電腦常用辦公軟件說(shuō)課講解

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）壓縮軟件。（2）下載工具。（3）PDF閱讀工具。（4）瀏覽圖片工具。（5）多媒體播放器。（6）英語(yǔ)翻譯軟件。（7）刻錄軟件。第7章電腦辦公常用軟件7.1.1壓縮軟件——WinRARWinRAR是目前最好的壓縮工具之一，界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現(xiàn)。它能備份數(shù)據(jù)，減少E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的壓縮文件。27.1.2基本使用方法

1.壓縮文件壓縮文件的操作步驟如下：（1）選中要壓縮的文件夾“素材”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”菜單項(xiàng)。（2）打開“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框。（3）單擊“瀏覽”按鈕，打開“查找壓縮文件”對(duì)話框，從中選擇文件壓縮后的存儲(chǔ)位置。（4）單擊“打開”按鈕返回“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，此時(shí)可以看到“壓縮文件名”下拉列表文本框中顯示出文件壓縮后的存儲(chǔ)位置。（5）單擊“確定”按鈕即開始?jí)嚎s文件，稍等片刻即可看到壓縮后的文件。7.2下載工具——迅雷下載軟件

7.2.1軟件介紹迅雷是一款基于P2P技術(shù)的下載軟件，它能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)上存在的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行有效的整合，構(gòu)成獨(dú)特的迅雷網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)迅雷網(wǎng)絡(luò)，各種數(shù)據(jù)文件能夠以盡可能快的速度進(jìn)行傳遞。更新后的迅雷可以對(duì)服務(wù)器資源進(jìn)行均衡；降低了服務(wù)器的負(fù)載；支持和優(yōu)化了BT協(xié)議下載；更新了影視資源的相關(guān)信息等。

7.3.1軟件介紹AdobeReader是Adobe公司發(fā)布的PDF文檔的瀏覽器，除了可以完成電子書的閱讀外，還增加了朗讀、閱讀eBook及管理PDF文檔等許多功能。7.3PDF閱讀工具——AdobeReader

7.3.2基本使用方法使用AdobeReader閱讀PDF格式的文件的操作步驟如下：（1）啟動(dòng)AdobeReader，打開AdobeReader窗口，然后選擇“文件”→“打開”菜單項(xiàng)。（2）打開“打開”對(duì)話框，從中選擇文件“唐詩(shī)三百首”。（3）單擊“打開”按鈕即可打開并查看該文件。（4）單擊窗口上方的工具欄中的“單擊以跳至文檔中的上一頁(yè)”按鈕和“單擊以跳至文檔中的下一頁(yè)”按鈕可以前后翻頁(yè)瀏覽文件，單擊“縮放百分比”按鈕可以調(diào)整頁(yè)面的縮放比例。（5）單擊窗口左側(cè)的“頁(yè)面”按鈕可以查看頁(yè)面的縮略圖，單擊某個(gè)頁(yè)面的縮略圖即可快速地跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的頁(yè)面，再次單擊該按鈕可以隱藏頁(yè)面窗格。

7.4多媒體播放器——暴風(fēng)影音

7.4.1軟件介紹日常工作中有時(shí)會(huì)遇到播放影音文件的情況，這時(shí)就需要使用一款操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的多媒體播放器。由于暴風(fēng)影音可以完成當(dāng)前大多數(shù)影音文件、流媒體和影碟等的播放而無(wú)需使用其他任何專用軟件，因此備受用戶青睞。7.4.2基本使用方法

1.播放電腦中的視頻文件2.播放DVD、VCD和CD97.5瀏覽圖片工具——ACDSee

7.5.1軟件介紹ACDSee是目前比較流行的一種數(shù)字圖像處理軟件，它廣泛地應(yīng)用于圖片的獲取、管理、瀏覽和優(yōu)化等各個(gè)方面。使用ACDSee可以從數(shù)碼相機(jī)和掃描儀中高效地獲取圖片，并進(jìn)行便捷的查找、組織和預(yù)覽等操作。107.5.2基本使用方法下面介紹使用ACDSee瀏覽圖片和轉(zhuǎn)換文件格式的方法。1.瀏覽圖片2.轉(zhuǎn)換文件格式117.6英語(yǔ)翻譯軟件——金山詞霸金山詞霸是金山軟件公司開發(fā)的一款英漢互譯軟件，可對(duì)字、詞、句及整段文章進(jìn)行翻譯。12

