勞動合同存檔保管合同

勞動合同存檔保管合同合同編號：__________甲方（存檔保管方）：__________地址：____________________聯(lián)系電話：________________法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：_______乙方（勞動合同方）：__________地址：____________________聯(lián)系電話：________________法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：_______鑒于甲乙雙方在勞動合同存檔保管方面存在合作需求，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條存檔保管目的1.1甲方作為專業(yè)的勞動合同存檔保管機(jī)構(gòu)，接受乙方委托，為乙方提供勞動合同的存檔保管服務(wù)。第二條存檔保管范圍（1）乙方的勞動合同文本；（2）乙方員工的個(gè)人檔案；（3）乙方員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)文件；（4）乙方員工的社保、公積金等福利待遇證明文件；（5）其他與勞動合同相關(guān)的重要文件。第三條存檔保管期限3.1甲方應(yīng)自接收乙方勞動合同及相關(guān)文件之日起，按照乙方要求進(jìn)行存檔保管，保管期限為____年。3.2保管期限屆滿后，如乙方未提出續(xù)簽要求，甲方有權(quán)將勞動合同及相關(guān)文件退還乙方。第四條存檔保管費(fèi)用（1）一次性支付：人民幣____元（大寫：____________________元整）；（2）分期支付：每期支付人民幣____元，共支付____期。4.2乙方支付存檔保管費(fèi)用后，甲方應(yīng)向乙方出具正規(guī)發(fā)票。第五條甲乙雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方的權(quán)利義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照本合同的約定，對乙方交付的勞動合同及相關(guān)文件進(jìn)行存檔保管；（2）甲方應(yīng)確保勞動合同及相關(guān)文件的安全、完整、保密，不得泄露乙方及員工的個(gè)人信息；（3）甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)提供勞動合同及相關(guān)文件的查詢、借閱等服務(wù)；（4）甲方在保管期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)將勞動合同及相關(guān)文件退還乙方。5.2乙方的權(quán)利義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同的約定，提供勞動合同的存檔保管服務(wù)；（2）乙方應(yīng)按照本合同的約定，向甲方支付存檔保管費(fèi)用；（3）乙方應(yīng)確保交付甲方的勞動合同及相關(guān)文件的真實(shí)、完整、合法；（4）乙方在保管期限屆滿后，有權(quán)要求甲方退還勞動合同及相關(guān)文件。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違反合同，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方違反本合同約定，導(dǎo)致勞動合同及相關(guān)文件丟失、損壞或泄露乙方及員工的個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3乙方未按照本合同約定支付存檔保管費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕提供勞動合同的存檔保管服務(wù)。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、終止及解釋等事項(xiàng)，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附加條款一：關(guān)于勞動合同及相關(guān)文件的補(bǔ)充說明（1）勞動合同文本；（2）員工入職登記表；（3）員工離職手續(xù)表；（4）員工調(diào)動手續(xù)表；（5）員工社保繳納證明；（6）員工公積金繳納證明；（7）其他與勞動合同相關(guān)的重要文件。附加條款二：關(guān)于存檔保管費(fèi)用的調(diào)整（1）增加的勞動合同及相關(guān)文件，按每份人民幣____元計(jì)算；（2）乙方應(yīng)在增加文件后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付增加部分的存檔保管費(fèi)用。附加條款三：關(guān)于查詢、借閱服務(wù)的補(bǔ)充說明3.1甲方應(yīng)確保勞動合同及相關(guān)文件的安全、完整、保密，不得泄露乙方及員工的個(gè)人信息。3.2乙方在合同期限內(nèi)，有權(quán)要求甲方提供勞動合同及相關(guān)文件的查詢、借閱服務(wù)。甲方應(yīng)在接到乙方查詢、借閱申請后的____個(gè)工作日內(nèi)，提供相關(guān)服務(wù)。3.3乙方查詢、借閱勞動合同及相關(guān)文件時(shí)，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，確保文件的安全、完整、保密。注意事項(xiàng)：1.確保合同主體資格合法：甲乙雙方應(yīng)提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，以證明其具備簽訂和履行合同的資格。2.明確合同條款：甲乙雙方應(yīng)在合同中詳細(xì)約定存檔保管范圍、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，避免因條款不明確而產(chǎn)生的爭議。3.保密義務(wù)：甲方作為存檔保管方，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露勞動合同及相關(guān)文件中的個(gè)人信息。4.費(fèi)用支付：乙方應(yīng)按照約定及時(shí)支付存檔保管費(fèi)用，以免影響甲方的服務(wù)。5.違約責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)明確約定違約責(zé)任，以便在發(fā)生違約行為時(shí)，能夠追究違約方的責(zé)任。6.爭議解決：甲乙雙方應(yīng)約定爭議解決方式，以便在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛時(shí)，能夠及時(shí)、有效地解決。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.法律途徑：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，依法維護(hù)自身合法權(quán)益。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.存檔保管：指將勞動合同及相關(guān)文件交付給專業(yè)的保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存和管理的行為。2.合同期限：指合同的有效期限，即合同自生效之日起至終止之日的期間。3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對合同內(nèi)容以及因履行合同所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密的義務(wù)。5.爭議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式予以解決的過程。6.民事責(zé)任：指違反民事法律義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：跨國公司或分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)，需要集中管理分散在不同地點(diǎn)的勞動合同。補(bǔ)充條款：考慮到貴公司跨國或跨區(qū)域運(yùn)營的實(shí)際情況，雙方同意增加一條：甲方應(yīng)提供電子存檔服務(wù)，確保乙方在全球各地的勞動合同都能得到統(tǒng)一管理和高效查詢。2.場合：企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模裁員或重組時(shí)，需要快速處理大量勞動合同的存檔和轉(zhuǎn)移。補(bǔ)充條款：在乙方發(fā)生大規(guī)模裁員或重組的情況下，雙方同意增加一條：甲方應(yīng)提供加急服務(wù)，確保在____個(gè)工作日內(nèi)完成所有勞動合同的存檔工作，并協(xié)助乙方完成相關(guān)文件的轉(zhuǎn)移。3.場合：企業(yè)需要進(jìn)行ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，需要規(guī)范的勞動合同管理流程。補(bǔ)充條款：為支持乙方進(jìn)行ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，雙方同意增加一條：甲方應(yīng)提供符合ISO標(biāo)準(zhǔn)的勞動合同管理流程，包括但不限于文件的分類、編碼、歸檔和檢索等。4.場合：企業(yè)員工分布在不同的國家或地區(qū)，需要遵守當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)。補(bǔ)充條款：考慮到乙方員工的國際化分布，雙方同意增加一條：甲方應(yīng)了解并遵守乙方員工所在國家或地區(qū)的勞動法規(guī)，確保勞動合同的存檔保管符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求。合同所需附件列表：1.附件一：甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.附件二：甲乙雙方授權(quán)委托書3.附件三：勞動合同樣本4.附件四：員工個(gè)人信息保護(hù)協(xié)議5.附件五：存檔保管費(fèi)用支付憑證6.附件六：合同補(bǔ)充協(xié)議（如有）我們需要一份附件，就是甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，這樣可以證明我們都有合法的身份。然后，我們得有個(gè)授權(quán)委托書，授權(quán)給對方可以代表我們處理勞動合同的事