2025年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議合同范本規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議合同范本規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議合同甲方（主辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：2.乙方具備舉辦此類活動(dòng)的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，愿意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2025年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議主題：____________________二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、籌備及經(jīng)費(fèi)的籌集。2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的邀請函發(fā)送、參會(huì)人員接待及會(huì)議期間的食宿安排。3.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的場地租賃、設(shè)備租賃及相關(guān)物資的采購。4.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的安保、衛(wèi)生及消防等安全保障工作。5.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的媒體宣傳及新聞報(bào)道。三、乙方權(quán)利與義務(wù)2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場地布置、設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場音響、燈光、投影等設(shè)備的操作。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)接待、參會(huì)人員簽到、資料發(fā)放等工作。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及后期制作。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場直播及網(wǎng)絡(luò)推廣。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安保、衛(wèi)生及消防等安全保障工作。四、費(fèi)用及支付1.本次會(huì)議總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到清單及發(fā)票之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。3.乙方未按約定完成會(huì)議策劃、組織及實(shí)施工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。八、附件1.會(huì)議議程2.會(huì)議場地布置圖3.會(huì)議設(shè)備清單4.會(huì)議預(yù)算表甲方（主辦單位）：法定代表人（或授權(quán)代表）：簽字：____________________日期：____年____月____日乙方（承辦單位）：法定代表人（或授權(quán)代表）：簽字：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、安保服務(wù)方、廣告宣傳方等。二、第三方介入目的1.甲方和乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供特定服務(wù)或資源，應(yīng)在本合同中明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。2.第三方介入的目的是為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，根據(jù)其提供的服務(wù)或資源不同，由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。2.第三方責(zé)任限額包括但不限于：因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議延誤；因第三方原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞或故障；因第三方原因?qū)е碌膮?huì)人員人身傷害；因第三方原因?qū)е碌呢?cái)產(chǎn)損失。四、第三方責(zé)任劃分1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，由其自行承擔(dān)，甲方和乙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。2.第三方在提供服務(wù)或資源時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定。3.第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е逻`約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成所提供的服務(wù)或資源。2.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或資源符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定。3.第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。七、第三方介入流程1.甲方和乙方在確定引入第三方前，應(yīng)充分評(píng)估第三方的資質(zhì)、信譽(yù)及服務(wù)質(zhì)量。2.甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.甲方和乙方應(yīng)將第三方協(xié)議作為本合同的附件，與本合同一并履行。八、第三方變更1.如需變更第三方，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。2.第三方變更后，原第三方協(xié)議終止，新第三方協(xié)議生效。九、爭議解決1.第三方在本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。十、其他1.本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。十一、附件1.第三方協(xié)議2.第三方資質(zhì)證明3.第三方服務(wù)或資源清單第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議議程詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間安排、議程內(nèi)容、演講嘉賓、活動(dòng)環(huán)節(jié)等。要求格式規(guī)范，內(nèi)容清晰，便于參會(huì)人員了解會(huì)議安排。2.會(huì)議場地布置圖展示會(huì)議場地的整體布局、座位安排、舞臺(tái)布置、燈光音響布局等。要求圖紙清晰，標(biāo)注詳細(xì)，確保場地布置符合會(huì)議需求。3.會(huì)議設(shè)備清單列出會(huì)議所需的各類設(shè)備，如音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備等。要求清單詳細(xì)，包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、品牌等信息。4.會(huì)議預(yù)算表列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。要求預(yù)算合理，費(fèi)用明確，便于雙方核對。5.第三方協(xié)議與第三方簽訂的協(xié)議，包括中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、安保服務(wù)方、廣告宣傳方等。要求協(xié)議內(nèi)容完整，條款清晰，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。6.第三方資質(zhì)證明第三方提供的服務(wù)或資源相關(guān)資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。要求資質(zhì)真實(shí)有效，符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。7.第三方服務(wù)或資源清單列出第三方提供的服務(wù)或資源，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。要求清單詳細(xì)，便于雙方核對和監(jiān)督。8.會(huì)議簽到表記錄參會(huì)人員的簽到信息，包括姓名、單位、職務(wù)等。要求表格規(guī)范，便于統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)和嘉賓信息。9.會(huì)議現(xiàn)場照片及視頻要求照片和視頻清晰，內(nèi)容真實(shí)，符合會(huì)議主題。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付款項(xiàng)。乙方未按約定完成會(huì)議策劃、組織及實(shí)施工作。第三方未按約定提供服務(wù)或資源。任何一方違反本合同約定的其他條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。乙方未按約定完成會(huì)議策劃、組織及實(shí)施工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第三方未按約定提供服務(wù)或資源，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此造成的損失。3.違約責(zé)任示例：甲方逾期支付款項(xiàng)，導(dǎo)致乙方無法按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金，并賠償由此造成的損失。乙方未按約定提供設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償由此造成的損失。第三