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車(chē)改管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的車(chē)輛使用及管理,提高車(chē)輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)本錢(qián),訂立本《車(chē)改管理制度》。本制度適用于全部使用公司車(chē)輛的員工和相關(guān)管理人員。2.車(chē)輛使用權(quán)限2.1.公司員工需經(jīng)過(guò)特定的培訓(xùn)和考核,方可獲得使用公司車(chē)輛的權(quán)限。2.2.依據(jù)工作需要,公司予以員工不同級(jí)別的車(chē)輛使用權(quán)限,包含但不限于:公務(wù)車(chē)輛:用于商務(wù)接待、業(yè)務(wù)探望、會(huì)議和培訓(xùn)等正式商務(wù)活動(dòng)。工作車(chē)輛:用于工作需要而進(jìn)行的市內(nèi)或市外出差、貨物運(yùn)輸?shù)取?.3.公司車(chē)輛的使用權(quán)限由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一授予,并定期進(jìn)行復(fù)核和更新。3.車(chē)輛申請(qǐng)與預(yù)訂3.1.用戶需提前至少24小時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)提交車(chē)輛申請(qǐng),包含用車(chē)時(shí)間、用途、啟程地方、目的地方等必需信息。3.2.車(chē)輛管理部門(mén)將依據(jù)申請(qǐng)情況,合理布置車(chē)輛的調(diào)度,最大限度滿足用戶需求。3.3.在特殊情況下,如客戶緊急需要探望或緊急救援等,用戶可提出緊急用車(chē)申請(qǐng),須在申請(qǐng)時(shí)說(shuō)明具體原因并經(jīng)相關(guān)主管審批。3.4.車(chē)輛預(yù)訂確認(rèn)后,用戶可使用公司指定的在線預(yù)訂系統(tǒng)或預(yù)訂平臺(tái)查詢車(chē)輛的具體使用信息。3.5.車(chē)輛管理部門(mén)將定期與各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商,依據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度和優(yōu)化,確保車(chē)輛供需的平衡。4.車(chē)輛使用注意事項(xiàng)4.1.使用車(chē)輛前,用戶應(yīng)認(rèn)真了解和熟識(shí)車(chē)輛的使用說(shuō)明和操作規(guī)程,并進(jìn)行必需的安全培訓(xùn)。4.2.在使用車(chē)輛時(shí),用戶必需依照相關(guān)法律法規(guī)和道路交通規(guī)定,保持安全駕駛,不得違章行駛或超速。4.3.使用車(chē)輛期間,用戶應(yīng)妥當(dāng)保管車(chē)輛和鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人使用。4.4.使用車(chē)輛過(guò)程中顯現(xiàn)故障、事故等情況,用戶應(yīng)立刻報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén),并依照相關(guān)流程處理事故。4.5.用戶不得私自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行改裝、涂裝或其他非授權(quán)行為,不得擅自使用車(chē)輛進(jìn)行個(gè)人牟利活動(dòng)。4.6.車(chē)輛停放時(shí),遵守停車(chē)規(guī)范,不得占用消防通道、請(qǐng)勿亂停亂放,注意保護(hù)車(chē)輛安全。5.車(chē)輛保養(yǎng)及維護(hù)和修理5.1.公司將依照車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修和保養(yǎng),確保車(chē)輛的正常運(yùn)行。5.2.用戶在使用車(chē)輛期間,應(yīng)依照公司規(guī)定的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和周期,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行自行保養(yǎng),并將保養(yǎng)記錄及時(shí)上報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)。5.3.車(chē)輛顯現(xiàn)故障時(shí),用戶應(yīng)立刻報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén),并依照相關(guān)流程進(jìn)行故障排出和維護(hù)和修理。5.4.在需要車(chē)輛維護(hù)和修理時(shí),用戶應(yīng)搭配車(chē)輛管理部門(mén)做好維護(hù)和修理相關(guān)事宜,包含但不限于選擇合適的維護(hù)和修理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督維護(hù)和修理過(guò)程等。6.車(chē)輛油料消耗6.1.用戶在使用車(chē)輛期間,需要及時(shí)依照規(guī)定地方進(jìn)行加油,并保存加油發(fā)票和消費(fèi)記錄,以備車(chē)輛管理部門(mén)核對(duì)。6.2.用戶在加油時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)加油站,確保油料的質(zhì)量和數(shù)量,杜絕假冒偽劣油品的使用。6.3.車(chē)輛管理部門(mén)將對(duì)車(chē)輛的油料消耗進(jìn)行監(jiān)控和管理,確保合理使用,降低油料消耗本錢(qián)。7.違紀(jì)和懲罰7.1.用戶在使用車(chē)輛時(shí),如發(fā)生駕駛違規(guī)、事故責(zé)任或其他違反本制度的行為,將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究和懲罰。7.2.多次違紀(jì)的用戶,將被限制或取消車(chē)輛使用權(quán)限,并依照相關(guān)規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。8.制度的解釋和修訂8.1.本制度由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.2.任何修改或修訂都應(yīng)得到相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可,并通知全體員工和車(chē)輛使用人員。8.3.員工在使用
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