酒店會議接待合同范本

酒店會議接待合同范本

甲方（客戶方）：_____________________

乙方（酒店方）：_____________________

甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，就甲方在乙方酒店舉辦會議的接待服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：

第一條會議信息

1.會議名稱：________________________

2.會議時間：自____年____月____日至____年____月____日

3.會議地點：乙方酒店內(nèi)指定會議室

4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人

5.會議內(nèi)容：________________________

6.甲方聯(lián)系人：________________________

7.乙方聯(lián)系人：________________________

8.甲方聯(lián)系電話：________________________

9.乙方聯(lián)系電話：________________________

10.甲方電子郵箱：________________________

11.乙方電子郵箱：________________________

12.其他特別說明：________________________

（注：以上信息由甲方提供，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行會議安排。）

第二條會議服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會議室，并確保會議室在會議期間的正常使用。

2.乙方應(yīng)提供會議所需的基本設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、講臺、會議桌椅等。

3.乙方應(yīng)提供會議期間的茶歇服務(wù)，包括茶水、咖啡、小點心等。

4.乙方應(yīng)提供會議期間的餐飲服務(wù)，具體菜單由雙方協(xié)商確定。

5.乙方應(yīng)提供會議期間的住宿服務(wù)，具體房型、數(shù)量由雙方協(xié)商確定。

6.乙方應(yīng)提供會議期間的停車服務(wù)，確保參會人員的車輛安全停放。

7.乙方應(yīng)提供會議期間的安保服務(wù)，確保會議的安全進(jìn)行。

8.乙方應(yīng)提供會議期間的其他服務(wù)，包括但不限于打印、復(fù)印、傳真等。

9.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供額外服務(wù)，具體內(nèi)容由雙方協(xié)商確定。

第三條費(fèi)用及支付方式

1.會議服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣（大寫）______________________元整（￥______________________元），包括會議室租賃費(fèi)、基本設(shè)施使用費(fèi)、茶歇服務(wù)費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、住宿服務(wù)費(fèi)、停車服務(wù)費(fèi)、安保服務(wù)費(fèi)等。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣（大寫）______________________元整（￥______________________元）。

3.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用，即人民幣（大寫）______________________元整（￥______________________元）。

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的預(yù)付款后____個工作日內(nèi)向甲方開具等額的預(yù)付款發(fā)票。

5.乙方應(yīng)在甲方支付剩余費(fèi)用后____個工作日內(nèi)向甲方開具等額的剩余費(fèi)用發(fā)票。

6.甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下賬戶：

開戶行：________________________

賬戶名：________________________

賬號：________________________

7.甲方逾期支付費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期金額的每日千分之____向乙方支付違約金。

第四條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù)。

2.甲方應(yīng)按照合同約定支付會議服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)按照乙方的要求提供會議相關(guān)的資料和信息。

4.甲方應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，不得在會議期間從事違法活動。

5.乙方應(yīng)按照合同約定提供會議服務(wù)。

6.乙方應(yīng)保證會議服務(wù)的質(zhì)量，確保會議的順利進(jìn)行。

7.乙方應(yīng)提前____天通知甲方會議場地的準(zhǔn)備情況。

8.乙方應(yīng)為甲方提供必要的協(xié)助，包括但不限于會議資料的準(zhǔn)備、會議流程的協(xié)調(diào)等。

9.乙方應(yīng)保證會議期間的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，如遇故障應(yīng)及時修復(fù)。

10.乙方應(yīng)保證會議期間的食品安全和衛(wèi)生，如發(fā)生食品安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第五條保密條款

1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密泄露給第三方。

3.保密義務(wù)在合同終止后仍然有效，直至相關(guān)信息公開或成為公知信息。

第六條違約責(zé)任

1.如甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金的計算方式為：逾期金額×逾期天數(shù)×千分之____。

2.如乙方未按照合同約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計算方式為：未履行服務(wù)費(fèi)用×千分之____。

3.如因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行合同的，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)的證明。

2.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商解決合同的履行問題。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。

第八條合同變更與解除

1.雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。

2.一方要求變更或解除合同的，應(yīng)提前____天書面通知對方。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可以解除合同。

4.一方違約導(dǎo)致合同無法履行的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

第九條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，雙方同意提交乙方所在地人民法院訴訟解決。

第十條其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：________________________

授權(quán)代表簽字：________________________

日期：