個人寄存檔案合同例文

個人寄存檔案合同例文合同編號：__________甲方（寄存方）：__________乙方（寄存保管方）：__________鑒于甲方因__________原因，需要將個人檔案寄托于乙方處保管，為確保雙方的權(quán)利義務(wù)明確，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條寄存檔案資料（1）身份證復(fù)印件__________份；（2）學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件__________份；（3）職業(yè)資格證書復(fù)印件__________份；（4）工作證明/勞動合同復(fù)印件__________份；（5）其他需要寄存的個人檔案材料：__________。1.2甲方應(yīng)保證提供的檔案資料真實、完整、有效，如因檔案資料不真實、不完整、無效導(dǎo)致的一切后果，由甲方承擔(dān)。第二條寄存期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，寄存期限為____年，自合同生效之日起計算。2.2在寄存期限內(nèi)，如甲方需要提前取回檔案，應(yīng)提前____天通知乙方，雙方協(xié)商一致后可提前解除合同。第三條寄存費(fèi)用3.1甲方應(yīng)向乙方支付檔案寄存費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應(yīng)在合同生效后____個工作日內(nèi)，將寄存費(fèi)用支付給乙方。3.3乙方在收到甲方支付的寄存費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有義務(wù)妥善保管甲方的檔案資料，確保檔案資料的安全、完整。4.2乙方不得泄露甲方檔案資料中的個人信息，不得將甲方檔案資料用于與寄存目的無關(guān)的用途。4.3乙方在甲方需要取回檔案時，應(yīng)在接到甲方通知后的____個工作日內(nèi)，將檔案資料完整無缺地交還給甲方。4.4乙方在合同期限內(nèi)不得無故解除合同，如乙方因特殊原因需要解除合同，應(yīng)提前____天通知甲方，并協(xié)助甲方將檔案資料轉(zhuǎn)移至其他寄存機(jī)構(gòu)或歸還給甲方。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)隨時查詢檔案資料保管情況，乙方應(yīng)予以配合。5.2甲方在合同期限內(nèi)不得無故解除合同，如甲方因特殊原因需要解除合同，應(yīng)提前____天通知乙方，并支付乙方已產(chǎn)生的寄存費(fèi)用。5.3甲方在取回檔案資料時，應(yīng)確保檔案資料的安全、完整，如因甲方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1如乙方未履行本合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案資料損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2如甲方未按約定支付寄存費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案資料，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（寄存方）：__________乙方（寄存保管方）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.明確檔案資料：甲乙雙方應(yīng)在合同中詳細(xì)列明寄存檔案資料的具體內(nèi)容，包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等。2.寄存期限：合同中應(yīng)明確寄存期限，包括起始日和終止日，并對提前取回檔案的提前通知期限作出約定。3.寄存費(fèi)用：雙方應(yīng)明確寄存費(fèi)用的金額、支付方式和時間，并保留支付憑證。4.權(quán)利與義務(wù)：甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確具體，包括乙方的保管義務(wù)、保密義務(wù)和歸還義務(wù)，以及甲方的支付義務(wù)和取回權(quán)利。5.違約責(zé)任：合同中應(yīng)詳細(xì)約定違約責(zé)任，包括賠償標(biāo)準(zhǔn)和解決方式。6.爭議解決：雙方應(yīng)約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解或訴訟。解決辦法：1.協(xié)商：雙方在發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.調(diào)解：如協(xié)商不成，可請求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)介入調(diào)解。3.訴訟：如調(diào)解仍不能解決問題，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.寄存：指甲方將其檔案資料交付乙方保管的行為。2.檔案資料：指甲乙雙方約定由乙方保管的個人文件、證書等資料。3.寄存費(fèi)用：指甲方為乙方提供寄存服務(wù)而支付的對價。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同不能履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決的過程。6.合同生效：指合同雙方達(dá)成一致，并在合同上簽字（或蓋章），合同開始對雙方產(chǎn)生法律約束力。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款：1.應(yīng)用場合：出國留學(xué)或長期國外工作補(bǔ)充條款：考慮到甲方可能會在國外長時間無法親自處理國內(nèi)檔案事宜，雙方可約定：“若甲方因出國留學(xué)或長期國外工作無法親自辦理檔案取回事宜，甲方可以書面授權(quán)他人代為辦理，乙方應(yīng)予以協(xié)助?！?.應(yīng)用場合：軍人服役或執(zhí)行特殊任務(wù)補(bǔ)充條款：考慮到軍人可能因執(zhí)行任務(wù)無法按時取回檔案，雙方可約定：“若甲方為軍人且因服役或執(zhí)行特殊任務(wù)無法按時取回檔案，甲方應(yīng)提前通知乙方，雙方可協(xié)商延長寄存期限，乙方不得以此為由拒絕寄存。”3.應(yīng)用場合：重大疾病治療補(bǔ)充條款：考慮到甲方可能因健康原因無法按時取回檔案，雙方可約定：“若甲方因重大疾病治療無法按時取回檔案，甲方應(yīng)提供相關(guān)醫(yī)療證明，乙方應(yīng)適當(dāng)延長寄存期限，并提供必要的協(xié)助?！?.應(yīng)用場合：檔案資料涉及重要隱私補(bǔ)充條款：考慮到檔案資料可能包含敏感信息，雙方可約定：“若甲方檔案資料中包含重要隱私信息，乙方應(yīng)采取加密存儲等額外措施確保信息安全，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得對外透露任何檔案內(nèi)容?！焙贤韪郊斜恚?.甲方有效身份證件復(fù)印件2.檔案資料清單（包括每項資料的詳細(xì)描