隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)處理制度

隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)處理制度第一條準(zhǔn)則和目的1.1隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)處理制度（以下簡稱“制度”）旨在規(guī)范本企業(yè)在處理與收集員工及客戶個人隱私數(shù)據(jù)時的行為準(zhǔn)則，保護(hù)個人隱私權(quán)益，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性。1.2本制度適用于本企業(yè)全體員工和相關(guān)合作方，在處理個人隱私數(shù)據(jù)及相關(guān)信息的過程中必需遵守制度的規(guī)定。1.3本制度的目的是確保個人隱私數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、濫用和盜用，維護(hù)員工和客戶的合法權(quán)益。第二條定義2.1個人隱私數(shù)據(jù)：指與個人身份相關(guān)的各種信息，包含但不限于姓名、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式、銀行賬號、健康情形等。2.2數(shù)據(jù)處理：指對個人隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、傳輸、使用、修改、刪除或銷毀等一系列操作。第三條隱私保護(hù)原則3.1合法性原則：全部個人隱私數(shù)據(jù)的處理必需依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，獲恰當(dāng)事人的明確同意，而且遵從最小數(shù)據(jù)原則，即只處理必需的個人數(shù)據(jù)。3.2透亮性原則：本企業(yè)應(yīng)向員工和客戶清楚明確地說明個人隱私數(shù)據(jù)的處理目的、方式和范圍，并及時更新隱私政策。3.3保密性原則：本企業(yè)應(yīng)采取合理的技術(shù)和組織措施，確保個人隱私數(shù)據(jù)僅限于授權(quán)人員訪問和使用，且只用于事先確定的合法用途。3.4安全性原則：本企業(yè)應(yīng)采取必需的技術(shù)和組織措施，確保個人隱私數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)被非法取得、竄改、丟失或損壞。3.5存續(xù)期原則：本企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)的要求、業(yè)務(wù)需要和個人隱私數(shù)據(jù)的目的合理設(shè)定個人數(shù)據(jù)的存儲期限，并在超出存儲期限后及時刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。第四條數(shù)據(jù)處理程序4.1數(shù)據(jù)收集：本企業(yè)在收集個人隱私數(shù)據(jù)時必需明示收集目的、范圍和方式，獲得相關(guān)當(dāng)事人的明確同意，并確保數(shù)據(jù)收集的合法性和合規(guī)性。4.2數(shù)據(jù)存儲：本企業(yè)應(yīng)采用安全可靠的方式對個人隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，確保數(shù)據(jù)的保密性,完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。4.3數(shù)據(jù)傳輸：本企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸過程中應(yīng)采取加密等安全措施，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院屯暾?，防止?shù)據(jù)被非法取得、竄改或丟失。4.4數(shù)據(jù)使用：本企業(yè)在使用個人隱私數(shù)據(jù)時必需嚴(yán)格依照預(yù)定的目的使用，不得超范圍使用，不得進(jìn)行非法、濫用或自動決策的處理。4.5數(shù)據(jù)修改和刪除：本企業(yè)應(yīng)確保當(dāng)事人對他/她的個人隱私數(shù)據(jù)有權(quán)進(jìn)行修改或刪除，并在收到相關(guān)懇求時及時響應(yīng)并操作。4.6數(shù)據(jù)銷毀：本企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的要求，對于不再需要存儲的個人隱私數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行銷毀或匿名化處理。第五條數(shù)據(jù)處理責(zé)任5.1隱私保護(hù)負(fù)責(zé)人：本企業(yè)應(yīng)指定一名特地負(fù)責(zé)隱私保護(hù)工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)訂立隱私保護(hù)策略、監(jiān)督隱私保護(hù)工作的實(shí)施和協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)處理事宜。5.2員工義務(wù)：全部員工在處理個人隱私數(shù)據(jù)時應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保個人隱私數(shù)據(jù)不被非法取得、泄露或?yàn)E用，不得私自處理、修改或刪除個人隱私數(shù)據(jù)。5.3違規(guī)處理：對于違反本制度的行為，本企業(yè)將依照內(nèi)部制度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、停職、解雇等，并可能承當(dāng)法律責(zé)任。5.4隱私安全培訓(xùn)：本企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行隱私安全教育和培訓(xùn)，提高員工的隱私保護(hù)意識和技能。第六條披露和改進(jìn)6.1披露規(guī)定：本企業(yè)應(yīng)向員工和客戶清楚明確地披露本制度的內(nèi)容和更新，及時告知個人隱私數(shù)據(jù)的收集、使用和保護(hù)措施。6.2不行抗力例外：假如個人隱私數(shù)據(jù)的處理受到不行抗力因素影響，本企業(yè)將及時采取有效措施進(jìn)行修復(fù)，并向相關(guān)當(dāng)事人解釋情況。6.3基于改進(jìn)：本企業(yè)應(yīng)依據(jù)技術(shù)和法律法規(guī)的發(fā)展不絕改進(jìn)和完善本制度，提高個人隱私數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。第七條附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效，替代以前的仿佛文件。7.2本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)。如有需要，本企業(yè)保存對本制度進(jìn)行修改和解釋的權(quán)利。7.3本制度經(jīng)由董事會或相關(guān)授權(quán)者審批