2025年度商業(yè)洽談會會議服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商業(yè)洽談會會議服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________第一條會議時間及地點1.1洽談會時間：____年____月____日至____年____月____日。1.2洽談會地點：________________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負責(zé)洽談會的會務(wù)組織、接待、簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場布置、音響設(shè)備調(diào)試等工作。2.2乙方負責(zé)洽談會期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于會議餐、茶歇等。2.3乙方負責(zé)洽談會的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。2.4乙方負責(zé)洽談會期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和突發(fā)事件處理。2.5乙方負責(zé)洽談會的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布會議信息等。第三條甲方義務(wù)3.1甲方負責(zé)提供洽談會所需的場地、設(shè)施設(shè)備，確保場地符合洽談會要求。3.2甲方負責(zé)提供洽談會的參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。3.3甲方負責(zé)與參會人員溝通，確保參會人員按時參加洽談會。3.4甲方負責(zé)支付乙方按照本合同約定應(yīng)得的費用。第四條服務(wù)費用及支付方式4.1乙方提供的服務(wù)費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。4.2甲方應(yīng)于洽談會開始前支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整），作為預(yù)付款。4.3洽談會結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付乙方剩余的服務(wù)費用。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。5.2如甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向洽談會舉辦地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽字）：________________乙方代表（簽字）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、安全保障方等。二、第三方介入的合法性.2第三方介入應(yīng)遵循法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益，不得違反洽談會的宗旨和目的。三、第三方責(zé)任限額.3第三方的責(zé)任限額根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)確定，具體如下：3.1中介方：中介方對甲方支付的傭金或中介費用承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為甲方支付傭金或中介費用的百分之十。3.2技術(shù)支持方：技術(shù)支持方對因技術(shù)問題導(dǎo)致的服務(wù)中斷或數(shù)據(jù)丟失承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為技術(shù)服務(wù)費的百分之五十。3.3場地提供方：場地提供方對場地設(shè)施損壞或不符合洽談會要求承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為場地租賃費用的百分之十。3.4安全保障方：安全保障方對因安全保障措施不足導(dǎo)致的安全事故承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為安全保障服務(wù)費的百分之五十。四、第三方責(zé)權(quán)利.4第三方的責(zé)權(quán)利如下：4.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照本合同約定和甲方要求，履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)，對因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)獲得甲方提供的必要協(xié)助和支持。4.3利益：第三方在履行本合同過程中，有權(quán)享受甲乙雙方提供的合法權(quán)益。五、第三方與其他各方的劃分說明.5第三方與其他各方的劃分說明如下：5.1第三方與甲方：第三方應(yīng)向甲方提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方按照本合同約定履行義務(wù)，并對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。5.2第三方與乙方：第三方應(yīng)向乙方提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求第三方按照本合同約定履行義務(wù)，并對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。5.3第三方與參會人員：第三方在提供會議服務(wù)過程中，應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益，不得侵犯參會人員的隱私和人身安全。六、第三方介入的具體條款6.1甲方有權(quán)邀請第三方介入洽談會，但需提前向乙方告知，并取得乙方的同意。6.2第三方介入需與本合同約定相符，不得違反本合同的任何條款。6.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的相關(guān)事宜達成一致意見，并簽訂補充協(xié)議。6.4第三方介入的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。七、第三方介入的變更與解除.7第三方介入的變更與解除如下：7.1甲方有權(quán)在洽談會期間變更或解除第三方介入，但需提前通知乙方，并取得乙方的同意。7.2第三方介入的變更或解除，應(yīng)按照本合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行。7.3第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。八、其他.8本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：.1會議議程表詳細要求：包括洽談會的時間安排、會議主題、演講嘉賓、議題討論等詳細信息。說明：本附件作為洽談會的日程安排，乙方需確保按照議程表執(zhí)行，并及時向甲方提供日程更新。.2參會人員名單詳細要求：包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、參會時間等基本信息。說明：本附件作為參會人員的名單，乙方需確保信息的準確性，并在會議前提供給甲方。.3會議場地布置圖詳細要求：包括場地布局、座位安排、舞臺布置、展示區(qū)設(shè)置等詳細信息。.4餐飲服務(wù)菜單詳細要求：包括會議餐、茶歇等餐飲服務(wù)的菜品名稱、價格、數(shù)量等信息。.5安全保障方案詳細要求：包括安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案、安全人員配備等詳細信息。說明：本附件作為安全保障的依據(jù)，乙方需確保安全措施到位，并在會議前向甲方確認。.6宣傳推廣材料詳細要求：包括宣傳資料的設(shè)計、內(nèi)容、發(fā)布渠道等詳細信息。說明：本附件作為宣傳推廣的依據(jù)，乙方需確保宣傳效果，并在會議前向甲方確認。.7緊急聯(lián)系名單詳細要求：包括甲方、乙方、第三方等相關(guān)人員的聯(lián)系方式。說明：本附件作為緊急情況下的聯(lián)系渠道，乙方需確保信息的準確性，并在會議前向甲方確認。說明二：違約行為及責(zé)任認定：.8違約行為及責(zé)任認定如下：.8.1乙方未按時提供會議服務(wù)責(zé)任認定：乙方需賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于參會人員損失的時間成本和費用。示例：若乙方未按時提供會議場地，導(dǎo)致甲方無法正常開展會議，乙方需賠償甲方因會議延期而產(chǎn)生的費用。.8.2乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定責(zé)任認定：乙方需對因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。示例：若乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致參會人員食物中毒，乙方需承擔(dān)醫(yī)療費用和法律責(zé)任。.8.3甲方未按時支付服務(wù)費用責(zé)任認定：甲方需按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。示例：若甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因等待付款而產(chǎn)生的利息損失。.8.4第三方違反約定責(zé)任認