2025年度專業(yè)會議場地租賃及配套設施服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議場地租賃及配套設施服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方擁有位于_______的會議場地及相關配套設施，乙方因舉辦2025年度專業(yè)會議，需要租賃該場地及配套設施，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、租賃場地及配套設施1.乙方租賃甲方位于_______的會議場地，包括會議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等。2.甲方提供的配套設施包括但不限于：音響設備、投影儀、白板、桌椅、茶歇服務等。二、租賃期限及費用1.本合同租賃期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共計_______天。2.乙方需支付甲方場地租賃費用人民幣_______元（大寫：_______元整），分_______期支付，具體支付時間及金額如下：（1）首期支付：人民幣_______元（大寫：_______元整），于_______年_______月_______日前支付。（2）第二期支付：人民幣_______元（大寫：_______元整），于_______年_______月_______日前支付。（3）第三期支付：人民幣_______元（大寫：_______元整），于_______年_______月_______日前支付。三、場地使用及維護1.乙方在租賃期間，應遵守甲方制定的場地使用規(guī)定，不得擅自改變場地結構及設施。2.乙方應對租賃場地及配套設施進行合理使用，保持場地整潔，如有損壞，應照價賠償。3.乙方在租賃期間，應負責場地的安全，確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全。四、服務內(nèi)容及標準（1）會議室布置及清潔服務；（2）音響設備、投影儀、白板等設施的正常使用及維護；（3）桌椅、茶歇服務等。2.甲方提供的服務標準如下：（1）會議室布置：根據(jù)乙方需求，提供專業(yè)布置服務；（2）音響設備：確保音質(zhì)清晰，滿足會議需求；（3）投影儀：保證畫面清晰，滿足會議需求；（4）白板：提供足夠的白板及粉筆，滿足會議需求；（5）桌椅：提供舒適的桌椅，滿足參會人員需求；（6）茶歇服務：提供茶水、咖啡、點心等，滿足參會人員需求。五、違約責任1.甲方違約責任：（1）如甲方未按時提供場地及配套設施，應向乙方支付違約金，違約金為每日_______元；（2）如甲方提供的服務不符合約定標準，應向乙方支付違約金，違約金為每次_______元。2.乙方違約責任：（1）如乙方未按時支付租金，應向甲方支付違約金，違約金為每日_______元；（2）如乙方擅自改變場地結構及設施，應照價賠償；（3）如乙方在租賃期間造成場地及配套設施損壞，應照價賠償。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.本合同簽訂地為_______。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（出租方）：_______法定代表人（或授權代表）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______乙方（承租方）：_______法定代表人（或授權代表）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)、機構或其他組織，包括但不限于中介方、服務提供方、設備供應商、安保公司、清潔公司等。二、第三方介入目的1.第三方介入旨在提供專業(yè)服務，確保本合同的順利履行，提高服務質(zhì)量，降低風險。2.第三方介入可以是甲乙雙方共同邀請，也可以是甲方或乙方單方面邀請。三、第三方責任界定1.第三方在履行本合同時，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及合同約定，承擔相應的法律責任。2.第三方的責任范圍僅限于其提供的服務內(nèi)容，對于其服務之外的其他事項，甲方和乙方應各自承擔相應的責任。四、第三方責任限額1.第三方在履行本合同時，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過其在本合同中收取的服務費用的總額。2.如第三方在履行本合同時，因不可抗力等原因?qū)е聯(lián)p失，經(jīng)甲方和乙方確認后，可免除或減輕其賠償責任。五、第三方權利和義務1.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持，確保其服務的順利開展。2.第三方應按照合同約定，按時、按質(zhì)完成服務，不得擅自更改服務內(nèi)容或降低服務質(zhì)量。3.第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露任何與本合同相關的信息。六、第三方變更及退出1.如甲方或乙方認為第三方服務不符合要求，有權要求更換第三方，但需提前通知對方，并給予合理的更換期限。2.