2025年檔案利用準(zhǔn)則協(xié)議

2025年檔案利用準(zhǔn)則協(xié)議甲方：____檔案管理部門乙方：____檔案使用單位鑒于甲方作為檔案管理部門，負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，乙方作為檔案使用單位，需遵循相關(guān)準(zhǔn)則以保障檔案的安全、完整和有效利用，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在檔案利用過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案資料的安全、合規(guī)使用，提高檔案資源的利用效率。第二條檔案利用原則1.合法利用：乙方在使用檔案資料時(shí)，必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.審慎利用：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照檔案利用規(guī)定，合理使用檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。3.保密原則：乙方應(yīng)對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料予以保密，不得擅自泄露、傳播或公開。第三條檔案利用范圍1.乙方利用檔案的范圍包括：____檔案管理部門所管理的各類檔案資料。2.乙方在使用檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，不得超出批準(zhǔn)的利用范圍。第四條檔案利用程序1.乙方需要利用檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書面申請，說明利用目的、范圍、方式和期限。2.甲方在收到乙方申請后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查，并根據(jù)審查結(jié)果決定是否批準(zhǔn)乙方利用檔案。3.甲方批準(zhǔn)乙方利用檔案后，乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的范圍和方式，合理使用檔案資料。4.乙方在利用檔案過程中，如需變更利用范圍、方式和期限，應(yīng)向甲方提交書面申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第五條檔案利用責(zé)任1.乙方應(yīng)對所利用的檔案資料進(jìn)行妥善保管，不得遺失、損壞或篡改。2.乙方在利用檔案過程中，如發(fā)生檔案資料遺失、損壞或篡改等情況，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方應(yīng)對乙方的檔案利用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案的安全和合規(guī)使用。第六條檔案利用期限1.乙方利用檔案的期限為____年，自甲方批準(zhǔn)乙方利用檔案之日起計(jì)算。2.乙方在利用期限屆滿后，應(yīng)將所利用的檔案資料歸還甲方，并辦理歸還手續(xù)。第七條違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方在利用檔案過程中，如違反國家法律法規(guī)、本協(xié)議規(guī)定或甲方的要求，甲方有權(quán)終止乙方利用檔案的資格，并追究乙方的法律責(zé)任。第八條協(xié)議的變更和終止1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，有效期為____年。2.如雙方在協(xié)議期限內(nèi)需要變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。3.協(xié)議期限屆滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第九條其他約定1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止和解釋，均適用中華人民共和國法律法規(guī)。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（以下