離職辦理與交接管理制度

離職辦理與交接管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范員工離職過程，確保公司資源的合理利用和順暢的工作交接，訂立本《離職辦理與交接管理制度》（下稱本制度）。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工的離職辦理和工作交接管理。第三條術(shù)語定義離職申請人:員工提出離職申請的個人。主管部門:負責員工工作交接的部門，通常為員工所在部門的負責人。接收部門:接受員工工作交接的部門，通常為員工即將加入的新部門的負責人。交接人員:被指派負責員工工作交接的任職人員，由主管部門和接收部門協(xié)商決議。第四條離職辦理流程概述本制度的離職辦理流程包含離職申請、離職審批、工作交接、設(shè)備和資料歸還、離職手續(xù)完成等環(huán)節(jié)。第二章離職申請與審批第五條離職申請的提出員工擬離職時，應(yīng)提前向所在部門提交書面離職申請，并注明離職原因、離職日期等必需信息。主管部門應(yīng)在收到離職申請后，及時進行初步評估，確認員工是否符合公司離職條件。第六條離職審批主管部門負責對離職申請進行審批。主管部門應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成離職申請的審批和反饋。如離職申請獲得批準，主管部門應(yīng)通知接收部門，并確定工作交接計劃。如離職申請未獲批準，應(yīng)向員工解釋理由。第三章工作交接第七條工作交接前準備主管部門應(yīng)提前指派合適的交接人員，并協(xié)調(diào)接收部門的搭配，確保交接人員具備相應(yīng)的知識和本領(lǐng)。離職申請人應(yīng)自動搭配交接人員，供應(yīng)相關(guān)工作資料、文件、數(shù)據(jù)等，以便順利進行工作交接。第八條工作交接過程交接人員應(yīng)與離職申請人協(xié)商確定工作交接事項和期限，并訂立認真的交接計劃。工作交接包含但不限于以下內(nèi)容：向交接人員介紹工作職責、工作進展、項目資料等相關(guān)信息；幫助交接人員了解工作流程、相關(guān)系統(tǒng)和工具的使用方法；與交接人員共同完成現(xiàn)有工作任務(wù)，并確保交接的工作質(zhì)量和結(jié)果符合公司要求。第九條工作交接完成確認交接人員在完成工作交接后，應(yīng)向主管部門和接收部門進行報告，并征得雙方確實認。主管部門和接收部門應(yīng)認真核實工作交接情況，如有問題或遺漏，應(yīng)及時進行增補和調(diào)整。第四章設(shè)備和資料歸還第十條設(shè)備歸還離職申請人應(yīng)依照公司規(guī)定，歸還全部公司配備的設(shè)備，包含但不限于電腦、移動電話、鑰匙等。設(shè)備歸還應(yīng)由接收部門負責驗收，并填寫設(shè)備歸還確認表。第十一條資料歸檔離職申請人應(yīng)將工作相關(guān)的資料、文件等歸檔存檔，留存至少三年。歸檔存檔應(yīng)依照公司規(guī)定的歸檔目錄和格式進行，并通知接收部門歸檔位置和方式。第五章離職手續(xù)完結(jié)第十二條離職手續(xù)離職申請人在完成工作交接、設(shè)備歸還和資料歸檔后，應(yīng)辦理相應(yīng)離職手續(xù)。離職手續(xù)包含但不限于以下內(nèi)容：領(lǐng)取離職證明和離職工資清單；辦理社會保險、住房公積金以及其他法定福利的解除；清理工作臺面和個人物品；進行離職面談和離職調(diào)查。第十三條離職面談和離職調(diào)查主管部門應(yīng)布置離職面談，聽取離職申請人對離職原因和公司情況的反饋看法。離職調(diào)查由公司人力資源部門負責，以了解員工離職原因、離職后的就業(yè)情況等，為公司供應(yīng)參考和改進。第六章附則第十四條懲罰對違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)制度進行相應(yīng)懲罰。第十五條保密本制度中所涉及的離職申請、工作交接、資料歸還等內(nèi)容，均應(yīng)嚴格保密，員工應(yīng)承當保密義務(wù)。第十六條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司負責人全部，修訂后的制度將通過公司內(nèi)部適當渠道進行公告和通知。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并于實施后的一