合同管理制度適合中小企業(yè)

合同管理制度適合中小企業(yè)合同編號：__________甲方（公司名稱）：[甲方公司名稱]，住所地：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]。乙方（公司名稱）：[乙方公司名稱]，住所地：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]。鑒于甲乙雙方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]的合作意向，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就雙方合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、總則1.1目的本合同的目的在于明確甲乙雙方在[合作項目名稱]項目中的權(quán)利和義務(wù)，保證雙方的合作順利進行，保護雙方的合法權(quán)益，規(guī)范雙方在合同訂立、履行、變更、解除等過程中的行為，預(yù)防和處理可能出現(xiàn)的合同糾紛，對合同相關(guān)的風(fēng)險進行有效的管理。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在[合作項目名稱]項目中的所有活動，包括但不限于[列舉主要活動內(nèi)容，如產(chǎn)品供應(yīng)、服務(wù)提供等]。1.3合同定義與分類本合同為綜合性合作合同，涵蓋雙方在[合作項目名稱]項目中的各項合作內(nèi)容。根據(jù)合同內(nèi)容的性質(zhì)，可分為[具體分類，如服務(wù)合同部分、產(chǎn)品銷售合同部分等]，各部分相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成完整的合同體系。二、合同管理組織與職責(zé)2.1管理組織架構(gòu)雙方各自指定專門的合同管理團隊負(fù)責(zé)本合同的管理工作。甲方的合同管理團隊由[列舉甲方團隊主要成員崗位]等人員組成，乙方的合同管理團隊由[列舉乙方團隊主要成員崗位]等人員組成。雙方團隊?wèi)?yīng)保持密切溝通與協(xié)作，共同保證合同的順利執(zhí)行。2.2各部門職責(zé)甲方：市場部門負(fù)責(zé)提出合同需求，根據(jù)市場情況和公司戰(zhàn)略規(guī)劃確定合作項目的基本框架和目標(biāo)；法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同條款進行嚴(yán)格審查，保證合同符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險；財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期等，保障公司財務(wù)利益。乙方：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)方案，與甲方進行業(yè)務(wù)對接；法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同條款，保障乙方的合法權(quán)益；財務(wù)部門負(fù)責(zé)與甲方財務(wù)部門溝通財務(wù)相關(guān)事宜，保證資金的合理收付。三、合同訂立3.1合同訂立原則雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則訂立本合同。在合同訂立過程中，不得有欺詐、脅迫等違法行為，保證合同內(nèi)容真實反映雙方的意愿和合作條件。3.2合同訂立流程3.2.1合同需求提出甲方市場部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，向乙方發(fā)出合作意向，明確闡述合作項目的大致范圍、預(yù)期目標(biāo)、初步的時間安排等內(nèi)容。乙方業(yè)務(wù)部門在接到意向后，應(yīng)及時回復(fù)是否有能力承接該項目，并提出初步的想法和建議。3.2.2合同對方的選擇與調(diào)查雙方在確定合作意向后，應(yīng)對對方的主體資格、商業(yè)信譽、經(jīng)營狀況等進行調(diào)查。甲方可通過查詢乙方的工商登記信息、行業(yè)口碑、以往業(yè)績等方式進行調(diào)查；乙方也應(yīng)對甲方進行類似的調(diào)查。調(diào)查結(jié)果應(yīng)作為是否繼續(xù)推進合同訂立的重要依據(jù)。3.2.3合同條款的擬定與審核由雙方的業(yè)務(wù)部門根據(jù)協(xié)商一致的內(nèi)容初步擬定合同條款，包括合作內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、價格條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付方式等。擬定后的合同條款分別提交給雙方的法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律法規(guī)的角度對條款進行細(xì)致審查，對存在法律風(fēng)險的條款提出修改意見。3.2.4合同的談判與簽訂在合同條款經(jīng)過雙方法務(wù)部門審核后，雙方進行合同談判。談判過程中，雙方就尚未達(dá)成一致的條款進行深入討論，尋求雙方都能接受的解決方案。談判達(dá)成一致后，雙方在合同上簽字蓋章，合同正式成立。四、合同審查與批準(zhǔn)4.1審查內(nèi)容審查內(nèi)容包括合同主體的合法性，即雙方是否具備簽訂本合同的資格；合同條款的完整性，保證合同涵蓋了合作項目的各個方面；合同條款的合法性，是否符合法律法規(guī)的規(guī)定；合同條款的合理性，是否平衡了雙方的權(quán)利和義務(wù)；合同的可操作性，是否便于實際執(zhí)行等。