施工資料管理制度及流程

施工資料管理制度及流程施工資料管理制度及流程篇一1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。2、技術(shù)資料的內(nèi)容2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);2.2設(shè)計交底會議紀要;2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;2.4施工組織設(shè)計或方案;2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;2.6技術(shù)核定單;2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;2.8自檢、互檢記錄;2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;2.10竣工驗收單;2.11竣工圖;2.12材料質(zhì)保書3、技術(shù)資料歸檔時間:3.1當月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴格保管。施工資料管理制度及流程篇二1.0目的收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運行記錄，為設(shè)備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。2.0適用范圍所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。3.0管理職責3.1工作負責人:工程主管。3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運行資料與設(shè)備隨機技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。4.0內(nèi)容4.1所有設(shè)備均應收錄在《設(shè)備臺帳-設(shè)備基本情況表》中，詳細記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設(shè)備資料(說明書，安裝施工圖等)的檔案編號。4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設(shè)備(風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應建立設(shè)備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。4.3報廢設(shè)備的資料應及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格，將檢查內(nèi)容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應認真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。4.5相關(guān)主管人員應經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。4.6a、b類設(shè)備每臺應貼基本資料卡一張，對設(shè)備進行標示。資料卡上應記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設(shè)備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的內(nèi)容應及時更新。4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關(guān)后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開關(guān)的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關(guān)的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應查清原因。施工資料管理制度及流程篇三1、工程項目部根據(jù)工作需要配備資料員，資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸檔。施工資料管理制度及流程篇四第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖５谑粭l未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。施工資料管理制度及流程篇五1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推。3、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁。4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關(guān)責任人要進行嚴肅處理。7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。施工資料管理制度及流程篇六①項目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關(guān)單位及相關(guān)人員。②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實施。③設(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;⑤外購件發(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。施工資料管理制度及流程篇七一、實施背景公司內(nèi)部環(huán)境隨著業(yè)務工程量不斷增多而相應增加，設(shè)備的數(shù)量、種類也隨之增多，給管理帶來了相應問題，且主要管理人員的調(diào)整與補充也加大了管理協(xié)調(diào)的難度。從外部環(huán)境看，電網(wǎng)公司成立三集五大，相關(guān)重要崗位人員的變動也很大，為了迅速適應這種較大的變化，便于公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通，工作流程標準化在這個時候顯得相當迫切與必要。