第三方在合同履行期間，如因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應提前通知甲方和乙方，并協(xié)助雙方尋找替代第三方。3.第三方退出合同后，甲方和乙方應繼續(xù)履行合同約定的義務，并按照合同約定支付相關費用。七、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與其他各方的責任劃分：（1）甲方與乙方之間的責任劃分：按照本合同約定的條款執(zhí)行。（2）甲方與第三方之間的責任劃分：第三方在履行本合同時，因自身原因造成甲方損失的，由第三方承擔賠償責任；因不可抗力等原因?qū)е聯(lián)p失，經(jīng)甲方確認后，可免除或減輕其賠償責任。（3）乙方與第三方之間的責任劃分：第三方在履行本合同時，因自身原因造成乙方損失的，由第三方承擔賠償責任；因不可抗力等原因?qū)е聯(lián)p失，經(jīng)乙方確認后，可免除或減輕其賠償責任。2.第三方與其他各方的權利劃分：（1）甲方、乙方和第三方共同享有的權利：按照本合同約定的條款執(zhí)行。（2）甲方和乙方的權利：甲方和乙方有權要求第三方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務，并有權對第三方的服務提出意見和建議。（3）第三方的權利：第三方有權要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持，并有權對甲方和乙方的合作態(tài)度提出意見和建議。八、本部分修正條款與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方應共同遵守。甲方（出租方）：_______法定代表人（或授權代表）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______乙方（承租方）：_______法定代表人（或授權代表）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖：詳細展示會議場地布局，包括會議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等位置及面積。2.設施清單：列出甲方提供的音響設備、投影儀、白板、桌椅、茶歇服務等設施的具體型號、數(shù)量及使用說明。3.服務標準：詳細說明甲方提供的服務內(nèi)容及標準，如會議室布置、音響設備使用、投影儀操作、白板使用、桌椅舒適度、茶歇質(zhì)量等。4.租賃合同附件：包括場地租賃合同、設施租賃合同、服務合同等。5.第三方服務協(xié)議：包括中介方服務協(xié)議、服務提供方服務協(xié)議、設備供應商協(xié)議、安保公司協(xié)議、清潔公司協(xié)議等。6.會議日程安排：詳細列出會議日程，包括會議時間、主題、參會人員、活動安排等。7.人員名單：包括參會人員名單、工作人員名單、志愿者名單等。8.風險評估報告：評估會議可能存在的風險，如安全風險、設施故障風險、自然災害風險等，并提出相應的預防措施。9.會議預算及費用明細：列出會議各項費用，包括場地租賃費、設施使用費、服務費、人員費用等。10.會議結束后場地及設施使用情況報告：詳細說明會議結束后場地及設施的使用情況，包括設施損壞情況、衛(wèi)生情況等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時提供場地及配套設施；提供的服務不符合約定標準；未按時收取租金；故意泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。（2）乙方違約行為：未按時支付租金；擅自改變場地結構及設施；在租賃期間造成場地及配套設施損壞；未遵守甲方制定的場地使用規(guī)定。（3）第三方違約行為：未按時提供約定的服務；提供的服務不符合約定標準；故意泄露甲乙雙方商業(yè)秘密；因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任認定標準：如甲方未按時提供場地及配套設施，每延遲一日，應向乙方支付違約金，違約金為每日_______元；如甲方提供的服務不符合約定標準，每出現(xiàn)一次，應向乙方支付違約金，違約金為每次_______元。（2）乙方違約責任認定標準：如乙方未按時支付租金，每延遲一日，應向甲方支付違約金，違約金為每日_______元；如乙方擅自改變場地結構及設施，應照價賠償；如乙方在租賃期間造成場地及配套設施損壞，應照價賠償。（3）第三方違約責任認定標準：如第三方未按時提供約定的服務，每延遲一日，應向甲方或乙方支付違約金，違約金為每日_______元；如第三方提供的服務不符合約定標準，每出現(xiàn)一次，應向甲方或乙方支付違約金，違約金為每次_______元；如第三方故意泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。3.違約示例說明：（1）示例一：甲方未按時提供會議室，導致乙方無法按原計劃召開會議。經(jīng)雙方協(xié)商，甲方應向乙方支付違約金，違約金為每日_______元。（2）示例二：乙方未按時支付租金，導致甲方無法及時收回場地租賃費。經(jīng)雙方協(xié)商，乙方應向甲方支付