

玩美鉆石·閃閃惹人愛(ài)本案綱要Contentsⅰ、活動(dòng)主題ⅱ、活動(dòng)目的ⅲ、邀請(qǐng)對(duì)象ⅳ、活動(dòng)內(nèi)容ⅴ、場(chǎng)地布置ⅵ、活動(dòng)行程ⅶ、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)·活動(dòng)主題

真摯的客戶，璀璨的鉆石，明媚的春光……這一切都讓玩美鉆石變得越來(lái)越動(dòng)人閃亮。玩美鉆石感謝一路有您！感恩·幸福——玩美鉆石2021年客戶答謝會(huì)·活動(dòng)目的1〕維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。2〕樹立品牌形象，提高玩美鉆石知名度。3〕向客戶以及媒體介紹玩美鉆石未來(lái)的開展趨向和經(jīng)營(yíng)理念?！ぱ?qǐng)對(duì)象◆玩美鉆石VIP客戶◆武漢市各大報(bào)媒以及電視臺(tái)媒體朋友◆合作單位代表◆公司領(lǐng)導(dǎo)以及員工『邀請(qǐng)人數(shù)約230人』·活動(dòng)內(nèi)容概述：本屆vip客戶答謝會(huì)采取戶外酒會(huì)形式。清新自然的戶外〔草坪〕活動(dòng)有著與生俱來(lái)的浪漫感，因此一直是各大活動(dòng)，特別是婚禮的青睞。我們本次選擇戶外的形式，一方面凸顯了玩美鉆石的與眾不同，另一方面，又向廣闊市民以及媒體展示了我們品牌的時(shí)尚魅力與流光溢彩。Tips:為了保障我們的答謝會(huì)能夠隨“天〞應(yīng)變，在挑選活動(dòng)舉辦地時(shí)一定要留意它是否還有多余的室內(nèi)空間，以防天氣有變，我們還有平安轉(zhuǎn)移的備選場(chǎng)地?！?chǎng)地布置閃閃惹人愛(ài)極致風(fēng)氣

星光魅影

擁吻時(shí)光玩美·鉆石14：30--15：00入場(chǎng)簽到〔30分鐘〕Ⅰ、現(xiàn)場(chǎng)交響樂(lè)演奏，襯托現(xiàn)場(chǎng)高雅氣氛。Ⅱ、來(lái)賓簽到。Ⅲ、引領(lǐng)來(lái)賓就座。15：00—15：10

賓客自主游樂(lè)、應(yīng)酬15：10—15：15主持人入場(chǎng)介紹到場(chǎng)來(lái)賓，致歡送辭。15：15—15：30企業(yè)宣傳短片回憶。15：30—15：45到會(huì)來(lái)賓致辭。15：45—16：00客戶答謝會(huì)特制VCR。16：00—16：30節(jié)目活動(dòng)16：30—16：45公關(guān)經(jīng)理致辭。16：45—17：00總經(jīng)理致辭。17：00—17：10團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示。17：10—17：30賓客自主游樂(lè)、應(yīng)酬并且移至附近酒店晚宴·活動(dòng)行程戶外酒會(huì)的節(jié)目活動(dòng)〔16：00—16：30〕可從我們的VIP客戶當(dāng)中挑選一對(duì)還未籌辦婚禮的新婚夫婦，讓其在迤邐景色的映襯下，在眾人的祝福下，動(dòng)情享受這一場(chǎng)夢(mèng)境般的戶外婚禮。這將是一場(chǎng)愜意與優(yōu)雅、“完美〞與鉆石融合成難忘的清風(fēng)雅宴。戶外酒會(huì)結(jié)束，移至附近酒店晚宴酒店直接就餐Tips：因在戶外酒會(huì)上就已以美酒、點(diǎn)心助興，并且總經(jīng)理在酒會(huì)上予以賀詞，因此在室內(nèi)的晚宴上，無(wú)須多言，盡情的與賓客享受美味佳肴。在餐宴中，可設(shè)置抽獎(jiǎng)活動(dòng)?！せ顒?dòng)經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：禮品費(fèi)用：節(jié)目費(fèi)用：交響樂(lè)團(tuán)及其節(jié)目組其他雜費(fèi)：活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響玩美鉆石之后的形象知名度，望玩美各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請(qǐng)批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！