二、內(nèi)涵和做法重要崗位標準化工作流程管理法就是要通過嚴謹、規(guī)范的工作流程使崗位工人的崗位行為程序化、標準化、規(guī)范化。員工在崗期間的一言一行、一舉一動都有標準流程作指引，一來可以達到崗位操作行為無差錯的目的，二來更可以使員工在事故或緊急狀態(tài)下避免因慌亂而導致事故處理不及時或事故擴大，從而達到本質(zhì)安全的目的。(一)內(nèi)涵公司工作流程標準化的內(nèi)涵主要是將相關(guān)業(yè)務進行分類、分層管理，分類管理是將小型工器具、安全起重工器具、大型設(shè)備、起重運輸設(shè)備等進行專業(yè)的分類管理;分層管理主要是根據(jù)工作內(nèi)容進行權(quán)限和職責的劃分，實行小問題小層級，大問題大層級的分層管理模式。在對待公司內(nèi)部接口問題上，設(shè)置專職人員。所需機具、材料計劃根據(jù)工程情況及自身情況進行審核，并轉(zhuǎn)化為需要執(zhí)行的計劃，由經(jīng)營管理人員計劃執(zhí)行，通過以上方法實現(xiàn)內(nèi)部與外部的高度協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，保證工作流程在實際工作過程中高效，良好地運轉(zhuǎn)。(二)做法1、分類管理針對數(shù)量、種類繁多的機具進行分類，主要分為小型工器具、安全工器具、大型牽張設(shè)備、起重運輸設(shè)備及變電設(shè)備，根據(jù)分類設(shè)置相關(guān)專業(yè)人員進行管理：分類管理主要包括安全、質(zhì)量方面的管理，公司結(jié)合分公司自身的業(yè)務范圍及涉及到的安全責任點，根據(jù)現(xiàn)有人員狀況設(shè)置了安全與環(huán)境管理網(wǎng)絡(luò)，主要包含安全與環(huán)境組織機構(gòu)、安全技術(shù)保證體系、機械安全管理保證體系、消防安全管理保證體系及相關(guān)的安全責任制。除安全方面的管理外，公司還針對機具的采購、驗收、維修保養(yǎng)等方面的組織機構(gòu)及相關(guān)流程進行規(guī)范。2、分層管理分層管理是將流程根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu)、每個節(jié)點負責人的相關(guān)權(quán)限進行層次劃分，保證發(fā)生頻繁的小金額事件在小層次間運轉(zhuǎn)，如維修過程中所需要的螺栓、墊片的采購等任務;發(fā)生頻率較低而金額相對較大的事件在較大層級間運轉(zhuǎn)，如牽張機尾車改造等事件，用這種方法來提高流程運轉(zhuǎn)的效率。分類管理與分層管理是密不可分的，兩者相輔相成，相得益彰。(三)流程的標準化1、設(shè)備采購流程公司的采購主要涉及大型牽張機、變電設(shè)備，各類機具以及各種維修機械設(shè)備及機具所需要的零配件的采購，種類繁多、任務量大，為了更好地完成這項工作，公司結(jié)合自身情況對采購流程進行了標準化，流程標準充分體現(xiàn)了分層管理及分類管理的原則，詳細地說明了整個機具采購的工作流程，每個環(huán)節(jié)都有相關(guān)責任人，明確到位，給大家的工作范圍進行了明確的劃分，同時也對每個人的權(quán)力范圍進行了明確。2、配件采購流程該流程詳細闡述了配件由提出申請至采購入庫的整個流程，該流程采用后，那些原來每次都走同樣程序的配件采購程序得到了相應的簡化，平時頻繁發(fā)生的小金額事件，在班組級與技術(shù)員級之間就得到了解決，大大提高了效率。3、租賃與結(jié)算流程標準化(1)租賃流程標準化公司所采購的機具主要用于前方分公司的租賃，為了保證供應，同時實時了解前方工程動態(tài)及機具所處的狀態(tài)，租賃流程必須標準化，以便從總體上調(diào)配工器具進而使機具的作用最大化以獲得更好的效益。(2)退租流程標準化租賃與退租是倉庫管理中出庫與入庫的兩個最重要的環(huán)節(jié)，直接影響著庫存數(shù)量的多少，關(guān)系著租賃系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的準確率，完善的租賃與退租管理還是對機具進行統(tǒng)一調(diào)配的重要依據(jù)，為了保證前方供應，加強機具采購的計劃性，必須使退租流程標準化。(3)結(jié)算工作流程的標準化該流程為公司內(nèi)部結(jié)算流程，為控制成本、合理配置資源，必須結(jié)算流程標準化。(4)賠償流程標準化為規(guī)范機具使用，使設(shè)備效用價值達到最大化，杜絕設(shè)備違規(guī)操作使用，必須制定賠償流程標準化，做到設(shè)備損壞賠償有據(jù)可依，該流程實施后，促使設(shè)備操作人員在使用過程中規(guī)范操作，減少退租后因為損壞或者丟失而產(chǎn)生的賠償費用，為公司節(jié)省了大量的資金，收效顯著。(5)維修保養(yǎng)流程標準化機具退租后，直接轉(zhuǎn)為待修狀態(tài)，為了保持機具的運轉(zhuǎn)，在機具退租之后需要對其進行相應的維護保養(yǎng)，為了保證維修保養(yǎng)的質(zhì)量，明確各參與維修保養(yǎng)流程的責任，整個流程進行了標準化。該流程實施后，各維修負責人及相關(guān)責任人都明確了自己的責任，在維修保養(yǎng)及驗收、實驗、入庫等各個環(huán)節(jié)上更加認真負責，提高了維修的質(zhì)量與效率，達到了設(shè)備維修后出庫零故障的歷史最好水平，收效顯著。(6)運輸管理流程的標準化機具在租賃、退租包括進退場地一直離不開一個重要的環(huán)節(jié)，那就是運輸，由于公司使用的機具大部分都是比較笨重的機械設(shè)備，為了運抵現(xiàn)場，必然存在運輸，而綜合供應分公司的車輛資源非常有限，在這有限的資源前提下，為了滿足所有機具的運輸，則會產(chǎn)生一些臨時使用外部車輛運輸?shù)那闆r，為了在滿足前方工程施工的前提下規(guī)范運輸流程，必須編制運輸管理流程。該運輸管理流程標準化后，減輕了公司在前方工程高峰施工時段的運輸壓力，相對增加了一些與外部運輸公司的協(xié)調(diào)工作，同時這也給具體參與協(xié)調(diào)調(diào)度的員工工作能力提高的機會。面對緊張而繁忙的運輸工作，特別是±800kV重慶渝2B標段的艱難險工程，公司運輸頂住壓力，打了一個漂亮仗。以上標準化的流程只是綜合供應分公司工作流程中的部分具有代表性的流程，除上述流程外，還