4.2審查流程雙方的法務(wù)部門在接到合同草案后，應(yīng)在[具體工作日]內(nèi)完成審查，并將審查意見反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審查意見對合同草案進行修改后，再次提交法務(wù)部門進行復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^后，根據(jù)雙方公司內(nèi)部的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定進行批準(zhǔn)。4.3批準(zhǔn)權(quán)限甲方：合同金額在[具體金額1]以下的合同，由[具體部門或人員1]批準(zhǔn)；合同金額在[具體金額1]至[具體金額2]之間的合同，由[具體部門或人員2]批準(zhǔn)；合同金額超過[具體金額2]的合同，由公司高層[具體職位]批準(zhǔn)。乙方：合同金額在[具體金額3]以下的合同，由[具體部門或人員3]批準(zhǔn)；合同金額在[具體金額3]至[具體金額4]之間的合同，由[具體部門或人員4]批準(zhǔn)；合同金額超過[具體金額4]的合同，由公司高層[具體職位]批準(zhǔn)。五、合同編號與歸檔5.1合同編號規(guī)則合同編號采用[具體編號規(guī)則，如年份項目類型雙方公司簡稱順序號]的方式進行編制。例如，2023HGAB001，表示2023年簽訂的關(guān)于[合作項目名稱]項目的合同，甲方公司簡稱AB，這是該類合同的第1份。5.2合同歸檔范圍合同歸檔范圍包括合同正本、合同訂立過程中的各種文件（如雙方往來的意向書、報價單、談判記錄、審核意見等）、合同履行過程中的相關(guān)文件（如交付憑證、驗收報告、付款憑證等）。5.3歸檔流程合同簽訂后，由負(fù)責(zé)合同管理的人員在[具體工作日]內(nèi)將合同正本及相關(guān)文件進行整理，按照公司內(nèi)部的檔案管理規(guī)定進行編號、登記，并存入專門的合同檔案庫。歸檔過程中應(yīng)保證文件的完整性和準(zhǔn)確性，便于日后查詢和使用。六、合同履行6.1履行原則雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，遵循全面履行原則，即按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點、履行期限、履行方式等全面履行自己的義務(wù)；同時遵循誠實信用原則，在履行過程中相互協(xié)作、相互配合，及時通知對方履行過程中的相關(guān)情況，如遇到不可抗力或其他影響履行的情況應(yīng)及時告知對方并提供相應(yīng)的證明。6.2履行監(jiān)控雙方應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機制。甲方由[具體負(fù)責(zé)人員或部門]負(fù)責(zé)對乙方的履行情況進行監(jiān)控，乙方由[具體負(fù)責(zé)人員或部門]負(fù)責(zé)對甲方的履行情況進行監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括但不限于交付進度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。若發(fā)覺對方存在履行不符合合同約定的情況，監(jiān)控方應(yīng)及時向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求對方在[具體期限]內(nèi)進行整改。若對方未能在規(guī)定期限內(nèi)整改，監(jiān)控方有權(quán)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的措施，如要求賠償損失、解除合同等。6.3合同變更與轉(zhuǎn)讓6.3.1變更流程若在合同履行過程中需要變更合同內(nèi)容，提出變更方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面的變更請求，明確闡述變更的內(nèi)容、變更的原因及變更對合同履行的影響。對方在收到變更請求后，應(yīng)在[具體工作日]內(nèi)進行回復(fù)，表明是否同意變更。若同意變更，雙方應(yīng)就變更后的內(nèi)容重新協(xié)商合同條款，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議作為原合同的補充部分，具有與原合同同等的法律效力。6.3.2轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。若一方因特殊情況確需轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ教峁┰敿?xì)的轉(zhuǎn)讓方案，包括受讓方的主體資格、財務(wù)狀況、商業(yè)信譽等情況，并保證受讓方能夠按照原合同的約定履行義務(wù)。對方在對受讓方進行審查并同意后，轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，轉(zhuǎn)讓方還應(yīng)向?qū)Ψ匠袚?dān)連帶保證責(zé)任，直至受讓方完全履行合同義務(wù)。七、合同糾紛處理7.1糾紛預(yù)防雙方在合同履行過程中應(yīng)加強溝通與協(xié)作，及時解決可能出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。在簽訂合同時應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免條款模糊不清導(dǎo)致爭議；在履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行，如發(fā)覺問題應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決；同時雙方應(yīng)建立良好的合作關(guān)系，遵循誠實信用原則，以合作共贏為目標(biāo)。