活動(dòng)流程安排至此結(jié)束！下面將細(xì)述答謝會(huì)前后的相關(guān)細(xì)節(jié)！與媒體有關(guān)……邀請(qǐng)以及確認(rèn)邀請(qǐng)的媒體；重要的媒體〔參加Interview的媒體〕需確認(rèn)2遍，并適時(shí)對(duì)媒體進(jìn)行必要的聯(lián)系和良好的溝通，為此后的報(bào)道做好準(zhǔn)備。同時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)相應(yīng)的媒體的車馬費(fèi)用。在答謝會(huì)的戶外場(chǎng)地上，事先劃分出媒體區(qū)域；并設(shè)較為明顯的指示牌指示路徑。簽到后的媒體記者應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的資料卡片，提醒座位要盡量靠前座。如果時(shí)間允許的話，要進(jìn)行必要的應(yīng)酬。注意：此時(shí)有些媒體會(huì)提出約稿的要求，要隨時(shí)記下，會(huì)后及時(shí)發(fā)給相應(yīng)的媒體。提前做好風(fēng)格不一樣的新聞稿，在我們答謝會(huì)結(jié)束后，便要有幾篇風(fēng)格各異的文章分別發(fā)往各大媒體，有都市報(bào)風(fēng)格、晚報(bào)風(fēng)格、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)風(fēng)格等，不同的媒體總會(huì)在我們這邊找到他們所需要的稿件類型。與答謝會(huì)之后長(zhǎng)期與媒體打交道有關(guān)……首當(dāng)其沖地，便是建立長(zhǎng)久的友誼關(guān)系。在VIP客戶答謝會(huì)結(jié)束后，我們要主動(dòng)聯(lián)系媒體，及時(shí)補(bǔ)充各種資料，咨詢新聞效應(yīng)及播報(bào)情況，這其實(shí)也是給記者的一種壓力，讓他們想方法刊出來(lái)?？龊?，我們要致短信或表示感謝，加深媒體朋友對(duì)我們的好感。與前期籌備有關(guān)……1、內(nèi)部組織：①文字類：新聞稿、酒會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等。②物品類：220余份禮品、220余份請(qǐng)柬、數(shù)盒高檔禮品、現(xiàn)場(chǎng)香檳以及紅酒、音響等。③人員類：節(jié)目表演人員、輔助效勞人員、組織協(xié)調(diào)人員。2、外部聯(lián)系：①活動(dòng)場(chǎng)所：時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、音響燈光設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置、物料與人員準(zhǔn)備等。②節(jié)目準(zhǔn)備：交響樂(lè)團(tuán)、主持人的來(lái)源、條件與費(fèi)用的協(xié)調(diào)。③新聞媒體：與電視臺(tái)以及報(bào)社的數(shù)名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系。來(lái)自玩美·鉆石的邀請(qǐng)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人員有關(guān)……具體準(zhǔn)備：1．提前2周定好活動(dòng)場(chǎng)地。2．提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬。3．提前2周做好主持人安排。4．提前1周做好幻燈片或者VCR。5．提前1周完全準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)致辭、晚宴上的主持人串詞等工作。6．提前2周觀察好場(chǎng)地并做好席位安排并定好晚餐菜譜。7．提前2周禮品、贈(zèng)品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位。8．提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)〔包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片、VCR與舞臺(tái)音響的調(diào)試工作等〕。容易忽略的一點(diǎn)是：我們得提前半個(gè)月準(zhǔn)備好來(lái)賓的小禮物，并且要在包裝紙上印有玩美鉆石的周年慶LOGO。與跟進(jìn)部門有關(guān)……1．行政部：下午13：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定局部的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。2．市場(chǎng)部：提前將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去；及時(shí)反響實(shí)到人數(shù)，知會(huì)各部門，所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。在戶外酒會(huì)開始前的3個(gè)小時(shí)要檢查燈光、音響，保證大廳的正常使用。3．內(nèi)勤：指揮車輛的停放，在客人到達(dá)戶外酒會(huì)或者酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。4．前臺(tái)：做好客人的邀請(qǐng)工作，將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。5．財(cái)務(wù)部：落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及餐飲部需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。6．美工制作：在18日前準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函〔內(nèi)附活動(dòng)流程〕，并讓營(yíng)銷員發(fā)或登門邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡送牌〔酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個(gè)〕。與晚宴有關(guān)……我們可在晚宴上設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品設(shè)置〔討論后確定〕一等獎(jiǎng)1名特別鉆戒一枚