2025年度國(guó)際會(huì)議組織與接待服務(wù)合同協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織與接待服務(wù)合同協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______鑒于：甲方為舉辦_______（會(huì)議名稱）國(guó)際會(huì)議的舉辦方，乙方為提供會(huì)議組織與接待服務(wù)的服務(wù)商。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方舉辦_______（會(huì)議名稱）國(guó)際會(huì)議所需組織與接待服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本情況1.會(huì)議名稱：_______（會(huì)議名稱）2.會(huì)議時(shí)間：_______（會(huì)議開始時(shí)間）至_______（會(huì)議結(jié)束時(shí)間）3.會(huì)議地點(diǎn)：_______（會(huì)議舉辦地點(diǎn)）4.會(huì)議規(guī)模：_______（參會(huì)人數(shù)）二、服務(wù)內(nèi)容2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資的預(yù)訂、租賃、布置及維護(hù)。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通、翻譯、禮品等接待工作。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障、突發(fā)事件處理等工作。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、推廣、報(bào)名等工作。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、匯編、印刷、分發(fā)等工作。三、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。3.甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。4.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。四、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.乙方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.雙方因不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，本合同自動(dòng)解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后_______日止。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所指的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問、專家等。2.第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，甲方或乙方根據(jù)合同需要，引入第三方參與部分或全部合同項(xiàng)下的工作或服務(wù)。二、第三方責(zé)任1.第三方的責(zé)任僅限于其參與的工作或服務(wù)范圍，對(duì)超出其職責(zé)范圍的事項(xiàng)，甲方和乙方各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方應(yīng)按照甲方和乙方的委托，遵守相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定，履行其職責(zé)。三、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料、信息和支持，以確保其工作的順利進(jìn)行。2.第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，在甲方和乙方的監(jiān)督下，獨(dú)立完成其工作。四、第三方介入的審批1.甲方和乙方在引入第三方介入前，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后方可引入。2.甲方和乙方應(yīng)共同與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。五、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其參與的工作或服務(wù)的性質(zhì)、范圍、難度等因素確定。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，并在本合同中予以確認(rèn)。3.如第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲方或乙方的損失，其賠償金額不超過(guò)合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方引入的合作伙伴，其工作成果和責(zé)任由甲方承擔(dān)。2.第三方與乙方的關(guān)系：第三方作為乙方提供服務(wù)的補(bǔ)充，其工作成果和責(zé)任由乙方承擔(dān)。3.第三方與參會(huì)者的關(guān)系：第三方在會(huì)議期間的接待、服務(wù)等工作，應(yīng)遵守會(huì)議相關(guān)規(guī)定，維護(hù)參會(huì)者的合法權(quán)益。七、第三方介入的具體條款1.第三方介入的領(lǐng)域：包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、翻譯服務(wù)、禮品定制等。2.第三方介入的程序：甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?qǐng)，經(jīng)對(duì)方同意后，共同與第三方簽訂合作協(xié)議。3.第三方介入的費(fèi)用：第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，并由甲方或乙方承擔(dān)。4.第三方介入的質(zhì)量控制：甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方介入的工作或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同要求。八、第三方變更及退出1.如第三方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)的情況，甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商解決。2.任何一方在合同履行過(guò)程中，如需更換第三方，應(yīng)提前_______日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后方可更換。3.第三方退出合同，應(yīng)提前_______日書面通知甲方和乙方，并妥善處理相關(guān)事宜。4.第三方退出合同后，其職責(zé)范圍內(nèi)的工作由甲方或乙方自行完成或委托其他第三方完成。九、合同變更及終止1.本合同如因第三方介入而發(fā)生變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因第三方介入導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行，經(jīng)三方協(xié)商一致，本合同可予以終止。3.本合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，妥善處理相關(guān)事宜。十、其他1.本部分條款與本合同其他條款不一致的，以本部分條款為準(zhǔn)。2.本部分條款未盡事宜，可由甲方、乙方和第三方三方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議詳細(xì)日程安排表要求：詳細(xì)列出會(huì)議每天的日程安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。說(shuō)明：此附件用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方應(yīng)確保日程的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。2.附件二：場(chǎng)地租賃合同要求：包括場(chǎng)地租賃的具體條款，如租賃期限、租金、使用權(quán)限等。說(shuō)明：此附件作為場(chǎng)地租賃的法律文件，需雙方及場(chǎng)地提供方簽字蓋章。3.附件三：設(shè)備租賃合同要求：詳細(xì)列出租賃設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、租金、租賃期限等。說(shuō)明：此附件確保設(shè)備租賃的合法性和準(zhǔn)確性。4.附件四：餐飲服務(wù)合同要求：包括餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容、價(jià)格、服務(wù)時(shí)間、人數(shù)等。說(shuō)明：此附件用于確保會(huì)議期間的餐飲服務(wù)滿足參會(huì)者的需求。5.附件五：住宿安排清單要求：列出參會(huì)者的住宿信息，包括酒店名稱、房型、價(jià)格、入住/退房時(shí)間等。說(shuō)明：此附件確保參會(huì)者的住宿安排得到妥善處理。6.附件六：翻譯服務(wù)合同要求：包括翻譯服務(wù)的語(yǔ)言、人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件確保會(huì)議期間的翻譯服務(wù)滿足需求。7.附件七：禮品定制合同要求：包括禮品的設(shè)計(jì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。說(shuō)明：此附件確保會(huì)議禮品的質(zhì)量和交付時(shí)間。8.附件八：安全保衛(wèi)方案要求：包括安全保衛(wèi)措施、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此附件確保會(huì)議期間的安全。9.附件九：醫(yī)療保障方案要求：包括醫(yī)療保障措施、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此附件確保參會(huì)者的健康安全。10.附件十：宣傳推廣方案要求：包括宣傳推廣的方式、渠道、時(shí)間、預(yù)算等。說(shuō)明：此附件確保會(huì)議的宣傳效果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付_______%的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的乙方損失。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的甲方損失。3.違約行為：第三方未按照合同約定履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付_______%的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的甲方或乙方損失。4.違約行為：甲方或乙方未按照合同約定提供資料或信息。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵______%的違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對(duì)方損失。5.違約行為：甲方或乙方未按照合同約定處理突發(fā)事件。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方