7.2糾紛處理流程若雙方發(fā)生合同糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在糾紛發(fā)生后的[具體工作日]內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專門的人員進行協(xié)商，協(xié)商過程中應(yīng)保持理性和克制，以解決問題為目的。若協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合同約定選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或者向仲裁機構(gòu)申請仲裁。7.3法律訴訟與仲裁若選擇法律訴訟，雙方應(yīng)按照民事訴訟法的規(guī)定確定管轄法院。一般情況下，可由合同簽訂地、合同履行地、被告住所地等法院管轄。在訴訟過程中，雙方應(yīng)積極提供證據(jù)，遵守訴訟程序。若選擇仲裁，雙方應(yīng)在合同中明確約定仲裁機構(gòu)。仲裁裁決具有終局性，對雙方均具有約束力。在仲裁過程中，雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則進行仲裁活動，接受仲裁裁決的結(jié)果。八、合同解除與終止8.1解除與終止條件本合同可因以下條件解除或終止：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的，雙方可解除合同；（3）一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正，對方有權(quán)解除合同；（4）合同約定的履行期限屆滿，雙方的權(quán)利和義務(wù)履行完畢，合同自然終止；（5）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，其他導(dǎo)致合同解除或終止的情形。8.2相關(guān)手續(xù)辦理若合同解除或終止，雙方應(yīng)在[具體工作日]內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。包括但不限于清理雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，返還已經(jīng)交付的財產(chǎn)（如適用），辦理相關(guān)的交接手續(xù)等。若因合同解除或終止給對方造成損失的，有過錯的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、合同風(fēng)險管理9.1風(fēng)險識別雙方在合同管理過程中應(yīng)識別可能存在的風(fēng)險，包括但不限于市場風(fēng)險（如市場價格波動對合同履行的影響）、法律風(fēng)險（如合同條款違反法律法規(guī)）、信用風(fēng)險（如對方的商業(yè)信譽不佳導(dǎo)致履行能力下降）、操作風(fēng)險（如合同履行過程中的管理失誤）等。9.2風(fēng)險評估對于識別出的風(fēng)險，雙方應(yīng)進行風(fēng)險評估，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后的影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，將風(fēng)險分為高、中、低三個等級。對于高風(fēng)險的情況，應(yīng)采取重點防范措施；對于中風(fēng)險的情況，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施；對于低風(fēng)險的情況，應(yīng)保持關(guān)注。9.3風(fēng)險應(yīng)對措施針對不同等級的風(fēng)險，采取不同的應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險，如市場價格波動風(fēng)險，雙方可在合同中約定價格調(diào)整機制，以應(yīng)對市場變化；對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強合同審查，保證合同條款的合法性；對于信用風(fēng)險，應(yīng)加強對對方的信用調(diào)查和監(jiān)控，如要求提供擔(dān)保等；對于操作風(fēng)險，應(yīng)完善合同履行的管理制度，加強內(nèi)部管理。十、監(jiān)督與檢查10.1內(nèi)部監(jiān)督雙方各自建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對本公司內(nèi)部的合同管理工作進行監(jiān)督。甲方的內(nèi)部監(jiān)督由[具體監(jiān)督部門]負(fù)責(zé)，對合同管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查，包括合同訂立、履行、變更、解除等過程，保證公司內(nèi)部的合同管理工作符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。乙方的內(nèi)部監(jiān)督由[具體監(jiān)督部門]負(fù)責(zé)，履行類似的監(jiān)督職能。10.2檢查方式與頻率內(nèi)部監(jiān)督的檢查方式包括定期檢查和不定期檢查。定期檢查每[具體周期，如季度]進行一次，全面檢查合同管理工作的各項內(nèi)容；不定期檢查根據(jù)實際情況進行，如在發(fā)覺重大問題或接到舉報時進行檢查。10.3違規(guī)處理若在監(jiān)督與檢查過程中發(fā)覺違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度進行處理。對于輕微違規(guī)行為，如未及時歸檔合同文件，應(yīng)責(zé)令相關(guān)人員及時改正，并進行內(nèi)部通報批評；對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意違反合同審查程序簽訂合同，給公司造成重大損失的，