7.6.1安裝金山詞霸安裝金山詞霸的操作步驟如下：（1）雙擊安裝程序圖標(biāo)，打開“金山詞霸2009專業(yè)版”對(duì)話框。（2）單擊“下一步”按鈕，打開“軟件許可協(xié)議”對(duì)話框，然后勾選“我接受上述‘許可協(xié)議’中的所有條款”復(fù)選框。（3）單擊“下一步”按鈕，打開“選定安裝位置”對(duì)話框。（4）單擊“安裝”按鈕開始安裝金山詞霸。（5）稍等片刻打開激活對(duì)話框，輸入已購(gòu)買的通行證用戶名、密碼。（6）如果暫時(shí)不想激活軟件，單擊“取消”按鈕，打開對(duì)話框。（7）選擇“我想試用”單選按鈕，單擊“確認(rèn)”按鈕，聯(lián)網(wǎng)獲取試用信息后，享受試用期內(nèi)的服務(wù)。137.6.2使用金山詞霸日常工作中經(jīng)常會(huì)用到英譯漢、漢譯英以及拼音和部首檢字等操作，使用金山詞霸即可輕松地解決這類問題。147.7光盤刻錄軟件——NeroExpress德國(guó)生產(chǎn)的老牌刻錄軟件——Nero是目前廣為流行的刻錄軟件之一。Ahead公司為了提高軟件的易用性，在NeroBurningRom的基礎(chǔ)上開發(fā)出了NeroExpress。NeroExpress與NeroBurningRom相比使用界面更加友好，操作更為簡(jiǎn)便，而功能并未減少。許多OEM廠商為了提高刻錄機(jī)的易用性，都在其產(chǎn)品上捆綁了NeroExpress。NeroExpress具有操作過(guò)程簡(jiǎn)便和刻錄迅速的特點(diǎn)，可幫助用戶在CD或DVD盤上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、音樂和視頻/圖片等。15

7.7.1制作數(shù)據(jù)光盤數(shù)據(jù)光盤是以文件系統(tǒng)方式把數(shù)據(jù)記錄到光盤上，以扇區(qū)為最小記錄單元，主要用于保存?zhèn)€人的重要數(shù)據(jù)和資料，也可作為和同事之間交流數(shù)據(jù)的介質(zhì)。一般情況下，每張光盤可以記錄的數(shù)據(jù)大小為650MB。167.7.2制作數(shù)據(jù)和音頻光盤用NeroExpress刻錄數(shù)據(jù)和音頻光盤的操作步驟如下：（1）執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“AheadNero”→“NeroExpress”命令，啟動(dòng)NeroExpress。（2）將鼠標(biāo)指針指向“數(shù)據(jù)光盤”命令，然后選擇彈出的級(jí)聯(lián)菜單中的“數(shù)據(jù)和音頻光盤”命令，打開“添加數(shù)據(jù)光盤內(nèi)容”對(duì)話框，添加要刻錄的內(nèi)容。（3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“添加音頻光盤內(nèi)容”對(duì)話框，添加要刻錄的內(nèi)容。（4）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“最終刻錄設(shè)置”對(duì)話框，在確認(rèn)所有刻錄參數(shù)后，單擊“刻錄”按鈕，即可開始刻錄所需的數(shù)據(jù)和音頻光盤。177.7.3制作音頻光盤在學(xué)會(huì)如何刻錄數(shù)據(jù)光盤后，就可以進(jìn)一步制作一些“特殊”的光盤了。使用NeroExpress還可以制作音頻光盤，可以把分散在多張音樂CD上的單曲或硬盤上先前只能用電腦欣賞的音樂文件集中刻錄到一張音樂光盤上。這種光盤不僅可以在PC機(jī)上播放，還可以在CD機(jī)上播放。18

7.7.4制作視頻光盤如果要制作可以在VCD或DVD機(jī)上播放的視頻光盤，則必須采用特定的方式進(jìn)行刻錄，因?yàn)閂CD或DVD機(jī)能播放的視頻光盤具有特殊的文件組織方式，如果采