2025年度會(huì)議場(chǎng)地租賃及活動(dòng)策劃一體化合同書(shū)

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度會(huì)議場(chǎng)地租賃及活動(dòng)策劃一體化合同書(shū)本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.會(huì)議場(chǎng)地租賃條款2.1.場(chǎng)地使用時(shí)間2.2.場(chǎng)地使用范圍2.3.場(chǎng)地租金及支付方式2.4.場(chǎng)地押金3.活動(dòng)策劃服務(wù)內(nèi)容3.1.活動(dòng)策劃方案3.2.活動(dòng)執(zhí)行流程3.3.活動(dòng)物料及設(shè)備提供4.活動(dòng)策劃費(fèi)用及支付方式4.1.活動(dòng)策劃費(fèi)用總額4.2.費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.3.支付方式5.場(chǎng)地及活動(dòng)安全責(zé)任5.1.出租方安全責(zé)任5.2.承租方安全責(zé)任5.3.事故處理6.保密條款6.1.保密內(nèi)容6.2.保密期限6.3.違約責(zé)任7.合同解除與終止7.1.合同解除條件7.2.合同終止條件7.3.解除與終止程序8.違約責(zé)任8.1.違約情形8.2.違約責(zé)任承擔(dān)8.3.違約金計(jì)算9.爭(zhēng)議解決9.1.爭(zhēng)議解決方式9.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3.爭(zhēng)議解決程序10.合同生效及期限10.1.合同生效條件10.2.合同期限11.其他約定11.1.其他條款11.2.附件12.合同附件12.1.場(chǎng)地租賃協(xié)議12.2.活動(dòng)策劃方案12.3.物料及設(shè)備清單13.合同簽署13.1.簽署時(shí)間13.2.簽署地點(diǎn)13.3.簽署人14.合同附件清單14.1.附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議14.2.附件二：活動(dòng)策劃方案14.3.附件三：物料及設(shè)備清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.出租方名稱：X公司1.1.2.出租方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3.出租方聯(lián)系人：1.1.4.聯(lián)系電話：138xxxx56781.2.承租方信息1.2.1.承租方名稱：YYY公司1.2.2.承租方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3.承租方聯(lián)系人：1.2.4.聯(lián)系電話：139xxxx56782.會(huì)議場(chǎng)地租賃條款2.1.場(chǎng)地使用時(shí)間2.1.1.使用日期：2025年4月10日至2025年4月12日2.1.2.使用時(shí)間：9:0018:002.2.場(chǎng)地使用范圍2.2.1.使用場(chǎng)地：會(huì)議室2.2.2.面積：100平方米2.3.場(chǎng)地租金及支付方式2.3.1.場(chǎng)地租金：人民幣5,000元/天2.3.2.支付方式：預(yù)付50%作為定金，余款于活動(dòng)前5個(gè)工作日支付2.4.場(chǎng)地押金2.4.1.押金金額：人民幣2,000元2.4.2.押金退還：活動(dòng)結(jié)束后無(wú)損壞，7個(gè)工作日內(nèi)退還3.活動(dòng)策劃服務(wù)內(nèi)容3.1.活動(dòng)策劃方案3.1.2.活動(dòng)流程：開(kāi)場(chǎng)致辭、主題演講、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、自由交流3.2.活動(dòng)執(zhí)行流程3.2.1.策劃階段：收集需求、制定方案、提交審核3.2.2.執(zhí)行階段：場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)3.3.活動(dòng)物料及設(shè)備提供3.3.1.物料：PPT投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、背景板、桌椅等3.3.2.設(shè)備：筆記本電腦、投影儀、音響系統(tǒng)、無(wú)線話筒等4.活動(dòng)策劃費(fèi)用及支付方式4.1.活動(dòng)策劃費(fèi)用總額：人民幣10,000元4.2.費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)：策劃方案審核通過(guò)后支付50%，活動(dòng)結(jié)束后支付剩余50%4.3.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.場(chǎng)地及活動(dòng)安全責(zé)任5.1.出租方安全責(zé)任5.1.1.確保場(chǎng)地設(shè)施安全5.1.2.提供必要的安全設(shè)施和標(biāo)識(shí)5.2.承租方安全責(zé)任5.2.1.活動(dòng)期間確保人員安全5.2.2.遵守相關(guān)安全規(guī)定，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行5.3.事故處理5.3.1.事故發(fā)生后立即采取措施5.3.2.事故責(zé)任及賠償按相關(guān)法律法規(guī)處理6.保密條款6.1.保密內(nèi)容6.1.1.雙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等6.2.保密期限6.2.1.自合同簽訂之日起至合同終止后兩年6.3.違約責(zé)任6.3.1.違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失7.合同解除與終止7.1.合同解除條件7.1.1.雙方協(xié)商一致7.1.2.出現(xiàn)不可抗力事件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等7.1.3.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后仍未糾正7.2.合同終止條件7.2.1.合同期限屆滿7.2.2.雙方達(dá)成終止協(xié)議7.3.解除與終止程序7.3.1.解除合同需書(shū)面通知對(duì)方，并附上解除理由7.3.2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理場(chǎng)地退還、費(fèi)用結(jié)算等事宜8.違約責(zé)任8.1.違約情形8.1.1.未按時(shí)支付租金或策劃費(fèi)用8.1.2.未按約定提供場(chǎng)地或策劃服務(wù)8.1.3.違反保密條款8.2.違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金按未履行部分金額的10%計(jì)算8.2.2.因違約造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任8.3.違約金計(jì)算8.3.1.違約金計(jì)算以實(shí)際損失為基礎(chǔ)，最高不超過(guò)合同總額的30%9.爭(zhēng)議解決9.1.爭(zhēng)議解決方式9.1.1.通過(guò)友好協(xié)商解決9.1.2.協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁9.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1.仲裁委員會(huì)9.3.爭(zhēng)議解決程序9.3.1.仲裁程序按照仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行10.合同生效及期限10.1.合同生效條件10.1.1.雙方簽字蓋章10.1.2.預(yù)付定金10.2.合同期限10.2.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年11.其他約定11.1.其他條款11.1.1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充11.1.2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力12.合同附件12.1.