2025年度合同管理部部門職責(zé)細(xì)化規(guī)范指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同管理部部門職責(zé)細(xì)化規(guī)范指南本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（合同管理部）：部門名稱：__________________部門負(fù)責(zé)人：__________________乙方：部門名稱：__________________部門負(fù)責(zé)人：__________________鑒于甲方作為合同管理部，負(fù)責(zé)制定、審核、執(zhí)行和監(jiān)督公司內(nèi)部合同的管理工作，乙方作為公司內(nèi)部其他部門，為明確雙方在合同管理方面的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方的職責(zé)1.制定合同管理制度：甲方負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部合同管理制度，包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。2.合同起草：甲方負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，起草相關(guān)合同文本，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。3.合同審核：甲方負(fù)責(zé)對乙方提交的合同文本進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益，并符合法律法規(guī)的要求。4.合同簽訂：甲方負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行合同簽訂，確保合同簽訂過程合法、合規(guī)。5.合同履行：甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，確保合同各方履行合同義務(wù)。6.合同變更與終止：甲方負(fù)責(zé)處理合同變更與終止事宜，確保變更或終止過程合法、合規(guī)。7.合同檔案管理：甲方負(fù)責(zé)建立、完善合同檔案，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。二、乙方的職責(zé)1.合同提交：乙方負(fù)責(zé)在合同簽訂前，向甲方提交合同文本，并確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整。2.合同履行：乙方負(fù)責(zé)按照合同約定，履行合同義務(wù)，確保合同履行過程合法、合規(guī)。3.合同變更與終止：乙方負(fù)責(zé)在合同履行過程中，如需變更或終止合同，應(yīng)及時通知甲方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)同配合：乙方應(yīng)積極配合甲方開展合同管理工作，及時提供相關(guān)資料和信息。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方在合同簽訂前，提交相關(guān)合同文本，并對合同內(nèi)容進(jìn)行審核。2.甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，按照合同約定履行義務(wù)。3.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，監(jiān)督合同履行情況，并協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)公司利益，共同維護(hù)合同管理秩序。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定履行合同審核、簽訂、履行等職責(zé)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未按約定履行合同義務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.雙方在合同履行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為2025年度，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。3.本合同期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)履行本合同。4.本合同解除或終止，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。七、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（合同管理部）：部門名稱：__________________部門負(fù)責(zé)人：__________________乙方：部門名稱：__________________部門負(fù)責(zé)人：__________________簽訂日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與合同執(zhí)行、監(jiān)督或提供相關(guān)服務(wù)的任何個人、法人或其他組織。第三方包括但不限于中介方、顧問、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。二、第三方介入的目的1.提高合同執(zhí)行效率，確保合同條款得到有效實(shí)施。2.提升合同管理水平，降低合同風(fēng)險。3.增強(qiáng)合同監(jiān)督力度，保障合同各方權(quán)益。三、第三方介入的類型1.合同執(zhí)行監(jiān)督：第三方對合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同各方履行合同義務(wù)。2.專業(yè)技術(shù)支持：第三方提供專業(yè)技術(shù)支持，協(xié)助合同各方解決合同履行中的技術(shù)難題。3.合同評估與審計：第三方對合同執(zhí)行情況進(jìn)行評估和審計，確保合同履行符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。四、第三方介入的程序1.甲方或乙方根據(jù)合同履行需要，提出第三方介入的申請。2.雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事項、范圍和方式。3.甲方或乙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。4.第三方按照合作協(xié)議開展相關(guān)工作。五、第三方責(zé)任限額1.第三方在合同執(zhí)行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的_____%。3.如第三方責(zé)任限額不足以彌補(bǔ)損失，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。六、第三方與其他各方的責(zé)任劃分1.甲方與乙方對合同履行的整體責(zé)任不因第三方介入而免除。2.第三方在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不產(chǎn)生直接影響。3.第三方僅對甲乙雙方指定的具體事項承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.如第三方違反合作協(xié)議，給甲乙雙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、第三方變更與退出1.第三方在合同執(zhí)行過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合作協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)。2.如第三方因故退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代第三方，并簽訂新的合作協(xié)議。3.第三方變更或退出，不影響本合同及其他相關(guān)協(xié)議的效力。八、保密條款1.第三方在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。2.第三方不得將甲乙雙方提供的信息用于與本合同無關(guān)的其他目的。3.第三方違反保密義務(wù)，給甲乙雙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭議解決1.第三方與甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、合同生效與終止1.本合同及附加條款自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同及附加條款的有效期與主合同一致。3.本合同及附加條款期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)履行本合同。4.本合同及附加條款解除或終止，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。十一、其他1.本合同及附加條款未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同及附加條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（合同管理部）：部門名稱：__________________部門負(fù)責(zé)人：__________________乙方：部門名稱：__________________部門負(fù)責(zé)人：__________________簽訂日期：__________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本：包括主合同和所有附加條款，以及本合同中提及的所有協(xié)議。2.合同簽訂文件：包括甲乙雙方簽字蓋章的合同副本。3.合同執(zhí)行記錄：包括合同執(zhí)行過程中的相關(guān)文件、會議紀(jì)要、變更記錄等。4.第三方合作協(xié)議：包括甲乙雙方與第三方簽訂的任何合作協(xié)議。5.保密協(xié)議：包括甲乙雙方與第三方簽訂的保密協(xié)議。6.第三方資質(zhì)證明：包括第三方提供的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。7.第三方評估報告：包括第三方提供的合同執(zhí)行評估報告。8.第三方審計報告：包括第三方提供的合同執(zhí)行審計報告。9.第三方變更通知：包括第三方發(fā)出的任何變更通知。10.第三方退出通知：包括第三方發(fā)出的退出通知。附件詳細(xì)要求和說明：合同文本應(yīng)清晰、完整，并符合法律法規(guī)的要求。合同簽訂文件應(yīng)具備法律效力，并由甲乙雙方正式簽署。合同執(zhí)行記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同執(zhí)行過程中的所有活動。第三方合作協(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)，并符合相關(guān)法律法規(guī)。保密協(xié)議應(yīng)確保合同相關(guān)信息的保密性。第三方資質(zhì)證明應(yīng)證明第三方具備履行合同的能力。第三方評估報告和審計報告應(yīng)客觀、公正，并反映合同執(zhí)行的真實(shí)情況。第三方變更通知和退出通知應(yīng)提前通知甲乙雙方，并說明原因。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約行為：未按合同約定提供合同執(zhí)行所需的資源或支持。未按合同約定履行合同審核、簽訂、履行等職責(zé)。未按合同約定處理合同變更與終止事宜。b.乙方違約行為：未按合同約定履行合同義務(wù)。未按合同約定提交合同文本或提供相關(guān)資料。未按合同約定配合甲方開展合同管理工作。c.第三方違約行為：未按合作協(xié)議履行合同執(zhí)行、監(jiān)督或提供相關(guān)服務(wù)的職責(zé)。提供的信息或服務(wù)不符合合同約定。違反保密義務(wù)，泄露合同相關(guān)信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.甲方違約責(zé)任：給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方未履行合同審核、簽訂、履行等職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。b.乙方違約責(zé)任：給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。c.第三方違約責(zé)任：給甲乙雙方造成損