二零二五年度企業(yè)論壇會議服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企業(yè)論壇會議服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（服務(wù)提供方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（服務(wù)接受方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方具備舉辦企業(yè)論壇會議的能力，乙方需要甲方提供會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本情況1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____________________4.會議主題：____________________5.參會人數(shù)：預(yù)計____人二、服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)會議的場地布置、音響設(shè)備、投影儀、話筒等設(shè)施設(shè)備租賃及安裝調(diào)試；2.甲方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場接待、簽到、引導(dǎo)等工作；3.甲方負(fù)責(zé)會議的攝影、攝像及后期制作；4.甲方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保衛(wèi)工作；5.甲方負(fù)責(zé)會議的資料收集、整理及分發(fā)；6.甲方負(fù)責(zé)會議的餐飲、住宿安排；7.甲方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場翻譯服務(wù)（如有需要）；8.甲方負(fù)責(zé)會議的禮品贈送（如有需要）。三、服務(wù)費用及支付方式1.本次會議服務(wù)費用總計人民幣____元整（大寫：____元整）；2.乙方應(yīng)于____年____月____日前向甲方支付人民幣____元整（大寫：____元整），作為預(yù)付款；3.會議結(jié)束后，甲方將向乙方提交會議費用結(jié)算單，乙方應(yīng)在收到結(jié)算單后____個工作日內(nèi)支付剩余款項。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、地點、人數(shù)等要求參加本次會議；2.甲方有權(quán)對乙方提供的參會人員身份進(jìn)行核實；3.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議服務(wù)內(nèi)容；4.乙方應(yīng)按時參加本次會議，不得無故缺席；5.乙方應(yīng)按照約定支付會議服務(wù)費用；6.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用本次會議進(jìn)行違法活動。五、違約責(zé)任1.甲方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未履行部分服務(wù)費用的____倍；2.乙方未按時支付會議服務(wù)費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付部分費用的____倍；3.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法如期舉行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)、機構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、翻譯服務(wù)方、禮品供應(yīng)商等。二、第三方介入的條件與程序1.甲方或乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。2.雙方同意第三方介入前，需與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。3.第三方合作協(xié)議應(yīng)與本合同的內(nèi)容不沖突，且不得降低本合同中甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在引入第三方時協(xié)商確定，并在第三方合作協(xié)議中明確。2.第三方的責(zé)任限額最高不超過本合同中約定甲方或乙方應(yīng)支付的服務(wù)費用總額。3.如第三方因自身原因?qū)е逻`約，應(yīng)按照第三方合作協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同和第三方合作協(xié)議的約定，履行相關(guān)服務(wù)或協(xié)助義務(wù)。2.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，保證服務(wù)質(zhì)量。3.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本合同進(jìn)行違法活動。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不受第三方介入的影響。2.第三方僅對甲方或乙方負(fù)責(zé)，不直接對另一方承擔(dān)責(zé)任。3.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過甲方或乙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。六、第三方變更與退出1.如第三方因故需要變更或退出本合同，應(yīng)提前____個工作日書面通知甲乙雙方。2.第三方變更或退出后，甲方或乙方有權(quán)要求重新選擇第三方或自行履行相關(guān)義務(wù)。3.第三方變更或退出不影響本合同的履行和甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。七、爭議解決1.如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)先協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同中關(guān)于第三方的條款，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.如本合同中關(guān)于第三方的條款與第三方合作協(xié)議的內(nèi)容不一致，以第三方合作協(xié)議為準(zhǔn)。3.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同詳細(xì)要求：場地租賃合同應(yīng)明確場地使用時間、面積、租金、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲方已合法租賃會議場地。2.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：設(shè)備租賃合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、數(shù)量、租金、交付時間、使用期限、維修責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲方已租賃所需設(shè)備。3.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：餐飲服務(wù)合同應(yīng)明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、價格、配送時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲方已安排會議期間的餐飲服務(wù)。4.住宿服務(wù)合同詳細(xì)要求：住宿服務(wù)合同應(yīng)明確住宿地點、房間數(shù)量、價格、入住時間、退房時間、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲方已安排參會人員的住宿。5.翻譯服務(wù)合同詳細(xì)要求：翻譯服務(wù)合同應(yīng)明確翻譯語言、翻譯時間、翻譯費用、服務(wù)質(zhì)量、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲方已安排翻譯服務(wù)。6.禮品供應(yīng)商合同詳細(xì)要求：禮品供應(yīng)商合同應(yīng)明確禮品種類、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲方已安排禮品贈送。7.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：第三方合作協(xié)議應(yīng)明確各方權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、爭議解決方式等內(nèi)容。說明：本附件用于證明第三方介入本合同的合法性。8.會議費用結(jié)算單詳細(xì)要求：會議費用結(jié)算單應(yīng)明確服務(wù)項目、單價、數(shù)量、總價、已支付金額、未支付金額等內(nèi)容。說明：本附件用于證明甲乙雙方已按照約定支付會議服務(wù)費用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間提供會議場地或設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未履行部分服務(wù)費用的____倍。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)提供場地，應(yīng)支付違約金人民幣____元。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時間支付會議服務(wù)費用。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付部分費用的____倍。示例：若乙方未在約定時間內(nèi)支付人民幣____元，應(yīng)支付違約金人民幣____元。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按約定提供或協(xié)助提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照第三方合作協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：若第三方未按約定提供翻譯服務(wù)，應(yīng)支付違約金人民幣____元。4