附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議12.1.1.場(chǎng)地租賃協(xié)議應(yīng)包括場(chǎng)地使用時(shí)間、范圍、租金、押金等條款12.2.附件二：活動(dòng)策劃方案12.2.1.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、流程、物料及設(shè)備清單等12.3.附件三：物料及設(shè)備清單12.3.1.物料及設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)列出所需物品及設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格等13.合同簽署13.1.簽署時(shí)間13.1.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2.簽署地點(diǎn)13.2.1.省市區(qū)路號(hào)13.3.簽署人13.3.1.出租方代表：13.3.2.承租方代表：14.合同附件清單14.1.附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議14.2.附件二：活動(dòng)策劃方案14.3.附件三：物料及設(shè)備清單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說(shuō)明15.1.第三方的定義15.1.1.第三方是指在合同履行過(guò)程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系中的第三方主體。15.1.2.第三方包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.2.第三方介入的情形15.2.1.甲乙雙方協(xié)商一致，引入第三方協(xié)助合同履行。15.2.2.法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進(jìn)行監(jiān)督或評(píng)估。15.2.3.因不可抗力或合同履行過(guò)程中出現(xiàn)特殊情況，需要第三方介入解決。15.3.第三方的責(zé)任15.3.1.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其在合同中的職責(zé)和義務(wù)。15.3.2.第三方在合同履行過(guò)程中，因自身原因造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.甲乙雙方增加的額外條款及說(shuō)明16.1.第三方介入的審批程序16.1.1.甲乙雙方應(yīng)共同決定引入第三方的具體事宜，并書(shū)面通知對(duì)方。16.1.2.第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、信譽(yù)及與合同履行相關(guān)的資質(zhì)。16.2.第三方的責(zé)權(quán)利16.2.1.責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2.2.權(quán)利：第三方有權(quán)獲取其履行職責(zé)所需的必要信息，并在合同約定的范圍內(nèi)行使權(quán)利。16.2.3.利益：第三方有權(quán)獲得其提供服務(wù)的合理報(bào)酬。16.3.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明16.3.1.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為合同履行過(guò)程中的輔助角色，與甲乙雙方分別簽訂協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。16.3.2.第三方與合同其他相關(guān)方的關(guān)系：第三方在合同履行過(guò)程中，與合同其他相關(guān)方（如供應(yīng)商、參與者等）的關(guān)系應(yīng)通過(guò)甲乙雙方協(xié)調(diào)確定。17.第三方的責(zé)任限額17.1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：17.1.1.第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，其責(zé)任限額不超過(guò)合同總金額的10%。17.1.2.第三方在合同履行過(guò)程中，因過(guò)失導(dǎo)致?lián)p失的，其責(zé)任限額不超過(guò)其收取服務(wù)費(fèi)用的兩倍。17.2.第三方的責(zé)任限額不包括因不可抗力或甲乙雙方故意行為導(dǎo)致的損失。18.第三方的退出機(jī)制18.1.當(dāng)?shù)谌綗o(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)或違反合同約定時(shí)，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議。18.2.第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商，采取措施確保合同履行不受影響。19.第三方的保密義務(wù)19.1.第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。19.2.第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地使用時(shí)間、范圍、租金、押金、違約責(zé)任等條款。說(shuō)明：詳細(xì)規(guī)定場(chǎng)地租賃的具體細(xì)節(jié)，保障雙方的權(quán)益。2.附件二：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、流程、物料及設(shè)備清單、預(yù)算、預(yù)期效果等。說(shuō)明：明確活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.附件三：物料及設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出所需物品及設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。說(shuō)明：詳細(xì)記錄物料及設(shè)備信息，便于雙方核對(duì)和確認(rèn)。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、保密條款等。說(shuō)明：明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，保障合同履行。5.附件五：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：便于活動(dòng)組織方了解參會(huì)人員信息，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。6.附件六：活動(dòng)宣傳材料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。說(shuō)明：宣傳材料需符合活動(dòng)主題，提高活動(dòng)知名度。7.附件七：活動(dòng)照片及視頻資料8.附件八：活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)要求：列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、物料設(shè)備、策劃費(fèi)用等。說(shuō)明：便于雙方核對(duì)費(fèi)用，確?；顒?dòng)預(yù)算合理。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付租金或策劃費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)支付違約金，違約金按未支付金額的1%計(jì)算，最高不超過(guò)合同總額的10%。示例說(shuō)明：若乙方未按約定支付場(chǎng)地租金，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.違約行為：未按約定提供場(chǎng)地或策劃服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失。示例說(shuō)明：若甲方未按約定提供場(chǎng)地，乙方有權(quán)要求甲方賠償因場(chǎng)地問(wèn)題造成的損失。3.違約行為：違反保密條款責(zé)任認(rèn)