簽訂的檔案寄存合同書

加簽訂的檔案寄存合同書合同編號(hào)：__________甲方（寄存方）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（寄存保管方）：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需將檔案資料存放在乙方處，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案資料1.2甲方應(yīng)對(duì)存放的檔案資料進(jìn)行分類、整理，確保檔案資料完整、清晰、有序。第二條寄存期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2甲方如需延長寄存期限，應(yīng)提前____天書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，延長寄存期限。第三條寄存費(fèi)用3.2甲方應(yīng)在合同生效后____天內(nèi)，向乙方支付首期寄存費(fèi)用。以后每期寄存費(fèi)用，甲方應(yīng)在每期開始前____天支付。3.3逾期支付寄存費(fèi)用的，甲方應(yīng)按照__%的利率支付滯納金。第四條檔案資料保管4.1乙方應(yīng)確保檔案資料的安全、完整、保密，不得泄露甲方檔案資料的秘密。4.2乙方應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案資料的完好。4.3乙方應(yīng)建立健全檔案資料保管制度，確保檔案資料的安全存放。第五條檔案資料查閱5.1甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)，隨時(shí)查閱存放的檔案資料。5.2甲方查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)提前____天書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后____天內(nèi)提供查閱服務(wù)。5.3甲方查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)遵守乙方的查閱規(guī)定，不得損壞、丟失檔案資料。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的__%。6.2如因乙方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息準(zhǔn)確無誤，以便在合同執(zhí)行過程中能夠及時(shí)溝通。2.檔案資料詳細(xì)清單：甲方應(yīng)提供存放檔案資料的詳細(xì)清單，包括但不限于檔案名稱、數(shù)量、類別等，以便乙方妥善保管。3.寄存期限與費(fèi)用：明確寄存期限和費(fèi)用支付方式，包括首期費(fèi)用支付時(shí)間、后續(xù)費(fèi)用支付周期以及逾期支付的滯納金標(biāo)準(zhǔn)。4.保管責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)檔案資料的保管責(zé)任，確保檔案的安全、完整、保密。5.查閱權(quán)利與限制：甲方有權(quán)查閱檔案資料，但應(yīng)遵守乙方的查閱規(guī)定，不得損壞、丟失檔案資料。6.違約責(zé)任：明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金支付等。7.爭議解決：約定合同爭議的解決方式，包括協(xié)商和訴訟。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在合同執(zhí)行過程中遇到問題時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.補(bǔ)充協(xié)議：對(duì)于合同未盡事宜，雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以補(bǔ)充合同內(nèi)容。3.法律訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：1.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，依法應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。2.滯納金：指債務(wù)人在約定的履行期限屆滿后未履行債務(wù)，按照約定應(yīng)支付給債權(quán)人的逾期付款的額外費(fèi)用。3.補(bǔ)充協(xié)議：指合同當(dāng)事人在合同履行過程中，對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改的書面協(xié)議。4.民事法律責(zé)任：指民事主體因違反民事法律規(guī)定，依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。5.合同主體：指參與合同關(guān)系的各方當(dāng)事人，包括甲方（寄存方）和乙方（寄存保管方）。6.爭議解決：指合同當(dāng)事人在合同執(zhí)行過程中，對(duì)合同內(nèi)容或履行方式產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.應(yīng)用場合：公司搬家或辦公室裝修補(bǔ)充條款：若甲方因搬家或辦公室裝修需要臨時(shí)取出檔案資料，乙方應(yīng)提供便利，甲方應(yīng)在取檔前至少提前三天通知乙方，并確保在裝修或搬家完成后盡快歸檔。2.應(yīng)用場合：緊急業(yè)務(wù)需求補(bǔ)充條款：如甲方因緊急業(yè)務(wù)需求需立即查閱或取回檔案資料，乙方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)予以配合，以確保甲方業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。3.應(yīng)用場合：法律法規(guī)要求補(bǔ)充條款：若甲方因法律法規(guī)要求需要提供特定檔案資料，乙方應(yīng)無條件配合，并在最短時(shí)間內(nèi)提供必要的資料。4.應(yīng)用場合：檔案資料數(shù)字化補(bǔ)充條款：甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化處理，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供相應(yīng)的技術(shù)支持和設(shè)備，費(fèi)用雙方協(xié)商解決。5.應(yīng)用場合：檔案資料保密性要求補(bǔ)充條款：對(duì)于涉及甲方商業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私的檔案資料，乙方應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保密措施，并確保只有授權(quán)人員才能接觸這些資料。合同所需附件列表：1.檔案資料清單：詳細(xì)列出甲方存放的檔案資料名稱、數(shù)量、類別等。2.寄存費(fèi)用支付憑證：甲方支付寄存費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金收據(jù)。3.查閱記錄表：記錄甲方查閱檔案資料的日期、時(shí)間、資料名稱等。4.保密協(xié)議：乙方承