2025年度企業(yè)會議室托管及維護合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)會議室托管及維護合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擁有會議室設(shè)施，乙方需租賃該會議室進行日常經(jīng)營活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議室租賃1.1乙方租賃甲方會議室用于______（具體用途），租賃期限自______年______月______日至______年______月______日。1.2會議室租賃費用為每月______元人民幣，乙方應于每月______日前向甲方支付當月租金。1.3乙方租賃期間，如需延長租賃期限，應提前______日向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，雙方另行簽訂補充協(xié)議。二、會議室使用2.1乙方在使用會議室過程中，應遵守甲方制定的各項規(guī)章制度，愛護會議室設(shè)施，不得擅自改變會議室的結(jié)構(gòu)和布局。2.2乙方不得在會議室進行違法活動，不得損害他人合法權(quán)益。2.3乙方在使用會議室過程中，如發(fā)生意外事故，應及時通知甲方，并承擔相應責任。三、會議室維護3.1甲方負責會議室設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)，確保會議室設(shè)施的正常使用。3.2乙方在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后______日內(nèi)進行維修。3.3乙方在使用過程中，如因自身原因?qū)е聲h室設(shè)施損壞，應承擔賠償責任。四、其他約定4.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。4.3本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正5.4第三方介入5.4.1定義本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，為提供中介、咨詢、評估、監(jiān)理等服務(wù)的獨立法人或其他組織。第三方介入旨在確保合同條款的履行，提高合同執(zhí)行的透明度和效率。5.4.2第三方選擇5.4.2.2第三方的選擇應基于其專業(yè)能力、信譽及與甲乙雙方的協(xié)商結(jié)果。5.4.3第三方責任5.4.3.1第三方應按照本合同約定及甲乙雙方的要求，履行其職責，并對其履行職責的行為承擔相應的法律責任。5.4.3.2第三方在介入本合同過程中，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人隱私。5.4.3.3第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的，應承擔相應的法律責任。5.4.4第三方責任限額5.4.4.1第三方的責任限額為本合同總金額的____%，或根據(jù)雙方協(xié)商確定的其他金額。5.4.4.2若第三方責任超過責任限額，超出部分由第三方自行承擔。5.4.5第三方報酬5.4.5.1第三方的報酬由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。5.4.5.2第三方的報酬應在合同簽訂后______日內(nèi)支付。5.4.6第三方更換5.4.6.1若甲乙雙方認為第三方不再適合履行其職責，可提前______日書面通知對方，并協(xié)商更換第三方。5.4.6.2新第三方介入前，原第三方應完成其已開始的職責，并確保合同執(zhí)行的連續(xù)性。5.4.7第三方與其他各方的劃分5.4.7.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，由本合同約定，與合同之外的任何關(guān)系無關(guān)。5.4.7.2第三方在履行職責過程中，不得超越其職責范圍，不得干預甲乙雙方的正常經(jīng)營活動。5.4.7.3第三方不得直接與甲乙雙方之外的任何第三方進行交易或達成協(xié)議。5.4.8第三方介入的終止5.4.8.1若第三方在履行職責過程中出現(xiàn)嚴重違約行為，甲乙雙方可共同決定終止其介入。5.4.8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應就第三方已完成的工作進行評估，并結(jié)算相應的報酬。5.4.8.3第三方介入終止后，第三方應立即退出合同執(zhí)行過程，并不得再對合同執(zhí)行產(chǎn)生任何影響。5.4.9第三方介入的記錄5.4.9.1第三方在介入本合同過程中，應做好工作記錄，并及時向甲乙雙方報告。5.4.9.2工作記錄應包括但不限于：介入目的、介入過程、介入結(jié)果、存在的問題及建議等。5.4.9.3工作記錄應由第三方妥善保存，并在合同履行完畢后，根據(jù)甲乙雙方的要求提供查閱。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《會議室使用規(guī)則》：詳細列明會議室的使用規(guī)定、操作流程、安全注意事項等。2.《會議室設(shè)施清單》：詳細列明會議室內(nèi)的所有設(shè)施，包括但不限于家具、電器、設(shè)備等。3.《會議室維護保養(yǎng)計劃》：詳細列明會議室設(shè)施的維護保養(yǎng)周期、方法、責任人等。4.《會議室使用記錄表》：用于記錄會議室的使用情況，包括使用時間、使用人、使用目的等。5.《第三方服務(wù)協(xié)議》：詳細列明第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用等。6.《違約行為及責任認定標準》：詳細列明各種違約行為及相應的責任認定標準。7.《會議室租賃合同補充協(xié)議》：用于記錄雙方在合同履行過程中達成的任何補充協(xié)議。8.《會議室使用費用結(jié)算清單》：用于記錄會議室租賃費用的結(jié)算情況。9.《會議室設(shè)施損壞賠償清單》：用于記錄會議室設(shè)施損壞的賠償情況。10.《第三方服務(wù)評價報告》：第三方介入結(jié)束后，對第三方服務(wù)質(zhì)量的評價報告。說明要求：所有附件均為正式文件，需加蓋雙方公章或簽字確認。附件內(nèi)容應與合同條款相符，不得與合同內(nèi)容相沖突。附件應由雙方各自保存一份，并確保附件的完整性和保密性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付租金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施；違反會議室使用規(guī)則，造成他人損失。乙方違約行為：未按時支付租金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施；違反會議室使用規(guī)則，造成他人損失；未按約定使用會議室，影響甲方正常經(jīng)營。2.責任認定標準：甲方違約責任：未按時支付租金的，每逾期一日，應向乙方支付______元人民幣的違約金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施的，應承擔賠償責任；違反會議室使用規(guī)則的，應根據(jù)實際情況承擔相應的法律責任。乙方違約責任：未按時支付租金的，每逾期一日，應向甲方支付______元人民幣的違約金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施的，應承擔賠償責任；違反會議室使用規(guī)則的，應根據(jù)實際情況承擔相應的法律責任；未按約定使用會議室的，應賠償甲方因此遭受的損失